城建檔案管理心得體會(huì)

城建檔案管理心得體會(huì)

隨著建設(shè)工程的發(fā)展，城建檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)這幾年的檔案管理工作實(shí)踐，我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性，對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際，對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以促進(jìn)今后的工作。

1、嚴(yán)格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量

一是把好“收集歸檔關(guān)”。對(duì)工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照，將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。

二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中，我嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求，對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫(xiě)專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

三是把好“檔案保管關(guān)”。對(duì)檔案及時(shí)入庫(kù)，對(duì)檔案擺放整齊有序，入庫(kù)檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對(duì)檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫(kù)區(qū)分成相應(yīng)小區(qū)，一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來(lái)，作到心中有數(shù)。

四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢，對(duì)所有的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案

信息開(kāi)發(fā)利用和資源共享。

2、狠抓實(shí)效，不斷優(yōu)化檔案開(kāi)發(fā)利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了分類編號(hào)，能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實(shí)行借閱登記，對(duì)借出的檔案及時(shí)催回，嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序，通過(guò)提供利用檔案，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3、今后努力提高的方向

在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

村鎮(zhèn)建設(shè)辦：林紹吉二Ｏ一三年五月二十七日

擴(kuò)展閱讀：二O一O年城建系統(tǒng)城建檔案管理人員臨時(shí)工作人員個(gè)人總結(jié)201*

二Ｏ一Ｏ年個(gè)人工作總結(jié)

二Ｏ一Ｏ年，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺(tái)，本人按照領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真工作，在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)對(duì)全年工作作以下總結(jié)：

在工作中，一邊工作一邊不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，并在工作中不斷總結(jié)，重點(diǎn)注重檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

一、工作完成情況

1、嚴(yán)格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量

一是把好“收集歸檔關(guān)”。對(duì)工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照，將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。全年整理規(guī)劃科移交過(guò)來(lái)的農(nóng)民建房檔案458份（201*年201*年度），公建規(guī)劃審批檔案124項(xiàng)（201*年度201*年度），整理質(zhì)監(jiān)站移交過(guò)來(lái)的工程項(xiàng)目備案檔案73項(xiàng)，整理行政審批大廳移交過(guò)來(lái)的工程項(xiàng)目審批檔案102項(xiàng)，指導(dǎo)審核整理入庫(kù)工程項(xiàng)目技術(shù)交工檔案500多卷，做到整理歸檔及時(shí)，查詢利用高效準(zhǔn)確。

努力開(kāi)展了聲像檔案的收集，利用業(yè)余時(shí)間先后拍攝了工程液壓廠的舊址，老法院舊址，橋東市場(chǎng)舊址，老三中舊址，老中醫(yī)院舊址，老太平湖平房區(qū)的舊貌，完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說(shuō)。

二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中，我嚴(yán)格按照有

關(guān)規(guī)定要求，對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫(xiě)專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。對(duì)前來(lái)交送工程項(xiàng)目竣工檔案的檔案員嚴(yán)格要求，不厭其煩地教他們整理方法。

三是把好“檔案保管關(guān)”。對(duì)檔案及時(shí)入庫(kù)，對(duì)檔案擺放整齊有序，入庫(kù)檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對(duì)檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫(kù)區(qū)分成相應(yīng)小區(qū)，一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來(lái)，作到心中有數(shù)。

四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢，對(duì)所有的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息開(kāi)發(fā)利用和資源共享。

2、狠抓實(shí)效，不斷優(yōu)化檔案開(kāi)發(fā)利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次，解決諸如產(chǎn)權(quán)糾紛、工程質(zhì)量、建筑物改造等問(wèn)題的參照及依據(jù)問(wèn)題。

一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了分類編號(hào)，能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實(shí)行

借閱登記，對(duì)借出的檔案及時(shí)催回，嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序，通過(guò)提供利用檔案，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、工作紀(jì)律

能夠遵守單位規(guī)章制度，平時(shí)遇事能做到及時(shí)請(qǐng)假、銷假。但有時(shí)有些放松。

三、存在問(wèn)題

工作缺乏主動(dòng)性，缺乏主動(dòng)性，認(rèn)為自己的活干完了就完成任務(wù)，缺乏大局觀念。

四、今后努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

二Ｏ一Ｏ年十二月二十七日

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