秘書職業(yè)技能大賽的工作總結
秘書職業(yè)技能大賽的工作總結
本學期,秘書團隊在老師們的帶領下,團委的大力支持下,秘書團隊全體成員的努力承辦了河源職業(yè)技術學院第四屆秘書職業(yè)技能大賽。技能大賽分初賽、復賽、總決賽。團隊各個部門的成員們勤奮工作,團結一致,經過全體參賽選手的奮勇拼搏和裁判人員、工作人員的共同努力,圓滿完成了各項賽程,于4月9日圓滿結束。
本屆職業(yè)技能競賽,是在認真總結以往比賽經驗的基礎上,適應文秘專業(yè)發(fā)展的需要,以專業(yè)知識和技能訓練為前提,在專業(yè)培訓和技能鑒定的基礎上,立足管理和服務的實際情況,以考核專業(yè)知識和操作技能為重點,以促進學風、提高學生技能為目的而進行的。全體參賽選手以飽滿的熱情、昂揚的斗志,積極進取,頑強拼搏,比思想,比作風,比技術,充分展現了本專業(yè)學生善于學習、勤于鉆研、敢于攻關和吃苦耐勞、積極向上的良好精神風貌和過硬的技術素養(yǎng)。
由于種種原因,本次大賽存在較大的問題。為了總結經驗,改進不足,爭取在以后有新的進步,現對本次大賽進行回顧;
一、初賽
初賽內容分四個環(huán)節(jié):朗誦(抽題公文修改)、才藝表演、公文展示三部分。由于初賽時,我是參賽選手,所以本次初賽的工作都沒有參與。在初賽現場看來,初賽還是很成功的。各部門的成員把現場布置的很好,比賽過程中也比較順利。存在問題就是現場的觀眾比較亂,其次是才藝表演的時間控制不好,導致比賽拖延時間。這點需要我們去改進。
二、復賽
復賽內容分為圖文解說、知識問答、情景錄像、才藝表演四個部分。復賽時,策劃部成員的工作安排是布置現場,在現場看來,各部門成員非常積極的工作,每個人分工合作。存在問題,有少部分成員拖拖拉拉來到現場幫忙。由于復賽時,本人有其他工作要處理,沒能在現場觀看比賽,布置完現場就離開了。
三、決賽
決賽分演講、攝影、情景模擬三部分。決賽時,策劃部成員的工作是邀請嘉賓及借衣服。策劃部成員分工不明確,導致各項工作在比賽時還在進行,有些任務又沒有完成。在決賽現場,各項網絡設施、燈光沒準備齊全,跟觀眾的互動節(jié)目不完善,導致現場一片混亂。工作人員的分工不明確,導致現場燈光熄滅兩次。網絡部成員網絡水平存在不平衡現象。有個別成員沒有參加本次活動的準備工作和現場工作。在決賽時,策劃部成員沒有做好收拾現場的工作,導致一些東西的遺漏,這點策劃部成員也需要改進。
總的來說,此次的大賽還算圓滿結束的。沒有絕對完美的比賽,希望這次大賽存在的問題在明年注意改進。希望秘書團隊的所有成員團結一致,共同合作,爭取在明年做的更好,積極加強秘書團隊的疑具力和戰(zhàn)斗力。
秘書團隊策劃部
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秘書職業(yè)技能大賽策劃書
一、活動主題:匯報成果,展示風采
二、活動目的:以賽代訓,展現秘書專業(yè)學生的綜合素質及個人風采。
經過三年了學習與實訓,學生將成果匯報給學校、老師和自己。三、活動宣傳:
1、在校外焦點位置設立橫幅標志及開展的活動標語。
2、海報宣傳:活動宣傳單和海報將在我校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼。
3、媒體宣傳:學校論壇內發(fā)表信息。
四、參賽選手:09涉外商務秘書、09法律文秘、09行政管理。五、比賽內容:主要從六個方面組織比賽:中英文寫作能力、中英文
演講、團隊風采展示、才藝表演、計算機操作能力。比賽的形勢有各班自行選擇。
六:比賽形式:本次大賽歷時三周,我們策劃了豐富多彩的宣傳活動,敬請大家關注!大賽分為初賽、決賽兩個階段。(一)初賽
時間:201*年9月5日-201*年9月9日地點:各班級自定
備注:初賽是各班級內部的選拔,具體的組織有各班級班委負責。(二)決賽
時間:201*年9月23日18點地點:疏香樓4區(qū)104評委:系領導、各公司總經理
具體流程:1.主持人致開幕詞,介紹嘉賓及評委。
2.比賽開始。
3.嘉賓頒獎,發(fā)言總結。4.活動結束。
七:活動人員安排:
1.總策劃:(1-3人)策劃書被選定的同學,指派兩名助理,協助工作。2.主持人:兩名女生,兩名男生(由學生擔任)
3.流動人員:(8-10人)核心任務是在賽事期間分布在會場的各個角落,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況等,保證賽事取得圓滿成功。
4.催場人員:(1-3人)負責演員節(jié)目的進行和主持人的聯絡工作,保證節(jié)目的連貫,如果有節(jié)目不能正常進行,應該立即向總策劃和主持人報告,以保證節(jié)目的順利進行。
5.接待員:(1-8人)負責簽到、接待入會觀看學生及領導,發(fā)水等。6.場務員:(4-6人)主要是在活動過程中幫助演員搬道具,為會場的領導和贊助商提供服務。
7.設控人員:(2-3人)主要負責設備的安裝、調試和活動中的設備控制。八、獎項設置:1、個人獎:
一等獎一名,洗發(fā)產品一套、榮譽證書二等獎一名,洗發(fā)水一瓶、榮譽證書
三等獎一名,日常用品一套、精美卡片、榮譽證書優(yōu)秀獎三名,日常用品一套、榮譽證書
單項獎(最佳才藝、臺風、媒體演示)各一名,洗發(fā)水一瓶榮譽證書。2、團隊將:
最佳團隊獎,精美筆記本10本、精美卡片20張九、秘書技能大賽報價表物品條幅、海報氣球拉花彩燈證書礦泉水紙杯獎品雜物
規(guī)格數量1506元/袋*31507元/個*101元/瓶*204元/袋*230050金額(元)1501815070208300
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