201*年上半年行政部工作總結(jié)(修改后)
半年工作總結(jié)
行政部
201*
年201*年上半年行政部工作總結(jié)
行政部是公司的綜合性管理部門,又是公司各種信息的交匯點(diǎn)和集散地。201*年行政部在人員重組的情況下,部門所有人員恪盡職守,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力工作,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在兄弟部門的熱心支持與配合下,緊緊圍繞“品牌宣傳年”竭盡全力完成工作任務(wù)。現(xiàn)將上半年工作匯報如下,不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升整體素質(zhì)。
為了提升人員的整體素質(zhì),每月對本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)不少于二次,學(xué)習(xí)內(nèi)容涵蓋非公企業(yè)黨建知識、公司各種文件和企業(yè)文化報、傳達(dá)公司的會議精神及最新動態(tài)等。通過組織學(xué)習(xí),部門每一個成員都能了解公司的工作動態(tài),從思想上早謀化、精神上早準(zhǔn)備,始終同公司的工作同步進(jìn)行。上半年部門員工積極向企業(yè)文化報投稿12篇。二、規(guī)章制度落實。
1、為了落實行政部工作,每周一召開部門例會,總結(jié)上周工作,安排本周工作?隙ǔ煽,指出不足,逐步形成了自我完善,自我管理的工作新格局。
2、上半年共參加《養(yǎng)老保險經(jīng)辦管理實務(wù)與操作》、《餐飲行業(yè)食品安全》、《清真食品知識》、《暢享光速,翼企成長》、《社會保險相關(guān)知識》、《消防安全知識》等與工作密切相關(guān)的培訓(xùn)。通過參加各種學(xué)習(xí)豐富了知識結(jié)構(gòu),補(bǔ)充了新知識、新技能,提高了自身思想政治素質(zhì)和綜合管理能力,增強(qiáng)了政策理論水平,并能在實際工作中融會貫通。
3、根據(jù)公司各部門崗位的實際需求,有針對性、合理地招聘員工,以配備各崗位。上半年招聘新工202人、辭工64人、自離183人、開除違紀(jì)違規(guī)員工1名。規(guī)范了各部門人員檔案并建立電子檔
案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,健全資料。完善培訓(xùn)機(jī)制,同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,提高全員工作效率和業(yè)務(wù)技能。
4、對上級部門下發(fā)的文件,行政部及時登記后,報送總經(jīng)理簽批、傳閱。需要向下屬部門送達(dá)的,行政部根據(jù)批示,將文件及時送到承辦部門或辦理人。公司內(nèi)部文件由主辦部門承辦擬稿,負(fù)責(zé)人簽發(fā),行政部審報王總簽發(fā)。行政部負(fù)責(zé)登記、編號、打印,凡文件涉及部門及時分送。上半年共發(fā)紅頭文件10份,通知、通報21份,協(xié)調(diào)會議紀(jì)要1份,黨支部文件4份,收悉并傳閱外來文件12份。
5、上半年公司參保人數(shù)186人,養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)進(jìn)及新增14人。配合扶風(fēng)縣養(yǎng)老保險經(jīng)辦中心對我公司養(yǎng)老保險繳納的相關(guān)情況進(jìn)行了稽核檢查,對于不符合項及時進(jìn)行了回復(fù)。201*年度公司參保人員繳費(fèi)明細(xì)進(jìn)行張貼公告。完成了集團(tuán)公司6人養(yǎng)老保險補(bǔ)費(fèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理工作;上報了鄭德明退休的相關(guān)資料。
6、按照公司安排,分期分批組織食品從業(yè)人員180人在縣疾控中心進(jìn)行健康檢查,體檢合格率為100%。組織48名員工在縣中醫(yī)院進(jìn)行體檢。
7、以節(jié)約為目標(biāo),做好辦公用品及勞保的采購工作,上半年派人走訪調(diào)研西安辦公用品市場價格,合理地采購辦公用品。比如:原用楊凌打印機(jī)碳粉240元/盒,經(jīng)過走訪了解,西安同質(zhì)量的碳粉只需150元/盒,隨后由公司去西安辦理業(yè)務(wù)的車順路捎回來,節(jié)省了開支,降低了成本。行政部根據(jù)各部門申報的計劃合理發(fā)放辦公用品,并做好物品的領(lǐng)用登記。每月勞保的發(fā)放,及時和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通確定,并對勞保發(fā)放人員進(jìn)行確認(rèn),確保勞保的正常發(fā)放。8、上半年,審驗營業(yè)執(zhí)照7個,變更寶雞建忠五一紙業(yè)公司法人1個,年檢組織機(jī)構(gòu)代碼證6個,特種行業(yè)許可證年檢更換1個,完成了陜西著名商標(biāo)“佳家愛”的延展工作,完成了傳薪樓的消防許可資料及氣象許可資料。多次和楊凌、扶風(fēng)工商、藥監(jiān)局、疾控中心、物價部門協(xié)商解決有關(guān)難題,確保公司各項工作正常進(jìn)行。
三、安全防范及督察。
1、隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,車輛相對有所增加。由于公司車輛分散到各個部門,加之車輛多數(shù)年久,常年超負(fù)荷運(yùn)行,導(dǎo)致維修頻繁,車輛整體質(zhì)量系數(shù)差。在辦理車輛檢審驗前,及時和各相關(guān)部門溝通維修。上半年,共審驗、檢測車輛40輛;新購車輛2輛,已掛戶運(yùn)行。辦理車輛營運(yùn)證20個,處理車輛事故4起,處理各項車輛違章、違規(guī)信息230起。
2、勤于學(xué)習(xí),勇于探索,降低工傷事故發(fā)生率。利用周末時間多次對車間進(jìn)行安全檢查,并針對個別事故多發(fā)區(qū)域存在的問題與生產(chǎn)部門及時溝通協(xié)調(diào)解決,對疑難問題要求限期整改;對個別風(fēng)險大的工作崗位,進(jìn)行安全談話,督促崗位人員規(guī)范操作;對火災(zāi)、工傷易發(fā)的鍋爐房、化驗室、庫房、裝卸隊不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通、解決。上半年集團(tuán)公司共計發(fā)生工傷事故2起,工傷資料已認(rèn)定。201*年第一次工傷理賠已完成。上半年公司工傷新參保234人,減少247人。發(fā)生火災(zāi)一起,及時進(jìn)行了撲救。
3、加強(qiáng)門衛(wèi)人員教育,提高門衛(wèi)隊伍素質(zhì)。利用交接班學(xué)習(xí)傳達(dá)公司文件及會議精神,組織全體門衛(wèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度與崗位職責(zé)。加強(qiáng)基礎(chǔ)防范,確保公司財產(chǎn)安全;對外來人員及車輛嚴(yán)格登記,對出廠區(qū)的物資,嚴(yán)格按制度執(zhí)行,認(rèn)真檢查出門物品和票據(jù),確保票物相符。對無票物資,必須有行政部開具的出門證,方可出門;過磅車輛嚴(yán)格按要求進(jìn)行收費(fèi);對出廠員工隨帶的物品不定期檢查,上半年共檢查16次,開除一名偷拿公司財物的員工;夜班值班必須對院內(nèi)庫房及大環(huán)境區(qū)域進(jìn)行巡查,保證一小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,開除夜間翻墻員工兩名,有力的震懾了個別員工的僥幸心理。
4、上半年,對集團(tuán)車輛進(jìn)行了大量的了解,油料價格變化4次,個別運(yùn)費(fèi)調(diào)整1次。對修理重復(fù)、材料價格過高、機(jī)油亂領(lǐng)、多領(lǐng)、輪胎不按規(guī)定領(lǐng)取,舊材料不按規(guī)定入庫進(jìn)行了督察;督察西安水辦反應(yīng)的問題,提出了整改意見;督察了公司供貨車輛的過磅情況,
送貨車輛裝車情況,夏季宿舍用電問題;加大消防器材的檢查力度,每周對消防器材檢查一次;在廠區(qū)張貼了禁止吸煙的通告。根據(jù)公司的有關(guān)制度要求,堅持經(jīng)常性監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時予以解決和處理。在法定節(jié)假日公司統(tǒng)一安排放假后,及時對各單位部門的上崗情況進(jìn)行檢查;不定期抽查、檢查各單位部門的勞動紀(jì)律;對工作現(xiàn)場、生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,安全管理進(jìn)行檢查抽查;對隨便脫崗、串崗、上班時間吃零食、打瞌睡、夜間值班睡覺、生產(chǎn)崗位閑談、玩手機(jī)、院內(nèi)及工作現(xiàn)場吸煙等違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象及時予以批評、制止并向單位部門領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,責(zé)成對相關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員予以處理。四、服務(wù)保障。
1、民以食為天,食堂是所有員工的生活保障,為了讓員工吃的放心,吃的滿意,我們執(zhí)行五堅持:堅持對食堂周圍環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行打掃及維護(hù);堅持對食堂操作間和餐廳衛(wèi)生打掃并維護(hù);堅持飯菜質(zhì)量的不斷提高;堅持每周對食堂所有區(qū)域進(jìn)行消毒一次;堅持個人衛(wèi)生的保持,勤洗衣物,確保食品干凈、無污染及異物。嚴(yán)把采供關(guān),多了解市場行情,貨比三家,少買菜、勤買菜、買好菜,盡量做到物美價廉。對不能提供有效證件的食品一律不予采購,確保員工吃到放心食品。同時組織食堂工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》及相關(guān)規(guī)章制度,提高整體素質(zhì)和風(fēng)險意識,打造團(tuán)隊精神。
2、干凈衛(wèi)生的環(huán)境不僅有利于員工的身心健康,而且也是公司形象的直觀體現(xiàn)。今年公司視察檢查比較頻繁,清潔班全力以赴,任勞任怨,做好公司各個區(qū)域衛(wèi)生,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù),確保正常使用。在確保上級檢查的同時,清潔班上半年疏通衛(wèi)生間管道30次,更換蹲坑2個,處理廁所漏水2次,清理各種垃圾40車,移植櫻桃樹69顆,樹、花澆水9次,修剪樹木5次,防蟲5次、換置燈泡80個,籠頭40個,燈頭20個,更換熱水器管2個,及時為員工提供各項服務(wù)保障。
3、全力以赴做好每一次接待工作。上半年共接待中、省、市、縣各類視察檢查43次,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上的良好形象。積極配合公司元宵晚會、紅五月活動的各項工作,確保各項工作順利有序進(jìn)行。從員工就餐、會場布置、安全保衛(wèi)、獎券餐卷發(fā)放等方面安排有序,圓滿完成了后勤保障服務(wù)工作。五、工作中的不足:
半年來行政部積極發(fā)揮后勤保障作用,進(jìn)一步提升了綜合協(xié)調(diào)、合理組織、有效安排等能力。在制度落實、人力資源管理、共同協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時也存在一定的不足之處,主要由以下幾個方面:
1、由于行政部繁雜事務(wù)較多,不可能面面俱到,做到令每一個人滿意,因此全面管理水平還有待進(jìn)一步完善和提高。
2、安全工作是各項工作的基礎(chǔ),絲毫不得懈怠,要繼續(xù)加強(qiáng)。3、整體服務(wù)意識和自覺性還需進(jìn)一步提高。六、下半年工作措施:
1、加大對駕駛員的安全培訓(xùn),切實加強(qiáng)車輛管理,降低不安全
事故發(fā)生。
2、加強(qiáng)對外及公司內(nèi)部的溝通,提高辦事效率。
3、與工傷部門緊密配合,不斷提高工傷認(rèn)定和賠付工作。4、做好養(yǎng)老保險的繳費(fèi)、協(xié)調(diào)工作。5、加強(qiáng)消防工作的安全防范力度。6、認(rèn)真作好領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
半年來,行政部雖然做了大量工作,取得了一些成績,但與公司要求還有一定差距,在全面發(fā)展上和提高員工服務(wù)意識上,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行職責(zé),開拓創(chuàng)新,提升我們的工作水平。圓滿完成全年的各項工作任務(wù)。
集團(tuán)公司行政部201*年7月2日
擴(kuò)展閱讀:行政部201*年上半年工作總結(jié)報告
201*年上半年工作總結(jié)報告
前提:
201*年開年至今,對于**電子來說是最重要的半年,公司從前期規(guī)劃到直接付諸于實施,現(xiàn)已基本成型。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的大力支持和配合下,公司的各項工作有序進(jìn)展著,F(xiàn)本人就上半年行政方面的工作做如下簡要回顧和總結(jié);仡櫍
行政工作:
1、上半年行政主要工作重點(diǎn)在新公司的籌備上。
2、完成公司內(nèi)部的橋接及制度方案的制定實施。包括:《公司管理制度》、《考勤制度》及各種表格制作等。
3、落實流程建設(shè):建立、完善了會議流程、合同審批流程、辦公用品采購流程、材料,貨物采購流程、辦公用品領(lǐng)用流程、員工請假管理流程等。
4、對行政類公文資料及合同的管理。
5、做好外聯(lián)工作:包括聯(lián)系上海注冊公司代理公司,積極配合提供資料以完成公司注冊,聯(lián)系上海公司嚴(yán)俊。
6、興鼎遺留工作及日常工作事宜?偨Y(jié):
行政部的工作著重于公司經(jīng)營大局,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項工作部署,全力推動、協(xié)調(diào)公司各項工作的完成,做好后勤保障和服務(wù)工作。行政部實際上就是一個公司的管家,也是保姆。行政部一個很重要的功能就是服務(wù)功能,主要任務(wù)就是為公司各個部門做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,確保各項工作的順利開展。行政部的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎,但卻不容忽視。行政部是穿梭于各部門之間的一條紐帶,緊密聯(lián)系著各部門。
主要存在的不足之處:
1、遇事缺乏果斷,缺乏主人翁意識。
2、在行政工作方面要注意更好把握工作的關(guān)鍵點(diǎn)和時效性,更有效率地完成工作。
建議安排:
下半年是公司至關(guān)重要的半年,前半年打基礎(chǔ),后半年就該沖刺了,在下一個半年里,要緊緊圍繞公司年度目標(biāo),積極做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)完善內(nèi)部管理體系,協(xié)助其他部門,尤其是業(yè)務(wù)部,不斷提升行政效率和服務(wù)質(zhì)量,落實公司布置的各項任務(wù)。
建議:
1、逐步完善之前制定的制度,例:會議制度,評分制度等。2、適當(dāng)組織公司內(nèi)部團(tuán)體活動。
上海**電子科技有限公司201*年6月28日
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