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法規(guī)部工作質量總結

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法規(guī)部工作質量總結

法規(guī)部工作質量總結

201*年是公司的改革之年,是京車裝備可持續(xù)發(fā)展的關鍵年,按照公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,在公司領導的正確領導下,法規(guī)部得到了公司機關各部室、所屬各單位大力配合,各項工作順利推進,具體工作情況如下:

一、為公司重大項目提供法律幫助和支持(一)全程參與了公司管理咨詢項目

法規(guī)部積極與管理咨詢公司溝通交流,審核咨詢服務協(xié)議,配合咨詢公司工作,提供咨詢公司所需的各種資料,協(xié)助管理咨詢項目工作進度情況的上傳下達等。管理咨詢項目已順利達到階段目標。

(二)參與公司股份制改造項目

一是作為綜合協(xié)調部門,協(xié)助制定公司股份制改造的方案及匯報材料;

二是參與與投資方的談判,擬定和審核各種法律文件;三是搜集股份制改造相關法律法規(guī),確保股份制改造項目的進行依法合規(guī);

四是積極聯(lián)系股份制改造項目的財務顧問公司,并審核簽訂相關顧問服務協(xié)議,配合財務顧問公司的各項工作,提供其所需各種資料文件。

(三)參與了公司擴能改造項目

法規(guī)部作為擴能改造項目領導小組的成員之一,主要負責與項目相關的各種合同、招標文件等的法律審核,確保項目依法合規(guī)地進行。擴能改造項目已進行招標階段。

(四)公司LOGO著作權的注冊和國產(chǎn)化車的品牌策劃公司LOGO已于月日取得了國家版權局頒發(fā)的著作權登記證書。

產(chǎn)品品牌策劃工作也在進行當中,已請公司策劃,合同執(zhí)行中。

二、參與了公司環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的建立工作

協(xié)助企業(yè)管理部編制程序文件,作為內審員之一參與公司體系內審工作,配合協(xié)助管理體系的外審。

三、做好法規(guī)部日常工作

一是審核公司重要經(jīng)濟合同和規(guī)章制度;二是完成了公司營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;

三是協(xié)助公司部分“三產(chǎn)”做好注銷登記及變更登記工作;

四是對總公司制定的各種管理辦法和法律工作發(fā)展規(guī)劃(草案)積極反饋;

五是積極響應和參與總公司組織的“安全知識競賽活動”;

四、改進建議完善工作制度和流程

尤其是合同法律審核方面的制度,希望由企業(yè)管理部牽頭,合同部和法規(guī)部配合,共同制定《合同管理辦法》,把合同的法律審核作為一個必要環(huán)節(jié)納入合同管理中去,并且規(guī)范合同管理流程,使合同評審會能夠真正地發(fā)揮其作用。

法規(guī)部

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法規(guī)與質量管理處201*年工作總結

一、指導思想

以科學發(fā)展觀為指導,圍繞《廣東海洋大學201*年黨政工作要點》,按照“以法規(guī)為依據(jù),以質量為目的”和建設“五型”機關的要求,認真履行部門職能,發(fā)揮法規(guī)與質量檢查的規(guī)范作用,進一步提高教學、管理和服務質量。二、基本思路

按照依法辦學相關法規(guī)政策的要求,根據(jù)學校發(fā)展對法規(guī)與質量檢查工作的要求,從學校大局出發(fā),抓住教學、管理和服務上的部分要點和熱點問題,深入調研,多方聽取意見,以“虛事實做”的精神,將建設“五型”機關和完成各項工作有機地結合起來,努力做好法規(guī)政策咨詢、船員教育和培訓質量體系、普法、質量檢查及調研等工作。三、部門工作情況

一直以來,法規(guī)與質量管理處的工作得到了學校黨政領導的重視和大力支持,對法規(guī)質量處的工作給予了富有建設性的指導,使我們更好地發(fā)揮積極、主動和務實的工作精神,認真履行部門職能和崗位職責,保證各項工作的落實到位、正常完成。(一)積極為依法辦學提供法律法規(guī)政策咨詢

為學校依法辦學提供法律法規(guī)政策咨詢是我處的重要職責。201*年,我處參與了一系列的文件修訂工作,為多項工作事項的處理和解決提供法規(guī)政策咨詢,涉及人事、采購、招投標、申訴、協(xié)議、制度修訂和落實、文件制定以及學院管理等方面。匯編整理了《高校資產(chǎn)管理部分觀點》、《廣東海洋大學船員教育和培訓質量體系法律法規(guī)政策匯編》等6份法規(guī)資料,累計60.7萬字。這些咨詢工作為規(guī)范管理行為、保障學校事業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮了一定的積極作用。

(二)通過船員教育和培訓質量體系中間審核

質量體系中間審核工作是國家海事局對我校質量體系的一次重要檢查,事關航海教育和學校海洋特色的提升,具有重要的現(xiàn)實意義。整個中間審核工作的時間跨度從201*年1月至4月,包括了迎檢、整改、上報和證書簽注等環(huán)節(jié)。在校領導的指揮下,法規(guī)質量處根據(jù)外審工作要求,及時制定了《迎接國家海事局中間審核工作方案》和部署各項工作,體系內各單位部門大力配合,相關工作人員認真負責,克服了種種困難,保證了中間審核的最終通過。專家組對我校迎接外審的組織工作給予了十分人性化的肯定:“很溫暖、很細致、很感動”。(三)深入調研加強協(xié)調主動服務

調研工作是我處向學校及二級單位部門提供工作建議的依據(jù)來源。我處堅持深入調研的良好工作慣例,在201*年共調研了工程學院、教務處等6個單位,發(fā)表調研論文3篇;協(xié)助多個二級單位修改管理制度、合同、招標文件等。這些調研和服務工作對相關單位部門教學質量、管理質量和服務質量的持續(xù)改進起到了較好的推動作用。

何真校長說:“溝通是一種品德,是做好工作的基礎,是部門之間團結協(xié)作的前提,溝通需要真誠”。在工作中,法規(guī)質量處以善意、真誠的心態(tài)去和校內各單位部門研討解決問題的方法,以最大的努力去做好服務和協(xié)調工作。按照校黨委和行政領導的指示,積極、主動和創(chuàng)造性地將質量體系的思想和方法應用在教學、管理、服務和普法工作上,取得了一定的效果。同時,十分重視與上級海事部門、普法部門和兄弟院校的協(xié)調、溝通,及時獲取信息,推進工作。

根據(jù)校領導的指示,法規(guī)質量處組織完成了對4個后勤實體的ISO9001內審工作,支持后勤相關部門建立體系和完善體系文件。為進一步規(guī)范后勤管理行為,提高工作質量和效率提供質量體系上的支撐。

(四)扎實有效地推進法制宣傳教育工作

較好地組織完成了“五五”法制宣傳教育迎檢工作和總結工作。對我校五年來普法工作進行了全面的總結,展示了我校“五五”普法工作的成果,客觀地找出了不足,積累了經(jīng)驗,為我!傲濉逼辗ㄒ(guī)劃的制定和實施奠定了良好的基礎。

積極推進“三項重點”工作。根據(jù)司法部全國普法辦關于深入開展“加強法制宣傳教育,促進社會矛盾化解”主題宣傳活動的要求,我處認真組織部署“積極推進社會矛盾化解、社會管理創(chuàng)新、公正廉潔執(zhí)法”三項重點工作,制定了實施方案,組織了學習,并將實施情況上報省教育廳。

組織完成了“五五”普法學法考試。參加普法考試的處科級干部共467人,成績90分以上的有443人,優(yōu)秀率95%,合格率100%。指導和組織學生完成了面向在校大學生的“法律之風,吹遍海大”大型普法調研活動。收回有效問卷2160份,向學校提交調研報告1份,發(fā)表論文1篇。

組織完成了12.4法制宣傳日活動和“法治廣東宣傳教育周”活動。與校工會、法律援助協(xié)會等一起,通過現(xiàn)場法律咨詢活動、發(fā)放法律法規(guī)資料、舉辦法律知識講座和座談會等方式順利完成了活動內容。

協(xié)助其它部門完成禁毒宣傳教育活動。通過這一系列活動,進一步增強了師生的法制意識和法律法規(guī)政策水平。

(五)廉政建設和日常工作有機融合

法規(guī)質量處根據(jù)部門工作特點,通過普法教育、法規(guī)政策服務、制度建設和質量檢查工作,一方面較好地學習、了解相關的廉政法規(guī)政策制度,另一方面在工作實踐中培養(yǎng)和增強了全體人員的法制意識和廉政意識,使廉潔行政成為工作的基本準則和行為指引,將廉政建設和部門的各項工作有機地融合起來,取得了良好的效果。

(六)完成了船員教育和培訓質量體系內審和管理評審工作在校領導的指揮下,完成了對體系內18個單位部門的內部審核。本次內審重點針對國家海事局對我校體系進行中間審核時發(fā)現(xiàn)的問題、提出的建議以及201*年內審中發(fā)現(xiàn)的問題整改情況。同時第一次在內審中對被審核單位(部門)的體系工作進行量化評分,各個被審核單位(部門)十分重視此次內審工作,積極組織完成體系運行的相關材料。共發(fā)現(xiàn)問題38個,其中33個問題在規(guī)定時間內得到了有效整改,5個問題正在協(xié)調處理當中。

組織召開了管理評審會議,總結了我校質量體系201*年一年的運行情況,分析了存在的問題,指出了今后改進的方向和提出了工作要求,肯定了我校質量體系是連續(xù)的、有效的。(七)著力做好體系文件修改工作

體系文件的修改是體系質量管理規(guī)則的基本要求,是一項同步于學校事業(yè)發(fā)展的工作,是一件長期和工作量較大的工作。針對體系文件存在的不足,法規(guī)質量處不斷加強自身學習,在校領導的指導下,通過請教國家海事局專家,與內審員、體系內單位部門人員進行協(xié)調、溝通,聽取多方面的意見和建議,對體系文件進行了較大的修改,基本消除了目前發(fā)現(xiàn)的問題。經(jīng)校領導批準,法規(guī)質量處將體系文件修改為電子版本和紙質版本同時有效,更加方便查閱、使用、修改和環(huán)保。

(八)堅持學習不斷提高業(yè)務能力

學習是保持合格工作能力的前提,是提高工作效率和質量的基礎,是正確把握法規(guī)政策和上級意圖、較好地完成任務的保證。針對法規(guī)質量處的工作性質和特點,我處一直高度重視業(yè)務的學習,通過會議、研討、網(wǎng)絡、自學、交流等多種方式結合工作需要和現(xiàn)實要求進行學習,保證學習效果,有效地推進工作。201*年,全處人員再次學習了《中華人民共和國船員教育和培訓質量管理規(guī)則》等體系方面的6個法規(guī)政策,匯編和學習了《高校資產(chǎn)管理部分觀點》、《科技項目和經(jīng)費管理法規(guī)政策和觀點》等6份資料,發(fā)表了3篇管理論文。通過學習,使我處人員始終保持著和工作要求相符的工作能力,保證了部門職能的準確履行。四、存在問題和解決措施

(一)部門職能和學校的發(fā)展要求存在著一定的差距,目前已經(jīng)修改上報學校審批。(二)對部門職能、船員教育和培訓體系的內涵宣傳不夠,一定程度上影響了工作的高效開展,要繼續(xù)加大對部門職能和質量體系的宣傳,推進工作。(三)調研中發(fā)現(xiàn)的一些困難和問題需要多部門的協(xié)作才能解決,要進一步加強溝通、協(xié)調。

(四)培訓不足,影響了業(yè)務知識的更新。要通過自學、交流、校內培訓、實踐中提高等方式對全體人員進行培訓,使全體人員的業(yè)務能力得到持續(xù)的提高。

(五)質量體系文件優(yōu)化上還存在一些問題和困難。要組織力量,借助專家和工作人員的智慧,克服困難,對體系文件保持持續(xù)優(yōu)化。

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