大學(xué)學(xué)生會(huì)干事培訓(xùn)方案

長沙大學(xué)工商管理系干事培訓(xùn)第二篇就拓部

一：如何成功拉到贊助拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。

總而來說，拉贊助可分為五個(gè)階段：準(zhǔn)備、策劃、交涉、落實(shí)、反饋。資料準(zhǔn)備：

1）長沙大學(xué)（我校共有13個(gè)學(xué)院1萬余人……）

2）公司（該公司最近有什么新動(dòng)態(tài)？是否正在宣傳什么新的產(chǎn)品？最近是否有在其他高校做過活動(dòng)？）

3）活動(dòng)（熟悉活動(dòng)的內(nèi)容；了解該活動(dòng)準(zhǔn)備采取的種種宣傳方式（海報(bào)，橫幅，桌簽，飛信，人人，易拉寶，論壇，BBS等等）；以前做活動(dòng)我們?cè)��?jīng)跟誰有合作過；準(zhǔn)備一些活動(dòng)的歷屆資料）

外出準(zhǔn)備：

1）選擇拍檔：男女搭配，兩三人為佳；分好工，誰發(fā)言，誰記錄，誰回答問題。2）注意言行裝束：去大公司的話穿西裝，去刷街的話穿站衫，看情況分類；帶上紙和筆；3）有名片的可以帶上名片。

其他準(zhǔn)備：

1）打電話給公司前或者進(jìn)入商鋪前演練好一套得體的臺(tái)詞（見面的臺(tái)詞介紹項(xiàng)目的臺(tái)詞反對(duì)問題的應(yīng)對(duì)臺(tái)詞對(duì)一些情況的了解和見解的臺(tái)詞）。

2）確定好路線：先近后遠(yuǎn)；先重點(diǎn)后一般；先大后�。粚W(xué)會(huì)利用二八理論，把80%的時(shí)間花到20%的關(guān)鍵客戶上。

【如何拉大公司的贊助】

找到公司的聯(lián)系方式打電話到前臺(tái)與市場部經(jīng)理交涉發(fā)策劃兩天后再次聯(lián)系

l如何取得公司的聯(lián)系方法：長沙大學(xué)工商管理系干事培訓(xùn)第二篇就拓部

1.114查公司號(hào)碼。

2.通過協(xié)會(huì)或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。

3.逛街的時(shí)候，注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話，他們可能成為你下一個(gè)贊助商。4.通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。5.通過商品得到公司的聯(lián)系方式。

6.通過朋友，同學(xué)，親人得到公司聯(lián)系方式。

l如何繞過前臺(tái)？！

第一次：夸大化你好，我們這里是長沙大學(xué)學(xué)生工作處（團(tuán)委、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室......）。有一個(gè)校級(jí)的活動(dòng)想要跟你們合作，麻煩請(qǐng)你幫我轉(zhuǎn)接到市場部。但是聯(lián)系到真正負(fù)責(zé)人后不可一直吹噓，要承認(rèn)自己身份。

第n次：單刀直入你好，我們這里是長沙大學(xué)學(xué)生會(huì)。手上有一個(gè)活動(dòng)正在跟你們的**經(jīng)理談，請(qǐng)你幫我轉(zhuǎn)接一下，謝謝。

P.S：不要露出自己是學(xué)生的這個(gè)馬腳，可以先自稱是**老師。

l其他TIPS：

一旦接上了負(fù)責(zé)人的電話，一定要再掛斷電話之前問到他的姓和聯(lián)系方式（手機(jī)，E-MAIL，QQ）。

從前臺(tái)轉(zhuǎn)接過去的時(shí)候也可以先問下負(fù)責(zé)人的信息，并適當(dāng)夸大（**副經(jīng)理**經(jīng)理，**副總**總，）。

第二次接觸時(shí)如果對(duì)方有合作意向，盡量約時(shí)間見面，可以去對(duì)方公司。或者邀請(qǐng)對(duì)方來長沙大學(xué)看看活動(dòng)的場地等等。

【如何拉小商鋪的贊助】

關(guān)鍵在于面談。（這點(diǎn)在與大公司見面也是一樣重要）

l給對(duì)方一個(gè)好印象：清楚自己是想展現(xiàn)青春活潑的學(xué)生氣息還是沉穩(wěn)大氣的職場之風(fēng)，注意選擇。

l掌握好時(shí)間：挑選人流量不大的時(shí)候進(jìn)入店鋪內(nèi)部（上午10點(diǎn)Or下午3點(diǎn)）；約見大公司負(fù)責(zé)人的時(shí)候提前510分鐘到，盡量不要影響人家正常工作營業(yè)，否則容易說不了幾句話就被趕走。長沙大學(xué)工商管理系干事培訓(xùn)第二篇就拓部

l態(tài)度大方得體，不卑不亢：你是代表著一個(gè)組織去辦事，是去談合作的，是去追求雙贏的，雙方的地位是相等的，談判時(shí)一定要有這樣基本的自信你越是拘謹(jǐn)，你就越?jīng)]戲，別人越看不起你！

l說一套扣人心弦的話術(shù)。

首先，以寒暄，贊美為鋪墊。（這間辦公室很氣派，很有品位……），盡量在寒暄中找到雙方的共同點(diǎn)，努力消除對(duì)方的警戒心理，為下面的談判打下良好的基礎(chǔ)。

其次，充分展示賣點(diǎn)亮點(diǎn)，給對(duì)方造夢(mèng)。充分展示活動(dòng)的賣點(diǎn)展現(xiàn)我方的誠意希望對(duì)方把眼光放長遠(yuǎn)。

【談判小技巧】

a)借助大商家的肩膀。告訴可口可樂已經(jīng)談妥了百事可樂，告訴百事可樂已經(jīng)拉到了可口可樂。

b)就地還錢。開口時(shí)多要一點(diǎn)（不要心虛），然后慢慢一點(diǎn)降給商家。

c)體現(xiàn)出同理心。傾聽對(duì)方的聲音，與對(duì)方表現(xiàn)出同樣高興，同樣悲傷的感覺。有時(shí)候除了做業(yè)務(wù)，還可以問問私人問題，表現(xiàn)出對(duì)他人的關(guān)心。d)成功后不要喜形于色，欣喜若狂，得意忘形。

e)即使談到一半談崩了也要向?qū)Ψ奖硎靖兄x。樹立起我們的良好的形象。

f)去一家店鋪或者進(jìn)一家公司，無論是否失敗，對(duì)方是否有興趣，都要拿到其中一個(gè)人的聯(lián)系方式，這樣以后有別的活動(dòng)時(shí)就不需要重頭再來了。

G)拉贊助的時(shí)候時(shí)不時(shí)提出一些具體，細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會(huì)覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。

h)刷街的時(shí)候如果商家一口拒絕的話，不妨多追問一句，“請(qǐng)問是為什么呢？”，不要商家一回絕就說“謝謝”，同時(shí)詢問他們對(duì)什么類型的活動(dòng)感興趣方便以后聯(lián)系，有時(shí)候會(huì)柳暗花明。

i)不要在前臺(tái)小姐和秘書那里浪費(fèi)太多時(shí)間，她沒有決定權(quán)，盡量找有決定權(quán)的人。j)當(dāng)公司叫你傳真過去的時(shí)候，不要理他，最好說送上門或直接見面會(huì)談。因?yàn)閭髡娴膬r(jià)格不是你可以承擔(dān)的，而且大部分都是沒有結(jié)果的。

k)拉贊助的時(shí)候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，了解他們的想法，并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。

l)多嘗試著從“優(yōu)勢(shì)資源互換“的角度去拉（KTV的優(yōu)勢(shì)資源是代金券）。

m)永遠(yuǎn)，永遠(yuǎn)，永遠(yuǎn)不要說“絕對(duì)不可能”或類似的話，如果覺得實(shí)現(xiàn)有難度的話可以先說“這個(gè)可以考慮，我們回去商量一下”或類似的話，任何要求都是可以協(xié)商的。同時(shí)，如果拒絕了商家的一個(gè)要求的話最好再幫他們提出一個(gè)可行的替代方案，要以建設(shè)性的態(tài)度來談合作，充分理解雙方的訴求，尋求利益共同點(diǎn)。長沙大學(xué)工商管理系干事培訓(xùn)第二篇就拓部

【落實(shí)和反饋】

簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實(shí)協(xié)議條款，還要提供反饋資料。但這部分不是此書的主要內(nèi)容，在此只提一個(gè)建議：在反饋書中，最好包含如下內(nèi)容：

1）活動(dòng)實(shí)際舉辦時(shí)間。2）活動(dòng)現(xiàn)場照片。

3）活動(dòng)整體宣傳效果統(tǒng)計(jì)，如直接覆蓋多少人群，間接影響多少人，長期來看會(huì)形成什么效果的。需要用具體的數(shù)字體現(xiàn)出來。

4）活動(dòng)結(jié)果，是達(dá)到預(yù)期、超過預(yù)期，還是未達(dá)預(yù)期，并總結(jié)原因及改進(jìn)方式。

二，如何寫策劃，策劃的四要素。

1長大基本情況介紹（人數(shù)，面積，影響力，周邊商鋪，全往贊助商關(guān)注的方面推，以某健身房為例，我們可以著重介紹長沙大學(xué)人多，學(xué)校周邊沒有類似的健身房，同時(shí)同學(xué)們又有很大的需求，另外長大附近交通便利，到健身房很便利，等等，要做到有主有次，輕重分明，而不是一個(gè)勁的在那說明一些商家毫不在意的廢話，如什么事長沙市重點(diǎn)大學(xué)啊什么的）

2.可行性分析（包括各方面的區(qū)位條件，以及作這個(gè)贊助，贊助商能切實(shí)的得到什么優(yōu)惠，他看重的也就在這里，我投錢給你外聯(lián)部，你能給我什么，我們工作的中心點(diǎn)也就在這里，主要分析我們通過這次活動(dòng)對(duì)他們公司或店面的宣傳，是否能給他帶來經(jīng)濟(jì)利益上的增長）長沙大學(xué)工商管理系干事培訓(xùn)第二篇就拓部

3.流程（這里主要就是談妥后，我們?cè)趺撮_展工作的一個(gè)具體指導(dǎo)，我們需要安排多少橫幅，多少噴繪，掛在哪里，掛多久，會(huì)有多少宣傳單，怎么發(fā)放，誰去發(fā)放等等，也就是各種宣傳方式的開張及具體開張工作，這個(gè)在策劃書中必須有詳細(xì)謹(jǐn)慎的體現(xiàn)，商家在乎的主要是這個(gè)，所以這個(gè)工作必須認(rèn)真的執(zhí)行和對(duì)待，才能取得商家的信任，當(dāng)然要注意的是這里是我們和商家談判的一個(gè)重要砝碼，所以我們必須在這里探明商家的出價(jià)，我們可以根據(jù)現(xiàn)場的情況予以具體分析，看老板的態(tài)度和表情，各方面來隨機(jī)應(yīng)變，我們沒有一個(gè)硬性的贊助標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)老板適時(shí)調(diào)整，這是我的方式，同學(xué)們可以根據(jù)你適合哪種選擇，可以選擇有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)）

4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算（這里是我們跟商家談判的最重要一步，是需要根據(jù)上面幾條的綜合才能得出的結(jié)論，這里也許同學(xué)們會(huì)經(jīng)歷各種困難，一般的商家都是經(jīng)過很多次溝通才能和你談判成功，所以要做好持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備，在多次溝通的過程中，無論遇到什么情況，第一要保持冷靜的思維，第二，保持大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)度，既是不行,談判失敗，我們也要做到笑著和老板說：謝謝老板，下次再合作也是一樣的。這不是軟弱，這是策略，退一步，是更好的向前兩步）

擴(kuò)展閱讀：大學(xué)校學(xué)生會(huì)新干事培訓(xùn)活動(dòng)策劃書

關(guān)于湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院第十屆校學(xué)生會(huì)新干事培訓(xùn)活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)背景

新學(xué)期，新開始，又一批新干事加入到學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭中來。為了提高新干事的思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)新干事對(duì)學(xué)生會(huì)的了解，增進(jìn)干事之間的溝通與交流，提升整個(gè)新干事的綜合素質(zhì)，特此舉辦第十屆校學(xué)生會(huì)新干事培訓(xùn)活動(dòng)。二、活動(dòng)目的

希望通過這次培訓(xùn)，使新一屆干事對(duì)學(xué)生會(huì)的性質(zhì)和職責(zé)有一個(gè)全面、深入的了解，提高新干事的理論知識(shí)水平和工作能力，樹立強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)、端正的工作態(tài)度，全面提升干事的綜合素質(zhì)，真正成為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀的新生力量。

三、資源需要

物力資源：大學(xué)生活動(dòng)中心二號(hào)報(bào)告廳、橫幅、礦泉水

人力資源：學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師、計(jì)算機(jī)專業(yè)老師一名、應(yīng)用寫作老師一名、心理學(xué)老師一名、學(xué)生會(huì)主席、外聯(lián)部部長，學(xué)習(xí)部部長。四、活動(dòng)準(zhǔn)備

1、活動(dòng)時(shí)間：XX年XX月XX日

2、活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心二號(hào)報(bào)告廳3、場地布置：ppt，橫幅，礦泉水4、請(qǐng)柬：各位老師、主席、部長5、到場人員簽到（由監(jiān)察部負(fù)責(zé)）

6、活動(dòng)所需物品的購買、請(qǐng)柬的制作以及會(huì)場的布置（由組織部負(fù)責(zé)）7、通知各部門培訓(xùn)成員（由各部門部長負(fù)責(zé)）五、培訓(xùn)內(nèi)容

1、邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師對(duì)新干事進(jìn)行思想教育培訓(xùn)，闡述干事進(jìn)入學(xué)生會(huì)的目的和意義，并指出學(xué)生會(huì)的宗旨在于服務(wù)學(xué)生，樹立學(xué)生會(huì)意識(shí)、部門意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和責(zé)任心意識(shí)。

2、邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)主席為大家講解學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律及規(guī)章制度，包括請(qǐng)準(zhǔn)假制度、獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)制度及簽到簽退制度等。

3、邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)老師為大家講解關(guān)于辦公軟件word、excel、ppt具體操作及使用（以實(shí)際演練的方式講解），并就干事不懂的電腦問題進(jìn)行現(xiàn)場解答。

4、邀請(qǐng)應(yīng)用寫作老師為大家講解公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)及注意事項(xiàng)。5、邀請(qǐng)心理學(xué)老師為大家進(jìn)行大學(xué)生心理健康知識(shí)講座。

6、邀請(qǐng)外聯(lián)部部長為大家講解學(xué)生會(huì)工作中的基本禮儀及社交知識(shí)。7、邀請(qǐng)學(xué)習(xí)部部長為大家介紹大學(xué)學(xué)習(xí)的方法及特點(diǎn)，傳授學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，如何權(quán)衡學(xué)生會(huì)工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：略七、注意事項(xiàng)：

1、開會(huì)期間不得無故遲到早退，如遇特殊情況必須請(qǐng)假，需提前以書面形式由部長簽字請(qǐng)假。

2、開會(huì)期間應(yīng)遵守會(huì)場紀(jì)律，不能做玩手機(jī)、睡覺、喧嘩等違反會(huì)場紀(jì)律的事。3、培訓(xùn)結(jié)束后，每位干事需結(jié)合自己的思想及工作實(shí)際，完成一篇培訓(xùn)心得體會(huì)，不少于八百字。

湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校學(xué)生會(huì)組織部201*年11月

友情提示：本文中關(guān)于《大學(xué)學(xué)生會(huì)干事培訓(xùn)方案》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，大學(xué)學(xué)生會(huì)干事培訓(xùn)方案：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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