文書檔案學(xué)習(xí)小結(jié)

學(xué)習(xí)小結(jié)

201*年11月7日10日我參加了局舉辦的文書、會(huì)計(jì)檔案管理培訓(xùn)班，在4天的培訓(xùn)時(shí)間里，學(xué)習(xí)了文書學(xué)、會(huì)計(jì)檔案。通過鄭州大學(xué)老師和省檔案局謝處長(zhǎng)理論和實(shí)踐相結(jié)合的講課過程中，使我學(xué)到了很多東西。在學(xué)習(xí)過程中經(jīng)過兩位老師的講解，使很多以前在工作中遇到的問題在我日后的工作中如何處理提供了很大的幫助。

通過《文書學(xué)》理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí)，我學(xué)習(xí)了公文的基本概念，公文的分類，各級(jí)機(jī)關(guān)之間如何行文，文書工作流程和文書工作的基本原則等。在實(shí)際工作中主要著重的是文書的工作流程和工作原則，文件是企業(yè)機(jī)關(guān)的傳輸媒體，不同的文件內(nèi)容在機(jī)關(guān)中流通有不同的要求并起著不同的作用，作為文書工作人員，要做到的是及時(shí)準(zhǔn)確的把文件傳達(dá)到各相關(guān)部門，遇到相關(guān)保密性文件，要確保文件在傳閱過程的安全，最終把需存檔文件統(tǒng)一交檔案存檔備查。

近年來我站的內(nèi)部發(fā)文數(shù)量呈上升趨勢(shì)，各相關(guān)文件均由相關(guān)科室進(jìn)行編寫，則在撰寫文件的過程中格式不一，最終交檔案室存檔的文件、會(huì)議紀(jì)要、個(gè)人述職報(bào)告等資料歸檔不齊全都是日常工作中所存在的問題，為嚴(yán)格控制機(jī)關(guān)文件的發(fā)文數(shù)量和發(fā)放范圍規(guī)則，確保機(jī)關(guān)文件的真實(shí)性，在下一步工作中對(duì)于日常工作中的可發(fā)可不發(fā)的文件不發(fā)，內(nèi)容相同的文件不重復(fù)發(fā)文；對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)或其他科室外出學(xué)習(xí)所帶回資料，有保存價(jià)值的則可由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一整理交檔案室存檔。對(duì)于外來文件，各單位可用不同的方式進(jìn)行處理，也可按照檔案管理中的收文程序進(jìn)行傳閱，在傳閱過程中要求注意明確傳閱范圍，傳閱方向，傳閱順序及傳閱手續(xù)。目前我們?cè)诮邮胀鈦砦募�的時(shí)候主要是登記、編號(hào)、領(lǐng)導(dǎo)審批、領(lǐng)導(dǎo)班子閱、主辦部門閱，其他部門閱這樣的順序進(jìn)行傳閱，如果遇重要文件需傳野外工區(qū)則第一時(shí)間先傳達(dá)到工區(qū)，這種方式在傳閱過程中基本適用。

文書工作是檔案收集工作的第一步，日常工作中就要求我們對(duì)文件的收文發(fā)文要嚴(yán)格處理，在傳閱文件過程中，在回收時(shí)要注意檢查文件是否缺項(xiàng)、缺頁(yè)。在發(fā)文時(shí)更加要求對(duì)文件的底稿、一稿、最終稿件保留好，最后交檔案室。通過這次學(xué)習(xí)，使我學(xué)到了很多有關(guān)文書工作中所需用到的知識(shí)，日后再通過工作實(shí)踐把文書工作做得更好。

201*年11月17日

擴(kuò)展閱讀：文書檔案歸案學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)(201*年10月)

文書檔案歸案學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)

一、機(jī)關(guān)檔案的分類。

機(jī)關(guān)檔案分為A、B、C、D、E、F、G、H八個(gè)類別，其含義分別為：

A（文書檔案）；B（建設(shè)檔案）；C（設(shè)備儀器檔案）；D（會(huì)計(jì)檔案）；E（已故人員檔案）；F（聲相檔案）；G（業(yè)務(wù)檔案）；H（實(shí)物檔案）；

二、歸檔的文件定義：指已經(jīng)辦理完畢，且具有查考和保存價(jià)值的文件。

三、文件歸檔整理原則。

（1）以我為中心，遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。所謂以我為中心，就是文件歸檔要根據(jù)本單位實(shí)際情況。

（2）文件歸檔，以“件”為單位。1、正本+定稿；2、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文；3、成套的會(huì)議資料（指的是若材料較少，可將會(huì)議材料裝訂一起作一“件”文件）；

4、報(bào)表、名冊(cè)、圖表；

（3）正文---發(fā)文稿紙定稿；

正文在前+附件轉(zhuǎn)發(fā)文在前+被轉(zhuǎn)發(fā)文原件在前+復(fù)印件漢文在前+其他語(yǔ)言文本四、歸檔前的前期準(zhǔn)備工作。（1）確定歸檔范圍和保存期限。

永久

保存期限分三種30年（06年以前用的是“長(zhǎng)期”）10年（06年以前用的是“短期”）1、歸檔范圍：應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際，將與本單位有關(guān)并具有保存價(jià)值的納入歸檔范圍。

2、保存期限：

①永久：1、本單位年度工作總結(jié)、計(jì)劃、大事記、表彰與處分；2、單位會(huì)議記錄、紀(jì)要、年度報(bào)表；3、單位人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、中長(zhǎng)期的規(guī)劃綱要；4、單位制定的政策性、法規(guī)性文件；5、組織沿革等史志類材料；6、行政組織介紹信的存根；7、黨員干部名冊(cè)；②30年：1、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的政策性、法規(guī)性文件（通常是直管上級(jí)單位的發(fā)文）；2、本機(jī)關(guān)編制的工作簡(jiǎn)報(bào)；

③10年：1、同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文，而本機(jī)關(guān)要貫徹執(zhí)行的文件；2、本單位一般性（不重要的）通知；（如一般性通知、半年度工作總結(jié)；通常是外單位轉(zhuǎn)發(fā)文，不是直管上級(jí)單位的發(fā)文，可歸納為保存期限為10年）。

3、歸檔范圍：發(fā)文本單位文件收文

白頭文件（無文號(hào)）4、整理歸檔的流程：

收集（指歸檔涉及本單位的人事任免、機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)等文件，

其他不涉及本單位的不歸檔）確定保管期限

分類排列（按年度+期限）

分類，例如：

201*年永久（為一堆）201*年30年（為一堆）201*年10年（為一堆）

排列：先以本單位的文件放在前面（按文號(hào)排列），然后以來文單位的級(jí)別高低來排列（同樣以文號(hào)排列）

蓋檔號(hào)章（應(yīng)蓋在文件上方的空白處），如下圖裝訂

編號(hào)（即件號(hào)）編頁(yè)碼著錄

檔案蓋章（圖）全宗號(hào)年度類別號(hào)機(jī)構(gòu)期限件號(hào)空白裝盒上架

略注：文件裝訂時(shí)，拆除文件金屬裝訂物，用線裝或不繡鋼裝訂線。其裝訂示樣圖如下：

②當(dāng)文件過厚時(shí)，可打孔①線裝文件頁(yè)面若小于B5，則需進(jìn)行裱（半它貼在A4規(guī)格的紙張）；文件頁(yè)面若大于A4，則需折疊成A4規(guī)格；對(duì)于保存10年的文件，則不需重新裝裱，保持原樣。

五、實(shí)踐操作過程：一、收集；

二、確定保檔期限；三、分類排列；四、蓋檔號(hào)章；五、文件裝訂；六、編號(hào)七、編頁(yè)碼

八、電腦著錄（見資料）

友情提示：本文中關(guān)于《文書檔案學(xué)習(xí)小結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，文書檔案學(xué)習(xí)小結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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