201*-201*學年度上期 學校校辦 工作總結(jié)

201*-201*學年度上期

校辦工作總結(jié)

春去冬來，春華秋實。在這家家戶戶忙著迎接新的一年到來的時刻，校辦201*-201*學年度上期的工作也即將順利結(jié)束了�？梢哉f，這是忙碌的一學期，更是收獲的一學期。在校辦各同事親密無間的互幫互助下，我部的工作順利而有序。下面，將本人這學期的總結(jié)匯總?cè)缦拢?/p>

在部門領(lǐng)導的安排下，今年我的工作內(nèi)容是：

1、負責教職員工的簽到、請假、打卡記錄、值周等考勤情況的統(tǒng)計與匯總；2、負責各種類型會議的通知、考勤和接待等相關(guān)事宜；

3、負責填報市、區(qū)教委等各領(lǐng)導機構(gòu)下發(fā)的關(guān)于開學檢查、教職員工信息、

學�；�礎建設的相關(guān)表格，并做到及時上報；4、負責本部門收入和支出的記錄；

5、在本次升重工作中負責資料的收集和整理、裝訂等工作，同時做好與相

關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，為學校升重成功做出了自己的貢獻。6、配合熊艷梅主任做好一切領(lǐng)導和學校交予的任務。

首先，在我的工作中，第一項“負責教職員工的簽到、請假、打卡記錄、值周等考勤情況的統(tǒng)計與匯總”是一個既艱巨又尷尬的工作。經(jīng)常會有老師對自己遲到或不在崗的情況作所謂的“正規(guī)”解釋。根據(jù)學校員工手冊中的要求，我在工作中努力踐行手冊中的每一條規(guī)定。但是總有各種各樣的阻力，比如，老師們有時會直接找校長解釋，而沒有做到到校辦解釋情況，那最后的結(jié)果就可能是本次違紀就算了，某某老師應該是真的有事等等。有的老師甚至這周來解釋上周的事情，這個月來解釋上個月的事情，這無疑給我的工作帶來了巨大的壓力。因為考勤本來就是一個針線活，稍有不慎就容易出紕漏，到時候自己工作沒做好不說，還為其他的老師帶來了不必要的麻煩。我也不斷的在思考，怎么樣才能將工作做好，做的萬無一失。也和部門領(lǐng)導討論了很多的方案，相信，我的努力一定可以讓各位老師滿意，讓學校領(lǐng)導放心。

其次，在本學期的工作中，有一個貫穿始末的主題，那就是學校的升重工作。為了學校的發(fā)展，從上學期開始，學校的升重領(lǐng)導小組就將升重的重任交到了校辦的身上，作為校辦的一員，我更是感到了巨大的責任感。這不僅是校長一個人或者校務委員會的愿望，也是每一個微電校人的期盼。在升重辦公室主任唐主任的安排下，我負責資料的收集、整理、匯總、裝訂等工作。在這學期的每一天中，我和我的同事們并肩作戰(zhàn)，不停的查漏補缺，力求讓升重資料盡善盡美。在后期的工作中，因為唐主任要專門整理相關(guān)資料，所以學校領(lǐng)導臨時調(diào)整了我的工作內(nèi)容，讓我主要負責11級全年級《職業(yè)道德與法律》的教育教學任務，保證了正常的教學秩序，也盡到了我的一份微薄之力。

最后，總結(jié)我這學期的工作表現(xiàn)，較好的做到了認真踏實、兢兢業(yè)業(yè)、實事求是、不斷進取、面對困難勇往直前的校辦業(yè)務精神。

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201*-201*學年度第一學期行政線工作總結(jié)

（201*年1月）

一學期來，在學校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下，行政線堅持以人為本，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，服務育人的工作思路，以本工作計劃及行事歷為依據(jù)，在各部門的配合下，行政、后勤工作人員的團結(jié)一致，認真履行工作職責履行工作職責，較好地完成學校下達的各項工作任務，成效顯著，為學校全面工作的順利展開作出了努力。具體總結(jié)如下：

一、行政辦明確自我定位，秉承兢兢業(yè)業(yè)干事、踏踏實實做人的理念，按照部門工作職責有條不紊地開展各項工作，較好地完成學校交給的各項任務。

1、迎難而上，檔案綜合管理上省特級。

檔案管理工作是行政辦公室管轄的一項重要工作內(nèi)容，由于種種原因，我校檔案管理意識較淡薄，業(yè)務檔案甚至未見芻形，在我區(qū)學校中明顯滯后。近年來，在辦公室的主動倡議下，在梁遠榕校長的重視與支持下，終于于今年年初把檔案管理上等級工作列入學校工作重要議程，學校實施倒逼機制，責成辦公室在今年內(nèi)完成檔案管理上省特級的任務。面對人手欠缺、經(jīng)驗不足、資料散亂、時間緊迫等不利情況，辦公室充分發(fā)揮主觀能動性，狠抓機遇，迎難而上，并以梁玉青副主任為工作組常務副組長組織各項工作，做好長計劃、短安排，認真聽取區(qū)檔案局原副局長胡耀新等專家的意見、建議，科學地組織“會戰(zhàn)”，在本學期期末完成了包括整理卷宗3593卷，撰寫《組織沿革》、《大事記》、《基礎數(shù)字匯編》、《十二項品牌揭幕特輯》等七份專題材料以及硬件配套、電腦化管理等任務。于12月20日，由江門市、新會區(qū)兩級檔案局組織江門市新會機電中專檔案

綜合管理省特級認定會，對我校檔案管理進行評審，以95.2分的高分順利通過評審驗收并授牌，這標志著我校檔案綜合管理工作進入新的里程碑。

2、精心組織，行政工作落實處。

作為負責全校行政、黨務、人事、文秘等工作的學校行政辦公室，如何貫徹學校領(lǐng)導班子的決策，為學校順利施政創(chuàng)設良好條件，就大有文章可做。行政辦人員以高度的責任感，全力以赴，力求做得更好，實現(xiàn)每學期都有新的進步、新的收獲。

（1）、教師節(jié)表彰暨師德經(jīng)驗交流會圓滿成功。為了落實各項籌備工作，我室人員分工負責、各司其職，從程序確定、表彰決定擬寫、證書制作及分批發(fā)放、發(fā)言稿修改乃至會場布置、上級領(lǐng)導接待等等，皆做到細致安排，保證了會安排緊湊，發(fā)言精彩，會風好。

（2）、精心組織新會區(qū)第14屆人大代表第三選區(qū)選舉工作。人大換屆選舉工作，牽涉面廣，政策性強，議程規(guī)范，籌備此項工作的梁玉青副主任非常稱職，她堅持請示匯報制度，與辦公室人員一起做好各方面準備工作。在上級選舉機構(gòu)的指導下，我校于今年9月27日依法選舉梁遠榕校長為區(qū)第14屆人大代表，較好完成選舉各項議程，也從中組織師生們上了一堂“政治課”，參與了一次有意義的民主活動。

（3）、組織教工重陽節(jié)登山健身活動安全有序。雖然年年都舉辦教工登山健身活動，但我們在組織和安排上毫不松懈，在組織登山競賽、獎品發(fā)放等方面進行了改革，并調(diào)動各個部門領(lǐng)導的積極性，使今年的登山活動做到安全、熱烈、圓滿。

（4）、進一步實施重人才、留優(yōu)才工程有舉措。按校領(lǐng)導要求，辦公室認真草擬校內(nèi)職工聘用條件并組織實施，為穩(wěn)定教師隊伍，調(diào)動廣大教師開展創(chuàng)優(yōu)爭先發(fā)揮了應有的作用。此外，積極配合學生管理部門的要求，爭取各專業(yè)部的支持，重新制定教工輪值方案，較大改善了值日工作成效，

有力保障學校正常教學活動的開展。

（5）、一絲不茍，認真做好文書工作。由于部分文書工作工作的不可預見性，，經(jīng)常出現(xiàn)打急板的情況。對此，行政辦做到不強調(diào)客觀因素，更多的是迅速、有效地組織材料，特別是林宇球同志，以優(yōu)良的傳統(tǒng)和扎實的工作作風，發(fā)揮專長，不計較個人得失，急領(lǐng)導之所急，按時按質(zhì)完成各項突擊性任務，確保政令暢通。

此外，本學期辦公室還組織或協(xié)辦慶國慶迎中秋晚會、第十屆校運會教工比賽項目、黨團活動室布置、黨務公開專欄的制作、第五屆家長會暨家長開放日活動、迎省教廳民生實事工作督查組實地考察等等，都收到了預期的效果。

3、群策群力，努力構(gòu)建和諧校園。

為了使辦公室成為學校領(lǐng)導班子與教職工之間連系溝通的橋梁，辦公室的成員注意加強自身思想建設，做到嚴以律已，寬以待人，尤其在熱情為部門、教工架鋪綠道方面不遺余力。例如在跨部門工作協(xié)調(diào)上，堅持做到急部門工作之所急，第一時間落實協(xié)調(diào)；在考勤方面，在請假、加班、值班統(tǒng)計方面，工作量大，非常瑣碎，經(jīng)常有教師前來辦公室要求查證、核實，負責此項工作的林樣好同志總是熱情相待，耐心解答有關(guān)問題，讓不少人帶著疑問而來，微笑而離開；蘇芳梅同志在接待工作中能發(fā)揚主人翁精神，以微笑服務做好每一場（次）接待任務。正是以服務師生為宗旨，默默無聞地工作，兢兢業(yè)業(yè)地干事，以身作則，為建設和諧校園作出自己的貢獻。

4、有條不紊，主動做好日常事務。

辦公室全體人員進一步統(tǒng)一思想，深刻領(lǐng)會崗位特點，進而面對紛繁瑣碎的日常事務，均能以不變應萬變，有條不紊，有主有次，先急后緩，并預見性地開展工作，做時間的主人，保工作的主動。如員工考勤、會議通知及記錄、來人、來電、來函接待、復印服務、傳真收發(fā)、值班日常管

理及情況反饋、文字錄入；公章使用、保險理賠、文件收發(fā)傳閱、工資福利待遇核發(fā)、車輛、文印審批、職稱申報、繼續(xù)教育登記、基礎數(shù)據(jù)填報工作等，較好落到實處。

二、總務科緊緊圍繞學校的中心工作，開展后勤服務，切實做好資產(chǎn)和財物的管理和保養(yǎng)維修，解決教學物資供給，設備添加，為師生提供保健服務，安全餐飲服務，有力保障了教育教學各項工作的開展。

1、嚴格財務管理，確保學校運作正常。

一直以來，學校運作經(jīng)費緊張不充裕，為保證學校運作正常，開學初總務科認真做好財務資金預算編制。財務深入細致分析過往各種數(shù)據(jù)，統(tǒng)盤考慮學校一個學期的收支經(jīng)費及其它可能的支出，以“保運作，求發(fā)展，先急后緩，提高資金使用效費比”為原則，科學安排財務資金利用。一個學期來，學校各種項目支出得到及時支付，項目建設能按計劃實施完成，教學業(yè)務開展順利。

總務科做到時嚴格執(zhí)行財務制度，堅持執(zhí)行上級規(guī)定的收費標準，不亂收費，不多收、不少收，精打細算，做好學校一切經(jīng)濟收支、來往賬目結(jié)算核算，及其他相關(guān)的統(tǒng)計、調(diào)資、公積金、各項保險、發(fā)放、申報、年審、變更等有關(guān)事項的工作。對不符合規(guī)定、手續(xù)不全的一律拒付。堅持民主理財，重大開支，專項建設項目都必須經(jīng)過學校班子研究決定。財務人員守法廉明，依法依規(guī)辦事，業(yè)務運作井井有條，省、市、區(qū)有關(guān)檢查小組對我校財務進行專項業(yè)務檢查時，充分肯定了我們的工作。2、抓好開源節(jié)流，減少鋪張浪。

學校在校住宿學生約2500人，每月水電費均達50000多元，為做好防流控流，合理使用水電資源，總務采取加強巡查，全員監(jiān)管的方式做法，收到夠好效果，達到有事早發(fā)現(xiàn)、早處理，起到積極防治效果。同時，我

們對全校400間老師學生宿舍以及食堂進行月度抄表結(jié)算，對違規(guī)使者按規(guī)定處理，超標水電費一律實行追收，一學期合計追收水電費76987.82元。另外，對公物管理實行勤查細管，每周都落到課室或宿舍、實習車間檢查設施設備的使用情況，發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象，督促有關(guān)責任人及時糾正，對人為損壞的，在做好教育工作的同時依照規(guī)定處理。一學期來，合計處罰公物損壞賠償金1986元。

本學期，總務繼續(xù)不斷規(guī)范物品的采購和財務核報制度。學校需要添置的教學用品、辦公用品或維修零配件等必須由部門或個人提出申請，經(jīng)學校領(lǐng)導批準后總務安排人員進行采購，采購人員做到多了解市場信息、貨比三家，同等商品比價格，同等價格比質(zhì)量，選擇質(zhì)好價廉的購買，采購的物品及時入庫進行登記，一學期來,共采購物品438批次,有力地保障了教學正常開展。倉庫所有物品出庫，必須由個人簽領(lǐng)。倉庫保管員每月盤點一次。學期結(jié)束，老師借用的教學用具、儀器等物品回收清點，遺失的要賠償。

3、抓好食堂和小賣部管理工作，保證飲食衛(wèi)生安全。

食堂和小賣部工作的好壞直接關(guān)系到全校師生的身體健康，也關(guān)系到學校的聲譽。本學期在總結(jié)以往的經(jīng)驗和教訓的基礎上，努力抓好食堂和小賣部工作，加強食堂和小賣部飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒事故。主要堅持以下的做法：

（1）、加強組織學習和專業(yè)知識培訓，提高人員綜合素質(zhì)。（2）、監(jiān)督其各個環(huán)節(jié)的運作。校醫(yī)每天分早午晚餐三次到食堂小賣部進行食品檢查和環(huán)境衛(wèi)生檢查，一旦發(fā)現(xiàn)不合格的食品禁止出售，以確保供應的食品符合規(guī)定。

（3）、以安全第一為宗旨，堅持嚴格要求食堂落實《食品衛(wèi)生法》，確保食品加工、制作、銷售安全可靠，為師生提供安全衛(wèi)生的食品。

4、加強后勤保障，提升服務質(zhì)量

（1）、后勤本學期在水電服務管理上繼續(xù)深入實行精細管理，水電維修實行登記制度，由副科長親自督辦，基本做到隨報隨修，保證了教室、實訓車間、公共場地的水電正常運行。一個學期，公物設施共維修648件次。

（2）、利用暑假時間做好開學場地準備對70多間教室、400多宿舍的門窗、課桌凳、學生床鋪、照明等進行全面維修，保證了新學期開學和新生的入住。新學期，學校根據(jù)教學和學生管理發(fā)展的需要，實行由原來級管理改為部管理，調(diào)整四個部的辦公室，對重新安排的辦公進行改造�？倓战拥礁脑烊蝿蘸�,在時間短，任務緊的情況下，迅速組織工程隊對新辦公室進行裝修，添置辦公設施，使各部得到及時搬遷使用。

（3）、嚴格執(zhí)行政府采購制度添置設備設施。本學期，學校投入大量資金添置了各種教學設備，但購置的設備，都是嚴格按照政府采購制度，不準私自購買，杜絕了不良之風的產(chǎn)生。從而為老師創(chuàng)建了一流的教學環(huán)境。

（4）、熱情做好師生保健服務

學校住宿生人數(shù)多，經(jīng)常有同學出現(xiàn)這里或哪里不舒服，校醫(yī)結(jié)合過往的經(jīng)驗，及早做好藥品的采購，以備使用。平時，熱情做好每一位師生的保健，及時提供精湛服務，本學期一共接診人數(shù)660人次。對于需要外出就醫(yī)的病人，總務接到通知后，迅速安排人員開車護送，以保證病人在第一時間得到及時醫(yī)治和搶救。

5、做好衛(wèi)生檢評，促進校園衛(wèi)生

總務科本學期根據(jù)學校要求，成立衛(wèi)生檢查小組，負責對各部的衛(wèi)生評比。因此，總務根據(jù)任務要求，迅速制定相關(guān)標準，以保證考評效果。在檢查的工作過程中，衛(wèi)生組的同志不怕繁瑣，不怕辛苦，在完成原有的工作任務基礎上，每周一次不定期對宿舍、課室進行檢查，每天早上對校園地面進行衛(wèi)生檢評。檢評堅持做到認真細致、客觀、公證。每一次檢查

結(jié)束，衛(wèi)生組將檢查結(jié)果及時送給被考評的部和部門，推動了使校園衛(wèi)生建設，校園衛(wèi)生整潔有了明顯進步。

一學期來，行政線全體工作人員團結(jié)進取，努力拼搏，取得一定的成績，但也存在一定的薄弱環(huán)節(jié)，如還存在工作不夠細致，保障不夠到位的現(xiàn)象，解決問題不夠及時，工作不夠扎實的現(xiàn)象。新學期行政線將從實際出發(fā)，實事求是，提高人員整體素質(zhì)、管理水平和服務質(zhì)量，落實科學發(fā)展觀，勤奮工作，我們有信心創(chuàng)出新成績，為學校創(chuàng)國家示范校作出新的貢獻。

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