中層領(lǐng)導(dǎo)如何制定部門加薪計(jì)劃
1、加薪總額測(cè)算
加薪,首先要做的不是針對(duì)單個(gè)員工確定加薪額度,而是要從總體上確定公司加薪總額,換句話說,要確定加薪的總盤子,再去做分配。確定加薪總額,實(shí)際上就是確定了企業(yè)為加薪能夠付出的成本增加上限,這樣也就兼顧到加薪效果與企業(yè)成本控制之間的平衡;否則,如果從只針對(duì)員工個(gè)體確定加薪額度,可能的問題是在無上限的控制的情況下,企業(yè)會(huì)付出過高的加薪成本;也可能各部門缺乏一個(gè)基本指導(dǎo),無所適從,或者提出很高的加薪要求得不到滿足,更為麻煩。
確定加薪總額,實(shí)際上帶有一定的重新核定企業(yè)薪酬總額的意味。核定薪酬總額,合理的做法是確定薪酬總額占企業(yè)總銷售額或者企業(yè)凈產(chǎn)值的一定比例(前者稱為薪酬總額比率、后者稱為勞動(dòng)分配率)。根據(jù)企業(yè)歷年指標(biāo)情況、行業(yè)一般水平以及本年度銷售額等指標(biāo),就可以核算出加薪上限來。當(dāng)然,在加薪情況下,薪酬總額比率、勞動(dòng)分配率必然提高。也有很多企業(yè)恐怕缺乏必要的數(shù)據(jù),或者由于企業(yè)高成長(zhǎng)、以及內(nèi)外部情況變化劇烈導(dǎo)致這些指標(biāo)不具有代表性,那么企業(yè)也應(yīng)當(dāng)從盈虧平衡的角度去核算企業(yè)加薪總額的上限。加薪上限必然是經(jīng)過多種方式反復(fù)核算、比較的結(jié)果,最后表現(xiàn)為相對(duì)于上年度薪酬總額的一定比例和增加值。
起重要注意,加薪額度的確定一定要與企業(yè)下年度經(jīng)營預(yù)算結(jié)合起來。換句話說,也就是與加薪額度相匹配的企業(yè)營收計(jì)劃。脫離了營收計(jì)劃,單純的加薪只能是增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。2、確定部門加薪總額計(jì)劃
在加薪總額確定的前提下,應(yīng)當(dāng)由人力資源部將加薪總體額度分解到各個(gè)部門。首先,人力資源部應(yīng)當(dāng)將各部門各崗位員工現(xiàn)收入與公司市場(chǎng)定位進(jìn)行比較。例如某崗位薪酬3600元,而作為該崗位薪酬定位的50分位市場(chǎng)水平為4000元,則該市場(chǎng)比率為0.9,相對(duì)偏低;這時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定目標(biāo)市場(chǎng)比率,如果企業(yè)定位于1.1(一般為1~1.2),那么該崗位的目標(biāo)薪酬應(yīng)當(dāng)為4400元。
其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各部門實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在加薪總額上限的前提下,各部門不可能完全如目標(biāo)市場(chǎng)比率確定加薪值寬裕的加薪自然是最好的。那么就必須對(duì)各個(gè)崗位目標(biāo)市場(chǎng)比率進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的依據(jù)就是這些部門崗位對(duì)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的重要程度,以及該崗位的稀缺程度。當(dāng)然,崗位的重要程度和稀缺一般是同一的,但是近年來的一個(gè)現(xiàn)象是低端崗位工資上漲更快,因此要應(yīng)當(dāng)給予注意。此外,還應(yīng)當(dāng)考慮到個(gè)別員工的情緒和離職傾向。尤其是公司核心崗位骨干員工,加薪必然要想這些崗位和人員傾斜。
總值,通過測(cè)算人力資源部應(yīng)當(dāng)能夠?qū)⒓有娇傤~分解下去。3、部門確定加薪計(jì)劃
公司高層和人力資源應(yīng)當(dāng)召開各部門經(jīng)理會(huì)議,將公司加薪額度及其原則與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行深入溝通。
接下來則由各部門負(fù)責(zé)人按照部門加薪總額限定在公司內(nèi)確定具體人員加薪數(shù)額,就是給誰加薪、加多少的問題。
首先,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過各種途徑掌握員工期望。因?yàn)榧?lì)效果很大程度上取決于期望是否得到滿足。
其次,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在人力資源部指導(dǎo)下進(jìn)行各個(gè)崗位的市場(chǎng)比率分析。有些時(shí)候,人力資源部也可以不將該比率直接告知各部門負(fù)責(zé)人,因?yàn)樵诘弥摫壤那闆r下,部門負(fù)責(zé)人可能會(huì)采取簡(jiǎn)單化的方式,藉此直接確定了事。
再次,應(yīng)當(dāng)考慮到員工績(jī)效提升和能力要素。一般來說,企業(yè)可能存在一個(gè)與績(jī)效水平、能力水平提升相對(duì)應(yīng)的加薪比例,如果存在制度的話,則可以直接執(zhí)行;否則,只能讓各負(fù)責(zé)人模糊確定。
一般來說,除了各崗位員工員工加薪數(shù)額之外,該部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要說明其理由。4、確定員工加薪數(shù)額
部門負(fù)責(zé)人將部門加薪計(jì)劃上報(bào)人力資源部,人力資源部可綜合上述各因素進(jìn)行綜合平衡,主要包括部門加薪總額、市場(chǎng)比率、績(jī)效水平、能力等。
如果有調(diào)整,人資部還應(yīng)當(dāng)與該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行再次溝通、調(diào)整、確認(rèn)。最后人力資源部應(yīng)當(dāng)將整體加薪計(jì)劃承包相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、最后確認(rèn)。5、加薪面談
絕對(duì)不可將加薪僅僅通知了事,而是要進(jìn)行加薪面談。
首先人力資源部應(yīng)當(dāng)將所有員工加薪情況制作成標(biāo)準(zhǔn)的表格,已被面談之用,因?yàn)榻?jīng)常的情況是部門負(fù)責(zé)人可能描述有所偏差,書面形式則可避免這一問題。
其次,年初加薪時(shí)是與員工進(jìn)行深入溝通的好機(jī)會(huì),畢竟這次具有實(shí)質(zhì)性的加薪。這時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合加薪對(duì)員工能力提升、績(jī)效改善、下年度目標(biāo)計(jì)劃等提出要求。這些都需要部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行面談時(shí)解決。應(yīng)當(dāng)注意,加薪面談必須是一對(duì)一面談。6、關(guān)注沒有加薪、或者對(duì)加薪不滿意的員工
對(duì)于那些沒有加薪、或者對(duì)加薪不滿意,可能會(huì)感受到失落感、表達(dá)消極情緒,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行后續(xù)關(guān)注。如果員工直接提出不滿,那么說明該不滿已經(jīng)極為強(qiáng)烈;當(dāng)然,大多數(shù)員工會(huì)直接選擇跳槽了。應(yīng)當(dāng)特別針對(duì)那些關(guān)鍵員工,由公司高層對(duì)其進(jìn)行談話。7、給員工一個(gè)可以期許的未來
加薪是重要的,但是為員工提供一個(gè)事業(yè)發(fā)展的平臺(tái)也非常重要。也就是說,員工在這家公司持續(xù)工作,實(shí)際上具有一定的價(jià)值投資概念。公司精英團(tuán)隊(duì)要向員工持續(xù)性地傳達(dá)這一理念,而且要讓員工真切地感受到公司的持續(xù)發(fā)展和未來前景。沒有別的,一是企業(yè)愿景,一是企業(yè)實(shí)際發(fā)展軌跡。事業(yè)是能夠吸引和團(tuán)結(jié)員工的。加薪是現(xiàn)金收入,加薪的不足可以從未來兌現(xiàn)中得到補(bǔ)償。
怕就怕,沒有現(xiàn)在、也沒有未來。8、密薪是次優(yōu)決策
密薪一度為一些人所詬病,認(rèn)為這種方式將減弱薪酬對(duì)比帶來的激勵(lì)效果;但實(shí)際上又為很多企業(yè)所采用,比如聯(lián)想。這說明這種方式具有其合理性和必要性,在加薪問題上,其必要就是一種顯現(xiàn):避免員工之間的相互攀比,在不同員工之間作出平衡。
首先,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過各種途徑掌握員工期望。因?yàn)榧?lì)效果很大程度上取決于期望是否得到滿足。
其次,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在人力資源部指導(dǎo)下進(jìn)行各個(gè)崗位的市場(chǎng)比率分析。有些時(shí)候,人力資源部也可以不將該比率直接告知各部門負(fù)責(zé)人,因?yàn)樵诘弥摫壤那闆r下,部門負(fù)責(zé)人可能會(huì)采取簡(jiǎn)單化的方式,藉此直接確定了事。
再次,應(yīng)當(dāng)考慮到員工績(jī)效提升和能力要素。一般來說,企業(yè)可能存在一個(gè)與績(jī)效水平、能力水平提升相對(duì)應(yīng)的加薪比例,如果存在制度的話,則可以直接執(zhí)行;否則,只能讓各負(fù)責(zé)人模糊確定。
一般來說,除了各崗位員工員工加薪數(shù)額之外,該部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要說明其理由。4、確定員工加薪數(shù)額
部門負(fù)責(zé)人將部門加薪計(jì)劃上報(bào)人力資源部,人力資源部可綜合上述各因素進(jìn)行綜合平衡,主要包括部門加薪總額、市場(chǎng)比率、績(jī)效水平、能力等。
如果有調(diào)整,人資部還應(yīng)當(dāng)與該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行再次溝通、調(diào)整、確認(rèn)。最后人力資源部應(yīng)當(dāng)將整體加薪計(jì)劃承包相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、最后確認(rèn)。5、加薪面談絕對(duì)不可將加薪僅僅通知了事,而是要進(jìn)行加薪面談。
首先人力資源部應(yīng)當(dāng)將所有員工加薪情況制作成標(biāo)準(zhǔn)的表格,已被面談之用,因?yàn)榻?jīng)常的情況是部門負(fù)責(zé)人可能描述有所偏差,書面形式則可避免這一問題。
其次,年初加薪時(shí)是與員工進(jìn)行深入溝通的好機(jī)會(huì),畢竟這次具有實(shí)質(zhì)性的加薪。這時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合加薪對(duì)員工能力提升、績(jī)效改善、下年度目標(biāo)計(jì)劃等提出要求。這些都需要部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行面談時(shí)解決。
應(yīng)當(dāng)注意,加薪面談必須是一對(duì)一面談。6、關(guān)注沒有加薪、或者對(duì)加薪不滿意的員工
對(duì)于那些沒有加薪、或者對(duì)加薪不滿意,可能會(huì)感受到失落感、表達(dá)消極情緒,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行后續(xù)關(guān)注。如果員工直接提出不滿,那么說明該不滿已經(jīng)極為強(qiáng)烈;當(dāng)然,大多數(shù)員工會(huì)直接選擇跳槽了。應(yīng)當(dāng)特別針對(duì)那些關(guān)鍵員工,由公司高層對(duì)其進(jìn)行談話。7、給員工一個(gè)可以期許的未來
加薪是重要的,但是為員工提供一個(gè)事業(yè)發(fā)展的平臺(tái)也非常重要。也就是說,員工在這家公司持續(xù)工作,實(shí)際上具有一定的價(jià)值投資概念。公司精英團(tuán)隊(duì)要向員工持續(xù)性地傳達(dá)這一理念,而且要讓員工真切地感受到公司的持續(xù)發(fā)展和未來前景。沒有別的,一是企業(yè)愿景,一是企業(yè)實(shí)際發(fā)展軌跡。事業(yè)是能夠吸引和團(tuán)結(jié)員工的。加薪是現(xiàn)金收入,加薪的不足可以從未來兌現(xiàn)中得到補(bǔ)償。
怕就怕,沒有現(xiàn)在、也沒有未來。8、密薪是次優(yōu)決策
密薪一度為一些人所詬病,認(rèn)為這種方式將減弱薪酬對(duì)比帶來的激勵(lì)效果;但實(shí)際上又為很多企業(yè)所采用,比如聯(lián)想。這說明這種方式具有其合理性和必要性,在加薪問題上,其必要就是一種顯現(xiàn):避免員工之間的相互攀比,在不同員工之間作出平衡。
首先,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過各種途徑掌握員工期望。因?yàn)榧?lì)效果很大程度上取決于期望是否得到滿足。
其次,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在人力資源部指導(dǎo)下進(jìn)行各個(gè)崗位的市場(chǎng)比率分析。有些時(shí)候,人力資源部也可以不將該比率直接告知各部門負(fù)責(zé)人,因?yàn)樵诘弥摫壤那闆r下,部門負(fù)責(zé)人可能會(huì)采取簡(jiǎn)單化的方式,藉此直接確定了事。
再次,應(yīng)當(dāng)考慮到員工績(jī)效提升和能力要素。一般來說,企業(yè)可能存在一個(gè)與績(jī)效水平、能力水平提升相對(duì)應(yīng)的加薪比例,如果存在制度的話,則可以直接執(zhí)行;否則,只能讓各負(fù)責(zé)人模糊確定。
一般來說,除了各崗位員工員工加薪數(shù)額之外,該部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要說明其理由。4、確定員工加薪數(shù)額部門負(fù)責(zé)人將部門加薪計(jì)劃上報(bào)人力資源部,人力資源部可綜合上述各因素進(jìn)行綜合平衡,主要包括部門加薪總額、市場(chǎng)比率、績(jī)效水平、能力等。
如果有調(diào)整,人資部還應(yīng)當(dāng)與該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行再次溝通、調(diào)整、確認(rèn)。最后人力資源部應(yīng)當(dāng)將整體加薪計(jì)劃承包相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、最后確認(rèn)。5、加薪面談
絕對(duì)不可將加薪僅僅通知了事,而是要進(jìn)行加薪面談。
首先人力資源部應(yīng)當(dāng)將所有員工加薪情況制作成標(biāo)準(zhǔn)的表格,已被面談之用,因?yàn)榻?jīng)常的情況是部門負(fù)責(zé)人可能描述有所偏差,書面形式則可避免這一問題。
其次,年初加薪時(shí)是與員工進(jìn)行深入溝通的好機(jī)會(huì),畢竟這次具有實(shí)質(zhì)性的加薪。這時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合加薪對(duì)員工能力提升、績(jī)效改善、下年度目標(biāo)計(jì)劃等提出要求。這些都需要部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行面談時(shí)解決。
應(yīng)當(dāng)注意,加薪面談必須是一對(duì)一面談。6、關(guān)注沒有加薪、或者對(duì)加薪不滿意的員工
對(duì)于那些沒有加薪、或者對(duì)加薪不滿意,可能會(huì)感受到失落感、表達(dá)消極情緒,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行后續(xù)關(guān)注。如果員工直接提出不滿,那么說明該不滿已經(jīng)極為強(qiáng)烈;當(dāng)然,大多數(shù)員工會(huì)直接選擇跳槽了。應(yīng)當(dāng)特別針對(duì)那些關(guān)鍵員工,由公司高層對(duì)其進(jìn)行談話。7、給員工一個(gè)可以期許的未來
加薪是重要的,但是為員工提供一個(gè)事業(yè)發(fā)展的平臺(tái)也非常重要。也就是說,員工在這家公司持續(xù)工作,實(shí)際上具有一定的價(jià)值投資概念。公司精英團(tuán)隊(duì)要向員工持續(xù)性地傳達(dá)這一理念,而且要讓員工真切地感受到公司的持續(xù)發(fā)展和未來前景。沒有別的,一是企業(yè)愿景,一是企業(yè)實(shí)際發(fā)展軌跡。事業(yè)是能夠吸引和團(tuán)結(jié)員工的。加薪是現(xiàn)金收入,加薪的不足可以從未來兌現(xiàn)中得到補(bǔ)償。8、密薪是次優(yōu)決策
密薪一度為一些人所詬病,認(rèn)為這種方式將減弱薪酬對(duì)比帶來的激勵(lì)效果;但實(shí)際上又為很多企業(yè)所采用,比如聯(lián)想。這說明這種方式具有其合理性和必要性,在加薪問題上,其必要就是一種顯現(xiàn):避免員工之間的相互攀比,在不同員工之間作出平衡。密薪不是最優(yōu)決策,但在這種情況下卻是一種次優(yōu)選擇。9、注重建立正常加薪機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合員工績(jī)效、能力提升,以及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃建立起正常加薪機(jī)制。也就是說,讓員工看到可以預(yù)見的未來。明確的規(guī)則將對(duì)員工建立合理預(yù)期產(chǎn)生積極作用。在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域有所謂的管理預(yù)期的說法,預(yù)期或許是不可管理的,但是卻是可以影響的。包括上面提到的讓員工認(rèn)同企業(yè)未來發(fā)展,實(shí)際上都是有效的預(yù)期影響因素。10、做好接班人計(jì)劃
加班人計(jì)劃是非常必要的。在一定程度上,員工與企業(yè)之間構(gòu)成了關(guān)于替代性的博弈關(guān)系,員工替代性越強(qiáng),那么博弈能力就越弱,反之就越強(qiáng)。員工的替代性,一方面受到外部勞動(dòng)力供給的影響,另一方面則取決于公司內(nèi)是否存在接班人。而對(duì)于那些關(guān)鍵崗位,做好接班人計(jì)劃是保證企業(yè)人才安全的收效手段。
擴(kuò)展閱讀:主席部 年計(jì)劃
湖南第一師范學(xué)院學(xué)生會(huì)主席部
201*~201*個(gè)人
工作設(shè)想
院學(xué)生會(huì)副主席曾珍
二一二年六月一日
目錄
一、宏觀思路二、工作秉承的思想三、解決問題方法四、年度工作計(jì)劃五、工作重心
六、院學(xué)生會(huì)各部門年度工作計(jì)劃清單
院學(xué)生會(huì)主席部201*~201*個(gè)人年度工作設(shè)想
學(xué)生會(huì)是廣大學(xué)生的群眾性組織,全心全意為全體學(xué)生服務(wù),代表廣大學(xué)生利益,反映學(xué)生意愿,促進(jìn)老師和學(xué)生之間的溝通,充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,參與學(xué)校管理,促進(jìn)學(xué)生在德、智、體、美、勞諸方面得以全面發(fā)展是學(xué)生會(huì)的使命。因此,我認(rèn)為,學(xué)生會(huì)要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要明確自身職責(zé),在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),堅(jiān)持工作務(wù)實(shí)與創(chuàng)新相結(jié)合。我將從以下幾個(gè)方面著手加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè):一、宏觀思路
1、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與合作
(1)切實(shí)加強(qiáng)和其他學(xué)校的聯(lián)系與合作
讓自己走出去,與學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生會(huì)分會(huì)相互交流,到兄弟院校吸取可貴經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)和借鑒他們的可貴之處,推廣自己的先進(jìn)作法,才能彌補(bǔ)自己的不足,開拓自己的新視野,以便為將來工作的開展提供可靠的基礎(chǔ)。請(qǐng)進(jìn)來其他院系的學(xué)生會(huì)成員,共同交流心得,以求得更好的發(fā)展;ハ鄰浹a(bǔ)自身的不足,使學(xué)生會(huì)之間加強(qiáng)聯(lián)系,更好地為同學(xué)們服務(wù)。其次,請(qǐng)進(jìn)來非學(xué)生會(huì)的同學(xué)們,聽取他們對(duì)學(xué)生會(huì)的建議和意見,不斷地發(fā)現(xiàn)自身的不足,不能諱疾忌醫(yī),同學(xué)們的建議都是良藥,有利于我們的組織建設(shè)。
(2)搭建學(xué)生與社會(huì)溝通的平臺(tái)
大學(xué)生如何適應(yīng)社會(huì)需求,被社會(huì)所了解?學(xué)生會(huì)可以充當(dāng)學(xué)生與社會(huì)溝通的平臺(tái)作用。通過學(xué)生會(huì)組織與社會(huì)團(tuán)體交流與合作,共建美好的規(guī)劃藍(lán)圖,增進(jìn)學(xué)生了解社會(huì)的意識(shí),融入社會(huì),更好地為社會(huì)服務(wù),給學(xué)生更大的活動(dòng)和施展的空間,使學(xué)生可以更加了解社會(huì)的總體動(dòng)向和輿論導(dǎo)向,更好地發(fā)揮大學(xué)生的先鋒作用。另外,良好的社會(huì)工作機(jī)制可以解決學(xué)生會(huì)運(yùn)行中的資金問題。社會(huì)需要學(xué)生,學(xué)生也需要社會(huì)。所以良好的外部環(huán)境更加有利于學(xué)生會(huì)的發(fā)展,建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、良好的工作機(jī)制對(duì)學(xué)生會(huì)健康的發(fā)展是不無裨益的。2、加強(qiáng)下面部門內(nèi)部建設(shè)(1)形成一種“文化"
學(xué)生會(huì)應(yīng)該在不斷地發(fā)展中形成一種類似"企業(yè)文化"的獨(dú)特的"學(xué)生會(huì)和文化"。因?yàn)檫@個(gè)組織有很強(qiáng)的繼承性,基本上每位部長(zhǎng)都和老部長(zhǎng)干過一年,可以看到上一屆的工作狀態(tài)和工作態(tài)度,建立一種良好的風(fēng)范,有助于學(xué)生會(huì)各部風(fēng)氣的形成,也有利于學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)足發(fā)展。要使每一個(gè)部長(zhǎng)不能把上一屆的優(yōu)良傳統(tǒng)丟失,用一種無形的精神在推動(dòng)著各個(gè)部門的健康發(fā)展。所以,建立各部與眾不同的風(fēng)范和制度更加有利于學(xué)生會(huì)總體的管理和組織建設(shè)。譬如:在年終評(píng)選中最有激情部門,最無私奉獻(xiàn)的部門等。有效地在學(xué)生會(huì)更加明確地建立起各部的精神實(shí)體,給每位成員有明確的工作作風(fēng)和榜樣。形成一種"學(xué)生會(huì)文化",成為每位學(xué)生會(huì)成員的精神支柱,使他愿意工作在這里,愿意奉獻(xiàn)在這里。
(2)部門建設(shè)以“和”為中心
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),必然是建立在相同的利益立場(chǎng)、相同的利益興趣、相同的奮斗目標(biāo)之上。凝聚力的形成,就來源于共同的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)就是指為了實(shí)現(xiàn)某一個(gè)相同的目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。其中,一個(gè)相同的目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)存在,發(fā)展的基礎(chǔ),也是相互協(xié)作的基礎(chǔ)。如果沒有這一基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)就是不成熟的。這個(gè)共同的目標(biāo)可能是理念性目標(biāo)、事業(yè)性目標(biāo)和利益目標(biāo)。正是由于認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該花費(fèi)充分的時(shí)間、精力來討論、制定他們的共同目標(biāo),并且使每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能夠深刻的理解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。這個(gè)是過程,但是我們?cè)谝欢螘r(shí)間的調(diào)整和磨和之后,就要形成團(tuán)隊(duì)精神。3、提高每一位干部自身素質(zhì)
每一位學(xué)生會(huì)的成員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自我修養(yǎng),發(fā)揮自身輻射作用。平時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)于律己,寬于待人;誠實(shí)守信,踏實(shí)認(rèn)真。并以身作則的遵守校紀(jì)校規(guī)。若學(xué)生會(huì)成員有違規(guī)的人或事,將給予內(nèi)部或公開的批評(píng)甚至紀(jì)律處分。
二、工作秉承的思想
第一,組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)明晰化
各個(gè)部門可以根據(jù)自身情況做調(diào)整。通過工作指南的至多可以使組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)明晰化,尤其是像學(xué)習(xí)部和學(xué)術(shù)部這樣的容易讓人產(chǎn)生混淆的部門就更應(yīng)該注意分工。分工的不公平將會(huì)產(chǎn)生惡劣的影響和嚴(yán)重的后果。
第二,規(guī)章制度健全化和完善化
在學(xué)生干的努力下,為我們留下了豐富的文化資源,但每一屆的工作重點(diǎn)和事情情況也存在差異性,時(shí)代是在前進(jìn),規(guī)章制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以修改完善修改完善《學(xué)生會(huì)到會(huì)制度》和《干部考核制度》等等。另外更要注意規(guī)章制度的傳播和落實(shí),一定要將各項(xiàng)規(guī)章制度成為學(xué)生干部工作的尺和衡量學(xué)生干部的有效準(zhǔn)則。
第三,人力資源整合化
湖南第一師范學(xué)院是個(gè)人才濟(jì)濟(jì)的地方,我們的人才也遍布在學(xué)校的各大組織,我們應(yīng)該充分利用這個(gè)人力資源優(yōu)勢(shì),把學(xué)生會(huì)以外的力量團(tuán)結(jié)起來為學(xué)院所用,從而擴(kuò)大學(xué)院的影響力和知名度,也會(huì)為學(xué)院工作的順利開展做積極的促進(jìn)作用。
三、解決問題方法
第一,合理分工和公平賞罰的落實(shí)
在內(nèi)部要實(shí)行賞罰制度,不賞就是放縱懶惰和錯(cuò)誤,不罰就是對(duì)褻瀆積極和勤奮。一個(gè)活動(dòng)的開展可以以一個(gè)部門為主,但不是說就和其他部門一點(diǎn)關(guān)系也沒有了,要有所有的活動(dòng)都是學(xué)生會(huì)活動(dòng)的大局意識(shí)。在每次開展活動(dòng)時(shí)確立出此次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。在各類活動(dòng)中畢竟他們是專才,他們有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。
第二,要具有創(chuàng)新意識(shí),敢于突破傳統(tǒng),能夠推陳出新
創(chuàng)新原意有三層含義,一個(gè),更新;第二,創(chuàng)造新的東西;第三,改變;創(chuàng)新思維是創(chuàng)新實(shí)踐,是創(chuàng)造力發(fā)揮的前提。思路決定出路,格局決定結(jié)局。我們靠什么和其他學(xué)院競(jìng)爭(zhēng),靠特色、靠創(chuàng)新、靠點(diǎn)子、靠思路。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)要做出成績(jī)、做出實(shí)效,讓同學(xué)們認(rèn)可,我們就需要有創(chuàng)新意識(shí),要不斷的符合時(shí)代發(fā)展的要求,我們要敢于推陳出新。
第三,強(qiáng)調(diào)“服務(wù)意識(shí)”和“深入人心”的理念
當(dāng)自身利益與學(xué)生利益有沖突時(shí),我們應(yīng)秉承“服務(wù)意識(shí)”和“深入人心”的意識(shí),切實(shí)為同學(xué)著想。在學(xué)生干部中樹立起為同學(xué)服務(wù)的公仆意識(shí),端正干部干事的態(tài)度其次,要把學(xué)生會(huì)工作統(tǒng)一到一條主線上來,本著為同學(xué)成才就業(yè)服務(wù)的宗旨,讓學(xué)生會(huì)的形象深入人心。
四、年度工作計(jì)劃
工作宗旨“嚴(yán)謹(jǐn),合作,熱情,高效”
1、上學(xué)期工作開展:(狠抓常規(guī),院學(xué)生會(huì)的工作穩(wěn)中突破)
(1)做好迎新工作以及改善原有的規(guī)章制度
①九月份,院學(xué)生會(huì)的工作重心將落在迎新工作上,為保證新到學(xué)子順利報(bào)名且盡快適應(yīng)學(xué)校生活,院學(xué)生會(huì)應(yīng)全面負(fù)責(zé)聽信工作。
第一:校門口安排各系進(jìn)行接待
第二:學(xué)校分組負(fù)責(zé):領(lǐng)導(dǎo)組、宣傳咨詢組、接待組、后勤組、保衛(wèi)組
第三:配合學(xué)校安排好軍訓(xùn)工作
②對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和改善,使工作有依可據(jù),有章可循。
第一:完善《月評(píng)細(xì)則》,以規(guī)范學(xué)生會(huì)各部門職責(zé),使各部工作有章可循。
第二:制定學(xué)生會(huì)誓詞,以激勵(lì)學(xué)生會(huì)成員工作,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)凝聚力。第三:制定《學(xué)生會(huì)文明公約》,以規(guī)范學(xué)生會(huì)成員言行,使學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心中樹立更好的形象。
第四:設(shè)立會(huì)議簽到表和會(huì)議記錄表,并派專人負(fù)責(zé)記錄,以保證開會(huì)出勤率。
第五:設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,建立學(xué)生會(huì)成員檔案表,對(duì)每個(gè)干部成員進(jìn)行考察記錄,把學(xué)分制納入對(duì)成員的管理,年末評(píng)出“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”“學(xué)生會(huì)積極分子”若干名,同時(shí)對(duì)有問題的干部成員進(jìn)行批評(píng)、教育、清理,樹立學(xué)生會(huì)良好形象,使評(píng)優(yōu)規(guī)范化、人性化。
(2)助理干事招新工作,并對(duì)助理干事進(jìn)行全方位培訓(xùn)、同時(shí)進(jìn)行部長(zhǎng)調(diào)研
十月份院學(xué)生會(huì)將招新一批助理干事,我們將嚴(yán)格把關(guān),挑選出品學(xué)兼優(yōu)的同學(xué),為院學(xué)生會(huì)注入新鮮血液。并對(duì)助理干事進(jìn)行全方位培訓(xùn),開展一次助干培訓(xùn)大會(huì),讓干部與助理干事分享經(jīng)驗(yàn),為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)各部門部長(zhǎng)主動(dòng)與部門助理干事交流,爭(zhēng)取在工作中是上下級(jí),生活中是很好的朋友。同時(shí)進(jìn)行部長(zhǎng)調(diào)研,傾聽同學(xué)及部門內(nèi)部的助理的聲音,多方位了解部長(zhǎng)級(jí)副部長(zhǎng)的工作。
(3)院學(xué)生會(huì)干部建設(shè),與各系部建立密切的工作聯(lián)系
十一月份院學(xué)生會(huì)的工作重心將落在院干上,我們將開展院干去南郊公園燒烤聚餐,并相互交流、學(xué)習(xí),探討工作,增強(qiáng)院干凝聚力,為以后院學(xué)生會(huì)各部門相互協(xié)調(diào)合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);開好院干會(huì)議。同時(shí)抓好院學(xué)生會(huì)對(duì)系部的管理,開好主席團(tuán)例會(huì)并做好每月月評(píng),注重系部月評(píng)回執(zhí)完善考核制度,分析各系部對(duì)月評(píng)意見看法,總結(jié)歸納,以建立更完善的工作考核制度;顒(dòng)開展:十一月主席團(tuán)將計(jì)劃一次聯(lián)誼活動(dòng),交流工作,增進(jìn)感情。(4)做好元旦晚會(huì)工作
十一月份將安排各系部組織好本系部元旦晚會(huì)工作,同時(shí),院藝術(shù)團(tuán)舉辦以“紅色一師”的元旦晚會(huì)。晚會(huì)內(nèi)容側(cè)重突出青年毛澤東的在校優(yōu)秀表現(xiàn)及卓著的政績(jī),讓一師學(xué)子更進(jìn)一步了解毛主席,從而在新的一年里定下遠(yuǎn)大目標(biāo),發(fā)奮圖強(qiáng)。
2、下學(xué)期工作開展(工作重心見放在活動(dòng)“深入人心”)
(1)學(xué)雷鋒活動(dòng)
三月份將開展具有新意的以“弘揚(yáng)雷鋒精神,參與志愿服務(wù)”為主題的志愿活動(dòng),組織一批熱愛志愿事業(yè),熱愛服務(wù)的同學(xué)到就近的小學(xué)對(duì)小孩子進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo),并建立良好的聯(lián)系,在每個(gè)月定期來校對(duì)孩子進(jìn)行輔導(dǎo)。(2)女生節(jié)活動(dòng)
四月份將開展“女生節(jié)形象大使選拔大賽”,即體現(xiàn)當(dāng)代女大學(xué)生的個(gè)性魅力綻放自我,挑戰(zhàn)自我,豐富校園文化生活,關(guān)懷我系廣大女生,增進(jìn)男女生交流,使男女生可以互相了解,互相發(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),建設(shè)和諧校園。(3)“五四表彰”活動(dòng)
夢(mèng)想五月為了進(jìn)一步引導(dǎo)我院學(xué)生繼承和弘揚(yáng)“五四”精神,加強(qiáng)校園文化建設(shè)構(gòu)建和諧的校園氛圍。在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下我院將開展“五四”活動(dòng),表彰一些各方面優(yōu)秀人才。(4)六月份畢業(yè)生晚會(huì)
畢業(yè)生班的同學(xué)們即將為他們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號(hào)在這里我們送上對(duì)即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祝福“放飛夢(mèng)想成就明天”畢業(yè)生晚會(huì)。五、工作重心1、秘書部的建設(shè)
秘書部有著直接為主席部服務(wù),帶有很強(qiáng)的服務(wù)性與輔助性。從它的定位看,它是一個(gè)特殊的崗位。負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)檔案管理、辦公
用品管理;負(fù)責(zé)全院學(xué)生德育考核;協(xié)調(diào)、督促各部門工作的開展。因此,系部秘書在開展工作過程中首先必須明確自己的職能定位,發(fā)揮秘書部應(yīng)有的作用。特別是在月評(píng)這一塊,一定要注重“公平、公正”原則。所以,秘書部是常規(guī)工作的基石,學(xué)生會(huì)的工作主要傾向于日常管理,即常規(guī)工作,而常規(guī)工作的重點(diǎn)便是秘書部。
2、學(xué)習(xí)部的建設(shè)
大學(xué)主要活動(dòng)還是在于學(xué)習(xí),作為一個(gè)大部門,有著以下任務(wù):
1、負(fù)責(zé)提高同學(xué)的學(xué)習(xí)意識(shí),營造校園內(nèi)良好的學(xué)習(xí)氛圍,舉辦各級(jí)各類學(xué)習(xí)交流活動(dòng);
2、及時(shí)向?qū)W校教務(wù)部門反映學(xué)生學(xué)習(xí)情況,包括對(duì)查堂工作的監(jiān)督,教學(xué)信息的反饋等,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)的改革和發(fā)展;3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系學(xué)習(xí)部的工作,安排全校學(xué)生晚自習(xí)。4、負(fù)責(zé)與繼續(xù)教育部聯(lián)系,協(xié)助其開展好職業(yè)技能考證的相關(guān)工作。
因此,一定要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的監(jiān)督,特別是查堂這一塊,應(yīng)加大力度,增強(qiáng)學(xué)校學(xué)習(xí)氛圍。在全院形成濃厚的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
3、保衛(wèi)部的建設(shè)
保衛(wèi)部是一個(gè)大部門,擁有一百多人,主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)處及后勤服務(wù)公司做好各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,并對(duì)護(hù)校隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)解決學(xué)院的突發(fā)性情況,加強(qiáng)學(xué)院學(xué)生的安全知識(shí)教育,維護(hù)同
學(xué)的人身安全;負(fù)責(zé)全院的失物招領(lǐng)。保衛(wèi)部有其口號(hào)“一師不保,何以保天下”。學(xué)生會(huì)大部分人集中于此,如果保衛(wèi)部具有較強(qiáng)的凝聚力,相信學(xué)生會(huì)也會(huì)有較強(qiáng)的凝聚力,從而是整個(gè)學(xué)生會(huì)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭。4、外聯(lián)部的建設(shè)
如果說秘書部是常規(guī)的基石,那么外聯(lián)部就是活動(dòng)的基石。外聯(lián)部負(fù)責(zé)加強(qiáng)與兄弟院校的交流和聯(lián)系;負(fù)責(zé)爭(zhēng)取各企事業(yè)單位對(duì)本院各項(xiàng)校園活動(dòng)的贊助;協(xié)調(diào)各系外聯(lián)工作。在其他各部門搞活動(dòng)中,外聯(lián)部在經(jīng)濟(jì)方面發(fā)揮了不可估量的作用。因此,外聯(lián)部的工作好壞直接影響部門的工作開展。所以,在以后主要注重抓好贊助這一塊,為各部門搞活動(dòng)籌足經(jīng)費(fèi)。5、權(quán)益服務(wù)部的建設(shè)
權(quán)益服務(wù)部的職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活困難問題反映和反饋;組織學(xué)生學(xué)習(xí)各項(xiàng)權(quán)益法規(guī),積極維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益;負(fù)責(zé)生活知識(shí)?男麄、管理;負(fù)責(zé)協(xié)助后勤服務(wù)公司監(jiān)督學(xué)生食堂;負(fù)責(zé)為學(xué)生寒暑假訂購火車票。。大家都知道,學(xué)生與嘉泰公司的關(guān)系不算很好。作為中間部門權(quán)益服務(wù)部,正起來一個(gè)很好的協(xié)調(diào)作用。如果處理的好,那么同學(xué)們的利益得到了很好的保證,如果處理不好,雙方利益都可能受到影響。所以,我們應(yīng)找到平衡點(diǎn),協(xié)調(diào)好雙方關(guān)系,既能維護(hù)同學(xué)們的利益,又能是嘉泰公司正常運(yùn)營。六、院學(xué)生會(huì)各部門年度工作計(jì)劃清單(1)上半年各部門活動(dòng)
時(shí)間9月9月部門語工部文娛部活動(dòng)"中華頌“朗誦比賽迎新晚會(huì)協(xié)助學(xué)校對(duì)大一新生9月心育部進(jìn)行心理普查10月10月11月11月12月12月1月
(2)下半年各部門活動(dòng)
學(xué)習(xí)部外聯(lián)部宿管部體育部學(xué)習(xí)部心育部文娛部青年學(xué)習(xí)節(jié)湖南大學(xué)的高校聯(lián)盟寢室文化節(jié)運(yùn)動(dòng)會(huì)讀書月活動(dòng)艾滋病宣傳周活動(dòng)元旦晚會(huì)
時(shí)間3月3月3月3月3月部門學(xué)習(xí)部女生部學(xué)習(xí)部活動(dòng)英語風(fēng)采晚會(huì)女生節(jié)組織各系部進(jìn)行講座以及交流活動(dòng)語工部心育部“主持人選拔大賽”出版心理健康報(bào)525活動(dòng)3月3月3月
體育部文娛部籃球賽畢業(yè)生晚會(huì)相信,在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下,我們學(xué)生會(huì)將不斷努力,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),加強(qiáng)交流與合作,與其他三大部門團(tuán)結(jié)在一起,以飽滿的熱情投入到新的工作中來,服務(wù)于全體師生,我們秉承著“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,以“自我管理、自我創(chuàng)新”為目標(biāo),為學(xué)生會(huì)的美好明天而奮斗!
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