日常公司法務(wù)工作總結(jié)

關(guān)于訴訟案件日常工作總結(jié)

本著高效、有序開展部門工作的目的，對日常工作建議總結(jié)如下：部門定位：法律風(fēng)險預(yù)防及管控，自辦和委辦的方式處理訴訟案件；工作原則：集團(tuán)所屬單位緊密度、關(guān)聯(lián)度按照督辦及委托分類處理原則；

換位思考：盡力解決現(xiàn)有被查封賬戶、房產(chǎn)及股權(quán)的案件。工作方式：

自辦：集團(tuán)所屬單位部門，歸口主辦部門固定專人承辦（明確工作內(nèi)容，界限清晰），我部起草、審核各類專業(yè)性的法律文書及意見（合理時間）、參與糾紛協(xié)調(diào)、談判、與法院溝通專業(yè)性問題；

具體辦理過程主辦部門負(fù)責(zé)車輛、食宿、內(nèi)部蓋章、資料復(fù)印、法院送取文件等非法律性工作，按照我部提出文件清單提供材料，我部安排承辦人員外出處理法律性問題；

委辦：1、律所指定案件聯(lián)系人、所有通訊方式；

2、律所的選擇程序，代理合同收費(fèi)方式、數(shù)額，違約金、差旅費(fèi)；3、案件進(jìn)展通知、研討（一般不派員參加，要結(jié)果、進(jìn)展即可）；4、為主辦部門出具案件進(jìn)展處理建議。

案件分類：一、二、三類處理，不同階段調(diào)整（分類與調(diào)整并重）。具體考慮案件綜合指數(shù)歸類處理，案件分類處理需要考慮的指數(shù)：1、涉案單位：集團(tuán)、工程公司、分公司、參控股公司；2、凍結(jié)賬戶、股權(quán)及房產(chǎn)的案件；3、執(zhí)行與被執(zhí)行階段案件；4、起訴、被訴及債權(quán)債務(wù)。一類：1、涉及集團(tuán)；

2、凍結(jié)賬戶、股權(quán)及房產(chǎn)的案件；3、股權(quán)及房產(chǎn)的，標(biāo)的額；

二類：1、工程公司、分公司、參控股公司；2、起訴、債權(quán)類案件；3、被執(zhí)行案件；

三類：1、分公司、參控股公司部分案件；

鑒于訴訟工作較為繁雜，具體工作受部門權(quán)限、工作力度、工作制度等多因素影響，若有不當(dāng)按照實際情況調(diào)整。

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企業(yè)法務(wù)工作的若干問題

1，法務(wù)的概念：法務(wù)這一稱呼在我國出現(xiàn)時間比較短，也就是是最近幾年的叫法，但

發(fā)展比較快，已經(jīng)成為很多民營、外資企業(yè)的通用叫法。法務(wù)，就是單位內(nèi)部專門負(fù)責(zé)處理法律事務(wù)的工作人員。我國國有企業(yè)以稱法律顧問者居多，其他企業(yè)最近幾年以稱法務(wù)者居多，國外稱legalpersonnel，也稱為in-houseleagal或者in-houselaywer，通俗點說，In-house就是“用自己人”。具體來講，企業(yè)法務(wù)就是是企業(yè)配備專門人員，對企業(yè)日常經(jīng)營管理活動全方位提供法律支持，使企業(yè)的經(jīng)營決策和執(zhí)行方法合法合規(guī)，并防范企業(yè)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各種法律風(fēng)險，避免或者減少經(jīng)濟(jì)損失，以保證企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的專門性工作。

2.法務(wù)的功能：

（1）企業(yè)法務(wù)的外部功能，

企業(yè)在經(jīng)營過程中難免遭遇法律風(fēng)險或糾紛，而企業(yè)法務(wù)則必然成為企業(yè)與外部律師之間的重要溝通橋梁：企業(yè)主通常不具備法律專業(yè)、不了解法律訴訟的專業(yè)規(guī)則；外部律師則通常不了解企業(yè)的經(jīng)營特色和企業(yè)主的思考模式。

當(dāng)企業(yè)遭遇訴訟糾紛時，企業(yè)法務(wù)一方面要將相關(guān)糾紛事實化繁為簡，系統(tǒng)整理后提供給外部律師；另一方面企業(yè)法務(wù)還要為外部律師提供“訴訟子彈”，按照外部律師的需求，整合企業(yè)相關(guān)部門提供的信息。所以，企業(yè)法務(wù)對于企業(yè)的訴訟成敗舉足輕重。

身為企業(yè)的一份子，企業(yè)法務(wù)應(yīng)當(dāng)能夠協(xié)助企業(yè)對外部律師所提供的法律服務(wù)品質(zhì)有所監(jiān)督。除了甄選有能力的外部律師外，企業(yè)法務(wù)更要能夠?qū)⑵髽I(yè)主的訴訟目的和期待結(jié)果正確地傳達(dá)給外部律師，協(xié)助外部律師達(dá)成企業(yè)主的合理期待，從而幫助企業(yè)從法律糾紛中成功脫困。

一旦外部律師無法達(dá)到企業(yè)主對訴訟的期待，企業(yè)法務(wù)則應(yīng)充分了解外部律師無法達(dá)到企業(yè)主期待目標(biāo)的原因究竟是企業(yè)主的要求太過理想空泛，還是外部律師的能力有問題。如果是前者，作為溝通的橋梁，企業(yè)法務(wù)應(yīng)及早將事實真相完全告知企業(yè)主，避免企業(yè)主有過分的期待；如果是后者，企業(yè)法務(wù)則應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)考慮更換外部律師，以免影響最終的訴訟結(jié)果，徒增企業(yè)困擾。這種雙向溝通工作是企業(yè)法務(wù)的重大挑戰(zhàn)，也是企業(yè)法務(wù)能否展現(xiàn)工作績效的重要指標(biāo)。

（2）企業(yè)法務(wù)的內(nèi)部功能：

企業(yè)的經(jīng)營活動通常涉及業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財務(wù)、研發(fā)等多個相關(guān)部門，當(dāng)企業(yè)需

要與他人簽訂合同或履行各項合同義務(wù)時，企業(yè)法務(wù)應(yīng)為企業(yè)把好關(guān)，就各項交易可能涉及的法律風(fēng)險提請企業(yè)相關(guān)部門注意，并且適時地協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，避免因各部門之間的不協(xié)調(diào)而造成的訴訟風(fēng)險與糾紛。

企業(yè)法務(wù)要能夠?qū)ζ髽I(yè)所面臨的訴訟風(fēng)險或糾紛“對癥下藥”。企業(yè)法務(wù)可以發(fā)揮企業(yè)“內(nèi)部醫(yī)生”的初步法律診斷功能，協(xié)助企業(yè)主整合各相關(guān)部門所持有的法律糾紛事實，并要求各部門提供相關(guān)信息，對法律病癥做出初步診斷并呈報給企業(yè)主，從而為企業(yè)協(xié)調(diào)各部門搭建溝通的橋梁。

很多長期從事法務(wù)高工作的師傅很容易體會到仍有不少企業(yè)法務(wù)平時不知如何與企業(yè)中的其他部門互動，造成企業(yè)其他部門與企業(yè)法務(wù)之間的鴻溝。當(dāng)糾紛事件發(fā)生時，因為企業(yè)法務(wù)不知如何與各相關(guān)部門溝通，反而需要由外部律師來與企業(yè)各部門溝通，這樣不僅減低了效率，甚至?xí)�延宕訴訟糾紛解決的最佳時機(jī)。

因此，企業(yè)法務(wù)平時就應(yīng)當(dāng)深入了解企業(yè)經(jīng)營活動內(nèi)容，掌握企業(yè)主及各部門主管的行事風(fēng)格和思考模式，在平時就做好“人和”的工作，適時地將法律精神正確的傳達(dá)給各部門同事，成功幫助同事正確認(rèn)知法律的規(guī)則。如果企業(yè)法務(wù)能夠受到企業(yè)其他部門同事的肯定，這不僅可以減少企業(yè)法律風(fēng)險發(fā)生的可能性，也可以在法律糾紛發(fā)生之際，及時取得各相關(guān)部門的配合。

（3）法務(wù)的核心功能：企業(yè)法務(wù)的精髓就是把關(guān)，就是防范。從本質(zhì)上來說，企業(yè)法

務(wù)如同武士身上的貼身甲胄，是防備自身安全的不是攻擊別人的，但是，防備自身安全的系統(tǒng)方法本身也包括了既要披堅也得執(zhí)銳，這兩者缺一不可。披堅執(zhí)銳并非都要像招搖過市的混混，時時刻刻都能讓人們看個清楚，即便是戍邊的戰(zhàn)士，也并非一定要讓人們看見他時時刻刻都是全副武裝的。

3.法務(wù)的內(nèi)容：

1.經(jīng)濟(jì)訴訟：雖然我們不喜歡訴訟，但是再市場經(jīng)濟(jì)下，有交易就會有糾紛的存在甚至?xí)�激化到訴訟的地步，在法制的環(huán)境下，要訴訟就是要看誰掌握的證據(jù)更適合于客觀的實際，在融合一些技巧，就會受到比較好的效果。因此，通過有關(guān)的當(dāng)事人了解事情真實情況，搜集證據(jù)，就顯的尤其的重要，外部的律師對企業(yè)不夠了解的，在加上時間等因素，在證據(jù)的準(zhǔn)備上都不是很理想的。

2.勞動爭議：勞動不僅是社會存在的前提，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。勞動形成的勞動關(guān)系和與勞動有關(guān)聯(lián)的其他關(guān)系，諸如：勞動部門，社會保險，執(zhí)法監(jiān)督檢查部門的關(guān)系及勞動爭議關(guān)系等勞動爭議尤其重要，在不違反法律的前提下，為維護(hù)企業(yè)的利益，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆�律的�?guī)避的，同時要注意勞動關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系的區(qū)別。

3.合同審查：市場經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)的民事行為，特別是交易行為大多是通過合同來進(jìn)行的，為避免糾紛可以通過對合同進(jìn)行審查來加以規(guī)范的，以防范在合同中的欺詐的，以及一些不規(guī)范的操作的出現(xiàn)，來避免糾紛，甚至是訴訟的發(fā)生。4.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：知識產(chǎn)權(quán)主要包括:商標(biāo)權(quán)專利權(quán)著作權(quán)商業(yè)秘密權(quán)以及鄰接權(quán)等。商標(biāo)權(quán)中，不僅要關(guān)注商標(biāo)的設(shè)計注冊續(xù)展等常規(guī)的事務(wù)，更要關(guān)注的是商標(biāo)監(jiān)控，商標(biāo)異議，商標(biāo)撤銷等，對于那些假冒等侵權(quán)者甚至提起訴訟。

5.法律培訓(xùn)：意識是行動的先導(dǎo)，行為決定成功與否。正確的意識需要知識和經(jīng)驗的不斷的塑造。對于一個現(xiàn)代的企業(yè)，法律培訓(xùn)是必不可少的。對不同的層次的工作人員要有不同的法律知識的培訓(xùn)，這樣在工作中都具備法律意識，依法行事。

6.法律咨詢：除了日常的合同審查，經(jīng)濟(jì)訴訟和勞動爭議等的處理外，還有很多的事務(wù)，如，內(nèi)部規(guī)章制度，商務(wù)談判等，不一定要法務(wù)人員都參加，但是卻要介入的，從法律上給把關(guān)的。+

4.法務(wù)的基本原則：

企業(yè)法務(wù)工作與外聘律師服務(wù)既有聯(lián)系也有區(qū)別。律師作為企業(yè)法律顧問，只能依據(jù)合同的約定，在受聘期限內(nèi)履行某一特定的委托事項，通常來說，只要準(zhǔn)確把握案件性質(zhì)，合理選擇工作方案，盡職，審慎地處理委托事務(wù)也就足夠了。企業(yè)法務(wù)人員作為企業(yè)的員工，必須全方位、全過程的履行自己的法務(wù)工作職責(zé)，其工作原則與律師服務(wù)的原則存在重大差別。其主要工作原則是：

一、合規(guī)性原則

合規(guī)性原則包括執(zhí)行法律規(guī)范的合規(guī)性和確保交易行為的合規(guī)性。合規(guī)性原則，是企業(yè)賴以生存的生命線，也是企業(yè)不斷發(fā)展壯大的防護(hù)網(wǎng)，如，不但必須保證企業(yè)在設(shè)立和運(yùn)營中，正當(dāng)競爭法，保護(hù)環(huán)境、依法用工；還要尊重他人的財產(chǎn)權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)，依法履行合同的約定等等。這些原則都是保障企業(yè)合法存在，健康發(fā)展的基本原則，企業(yè)法務(wù)人員對所在企業(yè)行為的合規(guī)性審查，提出意見或者建議，是其職務(wù)所在，不得扯皮或者推諉。

二、維護(hù)企業(yè)良好形象原則

企業(yè)的社會形象是多方面的，平等互利、公平交易、誠實守信，是企業(yè)最為重要的社會形象。一個擁有良好社會形象的企業(yè)，就一定會擁有許許多多交易伙伴，而企業(yè)的交易伙伴越多，企業(yè)對合作伙伴的選擇余地就越大，市場份額就越高。因此，良好的企業(yè)社會形象，是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的基本條件；相反一個社會形象不好的企業(yè)，就不會有多少優(yōu)質(zhì)的合作伙伴，也就不會有多少市場份額。企業(yè)法務(wù)人員的工作，在許多方面都會直接影響企業(yè)的社會形象，哪些喜歡依靠個人的法務(wù)知識，在合同中故意設(shè)套子，使絆子，設(shè)置合同陷阱，蒙騙對方入套等耍小聰明的做法，都是自毀企業(yè)前程的做法，這些做法是不能為企業(yè)帶來良好社會形象的，只有以老老實實，誠實信用的工作態(tài)度，將對方當(dāng)事人看作是本企業(yè)不可缺少的合作伙伴，以合作共贏的心態(tài)設(shè)定合同條款，解釋合同條文，與合作伙伴建立信賴關(guān)系的工作方法，才是企業(yè)法務(wù)人員正確的做法。

三、本職工作原則在一般情況下，企業(yè)合同的成立，變更、修訂、解除、終止，以及合同中確定的品種（品牌、產(chǎn)地）、質(zhì)量、技術(shù)等級，交貨期限，價格及付款方式等實體性條款，是企業(yè)經(jīng)營管理人員決策的結(jié)果，不是法務(wù)人員工作的結(jié)果。法務(wù)人員的職責(zé)是對企業(yè)經(jīng)營管理人員的決策進(jìn)行法律上的審查和把關(guān)，只能以法律人的視覺和法律技術(shù)的敏感性提出意見或者建議，履行本職工作的技術(shù)支持義務(wù)，不能錯位從經(jīng)營管理人的角度，干預(yù)本企業(yè)經(jīng)營管理人員或者企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策的實體性合同條款，更不得對企業(yè)已經(jīng)成立、變更、修訂、解除和終止的合同行為評頭論足，說三道四。企業(yè)法務(wù)人員是企業(yè)的非經(jīng)營管理人員，其職責(zé)本身就決定了他不能站在經(jīng)營管理者的高度去衡量或者評判這些決策的好壞優(yōu)劣，因此，尊重企業(yè)的經(jīng)營決策，堅持本職工作不越界，是企業(yè)法務(wù)人員的一個重要的工作原則。

四、技巧性原則

企業(yè)日常的經(jīng)營管理工作，是以行政命令的方式實現(xiàn)的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向法務(wù)部門或者法務(wù)人員交辦對外事務(wù)時，通常也是行政命令的方式進(jìn)行授權(quán)的，如，在某個談判中是否做出讓步，可以做多少讓步，以及是否啟動訴訟程序，都是通過下達(dá)指令方式完成的。企業(yè)法務(wù)人員在接受指令以后，必須依據(jù)己方既有的優(yōu)劣態(tài)勢或者程序上的優(yōu)劣地位，將本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的行政指令轉(zhuǎn)化為專業(yè)性的談判方案，在啟動訴訟的情況下，還要依照訴訟的要求，制定訴訟方案，依照方案組織實施，以達(dá)到實現(xiàn)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意圖的工作目的。由領(lǐng)導(dǎo)的命令到制定工作方案，是一個將行政命令轉(zhuǎn)化為專業(yè)性工作方法的過程，轉(zhuǎn)化的目的在于以法律技巧性的方法實現(xiàn)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的行政命令，不可以不經(jīng)轉(zhuǎn)換，以傳聲筒的方式向談判對手，或者向法官兜底。這是因為，命令只能在本企業(yè)內(nèi)部有效，對外無效；另外，直白的傳達(dá)命令，往往被對方所利用，是造成本企業(yè)不斷退讓的常見原因。

五、相對獨(dú)立原則

企業(yè)法務(wù)法務(wù)人員既是本企業(yè)的員工，必須執(zhí)行本企業(yè)的行政命令，又是本企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)的法律顧問和參謀，可以對企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)的決策提出意見或建議。平衡這兩個職責(zé)之間的關(guān)系是很困難的，前者只需要服從，而后者則可以有所不服從。常見的情況是只有服從，沒有不服從，造成這種現(xiàn)象的原因除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身的原因以外，也有法務(wù)人員自身的原因。企業(yè)法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備相對的獨(dú)立性，特別是在哪些重大的法律問題上，應(yīng)以企業(yè)最高利益為重，敢于堅持原則，敢于提出意見或建議，也可利用外聘律師與企業(yè)之間不存在身份上依附關(guān)系的特點，為自己的意見或者建議提供支持。

六、摒棄人際關(guān)系原則

企業(yè)法務(wù)人員的人際關(guān)系主要是在日常法務(wù)管理中與合同對方當(dāng)事人之間形成的個人關(guān)系；企業(yè)法務(wù)人員因為存在為企業(yè)選聘律師的職責(zé)，也會與外部律師之間形成個人關(guān)系。企業(yè)法務(wù)人員在日常法務(wù)管理中，不得接受合同對方當(dāng)事人的好處；在選擇外聘律師時，不得以是否熟悉或者是否有關(guān)系作為考察聘用律師的標(biāo)準(zhǔn)。

七、保密原則

企業(yè)法務(wù)工作在許多情況下，都事關(guān)企業(yè)的商業(yè)秘密，包括，合同是如何訂立的，合同條款是否存在某種缺陷，是否需要彌補(bǔ)以及彌補(bǔ)的方法，合同糾紛或者法律事件對企業(yè)可能造成的影響，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出的對策或決策個過程及內(nèi)容，調(diào)查收集證據(jù)的方法或策略，啟動仲裁或者提起訴訟的時間和條件，等等，都是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，必須高度保密，不得泄露。特別是哪些具有戰(zhàn)略性防御或者進(jìn)攻的仲裁計劃、訴訟計劃，其決策和準(zhǔn)備的過程，屬于企業(yè)的高度機(jī)密，必須守口如瓶，不得泄露。

5.企業(yè)法務(wù)體系和制度建設(shè)：

（1）企業(yè)法務(wù)的工作體系

企業(yè)法務(wù)的工作體系是指構(gòu)成企業(yè)法務(wù)總體的要素。一般來說，一個完整的企業(yè)法務(wù)體系，是由企業(yè)法律顧問工作、法務(wù)工作人員的日常事務(wù)工作和外聘律師的訴訟支持工作三個部分構(gòu)成。在外聘律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問的情況下，由外聘律師的法律顧問工作和企業(yè)法務(wù)工作人員的日常事務(wù)工作構(gòu)成。

由企業(yè)法律顧問、法務(wù)工作人員和外聘律師三個方面組成，形成一個既有統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)，又有相互支持和合作的工作體系，體現(xiàn)了企業(yè)法務(wù)工作由管理到執(zhí)行的團(tuán)隊組織要求，也體現(xiàn)了企業(yè)合同管理中由立約前的法律論證，到合同簽訂后的履約管理和發(fā)生訴訟時的訴訟代理各階段的業(yè)務(wù)要求。在這個工作體系中，法律顧問是企業(yè)最高決策機(jī)關(guān)的參謀和顧問，同時，也是企業(yè)具體法務(wù)工作的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，對企業(yè)的全部法律事務(wù)全盤掌握，重點指導(dǎo)，同時，還是法務(wù)工作的監(jiān)督者和評價者，處于企業(yè)法務(wù)管理的最高指揮位置。其次是企業(yè)法務(wù)人員的日常法律事務(wù)工作，主要體現(xiàn)在對企業(yè)重要合同執(zhí)行情況的履約管理，或者叫合同履行過程中的動態(tài)過程管理，即，依單個的合同履行為主線，深入履約現(xiàn)場，掌握履約情勢，收集和固定履約證據(jù)，參與履約談判，處理變更履約或者履約爭議，監(jiān)督和促進(jìn)合同全面履行。企業(yè)法務(wù)人員的日常法務(wù)工作是企業(yè)法務(wù)工作中最為基礎(chǔ)性質(zhì)的工作，也是企業(yè)法務(wù)管理中業(yè)務(wù)量最大的工作，是企業(yè)法務(wù)工作的核心部分。最后，是外聘律師的訴訟支持，這是考慮到合同履行終結(jié)后可能出現(xiàn)的索賠訴訟或者反索賠的訴訟，將這些可能出現(xiàn)的訴訟交由外聘的律師應(yīng)對，是企業(yè)法務(wù)工作完整性和科學(xué)性的基本要求。在外聘律師擔(dān)任法律顧問的情況下，律師的工作還應(yīng)當(dāng)前移至參與企業(yè)法務(wù)工作制度的制定，法務(wù)工作人員的崗位培訓(xùn)和工作指導(dǎo)，以彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部法律顧問的缺失。

一般來說，凡是企業(yè)的重大合同，都是執(zhí)行過程比較長的合同，往往需要數(shù)月、數(shù)年甚至于更長的時間期間，這個過程是動態(tài)的，它本身可能包含了許多不確定的因素，可能發(fā)生某種細(xì)節(jié)上的變化或者實質(zhì)上的變化，甚至于導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)。對這些履約過程進(jìn)行實時監(jiān)控，收集證據(jù)，提供談判的依據(jù)或者提出索賠或者反索賠的訴訟依據(jù)，以及進(jìn)入訴訟階段以后的代理，是企業(yè)日常法務(wù)工作人員和外聘律師的工作崗位和工作內(nèi)容。不是企業(yè)總法律顧問或者企業(yè)法律顧問的工作崗位和工作內(nèi)容。

企業(yè)內(nèi)部法務(wù)人員與外聘律師之間相互配合的工作體系還在于專業(yè)分工上的要求，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)人員都是懂管理、懂技術(shù)、懂會計的復(fù)合型人才，而現(xiàn)代管理、技術(shù)和會計工作中形成的大量資料，在企業(yè)訴訟條件下，是訴訟證據(jù)的主要來源，并由此形成企業(yè)的管理證據(jù)、技術(shù)證據(jù)和會計證據(jù)，這些證據(jù)首先需要企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)人員收集、甄別和整理。企業(yè)法務(wù)人員在日常法務(wù)管理中，依靠特殊的職業(yè)敏感，感知這些證據(jù)的合法性和證明力，是一般外聘律師所難以做到的。正是由于這個原因，現(xiàn)代企業(yè)法律事務(wù)中才逐步分離出諸如法務(wù)管理、法務(wù)技術(shù)和法務(wù)會計這些與法律密切相關(guān)的門類，成為企業(yè)訴訟中不可或缺的支持力量，形成獨(dú)具特色的專業(yè)法務(wù)工作。而訴訟技巧，對證據(jù)規(guī)則，對證據(jù)系統(tǒng)性和完整性的評價和判斷，作為另一個專業(yè)門類，則是律師所擅長的。即便是在實體法方面，哪些法律被經(jīng)常的適用，而哪一些法律沒有被適用，也是律師所熟悉的。例如，我國建筑法的適用，在工程承包企業(yè)里，建筑法被廣泛的援引，但在人民法院的判決中，幾乎沒有建筑法的身影，律師知道這些情況而企業(yè)法務(wù)人員則不一定知道。人們常常發(fā)現(xiàn)，企業(yè)法務(wù)人員在法庭上大量的援引一些法律，而對方的律師不為所動，那就是對方律師可能抓住了某個常常被適用的法律，而這個法律對于避免本方的敗訴更具有直接性和殺傷力。因此，由企業(yè)法務(wù)人員與律師之間形成的互補(bǔ)是一種有效的制度安排，企業(yè)沒有必要排斥這種職業(yè)上的搭配和安排。（2）企業(yè)法務(wù)的組織體系

一般來說，企業(yè)在其運(yùn)營中，常見的法律風(fēng)險集中出現(xiàn)在哪里，哪里就是企業(yè)布點設(shè)防的關(guān)節(jié)點。雖然企業(yè)的類型不同，經(jīng)營方式差別也很大，但是，依靠市場交易和財產(chǎn)流動的手段獲得財產(chǎn)增值的本質(zhì)屬性沒有區(qū)別。因此，各類企業(yè)的法務(wù)管理，都可以按照企業(yè)總部→采購部門→銷售部門這三個總的節(jié)點上設(shè)置法務(wù)崗位，配備法務(wù)人員就夠了。如圖所示：

企業(yè)法務(wù)部（一級法務(wù)管理部門）

基層采購基層銷售（二級法務(wù)）部門法務(wù)部門法務(wù)

在這個等腰三角形里，企業(yè)法務(wù)部是一個常設(shè)的部門，可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量的多少配備總法律顧問1人，法務(wù)工作人員、法務(wù)秘書若干人；基層采購部門、銷售部門的法務(wù)工作點，是企業(yè)法務(wù)部的派出機(jī)構(gòu)，可根據(jù)風(fēng)險節(jié)點的多少，派出固定人員或者臨時工作人員，并由此構(gòu)成一個企業(yè)內(nèi)部法務(wù)管理體系。由總法律顧問，法務(wù)部工作人員和派出的法務(wù)人員，按照這一組織安排，將企業(yè)上至重大決策、下至執(zhí)行決策的現(xiàn)場管理，全部納入法務(wù)人員的監(jiān)察范圍，以法務(wù)人員專業(yè)性的工作視覺和敏感性，發(fā)現(xiàn)問題、交換信息，處理事件，形成企業(yè)法務(wù)活動的一般組織體系和通常的工作模式。

由總部法務(wù)→基層采購部門法務(wù)→基層銷售部門法務(wù)構(gòu)成的法務(wù)類型，是企業(yè)法務(wù)的基本類型。還有一些臨時性的法務(wù)也必須有所安排，如，重大項目的更新改造，一般來說，需要集中的大量的投資和建設(shè)，這類投資建設(shè)雖然不是企業(yè)業(yè)務(wù)的常態(tài)，但對資金用量的控制，對質(zhì)量與進(jìn)度的控制，索賠與反索賠等等；又如，企業(yè)收購并購，合并分立，都是事關(guān)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是否能夠順利實現(xiàn)的重大問題，必須將其作為一個子項目配備現(xiàn)場法務(wù)管理人員，或?qū)⑵浞至杏诙�級臨時性的法務(wù)部門，或分列于采購部門，并根據(jù)項目的多少和重要程度，將其列為項目1，項目2，或者項目N。圖一：直屬企業(yè)法務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)法務(wù)部（一級法務(wù)管理部門）↓

項目1項目2項目N（二級法務(wù)）圖二：分列于采購部門的組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)法務(wù)部（一級法務(wù)管理部門）

基層采購基層銷售（二級法務(wù)）部門法務(wù)部門法務(wù)↓

采購采購采購（三級法務(wù)）項目1項目2項目N

根據(jù)企業(yè)的具體情況，這一基本類型可以有許多變形。如，在企業(yè)規(guī)模較小情況下，可以依照單個事件（案件）的管理要求，將兩個基層部門的法務(wù)合并為一個基層法務(wù)，人員也可以在需要時派出，形成二級法務(wù)，不需要時招回變?yōu)橐患壏▌?wù)，如圖所示：

企業(yè)法務(wù)部（一級法務(wù)管理部門）↑↓

基層法務(wù)（二級法務(wù)）

在現(xiàn)代企業(yè)中，許多大型、超大型的企業(yè)已經(jīng)不是以往那種由總部到班組如同寶塔一樣堆積起來的組織體，而是一種扁平化的組織形式，甚至于只有一個類似于總部的組織在統(tǒng)領(lǐng)許多獨(dú)立或者非獨(dú)立的公司進(jìn)行日常業(yè)務(wù)運(yùn)作，如大型投資公司，其管理機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量很少，部門也很簡單，企業(yè)資金由里向外穿越不同領(lǐng)域呈扁平化的方向流動，這類企業(yè)的法律風(fēng)險大多數(shù)隱藏在各個投資領(lǐng)域或者投資的項目當(dāng)中，如投資伙伴的選擇，資金的使用方向，建設(shè)項目的現(xiàn)場管理等等環(huán)節(jié)中，都是法律風(fēng)險的高發(fā)區(qū)，而企業(yè)自身的采購和銷售環(huán)節(jié)中則沒有什么重大的可能影響企業(yè)生存的法律風(fēng)險，完全可以忽略不計。又如，以工程承包為主營業(yè)務(wù)的工程承包類企業(yè)，也是由許多二級公司或者分公司形成的扁平化生產(chǎn)單位對外執(zhí)行承包任務(wù)，在同一時間內(nèi)，多個項目同時開工建設(shè)，有本地區(qū)項目、區(qū)外項目、或者境外項目，沒有地域限制，法律風(fēng)險隱藏在各個不同的項目當(dāng)中，其總部的采購和銷售風(fēng)險也可以忽略不計。這類企業(yè)的組織形式是扁平化的，法務(wù)組織也應(yīng)當(dāng)是扁平化的，即：每個項目都應(yīng)當(dāng)有其法務(wù)代表。企業(yè)按照投資項目或者承包項目的多少增加法務(wù)管理人員，形成企業(yè)總部法務(wù)→項目法務(wù)1→項目法務(wù)2項目法務(wù)N的法務(wù)組織模式，如圖所示：

總部法務(wù)部門（一級法務(wù)）↓↓↓

項目法務(wù)1項目法務(wù)2項目法務(wù)N（二級法務(wù)）

無論是企業(yè)銷售還是企業(yè)采購的法務(wù)管理人員，都是現(xiàn)場管理人員，他們應(yīng)當(dāng)深入項目工作的現(xiàn)場，編制工作計劃，建立工作臺賬，登記工作事項，收集現(xiàn)場證據(jù)，包括發(fā)出通知，接受通知，審查現(xiàn)場簽證，參與現(xiàn)場協(xié)調(diào)，參與封樣送檢，完善并管理現(xiàn)場證據(jù)。

企業(yè)的項目法務(wù)管理都是都是臨時性的管理活動，短則數(shù)月，長則數(shù)年，項目開始時選派項目法務(wù)管理人員加入項目管理班子，項目任務(wù)完成后，如果項目交易合規(guī)合約，沒有糾紛，則及時撤回派出的項目法務(wù)管理人員，整理材料歸檔入卷；如果項目進(jìn)行過程中存在爭議，可能出現(xiàn)結(jié)算糾紛、索賠與反索賠糾紛的，則項目法務(wù)人員在項目管理班子撤銷后，仍應(yīng)繼續(xù)項目法務(wù)管理工作，并有針對性的組織證據(jù)材料，參與談判，或者制定訴訟方案，聘請律師準(zhǔn)備起訴或者應(yīng)訴，到全部項目清結(jié)完畢時為止。

我國政府國有資產(chǎn)管理部門是一個例外情況。實際上，政府國有資產(chǎn)管理部門就是一個沒有登記注冊的超大型投資公司或者叫做資產(chǎn)運(yùn)營公司，對于所投資的企業(yè)來說，不但享有投資人的職責(zé)和權(quán)利，還享有對其派出干部的行政管理的職責(zé)和權(quán)力。因此，政府的國有資產(chǎn)管理部門，也應(yīng)當(dāng)設(shè)立屬于自己的法務(wù)管理部門，依據(jù)一般企業(yè)的風(fēng)險防范辦法，設(shè)置防范機(jī)構(gòu)，配備職能人員，履行防范職責(zé)，與被投資的企業(yè)法務(wù)形成共同防范法律風(fēng)險的工作網(wǎng)絡(luò)，使其接受投資人法務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。（3）企業(yè)法務(wù)的工作制度設(shè)計

企業(yè)法務(wù)管理在制度設(shè)計上，與企業(yè)其它管理制度有相同點，也有不同點。有些企業(yè)在制定法務(wù)人員的工作制度時，照搬經(jīng)營管理制度，或者雖有一些專業(yè)上的要求，但點綴而已，實在不知道怎么制定，或者根本就不覺得它還有其特殊的要求，由此導(dǎo)致企業(yè)法務(wù)工作常常是雖有其名但無其實的尷尬局面。企業(yè)法務(wù)工作人員作為企業(yè)員工，其工作制度與其它應(yīng)當(dāng)具有相同之點，比如，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度、信息反饋工作制度等等。企業(yè)法務(wù)管理制度既然稱之為制度，也應(yīng)當(dāng)具備一般管理制度的基本要求，比如，在制度設(shè)計和執(zhí)行上，必須遵循“縱向到底、橫向到邊”的管理原則，等等。任何一個企業(yè)的管理制度，都是一個綜合性、系統(tǒng)性的體系，企業(yè)法務(wù)制度是這個體系中不可分割的組成部分，必須服合整個體系的總體要求。

但是，企業(yè)法務(wù)也有其鮮明的個性化特點，它在具體設(shè)計上，必須圍繞法務(wù)工作的中心任務(wù)和要求仔細(xì)厘定。企業(yè)法務(wù)工作的中心任務(wù)是什么？是收集企業(yè)在運(yùn)行過程中原始形成的第一手證據(jù)，包括證據(jù)形成過程中的證據(jù)積累，證據(jù)甄別、證據(jù)完善、證據(jù)固定，到最后對證據(jù)做出系統(tǒng)性的分析和評價。企業(yè)法務(wù)的出發(fā)點是立足于可能出現(xiàn)的訴訟，包括主動發(fā)起的訴訟和被動應(yīng)付別人發(fā)起的訴訟。一些惡意形成的訴訟想躲也躲不過去。企業(yè)要立足于打官司、打大官司，不要害怕打官司；要以準(zhǔn)備打官司，不害怕打官司來防止和減少打官司，如同國家必須加強(qiáng)國防，以準(zhǔn)備打大仗、打惡仗的備戰(zhàn)方式，實現(xiàn)不打仗或者不打惡仗的國防效果。企業(yè)法務(wù)人員在日常法務(wù)管理中，加強(qiáng)證據(jù)意識，積累并固定有效證據(jù)，提高證據(jù)的證明力，應(yīng)對可能發(fā)生的訴訟，如同在戰(zhàn)爭沒有打響以前，為了應(yīng)對可能發(fā)生的戰(zhàn)爭準(zhǔn)備槍支彈藥，修筑防御工事，制定作戰(zhàn)方案，進(jìn)行軍事布置，使部隊處于臨戰(zhàn)狀態(tài)一樣，是企業(yè)法務(wù)工作的基本任務(wù)。商戰(zhàn)與軍事上的戰(zhàn)爭是十分相似的，軍事上有合作、有妥協(xié)，有軍備競賽和軍事恐嚇；商業(yè)活動也充滿了合作、競爭、妥協(xié)和技術(shù)裝備上的競賽，一旦出現(xiàn)了訴訟，許多情況下就是你死我活的搏斗。國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對這種殘酷性往往體會不深，沒有出現(xiàn)跳樓自殺的情況，但是，對于民營、私營企業(yè)家來說就不一樣了。因此，在法務(wù)工作制度的設(shè)計上，應(yīng)當(dāng)首先考慮企業(yè)法務(wù)工作的中心任務(wù)，并圍繞中心任務(wù)的要求設(shè)計工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)，才能有效發(fā)揮企業(yè)法務(wù)的防范作用。

企業(yè)法務(wù)制度還必須注重程序化的操作要求，這與企業(yè)其它管理制度也有區(qū)別。企業(yè)工作的最大特點是：大多數(shù)業(yè)務(wù)工作都是簡單的，重復(fù)的，是程序化特點最為集中的地方。企業(yè)的業(yè)務(wù)工作人員掌握這些簡單的、重復(fù)的、完全程序化的工作方法，是企業(yè)員工應(yīng)知應(yīng)會的基本要求，在許多情況下，有全國統(tǒng)一的操作規(guī)范或者操作指引，可以拿來使用，不需要將其作為管理制度加以規(guī)定。而企業(yè)法務(wù)的證據(jù)的處理過程是千變?nèi)f化的，沒有也不存在設(shè)備運(yùn)行之前的開車、試車，允許再次開車或者試車。許多證據(jù)的形成是事先設(shè)計的，需要事先制定工作計劃；還有一些證據(jù)是隨機(jī)的，稍縱即逝，機(jī)會性很強(qiáng)。在這種情況下，制度只能提出要求，不能給出某種具體的模式或者方法。企業(yè)法務(wù)工作的程序化要求不在于這些技術(shù)性質(zhì)的細(xì)節(jié)當(dāng)中，但是，對證據(jù)的處理過程，包括依據(jù)證據(jù)所所包含的各種信息，對事件發(fā)展趨勢進(jìn)行判斷，與企業(yè)法律顧問的溝通或會商、與外聘律師的溝通或會商，報告、處理，等等，都應(yīng)當(dāng)有程序可循。

企業(yè)法務(wù)證據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化方法與產(chǎn)品技術(shù)工作中的標(biāo)準(zhǔn)化方法也有區(qū)別。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，可以隨時驗證。法務(wù)證據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化來源于法律規(guī)定，例如，在實體法方面，有合同主要內(nèi)容（要素）的規(guī)定，有主從合同的規(guī)定，有要式不要式的規(guī)定；在程序法方面，有證據(jù)來源、證據(jù)形式、證據(jù)效力及其證明力的規(guī)定，等等。這些規(guī)定都是證據(jù)是否符合法律規(guī)定，是否符合合法化要求的規(guī)定，雖然不將其稱之為證據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，或者反過來叫標(biāo)準(zhǔn)證據(jù)，但是，它在實際上都類似于在產(chǎn)品技術(shù)上通常所說的“標(biāo)準(zhǔn)件”、或者“非標(biāo)準(zhǔn)件（非標(biāo)產(chǎn)品）”。證據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化方法實際上就是指企業(yè)的法務(wù)人員所“生產(chǎn)”的證據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)的或者是非標(biāo)準(zhǔn)的。和產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一樣，通過標(biāo)準(zhǔn)化方法取得的證據(jù)，是律師、行政執(zhí)法人員和法官所需要的證據(jù)，具有相對較高的證明力，而通過非標(biāo)準(zhǔn)花方法取得的證據(jù)，則是律師、行政執(zhí)法人員和法官認(rèn)為是證明力較低的有瑕疵的證據(jù)。企業(yè)法務(wù)工作制度不可能將每一種證據(jù)的收集和固定方法一一厘定，但是，也應(yīng)有一定的方法可循。

企業(yè)法務(wù)制度是法務(wù)人員工作的基本制度，是企業(yè)法務(wù)制度化建設(shè)的重要內(nèi)容，一個工作流程清晰，資料準(zhǔn)確，信息溝通便捷通暢，處理及時妥當(dāng)?shù)姆▌?wù)工作局面，必須有一個思考周密，表述清楚，職責(zé)分明，要求嚴(yán)格而可操作性強(qiáng)的制度支持，否則，不能完成企業(yè)賦予法務(wù)人員的工作使命。在目前企業(yè)法律文化不足，經(jīng)驗較少的情況下，企業(yè)法務(wù)工作制度不應(yīng)過分繁雜或者過分精細(xì)，應(yīng)當(dāng)按照能執(zhí)行多少訂多少，不能執(zhí)行的暫且不訂的原則制定，在簡單易行的基礎(chǔ)上，不斷總結(jié)經(jīng)驗，充實提高。

6.法務(wù)工作的主要任務(wù)：

（1）協(xié)助企業(yè)法律顧問起草或組織審查企業(yè)的重要規(guī)章制度；

(2)參與企業(yè)的投資、融資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、股改等涉及企業(yè)權(quán)益的重(3)營活動的準(zhǔn)備工作，并處理相關(guān)的法律事務(wù)；

(4)協(xié)助企業(yè)法律顧問審核企業(yè)的合同并對其進(jìn)行歸檔管理；

(5)辦理企業(yè)授權(quán)委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關(guān)

律事務(wù)；

(6)負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及管理工作；

(7)開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律咨詢、培訓(xùn)和宣傳工作

7.如何做好一個法務(wù)工作人員

（1）公司法務(wù)人員如何做好合同審核

公司法務(wù)需要對合同法非常熟悉，對公司的常見業(yè)務(wù)的合同文本有充足的研究和明確的認(rèn)識，要對合同所涉及到的公司業(yè)務(wù)知識做到了解，才能根據(jù)實際情況審核合同，防范法律風(fēng)險，并向公司高層提出可行的經(jīng)營性建議：

一、與業(yè)務(wù)人員充分交流

公司法務(wù)人員在收到合同審核任務(wù)后，首先應(yīng)當(dāng)與合同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的。

業(yè)務(wù)員人員對合同的介紹：1、合同緊急程度和重要性；

2、合同所涉業(yè)務(wù)是成熟模式還是首次嘗試的說明；3、對合同當(dāng)事人情況的說明、誰是強(qiáng)勢一方的判斷；

4、合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應(yīng)要求提供的合同背景資料；5、詢問業(yè)務(wù)人員對合同內(nèi)容的擔(dān)心和疑問，

這些都會在不同程度上增進(jìn)了法務(wù)人員對合同業(yè)務(wù)的了解，指明法務(wù)人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題，保證了最終的審核意見能夠貼近業(yè)務(wù)實際。

二、檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案：掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約公司法務(wù)人員在審核合同時，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案。

1、如果是合同續(xù)簽，檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別，法務(wù)人員對原合同的法律意見是什么，送審單位是否采納了法務(wù)人員的意見，若我方作為付款方，是否獲得的了續(xù)簽優(yōu)惠；

2、如果不是合同續(xù)簽，則要審查是否存在就同一業(yè)務(wù)重復(fù)簽約的情況，是否違反原合同中關(guān)于排他性合作的約定。

檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案，不單可以避免重復(fù)簽約的情況，而且可以在本次審核意見中引用以往法務(wù)人員的工作成果，提高審核效率，穩(wěn)定審核質(zhì)量，體現(xiàn)審核意見的延續(xù)性，保證審核意見的一致性。

三、審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性

（一）合法性審查：對合同內(nèi)容是否國家法律的審查；1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

（1）審主體：三證，特許經(jīng)營，還要求對方有相應(yīng)的資質(zhì)、許可。（2）審注冊資本：對方是否有締約能力？對方承擔(dān)責(zé)任的能力如何？（3）審經(jīng)營范圍：是否超過對方的經(jīng)營范圍？

2、標(biāo)的：法律對該標(biāo)的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物？限制流通物？其他。3、合同簽訂形式

看合同是否需要以招標(biāo)、拍賣等特殊的方式締結(jié)，尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。

（二）合規(guī)性檢查：對合同的內(nèi)容和流程是否符合公司的各項內(nèi)部制度規(guī)定；

集團(tuán)對主要業(yè)務(wù)和主要流程均有內(nèi)部管理規(guī)定的，法務(wù)人員要注意對合同的合規(guī)性進(jìn)行審查，要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。

（三）實踐性審查：對合同的各方面的實際操作性進(jìn)行審查，以求貼合實際要求。1、標(biāo)的；

（1）約定要求詳細(xì)、明確，做到指向?qū)ο缶唧w，比如房屋買賣，食品衛(wèi)生檢疫。（2）對合同標(biāo)的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.（3）對合同標(biāo)的是提供服務(wù)的，一定要寫明服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)或效果要求等。否則，一旦糾紛產(chǎn)生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。

2、數(shù)量：是否具體。計較單位是否明確。3、質(zhì)量：

（1）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具體，可行。

（2）驗收方式，雙方出具書面的驗收材料等。（3）質(zhì)量保證，可以要求對方提供相應(yīng)的保證。

對合同標(biāo)的物符合國家各項標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對對方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對方提供的各類許可證和證件，而應(yīng)根據(jù)對方提供的相關(guān)證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。

4、價款或者報酬：金額大小寫規(guī)范，支付期限明確。逾期不履行的后果。5、履行期限、地點和方式；

（1）期限地點方式是否明確，是否公平合理。（2）履行方式一定要具有可操作性，

（3）不可抗力、合同保密、技術(shù)開發(fā)、根據(jù)實際情況都要有約定。

6、違約責(zé)任；需要對潛在的糾紛有較全面的預(yù)測，審查違約責(zé)任的是否與潛在的違約形態(tài)相對應(yīng)，是否具有實踐性。

7、解決爭議的方法。是否有約定，約定是否對己方有利。由于我國的地方保護(hù)主義嚴(yán)重，往往寧可在其他條款上妥協(xié)，也要取得有力的管轄權(quán)的約定。

四、從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù)，從企業(yè)經(jīng)營的角度提出建議

公司的法務(wù)部門是企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控的職能部門。企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控不單單是企業(yè)外部交易風(fēng)險的識別和化解，也包括對企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)等事項的發(fā)現(xiàn)和追究。

在審核某工程項目的《施工合同》時，從業(yè)務(wù)人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據(jù)此，可以判斷本工程項目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定，使得工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理的功能大大降低，造成對項目實際操作人員的監(jiān)督缺乏依據(jù)，容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。

外，若有可能法務(wù)人員也可以從企業(yè)經(jīng)營的角度為合同業(yè)務(wù)提供改善建議。例如，在審核捐贈合同時，建議變直接捐贈為間接捐贈，采用向法律明確規(guī)定的社會團(tuán)體捐贈并指明用途的方式，既實現(xiàn)了對特定對象的捐贈，又獲取了稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的可以用于申報納稅扣除的捐贈收據(jù)。

資信調(diào)查：可以通過信函、電報、電話或者直接派人對對方資信情況進(jìn)行調(diào)查，也可以通過使館、對方所在地的工商管理部門、律師行、行業(yè)協(xié)會、合作過的伙伴等，了解其是否講信用，有無支付能力和財產(chǎn)擔(dān)保等。

五、合同原件的保管

合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。

如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會多企業(yè)索賠造成非常被動的局面，甚至?xí)��?dǎo)致無法進(jìn)行索賠。合同原件保管期限越長越好，最短不應(yīng)少于合同履行完畢之日起2，因為民事糾紛訴訟時效為2年。對于重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。

六、重大合同：重點審核和管理。1、一般地說，企業(yè)的重大合同主要有：

合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同、獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、金額巨大的購銷合同等。2、重大合同簽訂之前，應(yīng)派遣考察團(tuán)進(jìn)行考察：

考察團(tuán)：企業(yè)高級管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財務(wù)人員等的綜合組成。

考察內(nèi)容：

1)對對方的各類證件、資質(zhì)和財務(wù)報表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。；2)去法院調(diào)查核實該企業(yè)是否存在訴訟案件，

3)去工商行政管理局調(diào)查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況，

4)去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實該企業(yè)是否存在不動產(chǎn)的抵押擔(dān)保，5)去稅務(wù)局調(diào)查核實該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒有及時上繳情況，6)去環(huán)保局調(diào)查核實是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。

當(dāng)然，以上幾個方面的調(diào)查核實，因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說，如果是合作發(fā)展項目，那么對繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的；如果是引進(jìn)生產(chǎn)線，那么對該生產(chǎn)線的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項目合作開發(fā)，那么對該房地產(chǎn)項目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。

3、由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益，對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，因此，在簽訂合同過程中，一定要把這些合同挑出來，做為合同的重點審核和管理對象，

從合同的項目論證、對方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都應(yīng)有法律顧問部門的主要人員的參與，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

（2）如何起草合合同

在對外經(jīng)濟(jì)交往中，為促進(jìn)對外開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，維護(hù)單位的正當(dāng)權(quán)益，訂立經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同顯得非常重要。在起草合同時，首先當(dāng)事人雙方應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)以及我校農(nóng)審計[1997]308號《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于對經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同實施審計監(jiān)督的規(guī)定》等有關(guān)制度，遵循平等、自愿、公平、信用、合法的原則，對合同事項充分協(xié)商，達(dá)到一致；其次起草合同還要交待簽約的目的，說明簽約的原則，行文要簡明扼要，一目了然，做到合同條款全面，條款內(nèi)容明確具體。合同內(nèi)容一般由以下幾部分組成：一、合同的主要形式與種類

甲乙雙方當(dāng)事人訂立合同主要使用書面形式。根據(jù)工作實際情況，現(xiàn)使用得較多的合同主要有：建設(shè)工程施工合同，建設(shè)工程勘察合同，建設(shè)工程設(shè)計合同，基建修繕項目合同，儀器設(shè)備采購合同，產(chǎn)品買賣合同，供用電、水、燃?xì)夂贤�，房屋租賃合同，土地轉(zhuǎn)讓合同，技術(shù)開發(fā)合同，技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，技術(shù)咨詢合同，技術(shù)服務(wù)合同，委托合同等。二、標(biāo)題

起草合同首先要對合同的性質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)或歸類，也就是合同的標(biāo)題即合同的名稱，需要寫明合同的性質(zhì)，有的標(biāo)題中還需要寫明標(biāo)的物，如“xx工程項目維修合同”，“XX設(shè)備購銷合同”，“xx科技項目技術(shù)合作合同”等。三、雙方當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所

書寫簽訂合同雙方當(dāng)事人的名稱，應(yīng)當(dāng)按營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的名稱寫，要寫全稱，不能寫簡稱，更不能寫別人不了解的代稱、代號。當(dāng)事人的名稱也不能簡稱甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所（自然人的戶口所在地、經(jīng)濟(jì)組織的主要辦事機(jī)構(gòu)或主要經(jīng)營場地）、電話、傳真、銀行賬號等。四、合同的主要條款

第一、標(biāo)的。標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)共同指向的對象。

第二、數(shù)量。數(shù)量是指標(biāo)的在量的方面的限度，是標(biāo)的計量，是以數(shù)字和計量單位來衡量標(biāo)的的尺度。注意在通常沒有數(shù)量約定的合同，是沒有效力的合同，在供貨合同中，可以約定以收貨單計算合同數(shù)量；在大宗交易合同中，還應(yīng)當(dāng)約定損耗的幅度和正負(fù)尾差。第三、質(zhì)量。質(zhì)量是對合同標(biāo)的品質(zhì)的內(nèi)在要求，如貨物屬于優(yōu)等品還是合格品，技術(shù)服務(wù)是一般技術(shù)服務(wù)還是特殊技術(shù)服務(wù)，質(zhì)量高低直接影響到合同履行的質(zhì)量以及價款報酬的支付數(shù)額。注意質(zhì)量條款能夠按國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約定的，則按國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約定，沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的，可約定按樣品來規(guī)定質(zhì)量。對質(zhì)量提出異議期限和方式時，法律法規(guī)有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。法律法規(guī)無規(guī)定的，要根據(jù)具體情況作出明確規(guī)定。

第四、價款或酬金。合同中的價款或酬金，是取得合同標(biāo)的的一方當(dāng)事人向?qū)Ψ街Ц兜挠秘泿艛?shù)量來表示的代價。在約定中，除應(yīng)當(dāng)注意采用大小寫表現(xiàn)合同價款外，還應(yīng)當(dāng)注意在大小寫文字的表示方式上，不能有錯誤，簡寫等情況。要明確價格計算方法、貨幣種類、支付時間和方式。

第五，履行期限、地點和方式。合同的履行期限應(yīng)根據(jù)各類合同的不同特征而確定。履行期限是指一方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，另一方面當(dāng)事人接受履行，合同雙方當(dāng)事人實現(xiàn)權(quán)利，履行義務(wù)的時間界限。要明確履行期限是即時履行、定時履行還是分期履行，同時當(dāng)事人應(yīng)對履行地點是在出賣人所在地，還是買受人所在地；以及履行方式是一次交付，還是分批交付，是空運(yùn)、水運(yùn)還是陸運(yùn)應(yīng)做出明確規(guī)定。

第六、違約責(zé)任。違約責(zé)任是指當(dāng)事人一方或雙方，由于自己的過錯造成合同不能履行或者是不能完全履行，應(yīng)按照合同約定而承擔(dān)經(jīng)濟(jì)制裁。要明確重要義務(wù)違約責(zé)任應(yīng)較重；次要義務(wù)，違約責(zé)任應(yīng)較輕。法律法規(guī)對違約責(zé)任有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。無規(guī)定的，雙方協(xié)商承擔(dān)責(zé)任方式和比例。法律法規(guī)中對違約責(zé)任比例幅度或限額有規(guī)定的，則約定的違約金或賠償金數(shù)額不得高于或低于規(guī)定。

第七、風(fēng)險。合同的履行過程會有許多不能確定的因素，也就是存在風(fēng)險。在簽訂合同時，雙方應(yīng)對合同風(fēng)險的范圍、風(fēng)險責(zé)任的劃分與分擔(dān)寫清楚。在沒有約定或者約定不明確的情況下，風(fēng)險責(zé)任應(yīng)由當(dāng)事人按比例合理分擔(dān)。確因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。如當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合同期限內(nèi)提供證明。第八、解決爭議方法。主要有仲裁和訴訟兩種。如專業(yè)性比較強(qiáng)、雙方合作關(guān)系一直較好、涉及商業(yè)秘密、希望盡快解決爭議的合同糾紛可以選擇仲裁。仲裁和訴訟只能選擇其一，選擇了仲裁，就必須寫明仲裁地點和仲裁機(jī)構(gòu)全稱。選擇訴訟，約定由己方所在地法院管轄更為有利。五、合同其他條款

合同的類別不同，合同的性質(zhì)自然也就不同。因此除合同的基本條款外，還要考慮合同類別的特殊性，建設(shè)工程合同須有質(zhì)量保證及質(zhì)保期的內(nèi)容�？萍己献骱贤�須注意寫清出知識產(chǎn)權(quán)界定和劃分的內(nèi)容。由于知識產(chǎn)權(quán)是無形的智力成果，不像有形財產(chǎn)那樣直觀可見。因此確認(rèn)這類智力成果要根據(jù)我國《民法通則》等知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)來確定，即知識產(chǎn)權(quán)是指公民、法人、非法人單位對自己的創(chuàng)造性智力成果依法享有的民事權(quán)和其他科技成果權(quán)的總稱；同時還包括著作權(quán)（版權(quán)）、發(fā)明專利、商標(biāo)、廠商名稱等等。其次是成果轉(zhuǎn)讓、保密事項、論文署名等條款內(nèi)容，當(dāng)事人還可以就各方的權(quán)利或義務(wù)作出一些特別的約定。六、尾部

合同的尾部一般包括：雙方當(dāng)事人簽章；簽訂合同的日期；如果需要雙方主管部門證明或需要公證、簽證的，要由有關(guān)單位寫明意見，并加蓋公章；合同的正、副本份數(shù)及合同的有效期限。

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