檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí)和參觀見(jiàn)習(xí)總結(jié)
檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí)和參觀見(jiàn)習(xí)總結(jié)
這學(xué)期漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)開(kāi)了檔案管理學(xué)的課程。剛開(kāi)始認(rèn)為也是一門(mén)只會(huì)在“紙上談兵”的課程,沒(méi)什么實(shí)踐性,老師也在第一節(jié)課上說(shuō)了這是一門(mén)比較枯燥的課程。然而,隨著課程的逐漸深入,特別是老師安排的一次見(jiàn)習(xí)和一次參觀學(xué)習(xí),讓我們?cè)絹?lái)越覺(jué)得這門(mén)課程的可讀性很高。
檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作,也是一項(xiàng)非常重要而且需要付出很多心血、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ。只有把檔案做得規(guī)范、科學(xué)才能完成好檔案工作,也才能使一個(gè)單位企業(yè)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作得到保障。所以檔案從它的接收、分類、整理裝訂等各項(xiàng)工作都得非常小心仔細(xì)。在檔案的接收工作中,我明白了即使是簡(jiǎn)單的文件夠要經(jīng)過(guò)很復(fù)雜的程序,比如要對(duì)檔案的實(shí)時(shí)接收、逐年接收還是定期接收進(jìn)行分類,而且還得要求簽字、移交目錄等。從老師的課上,我還學(xué)習(xí)到了即使檔案需要被撤銷,也不能草率了事。它需要把檔案移交給撤銷機(jī)關(guān)接進(jìn)館要求整理檔案,全部檔案仍屬于原機(jī)關(guān),并應(yīng)全宗移交檔案館或者由一個(gè)機(jī)關(guān)代管,不得分散。在見(jiàn)習(xí)整理檔案時(shí),檔案都是保持著文件之間的歷史聯(lián)系,充分利用原有的整理基礎(chǔ),這樣的話就便于保管和日后的查閱利用。
在參觀武夷山檔案館時(shí),我學(xué)習(xí)到了很多課堂上沒(méi)有的知識(shí),一進(jìn)館,孔館長(zhǎng)先是為我們介紹了武夷山檔案館的基本情況,接著就是參觀。檔案館保存檔案的方式很特別,用的是檀木的箱子以及滾動(dòng)式的鐵皮箱,里面放有干燥劑,值得一提的是,每個(gè)房間沒(méi)有窗戶,只有一個(gè)小的通風(fēng)口,燈具也是比較暗淡,有設(shè)有溫度計(jì)和濕度計(jì),很好地保護(hù)了檔案。檔案館的檔案資料特別豐富,時(shí)間跨度較為久遠(yuǎn),保存的也較為完整。讓我很意外的是看到了以前沒(méi)見(jiàn)過(guò)的死亡檔案,據(jù)了解,是一些公職人員逝世后,對(duì)其生前檔案資料的記錄保管。到了頂樓的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)一些工作人員在修補(bǔ)一些意外遭蟲(chóng)蛀的檔案,用的是毛邊紙,這一特殊的紙質(zhì)。通過(guò)這次參觀學(xué)習(xí),能很直觀地把老師課上所教授的知識(shí)展現(xiàn)在眼前,而且也學(xué)習(xí)到了一些課上沒(méi)有的知識(shí),很是受益匪淺啊!
檔案管理學(xué)是一門(mén)非常實(shí)用的課程,它和我們專業(yè)是息息相關(guān)的,無(wú)論我們是從事教師公職還是企業(yè)的行政文職,它對(duì)于我們都是很實(shí)用的,而且一學(xué)就是終身受用,這讓我們也領(lǐng)先了別人一步,而不至于到時(shí)一頭霧水!
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見(jiàn)習(xí)總結(jié)
大學(xué)四年的光景就像白駒過(guò)隙一般悄悄地流走了,以往的課程都是局限在課堂上,都是老師講課我們聽(tīng)課的形式,無(wú)非就是組織一些隨堂讓學(xué)生自主上課的模擬課堂,但是這些畢竟是有所局限的,而且對(duì)于一些不想當(dāng)老師的同學(xué)來(lái)說(shuō),意義并不是很大。這學(xué)期我們開(kāi)了檔案管理學(xué)這門(mén)課程,老師先是在課堂上較為系統(tǒng)地為我們解釋了什么是檔案,檔案的分類,怎么樣去做檔案,以及檔案的保存等等知識(shí),同時(shí)也安排我們到學(xué)校的檔案室去見(jiàn)習(xí)以及到武夷山市檔案館去參觀學(xué)習(xí),這些都能夠讓我們學(xué)習(xí)到課堂上沒(méi)有的東西,也能夠讓我們更加直觀系統(tǒng)地去消化所學(xué)習(xí)的知識(shí)。
我是先到武夷山市檔案館去參觀學(xué)習(xí)的,在那邊我了解到很多我以前不曾學(xué)習(xí)到的知識(shí),比如檔案的擺放,豎排橫排,檔案的編號(hào)歸類等,為了更好地保存檔案,就連保存檔案的木箱,都是用一些比較好的木材制作的,檔案室的光線和防潮措施都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)制定的。我還了解到在以往所知的檔案類別外,還有一類檔案叫死亡檔案,記載著是公職人員逝世后的生前檔案,還有的就是損壞檔案的修補(bǔ)工作,真的是受益匪淺。
之后我們一組人來(lái)到武夷學(xué)院的檔案室見(jiàn)習(xí),在了解了檔案大致的系統(tǒng)知識(shí)后,我們根據(jù)老師的安排,分別負(fù)責(zé)不同的任務(wù)。有的負(fù)責(zé)有序的整理歸類檔案、有的負(fù)責(zé)裝訂、有的負(fù)責(zé)蓋章編號(hào)收集,有的負(fù)責(zé)電腦的錄入等。在見(jiàn)習(xí)的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)我所學(xué)習(xí)的東西真的是少之又少,檔案工作者真是的得具備很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),單單靠專業(yè)還不夠,還得有足夠的耐心和細(xì)心。單單編號(hào)和蓋章這兩項(xiàng)就得很小心了,如果編號(hào)出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)造成檔案的歸類整理出現(xiàn)錯(cuò)誤,檔案就不完整了,蓋章呢,不像平時(shí),檔案的章必須清晰完整。只有把檔案的所有工作都做細(xì)做完整,檔案才能入檔,也才方便日后的收集歸類和查閱。還有的就是檔案的電腦輸入,工作量也很大,既不能出錯(cuò)也得保障完整與速度,所以盯著電腦屏幕就得一個(gè)下午的時(shí)間。
通過(guò)課堂上老師的講解以及見(jiàn)習(xí)的經(jīng)歷,我大致懂得了檔案管理比較淺顯的流程,要想學(xué)習(xí)得更多,還得以后多多學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)并付諸實(shí)踐。檔案是重要的,它記錄著過(guò)去,承載著未來(lái)。檔案也是鍛煉人的,它需要有足夠的耐心和細(xì)心來(lái)對(duì)待。同時(shí)這門(mén)課程對(duì)我們?nèi)蘸髲氖挛穆毠ぷ骱苡袔椭,我們可以很快就上手檔案工作,而不至于一頭霧水。
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