機械制造企業(yè)會計電算化管理制度

機械制造企業(yè)會計電算化管理制度

1總則

根據(jù)財政部制定的《會計電算化的工作規(guī)范》的要求，結(jié)合本公司電算化的實際需求，制定本制度。

2會計電算化操作

2.1規(guī)范會計電算化操作是保證系統(tǒng)正常運行，完成會計核算工作，保證會計信息的安全與完整的必要手段。

2.2會計電算化操作規(guī)范

2.2.1非財務(wù)部門授權(quán)人員不得操作本部門的電腦；

2.2.2由會計主管規(guī)定各授權(quán)人員的操作權(quán)限，上機操作人員只能在自己的工作內(nèi)容和權(quán)限內(nèi)操作會計軟件，

2.2.3操作人員對于自己的操作密碼要嚴格保密，不可泄露。操作人員應(yīng)定期更改自己的操作密碼。

2.2.4操作人員離開微機時，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。2.2.5操作人員定期“殺毒”，保證計算機的正常運行。

2.2.6各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證。2.2.7各操作人員填制的會計憑證，必須由第三人進行審核，第三人審核后在憑證蓋章；

2.2.8用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽字或蓋章，以防止帳頁的散失和抽換。

3計算機維護

3.1計算機硬件的維護：

3.1.1除計算機專管人員外，其他人不得拆裝設(shè)備（設(shè)施），不許打開系統(tǒng)任何設(shè)備；

3.1.2操作人員對于自己使用的計算機應(yīng)每周進行清擦，清擦設(shè)備使用不起毛、質(zhì)地柔軟的布料，嚴禁使用濕布；

共1頁第1頁3.1.3系統(tǒng)設(shè)備上不許安放重物，不許帶電移動設(shè)備；3.2計算機軟件的維護：

3.2.1操作維護由各操作人員自行進行；

3.2.2在操作維護中發(fā)現(xiàn)的問題，操作人員時應(yīng)及時向系統(tǒng)維護員反映，由系統(tǒng)維護員盡早排除障礙。如不能排除，應(yīng)求助財會電算公司的專職維護人員或本公司計算機中心的相關(guān)人員處理。

3.2.3外來軟盤，必須先經(jīng)殺毒軟件檢查，保證微機不受外來“病毒”的感染。

4會計數(shù)據(jù)管理

4.1平時應(yīng)經(jīng)常在計算機硬盤上作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)備份，主要會計資料應(yīng)作雙份備份；

4.2磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)必須保存雙備份。

4.3需共享的會計資料必須設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限密碼，當數(shù)據(jù)共享需求結(jié)束后，操作人員應(yīng)及時取消共享。

4.4操作人員不得擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)，對需提供資料和數(shù)據(jù)的，必須經(jīng)會計主管同意后才可提供。

5電算化會計檔案管理

5.1電算化會計檔案管理，必須做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要的會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個不同的地點。

5.2對于磁性介質(zhì)保存的會計檔案，應(yīng)定期檢查，定期復(fù)制。

5.3會計軟件的全套文檔資料及會計軟件程序視同會計檔案保管，保管期延期到該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。

6.附則

6.1本制度適用于公司財務(wù)部門的全體人員。

6.2各分廠、部門、子（分）公司財務(wù)人員的會計電算化工作，參照本制度執(zhí)行。

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試析企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制制度

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展進步，各行企業(yè)在大力推行會計電算化的同時也越來越重視對其內(nèi)部控制的運用和規(guī)范。本文通過對企業(yè)在推行會計電算化的內(nèi)部控制制度過程中遇到的問題進行分析和討論，研究和提出相應(yīng)的改進措施，以期會計電算化的內(nèi)部控制制度能夠在我國的企業(yè)管理工作中順利發(fā)揮其意義和作用，提高企業(yè)的運營管理成效和水平，從而促進我國企業(yè)管理的信息化、科技化、現(xiàn)代化進程。關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；內(nèi)部控制制度

中圖分類號：f233文獻標識碼：a文章編號：1001-828x（201*）07-0-01

會計電算化是以計算機信息系統(tǒng)技術(shù)為操作基礎(chǔ)的新型的財務(wù)管理手段和工具。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進步，各行企業(yè)在大力推行會計電算化的同時也越來越重視對其內(nèi)部控制的運用和規(guī)范。然而，在實際的企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制制度的實行過程中，遇到和存在著許多的問題和不足。在世界經(jīng)濟發(fā)展的新時期，面對激烈的國際競爭，如何改進和做好企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制工作，發(fā)揮它的最大意義和作用，是各行企業(yè)都需要著重注意和解決的問題。本文通過對企業(yè)在推行會計電算化的內(nèi)部控制制度過程中遇到的問題進行分析和討論，研究和提出相應(yīng)的改進措施，以期會計電算化的內(nèi)部控制制度能夠在我國的企業(yè)管理工作中順利發(fā)揮其意義和作用，提高企業(yè)的運營管理成效和水平，

從而促進我國企業(yè)管理的信息化、科技化、現(xiàn)代化進程。一、企業(yè)實施會計電算化的內(nèi)部控制制度中存在的問題目前，我國的企業(yè)在實施會計電算化的內(nèi)部控制制度時，主要存在以下幾個方面的問題。

1.企業(yè)對會計電算化的內(nèi)部控制制度存在認識偏差。目前，很多企業(yè)在實行會計電算化時，對其內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和作用存在認識偏差，只是將其當作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的形式和標志，認為會計電算化的內(nèi)部控制只是會計核算和管理工作由人工到機器的工具改變，沒有認識到會計電算化的內(nèi)部控制對企業(yè)整個會計職能、管理方法和經(jīng)營控制等方面的影響的作用，忽視了對財會人員內(nèi)部控制素質(zhì)的培訓(xùn)，在實際的運用操作中限制了電算化內(nèi)部控制在企業(yè)管理方面的作用，使得會計電算化的內(nèi)部控制制度得不到充分的發(fā)揮。

2.企業(yè)缺乏完善的會計電算化內(nèi)部控制管理制度。會計電算化的內(nèi)部控制是一項操作復(fù)雜、內(nèi)容繁多、涉及面廣的系統(tǒng)工程，在運行操作時需要有相應(yīng)的管理制度作為保障。然而，在實際的實施過程中，很多企業(yè)沒有制定和建立完善的會計電算化內(nèi)部控制的規(guī)范和標準，對其控制、管理人員的崗位職責(zé)定位不清晰、不明確，缺乏客觀的分析評定。造成財務(wù)會計工作時常出現(xiàn)歸檔不合格、資料儲存不到位、信息更新不及時等問題。

3.電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題。會計電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)是以計算機系統(tǒng)技術(shù)為前提和基礎(chǔ)的。隨著計算機信息技術(shù)尤其

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