201*年收發(fā)室工作計劃

201*年收發(fā)室工作計劃

收發(fā)室是負責全校報刊、雜志等訂閱、收發(fā)及各類郵品郵件收發(fā)工作的主要部門，是學校黨政辦公室的服務窗口。作為工作人員必須以飽滿的工作熱情，認真、仔細地做好收發(fā)工作，文明服務，禮貌待人。為加強對收發(fā)工作的管理，提高服務水平，更好地為廣大師生員工服務，特制定本計劃。

一、貫徹執(zhí)行上級部門的政策法規(guī)，嚴格遵守工作制度，不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。二、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象，如有發(fā)生必須依照有關規(guī)定予以賠償。三、收發(fā)室是學校的窗口之一，我們秉承文明服務，有問必答，對查詢郵件者熱情對待。四、收發(fā)

收發(fā)是收發(fā)室的主要職責，我們將以高度負責的態(tài)度，認真仔細地做好收發(fā)工作，盡量避免出現(xiàn)差錯，及時將文件、報刊發(fā)放到領導辦公室、各部門指定信箱。收發(fā)室屬辦公重地，非本室工作人員一律不準進入收發(fā)工作間。1、報刊雜志類

報刊雜志類以部門的定單為依據(jù)，由收發(fā)人員投入分配給各部門的信箱，由各部門郵箱負責人憑信箱鑰匙自行開箱領取。領取報刊雜志時，應及時清點，若發(fā)現(xiàn)短缺可向收發(fā)人員詢問。凡委托訂閱的，收發(fā)人員將會負責與郵政部門聯(lián)系解決；自行訂閱的個人收發(fā)室可幫助聯(lián)系，由訂戶與郵政部門聯(lián)系解決。2、平信類

收發(fā)人員按平信所寫地址（專業(yè)、班級）、姓名通過電腦查閱后確認其分配的信箱號碼并及時投入信箱。平信不對學生個人領取，應由班級郵箱負責人憑信箱鑰匙自行開箱領取。收件人收到信件后，一旦發(fā)現(xiàn)信件并非寄給自己時，應主動與收發(fā)人員聯(lián)系，并保持信件完好，退回收發(fā)室。

3、掛號信、特快專遞、匯款單、包裹單等的處理

收發(fā)人員接收上述郵件時，必須認真核對，詳細登記、簽收，并對簽收后的郵件負責。領取上述郵件時，必須按要求攜帶有效證件：身份證、工作證、學生證等方可領取。無有效證件，作為收發(fā)人員有權拒絕發(fā)放。

對掛號類地址不詳?shù)泥]件，我們會立即幫助查閱，盡快核對后發(fā)給收件人，對無法查實的會盡早退回郵遞人員按郵政部門有關規(guī)定處理。

對因證件不全、地址不詳?shù)仍�因不予發(fā)放的郵件，收件人不得強行要求領取，更不得無理取鬧。

4、收發(fā)室的工作比較繁雜，許多師生不了解我們的工作內(nèi)容，我們對上學期同學們在西亞斯貼吧上所給予的不理解言語作如下改進：

1）我們在與郵局商議每個郵件實行電話通知失敗后，繼而決定嘗試飛信通知的方式，以節(jié)約經(jīng)費，壓縮開支為原則，但由于每天郵件過多，并且這種方式需要先加飛信對方同意（有時間差）郵件通知的過程，工作量增加的同時也面臨著其弊端，所以該方式尚在試用期。

2）收發(fā)人員每天都在努力做著好的改變，郵件領取時間由以前的僅下午領取改為工作時間內(nèi)都可以領取。5、由于每天郵局的工作人員送郵件的時間不固定，所以收發(fā)室的郵件整理時間也不固定。不整理郵件的時間收發(fā)人員都予以領取郵件，一旦郵局郵件到達，收發(fā)人員將開始整理郵件，此期間不予領悟郵件。

6、收發(fā)室有其工作原則，每天都有大量的郵件需要一件一件的登記網(wǎng)絡上供廣大師生查閱，任何人領取前都必須通過網(wǎng)絡或滾動屏確認自己的郵件已到，然后持有效證件領取。7、收發(fā)室將擴大在學校的宣傳。首先希望上級部門為收發(fā)室做個部門牌，以便師生識別；其次計劃通過學校滾動信息屏顯示收發(fā)室工作內(nèi)容、工作時間及工作原則。

8、收發(fā)室雖不是最優(yōu)秀的工作部門，但我們將努力做到更好，不斷發(fā)揮創(chuàng)新能力，力求為廣大師生創(chuàng)建一個更便捷的收發(fā)平臺。

9、各單位人員及個人去收發(fā)室領取郵件均在窗口辦理，領取郵件要當面清理，離開收發(fā)室后，郵件若有遺失，責任自負。五、訂閱

我校各單位（部門）、教職工個人、均可委托收發(fā)室訂閱各種報刊、雜志，也可自行訂閱。

凡委托收發(fā)室訂閱報刊雜志的，由收發(fā)室負責辦理相關手續(xù)，并負責訂閱后的收發(fā)工作；凡自行訂閱的單位或個人，由訂閱人負責辦理相關訂閱手續(xù)，并在辦妥后將有關單據(jù)交收發(fā)室，以作收發(fā)依據(jù)。

六、望上級領導給予批準各部門郵箱負責人須每天下午取走當日的郵件，以免積壓延誤和影響第二天的分發(fā)工作。

七、收發(fā)人員計劃實行掛牌上崗，每日上班時將工作人員標牌掛在胸前，當然這需要上級領導的同意和支持。

八、為加強管理，保障學校收發(fā)函件、報刊準確及時送達，更好地為全校教學、科研及個項工作服務，收發(fā)室人員將嚴格執(zhí)行請假制度，有事須向上級領導請假。

九、收發(fā)室工作人員會進一步加強安全防范工作，做到不泄露、私藏、私拆他人信件、郵票等。

擴展閱讀：后勤工作計劃

長茅嶺中心小學后勤工作計劃

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面執(zhí)行中心學校201*年工作計劃，樹立后勤為教育教學、為教師、為學生服務的思想，逐步推進學校后勤產(chǎn)業(yè)化進程，努力完成中心學校下達的后勤工作任務。

二、工作目標

以管理為中心，狠抓學校后勤的常規(guī)管理，通過制度化、科學化、規(guī)范化、法制化的管理，使學校后勤工作安全、平穩(wěn)、高效運行，形成后勤工作良好循環(huán)發(fā)展的工作局面。進一步加大投入，努力改善學校基礎設施和辦學條件，加強校園環(huán)境建設，達到校園的美化、綠化，提高校園建設的品味和檔次，凸現(xiàn)環(huán)境育人的功能。

進一步加強后勤人員法規(guī)及專業(yè)知識的培訓，強化管理，牢固樹立后勤為教育教學服務、為師生服務的思想，逐步通過引進競爭機制和后勤改革，使學校后勤產(chǎn)業(yè)服務水平達到優(yōu)質服務的標準，提高后勤管理及后勤人員隊伍整體素質和技能。牢固樹立為師生、為教育教學服務的思想，使學校后勤產(chǎn)業(yè)服務水平達到優(yōu)質服務的標準，為全校師生和教育教學活動提供優(yōu)質、周到、一流的服務。

加強財務審計、監(jiān)督、管理，嚴格執(zhí)行中心學校財務管理制度，增收節(jié)資，量入為出，管好用好有限資金，確保學校教育教學工作運轉正常。加強學校社會治安綜合治理，整頓學校周邊環(huán)境秩序，落實各項安全制度和措施，繼續(xù)執(zhí)行校園封閉式管理制度，杜絕安全事故發(fā)生，維護學校教育教學秩序，為提高教育教學質量保駕護航。

加強校園衛(wèi)生工作的領導和管理，嚴格按照《學校衛(wèi)生工作條例》開展校園衛(wèi)生共工作。

三、工作措施

1、建立健全規(guī)章制度，加強后勤隊伍建設

加強后勤從業(yè)人員的思想政治教育，定期召開后勤工作會議，樹立愛崗敬業(yè)思想。為師生、為教育教學服好務。

（1）要求門衛(wèi)工作人員要堅守崗位，管好大門，實行非本校師生進出學校登記制度，維護校園及周邊秩序，杜絕不安全事故發(fā)生.

（2）要求工人要協(xié)助值周教師的工作，搞好學校環(huán)境衛(wèi)生，做好學校收發(fā)工作，做好教師、學生飲水、鐘聲信號、辦公服務、會議服務等工作。

（3）廚房工作人員要關心學生生活，講究衛(wèi)生，每年要進行一次體檢，嚴防飲食中毒事件發(fā)生。

（4）總務后勤工作人員，要管好用好校產(chǎn)，充分發(fā)揮圖書室、實驗室等輔助教室的功能和作用。加強守護，防止被盜。做好學生付本以及其他教玩具的發(fā)放等工作，保證后勤設施的供應。

（5）各學�？筛鶕�(jù)實際情況制定好后勤人員的作息時間，具體要求可以與教師不同，充分發(fā)揮和調動后勤人員工作的積極性。

2、加強校園環(huán)境建設，營造良好的學習環(huán)境。好的校園環(huán)境、校園文化對學生起潛移默化的影響和教育作用，因此中心校要求各學校加強校園環(huán)境、校園文化建設，給學生提供優(yōu)雅、舒適的學習環(huán)境。

（l）各學校要加強校園衛(wèi)生的管理，制定好衛(wèi)生管理制度，不允許有“臟、亂、差”現(xiàn)象，清潔衛(wèi)生每天堅持一掃一查,每月一次大掃除，定期對校園進行沖洗、消毒，爭創(chuàng)一流的校園環(huán)境，做到：①門窗、地面無灰塵，②地面無口痰,③地面無紙屑④墻上、花臺無腳印,⑤室內(nèi)外無蜘蛛網(wǎng)，⑥無亂寫亂畫，⑦無亂丟亂扔，⑧無亂倒垃圾，⑨無衛(wèi)生死角。各學校要加強現(xiàn)有樹木的管理，制定好綠化管理制度，并有專人負責，做到春有花、夏有葉、秋有香，冬有綠。

（2）各學校要嚴格按照開校工作現(xiàn)場會的要求和精神，打造高質量的文化品位。設計不同的櫥窗、板報，張貼鼓勵性的名人名言內(nèi)容，營造好的學習氛圍。

3、加強收費和資金管理，用好學校有限資金，改善辦學條件（l）嚴格執(zhí)行縣物價局、財政局、教育局制定的收費項目和標準執(zhí)行，對所有的收費項目進行公示，不得擅自設立收費項目及標準，堅決杜絕教師個人收費行為，嚴格執(zhí)行收費責任制，落實獎懲制度，堅決杜絕另立帳戶和坐支現(xiàn)金。收費資金嚴格按照收支兩條線的規(guī)定，及時繳存財政專戶和專儲。對家庭困難學生的雜費減免，必須按照上級有關政策，對代管款項，期末要進行結算，每學期要與學生結清帳目。

（2）學校的支出必須嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)行財務開支標準和支出范圍。學校支出應該優(yōu)先保證教學活動的資金需要，嚴格執(zhí)行中心學校制發(fā)的《財務管理制度》，及時準確地搞好學校預算，節(jié)約開支，量入而出，管好使用好有限資金。

（3）各校要嚴格按照關于作風整頓的要求，做到厲行節(jié)約，來客原則上不發(fā)包包煙，檢查工作原則上不安排伙食。

（4）、各學校在保運轉的前提下，要抽出部分資金償還“普九”欠賬，學校后勤領導和代辦員要給校長當好參謀，搞好預算，堅決杜絕新增債務。

（5）、各學校要加強對學生“兩免一補”工作的領導和管理，落實好有關政策，及時準確地解決特困學生的雜費和書本費，絕不允許利用“兩免一補”套取資金。

（6）、建立好校產(chǎn)固定資產(chǎn)總帳和明細帳、充分用好現(xiàn)有教學設備，校產(chǎn)要有專人管理，防止被盜，并建立借還制度。逐步添制教學儀器等設備，供教育教學使用。

4、加強安全、食品衛(wèi)生及學校周邊環(huán)境的綜合治理，維護學校教學秩序。

（1）認真宣傳貫徹執(zhí)行黨和國家有關安全工作的方針、政策以及教育部《學校安全事故處理辦法》等文件精神。落實安全防范措施，降低安全事故的發(fā)生率，依法處理學校的安全事故。

（2）有計劃的對教職工、學生進行安全知識教育。明確有關人員的責任，做到層層落實，責任到人。

（3）制定處理安全事故的預案，并進行演練，做到以防為主，有備無患。

（4）每月進行一次安全大檢查，一旦檢查出安全隱患立即清除，如果不能消除，要落實監(jiān)控措施。并及時上報有關問題。

（5）每月召開一次安全工作領導小組成員會議，研究學校的安全工作問題，并做好會議記錄，加強教育教學環(huán)節(jié)的安全管理，堅持集體外出上報制度，并做好外出的安全管理工作預案。上體育課要有相應的保護措施。在組織學生參加各種體育競賽及其它劇烈活動肘，應據(jù)學生年齡特點及身體狀況確定項目，禁止身體不適參加活動。

（6）加強后勤管理，學校供電、供水等設施必須符合安全要求，學校要經(jīng)常對校園內(nèi)師生活動場所進行衛(wèi)生消毒，預防疾病傳播。要加強對學生食堂的管理，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》，定期對炊事人員進行健康體檢，健康不合格者一律不準上崗。學校廚房要有完善的安全制度，不是后勤人員不得進入廚房，廚房門窗等各種對外通道必須上鎖封閉，廚房內(nèi)的食品保管必須有完善安全防范設施，防止投毒事件發(fā)生。建立試嘗和留樣制度，留樣食品存放24小時。食物采購要定點，嚴禁采購“三無”產(chǎn)品，學校必須進行質量和衛(wèi)生監(jiān)控。

（7）加強對實驗室、醫(yī)務室及特別是易燃、易爆危險化學品的管理，要落實管理人員責任制。加強衛(wèi)生防預工作，每年春秋兩季是流行病和傳染病爆發(fā)的高峰時期，要加強公共衛(wèi)生的管理，對校園內(nèi)師生經(jīng)�；顒拥膱鏊�進行衛(wèi)生消毒，防止疾病或傳染病傳播，按規(guī)定和要求服用驅蟲藥、碘丸，制定疾病防控預案，每年要對學生進行一次全面健康體格檢查，將學生健康情況通知家長，以保證學生身體健康。

（8）維護學校治安秩序，對打架斗毆、尋釁滋事、擾亂學校教學秩序或破壞學校校舍場地及其它財產(chǎn)的行為要堅決制止，并立即向當?shù)毓�安機關報案，積極配合當?shù)毓�安機關予以堅決打擊。

（9）一旦發(fā)生事故應立即進行事故搶救，并做好善后處理、事故調查和有關情況上報等工作。

5、大力開展勤工儉學活動，努力為學校建設、教生生活做出貢獻。

（1）成立勤工儉學領導小組，并有人分管勤工儉學工作，把勤工儉學工作納入學校議事程。

（2）各學校要加強幼兒班的管理，提高保教和服務的質量，擴大生源。

201*年9月

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