采購(gòu)部月度工作計(jì)劃

采購(gòu)部月度工作計(jì)劃

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節(jié)期間各部門(mén)備用物資的采購(gòu)；

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂；3、召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，安排春節(jié)物資供應(yīng)工作，保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng)；4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商；5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作；

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù)；

7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議，傳達(dá)酒店會(huì)議精神，學(xué)習(xí)A模針對(duì)采購(gòu)部的相關(guān)文件，并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。

8、分類(lèi)別召開(kāi)各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽(tīng)取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法；

9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息，以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài)；

10、完成部門(mén)201*年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作；

11、完成PA保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng)；12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判；

13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份采購(gòu)計(jì)劃，以利于降低、控制采購(gòu)成本。二、3月份工作計(jì)劃

序號(hào)工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時(shí)間責(zé)任人經(jīng)辦人

13月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日XX2日常物資的詢(xún)價(jià)及采購(gòu)按時(shí)完成XX3辦公設(shè)備的開(kāi)標(biāo)及合同簽訂XX

4物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日XX5各部門(mén)月計(jì)劃采購(gòu)按時(shí)、按質(zhì)完成XX

6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成XX全體人員

采購(gòu)部月度工作計(jì)劃的延伸閱讀：如何寫(xiě)好你的工作計(jì)劃

一、為什么要寫(xiě)工作計(jì)劃：1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式：一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤）寫(xiě)工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)。個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō)，計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫(xiě)計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門(mén)多了，問(wèn)題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。3、通過(guò)工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事（個(gè)人驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)）二、怎樣寫(xiě)好工作計(jì)劃：如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來(lái)的一些說(shuō)話，主要是要做到寫(xiě)出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。工作計(jì)劃的四大要素：(1)工作內(nèi)容（做什么：WHAT）(2)工作方法（怎么做：HOW）(3)工作分工（誰(shuí)來(lái)做：WHO）(4)工作進(jìn)度（什么做完：WHEN）三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行：工作計(jì)劃寫(xiě)出來(lái)，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。執(zhí)行不力，或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開(kāi)始，我們不了解現(xiàn)實(shí)情況，沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題，也是寫(xiě)計(jì)劃的人的問(wèn)題。另外，工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。最后，修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。

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******有限公司編制：

201*年采購(gòu)部年度工作計(jì)劃

批準(zhǔn)：

部門(mén)目標(biāo)及任務(wù)

（一）工作目標(biāo)

1、供貨及時(shí)性：到貨及時(shí)率達(dá)100%。

2、采購(gòu)成本控制：平均單臺(tái)采購(gòu)成本降價(jià)率9.6%，爭(zhēng)取12%。3、合同簽訂率：年度供貨合同簽訂率98%。

4、健全配套網(wǎng)絡(luò)：配套廠家環(huán)保、性能件100%通過(guò)ISO9000體系認(rèn)證，其他件

60%以上通過(guò)ISO9000認(rèn)證，確保11年配套廠家達(dá)220家以上。

5、隊(duì)伍建設(shè)：培育一支廉潔奉公，專(zhuān)業(yè)精通，積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚

力、戰(zhàn)斗力的采購(gòu)隊(duì)伍。

原材料檢測(cè)合格率（%）成本降低率（%）采購(gòu)計(jì)劃完成率（%）100398(二）主要工作任務(wù)

1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：配合項(xiàng)目部做好供方考評(píng)工作，達(dá)到有效控制降低采購(gòu)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

2、采購(gòu)內(nèi)部管理：進(jìn)一步完善采購(gòu)管理程序，加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行力度，明確崗位職責(zé)，促進(jìn)采購(gòu)各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用，確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程得以正常有效運(yùn)行。

1）采購(gòu)計(jì)劃管理：嚴(yán)格按月度評(píng)審的生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合安全庫(kù)存量編制月度采購(gòu)需求計(jì)劃（包括臨時(shí)增加計(jì)劃、售后服務(wù)配件計(jì)劃）。

2）訂單管理：月度采購(gòu)訂單由各采購(gòu)經(jīng)辦人審核，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商，并由各采購(gòu)員做好到貨跟蹤記錄工作，月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購(gòu)訂單并裝訂歸檔。

3）帳務(wù)管理：嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度做好入庫(kù)入帳的監(jiān)督審核管理工作，做到帳務(wù)處理有據(jù)可依，票據(jù)管理規(guī)范有序，杜絕管理混亂，數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生，避

免公司資金流失。

4)根據(jù)集團(tuán)HR考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績(jī)效考核，結(jié)合采購(gòu)崗位的特殊性，調(diào)整考核制度，細(xì)化考核內(nèi)容，采用公平、公正、透明的考核原則，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮各崗位人員的工作能動(dòng)性。

5)堅(jiān)持“以人為本”的原則，采用“內(nèi)訓(xùn)外聘”的方式提高采購(gòu)隊(duì)伍整體素質(zhì)。3、成本控制管理：成立核價(jià)小組，嚴(yán)格實(shí)行核價(jià)制度，樹(shù)立“人人抓成本”的觀念，采用報(bào)價(jià)、比價(jià)、核價(jià)等方式，確保采購(gòu)成本控制在資金范圍內(nèi)

11年各主要原材料目標(biāo)采購(gòu)成本單位：元

序號(hào)12345678910備注

材料名稱(chēng)鋼材混凝土制作模具201*年采購(gòu)價(jià)11年目標(biāo)采購(gòu)成本降價(jià)金額降價(jià)率%%%%%%%%%%

四、機(jī)構(gòu)設(shè)置

采購(gòu)部(經(jīng)理)員

直管項(xiàng)目部采購(gòu)專(zhuān)杭州分公司部采購(gòu)專(zhuān)員

采購(gòu)管理科(科長(zhǎng))

五、人力配備及培訓(xùn)計(jì)劃

1、人員配備：

本年度計(jì)劃定編人，其中：采購(gòu)經(jīng)理：人副經(jīng)理：人

采購(gòu)管理科人：采購(gòu)管理科科長(zhǎng)人機(jī)械組主管人非金屬組主管人

電器組主管人浙江基地采購(gòu)組主管人

核算帳務(wù)科人：帳務(wù)核算科科長(zhǎng)人票務(wù)員人內(nèi)務(wù)檔案員人采購(gòu)開(kāi)發(fā)科人：開(kāi)發(fā)組主管人商務(wù)談判組主管人內(nèi)務(wù)檔案員人

2、部門(mén)主要干部配備：

采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)科科長(zhǎng)

4、培訓(xùn)計(jì)劃

序號(hào)123培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)公司會(huì)議室公司會(huì)議室參加對(duì)象全體采購(gòu)人員全體采購(gòu)人員授課方式培訓(xùn)內(nèi)容講座講課講課合同法質(zhì)量管理產(chǎn)品工藝流程培訓(xùn)目的掌握合同法提高質(zhì)量意識(shí)掌握成本構(gòu)成責(zé)任部門(mén)201*-03201*-04201*-05采購(gòu)部采購(gòu)部采購(gòu)部公司會(huì)議室全體采購(gòu)人員

45201*-06201*-07公司會(huì)議室全體采購(gòu)人員講座講課采購(gòu)成本控制商務(wù)談判技巧提高成本意識(shí)提高談判能力采購(gòu)部采購(gòu)部公司會(huì)議室全體采購(gòu)人員另：參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)

總結(jié)：年度、半年度201*年201*年上半年

（1）主要完成的工作：如完成山東項(xiàng)目部前期物資的

采購(gòu)工作

（2）目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度，與上個(gè)測(cè)量周期的比較，與同期

的比較

（3）工作中差距（4）下一步的工作重點(diǎn)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理：建立采購(gòu)工作流程的編制

做好A項(xiàng)目部前期采購(gòu)工作的策劃采購(gòu)管理控制程序：質(zhì)量體系中的程序文件

采購(gòu)計(jì)劃、訂單、合同、驗(yàn)證記錄

考察供應(yīng)商供應(yīng)商管理采購(gòu)計(jì)劃材料需用計(jì)劃N資格評(píng)審Y材料采購(gòu)計(jì)劃庫(kù)存供應(yīng)商管理規(guī)定：按公司實(shí)際進(jìn)行編寫(xiě)進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄潛在供方的選擇、供方準(zhǔn)入、批準(zhǔn)、淘汰、付款、溝通注發(fā)布名錄銷(xiāo)合格供方名錄、績(jī)效評(píng)價(jià)記錄、體系評(píng)價(jià)記錄、供方溝通記錄N審批Y基礎(chǔ)數(shù)量記錄重新評(píng)價(jià)Y

保持合格供應(yīng)商資格N采購(gòu)計(jì)劃文件

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