建筑工程系團總支學生會書面材料書寫格式說明

建筑工程系團總支學生會書面材料書寫格式說明

一、文字格式要求：

大標題為21號華康簡標題宋字體小標題為15.5號黑體字體

二級標題為15.5號仿宋GB2312字體正文為15.5號仿宋GB2312字體行距為固定值30磅

二、工作計劃書寫行文規(guī)范

計劃書大體分為標題、正文、結(jié)尾、落款四個部分。（1）標題：由部門名稱、適用時期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。學生會工作計劃書的標題常規(guī)范寫法是部門名稱、適用時期、指向事務(wù)和文種四個要素組成。如《學生會辦公室10/11學年第一學期工作計劃》、《文體部關(guān)于本學期迎新杯籃球賽舉辦的工作計劃》等。

（2）正文：由前言和計劃事項構(gòu)成。

1、學生會工作計劃書的前言，要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據(jù)，提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標。學生會工作計劃書前言常用“為此，本學期要抓好以下幾項工作”作結(jié)，并領(lǐng)起下述的計劃事項。學生會工作計劃書前言是計劃的開頭部分，簡明扼要的表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思想等，一般一兩個自然段即可。必須寫清楚參與人員，組織負責的部門和活動時間和場地。

2、學生會工作計劃書事項，是總的計劃下面的各個分計劃項目。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù)，就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法，這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等�？傊�，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。這部分一般要求分項來寫，有時，大的項目下面有小的項目，學生會工作計劃書大的項目是一個大的方面要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項具體的工作。3、每項任務(wù)，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進行。

（3）結(jié)尾：可以用來提出希望，發(fā)出號召，展位前景，明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束全文，不寫專門的結(jié)尾部分。（4）落款：在正文結(jié)束的后下方，制訂計劃的部門、日期（如標題沒有寫作者名稱，這里應(yīng)一并注明）。此外，如果計劃有表格或其他附件的，或需要抄報抄送某些單位的，應(yīng)分別寫明。三、工作總結(jié)書寫行文規(guī)范

總結(jié)的寫法多種多樣,沒有固定的格式,不同類型的總結(jié)可以有不同的寫法,但就其基本格式來講,一般包括標題、正文和落款三部分。1.標題

（1）公文式標題：如《教育工作總結(jié)》；《201*年上半年建筑系學生會工作總結(jié)》。

（2）根據(jù)內(nèi)容概括標題

單標題,如《從增強責任感入手加強思想政治教育》；雙標題,如《建筑系團總支學生會201*年主題教育活動“誠

信是一種心靈的開放”總結(jié)》。

2.正文

正文由前言、主體和結(jié)語組成。（1）前言

簡練地交代是什么總結(jié),根據(jù)什么精神,為了什么目的,對什么問題作如下總結(jié);或概括地敘述工作的過程,先給讀者一個總的印象.必要時,也可以對主要成績和問題作一說明。（2）主體（三個方面）①成績和經(jīng)驗:

先談做法、成績,后寫經(jīng)驗體會�；虬磧�(nèi)容把做法、成績和經(jīng)驗、體會綜合在一起,或以做法帶經(jīng)驗,或以經(jīng)驗帶做法,歸納出幾條,夾敘夾議。

不論采用哪種寫法,都必須寫清楚取得了哪些經(jīng)驗,有什么體會。②問題和教訓:

寫出工作中存在的問題、不足以及產(chǎn)生問題、不足的原因和教訓,或是沒有完成的工作,或是有待解決的問題等。目的在于引以為戒,以推動今后的工作的順利開展。③今后打算與設(shè)想:

這部分要針對前面總結(jié)的經(jīng)驗教訓和存在的問題來寫,提出今后努力方向,規(guī)定任務(wù),表明決心,展望前景,要寫的具體、實在。這四部分內(nèi)容在總結(jié)中可以靈活組合,根據(jù)總結(jié)的目的、內(nèi)容、要求有所側(cè)重,不必面面俱到。主體部分常見的結(jié)構(gòu)方式：

分部式結(jié)構(gòu)：1.按“情況-成績-經(jīng)驗體會-問題-今后設(shè)想”的順序來寫；2.按“做法-效果-體會”的順序?qū)憽?/p>

階段式結(jié)構(gòu)：把工作的整個過程，按時間順序，劃分成幾個階段來寫。每個階段寫一個部分，在各個部分中再以塊式結(jié)構(gòu)來安排內(nèi)容。這種形式適合寫時限較長而又有明顯階段性的工作總結(jié)。觀點式結(jié)構(gòu)根據(jù)

內(nèi)容歸納出幾個觀點，每個觀點就是一個大層次，使用“一、二、三……”序號排列，逐條敘述，條文之間具有比較嚴密的邏輯關(guān)系。這種結(jié)構(gòu)形式，能較有效地提升總結(jié)的理論性。這種形式較適于寫專題經(jīng)驗總結(jié)。（3）結(jié)尾（可有可無）或綜上所述、或重申整體評價、或提出希望、或表示謙虛、或表示決心等等，也可無此部分。3.落款

在單位的右下方寫明單位名稱在署名的下面，另起一行，寫總結(jié)最后定稿的日期。

建筑系團總支、學生會201*年8月17日

擴展閱讀：建筑工程系團總支學生會管理制度(1)

建筑工程系團總支學生會管理制度

在系團支部領(lǐng)導下的全心全意為同學服務(wù)的學生組織，是一個團結(jié)高效、代表民意、務(wù)實創(chuàng)新的年級干部集體，并通過這樣一個干部集體的協(xié)作努力，成為溝通老師與同學之間的橋梁。在廣大同學的支持和配合下，實現(xiàn)年級事務(wù)的正常開展，實現(xiàn)年級良好氛圍的營造，實現(xiàn)學生的自我管理，自我服務(wù)，實現(xiàn)年級建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。根據(jù)學院的各項規(guī)章制度，同時結(jié)合我系的實際情況，特制定出一下制度條例：

第一章學生會干部職責條例

1、學生干部，應(yīng)始終堅持以學業(yè)為重，。

2、學生會全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，抵制個人主義，在工作中舍得為同學們付出，勇于創(chuàng)新，開拓新局面。

3、學生會全體成員工作時應(yīng)將工作牌佩戴身上。起到積極模范帶頭作用。4、學生會干部應(yīng)樹立高度的主人翁責任感，努力工作保證質(zhì)量，按期完成上級交給的各項任務(wù)。

第二章崗位責任制度

1、學生會設(shè)委員20人，其中團副1人，團副助理1人，主席1人，副主席3人，部長9人，副部長4人，干事若干人。

2、學生會設(shè)秘書組、體育部、紀檢部、宿管部、組織部、宣傳部（外聯(lián)部）、學習部、生活部（心理部）、女生部、文娛部，各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長。

3、學生會的日常工作和開展活動中應(yīng)該實行問責制，主席團和各部門部長在安排工作時應(yīng)細化到個人，并做好工作記錄，以便出現(xiàn)問題時追究至個人，如因出現(xiàn)分工不明情況，責任歸咎于主席團。

4、主席團負責學生會全面工作，指導、幫助、督促各部開展工作，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，并依照學生會各項制度，對學生會各部成員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督。

5、主席團負責全對各委員的工作態(tài)度和工作實績要及時了解，勇于指出各委員在工作中的不足，每學期末對委員進行考核。

6、學生會各部門應(yīng)積極服從主席團的調(diào)配，在做好本職工作情況下，能夠積極主動幫助其他部門完成相關(guān)工作。

7、學生會的負責關(guān)系是部長對主席團負責，干事對副部長負責，副部長對部長負責，學生會全體成員對全系學生負責，認清崗位，團結(jié)協(xié)作。

8、主席團負責組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各項大型活動，負責督促、檢查各部門工作完成情況，為各委員工作的開展提供后勤服務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的工作分工。同時負責招募、選拔學生會新成員，積極組織各類干部培訓。

9、凡學生會舉行的所有活動均由主席團會同相關(guān)部門聯(lián)合制定，各部門無條件執(zhí)行，如有不同類意見，需在形成決議前向主席團提出，一經(jīng)制定，不能更改。

10、學生會各項活動解釋權(quán)歸主席團。

11、秘書處負責：①每學期末負責整理團總支學生會工作材料、文字、圖片資料；②注意收集院級學生會工作動態(tài)信息報道；③協(xié)助主席團統(tǒng)籌安排學生會新成員的培訓內(nèi)容；④分發(fā)相關(guān)文件通知。⑤做好班團例會、委員例會及各項會議的會議記錄。

12、各部門部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項工作與活動。各部部長在每學期開學第一周內(nèi)，必須將學期計劃、制度交至秘書處。在每項具體（非常規(guī)性）的工作和活動正式開始之前，都必須擬定詳細的計劃，工作和活動結(jié)束后，必須有詳細的總結(jié)，同時上交團總支。

13、各部部長應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事在工作中的不足，協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系。

14、部長應(yīng)熟悉學生會工作程序，能夠協(xié)調(diào)本部門和其他部門之間的關(guān)系，尊重其他部門工作的獨立性和工作成績，在其他部門需要幫助時，應(yīng)及時給予支持。

15、部長應(yīng)無條件服從主席團工作安排，及時完成主席團下達的各項工作任務(wù)。

16、晚自習到勤由學習部和紀檢部檢查。

17、紀檢部將委員的到課率、到會率每周績效考核交于組織部。

第三章例會制度

1、定期召開學生會委員例會，部長以上會議每周一次，定于每周一晚上7點，地點待定。

2、學生會委員例會由主席團相關(guān)人員組織召開，根據(jù)例會主題，相關(guān)部門干事亦可參加。

3、會議召集人應(yīng)提前告知與會人員，學生會相關(guān)干部如無特殊情況不得缺席、早退和遲到。

4、每周例會由秘書處負責考勤并作詳細會議記錄，有事會前請假，會后補假無效。

5、例會上，學生干部應(yīng)積極主動將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，要做到堅持學生干部的批評和自我批評。

6、各干部不得無故不參加會議，不參加會議2次以上（含2次）者，必須寫出書面材料在會上做出解釋說明

第四章經(jīng)費管理制度

1、主席團和部長負責完成學生活動策劃，做好經(jīng)費預算和申報工作。2、各部門舉辦活動前，根據(jù)活動計劃書，本著節(jié)約務(wù)實、具體詳盡的原則編制預算申請，然后交由主席審核通過，特殊活動經(jīng)費要上報校團委分管老師審核簽字，方正式批準通過。明細表，做到明朗化。

3、做到專款專用、申請有理、使用有據(jù)，杜絕弄虛作假、鋪張浪費現(xiàn)象，嚴格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序，使每一筆經(jīng)費都有賬可查，有理可依。

第五章請假制度

1、事前提出請假申請，事后補假無效。

2、干事、副部長請假由部長審批，部長以上請假由主席團審批，主席團成員請假由系團總支審批。

3、大型活動（如元旦晚會、校運會）請假需用專用請假條，請假必須由主席團審批，系團總支簽字后方能生效，小型活動由主席團審批即可。

4、口頭請假或托人代請一律視為無效。

5、遲到、早退、請假累計達五次者，記一次曠勤，均提出通報批評。

第六章申請制度

學生會各部長或成員需要展開具體（非常規(guī)性）的工作必須事先向上一級申請：部內(nèi)成員向副部長申請，副部長向部長申請，部長向主席團申請，主席團向系團總支提出申請，待申請批準后，方可擬定具體計劃開展工作，不得擅自開

展活動。未經(jīng)批準的活動如產(chǎn)生不良影響，將由相關(guān)負責人承擔一切后果。

第七章考核制度

為促進團總支內(nèi)部緊密聯(lián)系、加強合作，調(diào)動廣大成員的積極性。也使團總支在公平、公正、公開的環(huán)境下開展工作，特擬訂如下考核制度：部門及部長考評：

1、按時將部門工作總結(jié)送交有關(guān)部門匯總；2、所布置的工作按時完成；3、每學期的工作有計劃、有總結(jié)。4、各項活動有計劃，活動有總結(jié)。

5、按時完成所布置的工作，工作的質(zhì)量情況。

6、工作時積極、主動塌實認真，工作有創(chuàng)新性、組織紀律性強富有責任感。

7、能團結(jié)、帶動部內(nèi)干事順利實施系團總支的各項工作。八、干事考評

1、各部成員都要無條件服從上級下達的工作要求和工作任務(wù)，如有意見，要及時向部長及主席團提出。

2、碰到問題應(yīng)冷靜頭腦、慎重解決，并能合理安排學習和工作，一定要保證學習質(zhì)量。

3、各成員要加強與同學們的溝通、交流，為系團總支開展工作打下良好的群眾基礎(chǔ)。

4、各部干事每月總結(jié)自己的工作，并寫出工作小結(jié)。每學期末有自我小結(jié)。

建筑工程系團總支

二○一二年三月

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