桂教職成〔201*〕65號關于做好中等職業(yè)學校學生學籍信息采集工作的通知

桂教職成〔201*〕65號

關于做好中等職業(yè)學校學生學籍信息采集工作的通知

各市教育局，區(qū)直各中等職業(yè)學校：

為加強中等職業(yè)學校學籍管理，提升中等職業(yè)學校管理信息化水平，適應中等職業(yè)教育快速發(fā)展的需要，并結合近期教育部印發(fā)的關于《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》的通知（教職成〔201*〕7號）要求，做好中等職業(yè)學校新生學籍檔案建立工作，現(xiàn)就學籍信息采集有關工作通知如下：

一、提高思想認識，進一步推進學生信息管理工作學生學籍信息采集工作是建立中等職業(yè)學校學生學籍檔案的基礎性工作，是實現(xiàn)中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)范化、科學化、信息化的重要前提和保障，是進一步提高學籍管理質量和效率、實現(xiàn)畢業(yè)證書網(wǎng)上查詢、全面實行中等職業(yè)學校學生信息化管理的主要手段。我廳于201*年委托廣西職業(yè)教育與成人教育學會組織開展了全區(qū)中等職業(yè)學校學生學籍信息采集工作，在各市教育行政主管部門和各中等職業(yè)學校的大力支持、

配合下，中等職業(yè)學校學生學籍信息采集工作取得初步成效，“廣西中等職業(yè)學校學生成績驗證管理體系”建成并投入使用，學生從入學注冊起直至畢業(yè)均實現(xiàn)信息登錄追蹤學生在校三年的個人信息、成績、轉學、轉專業(yè)、休學、獲獎等情況，實現(xiàn)動態(tài)管理。

二、明確工作職責，確保信息采集工作按時按質完成（一）各市縣教育行政部門、各中等職業(yè)學校領導要對該項工作給予重視和支持，落實專人負責，切實做好有關中等職業(yè)學校學生信息采集工作。

（二）我廳繼續(xù)委托廣西職業(yè)教育與成人教育學會負責全區(qū)中等職業(yè)學校學生學籍信息采集。各中等職業(yè)學校要積極配合廣西職業(yè)教育與成人教育學會及其工作人員入校開展學生學籍信息采集工作。

三、信息采集工作要求

（一）中等職業(yè)學校學生信息采集是一項長期、細致的工作。為確保學生信息采集工作順利進行，信息采集工作將從每年的9月份開始至12月份結束。今后，有關信息采集工作以此通知為準，如無特殊情況，我廳不再另行通知。

（二）學生學籍采集內容包括學生基本文字信息、圖像信息。所有在校學生信息都要通過專門采集錄入數(shù)據(jù)庫，凡經(jīng)過中等職業(yè)學校招生辦公室錄取的新生，都列入新生采集范圍。信息

2

采集具體辦法由廣西職業(yè)教育與成人教育學會另行通知。

廣西壯族自治區(qū)教育廳二○一○年八月十七日

主題詞：中等職業(yè)教育學生學籍信息采集通知廣西壯族自治區(qū)教育廳辦公室201*年8月17日印發(fā)

（共印8份）

擴展閱讀：關于做好201*年春季中等職業(yè)學校新生學籍注冊備案工作的通知冀教職成函[201*]9號

關于做好201*年春季中等職業(yè)學校新生

學籍注冊備案工作的通知

冀教職成函[201*]9號各設區(qū)市教育局、省部屬中等職業(yè)學校、有關高校中專部：

為切實做好學籍管理工作，并為中等職業(yè)學校學生資助和免學費工作打好基礎，決定于201*年4月15日開始辦理201*年春季河北省中等職業(yè)學校新生注冊備案工作�，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、新生注冊備案范圍

1、現(xiàn)在由省資助的中等職業(yè)學校（班），一律到省教育廳職成教處注冊；由設區(qū)市、縣資助的，一律到設區(qū)市教育局注冊。

2、由設區(qū)市、縣資助的衛(wèi)生類、師范類職業(yè)學校（含民辦）的新生注冊，省教育廳委托各設區(qū)市教育局代為辦理。

3、各設區(qū)市教育行政部門于201*年5月10日前將所有正式注冊的新生匯總數(shù)據(jù)總庫（庫結構按附件一要求）刻光盤一式三份報省教育廳職成教處�！�3+2”形式、衛(wèi)生類、師范類應分別匯總并同時報送一份紙質錄取備案登記表。

二、備案要求

1、學校自行打印201*年秋季河北省中等職業(yè)學校新生錄取簡明登記表（樣式見附件二），并加蓋學校公章和法人代表印章，經(jīng)審核合格后加蓋“河北省教育廳中等職業(yè)學校學籍備案專用章”，未辦理上述學籍備案手續(xù)的，其畢業(yè)證書不予驗印。同時

按附件一要求的數(shù)據(jù)庫結構上報與紙質備案登記表一致的電子信息。

2、所有招收衛(wèi)生類專業(yè)的院校，新生注冊時要提供經(jīng)省衛(wèi)生廳、教育廳、發(fā)改委聯(lián)合評估合格的文件。民辦衛(wèi)生類學校應同時提供省教育廳下達的年度招生計劃文件（新生注冊數(shù)不得突破招生計劃數(shù)）。

3、“3+2”辦學模式新生由中等職業(yè)學校學校會同聯(lián)辦高校一起注冊。以省考試院審核錄取結果為準，注冊時提供省考試院審核錄取登記表，同時提供省教育廳下達的年度招生計劃文件（新生注冊數(shù)不得突破招生計劃數(shù)）。

4、電子圖像信息采集：為加強學籍管理及學歷證書電子注冊工作，各設區(qū)市教育行政部門、各學校在上報學籍數(shù)據(jù)庫備案的同時，一并報送新生的電子圖像信息。具體要求如下：

（1）電子攝像規(guī)格：格式JPG，大小22.6×30.1（寬×高，毫米），分辨率300×300dpi，電子文件大小不超過30KB，藍底彩色。（2）一律不得使用翻拍或掃描的圖片。（3）電子圖像統(tǒng)一按學生的身份證號命名，要保證所報送的電子圖像文件名與信息系統(tǒng)中學生身份證號一致。

三、注冊時間

201*年4月15日4月29日。為保證新生注冊工作的順利進行，并為中等職業(yè)學校學生資助和免學費工作打好基礎，請各有關學校一定要在規(guī)定的時間內辦理新生注冊備案手續(xù)。

四、注冊地點

河北省教育廳職成教處（石家莊市中山西路449號教育廳1230房間），咨詢電話：0311-66005110。附件：

1、新生錄取備案數(shù)據(jù)庫結構。

2、河北省中等職業(yè)學校新生錄取簡明登記表。

河北省教育廳職業(yè)教育與成人教育處二0一0年三月十六日

附件1：

河北省中等職業(yè)學校學籍管理信息數(shù)據(jù)庫結構

序號字段名1234567891011121314151617181920212223242526XXDMXXMCXXLSBMXZMCXHKSHXMXBMZSFZHCSRQZYMCSYSZDHJXZXZZZMMBXLXRXFSJHXSXXXSWHCDSSJJRXRQBYRQBYZSHBZ內容學校代碼學校名稱學校隸屬部門校長名稱學號考生號姓名性別民族身份證號出生日期專業(yè)名稱生源所在地戶籍性質學制政治面貌辦學類型入學方式計劃形式學習形式文化程度所屬季節(jié)入學日期畢業(yè)日期畢業(yè)證書號備注類型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型4

寬度10404081814828188306083812101010104882040備注姓名不加空格備注：

1.此數(shù)據(jù)庫結構為中等職業(yè)學校新生注冊備案和畢業(yè)驗證統(tǒng)一使用，有些字段內容可為空，如新生注冊備案時，BYRQ、BYZSH等字段內容不能填寫，但數(shù)據(jù)庫結構必須完整。

2.出生日期、入學年月字段的錄入格式為8位（如19900101；201*0901）。

3.省屬學校、各市代碼：省屬學校：300；石家莊：301；承德：302；張家口：303；秦皇島：304；唐山：305；廊坊：306；保定：307；滄州：308；衡水：309；邢臺：310；邯鄲：311。

4.學號編制規(guī)則：18位編碼，1-3為省市代碼，4-7位為入學年份，8-9位為入學月份，10-13位為學校代碼，14-18位為順序號。如：301201*09010100001各學校編制的學號要具有唯一性。5.學習形式包括：全日制、脫產(chǎn)、函授、業(yè)余。

6.生源所在地：省份必填，市區(qū)或縣必填，詳細地址必填。7.戶籍性質：農(nóng)村、縣鎮(zhèn)非農(nóng)、城市。8.畢業(yè)證書編號規(guī)則：

⑴按照普通中專、成人中專和職業(yè)中專等教育方式的不同，在證書編號后面的括號內注明“普”、“成”、“職”等字樣。如：證書編號（普）、證書編號（成）、證書編號（職）等。⑵證書號編寫規(guī)則：20位編碼，1-3位為省市代碼，4-9位為畢業(yè)年月份，10-13位為學校代碼，14-15位為辦學類型（01普通中專，02成人中專，03職業(yè)中專，04職業(yè)高中），16-20位為順序號（由各學校自行編號，編號要具有唯一性），編號共計20位，如：301201*0701010100001。

附件2：

年季河北省中等職業(yè)學校新生錄取簡明登記表

學校名稱：辦學類型：年月日學號姓名性別民族文化程度身份證號入學日期學習形式專業(yè)名稱學制生源所在地備注學校意見（蓋章）：法人代表（蓋章）：教育廳備案意見（蓋章）：審核：注：不同辦學類型不得在同一頁填寫，辦學類型必須是普通中專、成人中專、職業(yè)中�；蚵殬I(yè)高中。

友情提示：本文中關于《桂教職成〔201*〕65號關于做好中等職業(yè)學校學生學籍信息采集工作的通知》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，桂教職成〔201*〕65號關于做好中等職業(yè)學校學生學籍信息采集工作的通知：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產(chǎn)生版權問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《桂教職成〔201*〕65號關于做好中等職業(yè)學校學生學籍信息采集工作的通知》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.7334dd.com/gongwen/565210.html

• 上一篇：閩教辦職成〔201*〕13號福建省教育廳關于規(guī)范中等職業(yè)學校畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計有關工作的通知
• 下一篇：晶橋鎮(zhèn)成教中心第二季度工作匯報