南京農(nóng)業(yè)大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期總結(jié)

人文學(xué)院第18屆學(xué)生會(huì)辦公室

學(xué)期工作總結(jié)匯報(bào)

光陰似箭，轉(zhuǎn)瞬間一個(gè)學(xué)期伴隨著冬日寒風(fēng)的到來即將結(jié)束，耳畔邊仿佛還

在回響著就任時(shí)老師對(duì)我的殷切期待。辦公室在輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在包括部長(zhǎng)的所有成員的共同努力下，基本上出色地完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)及后勤保障的重要作用，得到了主席團(tuán)和各兄弟部門的充分肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。

工作思路

新一屆的辦公室在組建之初就確立了“上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一”的工作理念，凡接到輔導(dǎo)員老師、主席團(tuán)及需要配合的兄弟部門的通知，力求第一時(shí)間準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)到位。對(duì)于院級(jí)大型活動(dòng)，辦公室確保做好相關(guān)后勤工作，不再細(xì)小環(huán)節(jié)出差錯(cuò)。對(duì)于學(xué)院各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門每日簽到工作及每周例會(huì)，起監(jiān)察督促的作用。保管院里的公共財(cái)物，做好借出歸還相關(guān)記錄。對(duì)院里學(xué)生個(gè)人信息及檔案進(jìn)行歸納整理。

內(nèi)部建設(shè)

新一屆成員納新時(shí)就制定科學(xué)合理的選材標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作態(tài)度、相關(guān)技術(shù)有所要求，確保新成員適合辦公室工作。

由于辦公室的工作性質(zhì)，需要各位成員盡快投入到工作狀態(tài)，納新結(jié)束后立即組織新成員認(rèn)真學(xué)習(xí)團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，學(xué)習(xí)辦公室相關(guān)制度，熟悉了解辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)及學(xué)生會(huì)財(cái)物收納。

對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員，代表著學(xué)生會(huì)的形象，時(shí)刻以身作則。

積極響應(yīng)院里號(hào)召，參加院里各大活動(dòng)。并全體參加紫金山登山素質(zhì)拓展活動(dòng)，收獲良多。

部門內(nèi)部也在學(xué)院“幸福人文”理念的指導(dǎo)下，多做溝通，成員之間多互相

交流，大家感情融洽，親如一家，建立了良好的部門氛圍。

工作開展

辦公室成員嚴(yán)守部門紀(jì)律，每天堅(jiān)持值班簽到，下發(fā)通知，協(xié)助輔導(dǎo)員老師做好相應(yīng)輔助工作。

一、開學(xué)伊始便對(duì)全體新生進(jìn)行基本情況統(tǒng)計(jì)，很好地配合了院里工作。二、對(duì)于學(xué)院各項(xiàng)通知工作，我們都確保認(rèn)真及時(shí)下發(fā)，沒有因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇д`而出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)于學(xué)工辦的日常簽到與值班工作，做好記錄，并對(duì)違規(guī)現(xiàn)象提出警告。

三、在學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)中，做好制作邀請(qǐng)函、節(jié)目單、席卡及榮譽(yù)證書的工作。諸如迎新晚會(huì)，新生英語(yǔ)演講比賽，院運(yùn)動(dòng)會(huì)，職業(yè)生涯規(guī)劃大賽，義務(wù)講解員大賽，創(chuàng)意宿舍大賽，今日說法大賽，家鄉(xiāng)風(fēng)采秀決賽，紫金藝術(shù)團(tuán)多場(chǎng)比賽及匯報(bào)演出，多媒體課件制作大賽等學(xué)院多項(xiàng)活動(dòng)，都有辦公室成員辛勞的身影。對(duì)于每一份節(jié)目單、邀請(qǐng)函，我們都一絲不茍地對(duì)待，仔細(xì)推敲，確保萬(wàn)無一失；對(duì)于每一張榮譽(yù)證書的制作，我們都經(jīng)過一遍又一遍的仔細(xì)檢查。

四、每周進(jìn)行兩次學(xué)工辦的整理，清點(diǎn)財(cái)物，查看記錄。保持辦公室的清潔，確保老師及學(xué)生會(huì)成員擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境。

五、定期制作檢查通報(bào)與學(xué)工簡(jiǎn)報(bào)，細(xì)致到位，收到較好的反響。

不足與反思

由于能力所限及種種原因，在本學(xué)期的工作中也凸現(xiàn)了一些不足。如開學(xué)伊始全體新生的基本情況統(tǒng)計(jì)工作過于緩慢、滯后；由于技術(shù)所限，沒有更好地為輔導(dǎo)員老師分擔(dān)重任；在某些活動(dòng)中由于與各部門溝通不夠與理解上的失誤，在文字工作上出現(xiàn)一些差錯(cuò)，幸好及時(shí)返工等等。

針對(duì)這些不足我們做了深刻反思，并決心在以后的工作中強(qiáng)化主人翁意識(shí)與團(tuán)隊(duì)精神，將工作及時(shí)、準(zhǔn)確、到位地做好，更好地為輔導(dǎo)員老師分擔(dān)工作重任，全院學(xué)生及學(xué)生會(huì)服務(wù)！

辦公室主任：于帥201*-12-16

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學(xué)院辦公室201*年工作總結(jié)

及201*年工作計(jì)劃

201*年是學(xué)院大事頻、喜事多的一年。學(xué)院辦公室作為承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的中心樞紐，在學(xué)院發(fā)展的新形勢(shì)和新任務(wù)下，面臨著新的挑戰(zhàn)和新考驗(yàn)。學(xué)院辦公室以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆六中全會(huì)精神為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，在學(xué)院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，緊密圍繞學(xué)院的工作要點(diǎn)，認(rèn)真做好“三服務(wù)”，齊心協(xié)力，開拓創(chuàng)新，措施有效，圍繞“協(xié)助做好三項(xiàng)工作，努力促進(jìn)三個(gè)方面進(jìn)一步提高”為主要工作思路，取得了一定的進(jìn)步和成效。

一、聚精會(huì)神，團(tuán)結(jié)協(xié)作，協(xié)調(diào)有效，全力協(xié)助辦好學(xué)院今年的三件大事（一）認(rèn)真協(xié)助做好省新增學(xué)士學(xué)位授予單位評(píng)審工作。學(xué)院辦公室作為主要協(xié)調(diào)部門，組織了院內(nèi)受評(píng)單位負(fù)責(zé)同志、有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志一道，對(duì)迎接評(píng)估的有關(guān)材料進(jìn)行了一輪初審，對(duì)學(xué)院主報(bào)告進(jìn)行了逐字逐句的推敲研究，對(duì)當(dāng)中關(guān)于辦學(xué)思想、辦學(xué)定位等問題，綜合了各方面的意見和建議，積極發(fā)揮參謀作用。在專家組進(jìn)校時(shí)，認(rèn)真做好接待工作方案，安排專門的人員負(fù)責(zé)秘書、接待等工作，認(rèn)真做好各項(xiàng)評(píng)審會(huì)議的場(chǎng)地、材料、后勤保障工作，積極發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。通過全院的努力，學(xué)院順利通過省新增學(xué)士學(xué)位授予單位評(píng)審。

（二）全力投入做好廣東省第七屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的協(xié)辦工作。協(xié)辦省第七屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)，涉及面廣，綜合協(xié)調(diào)部門多，工作任務(wù)繁重，學(xué)院辦公室按照統(tǒng)一部署，提前投入、提前準(zhǔn)備，全員參與，積極參與組織、協(xié)調(diào)省市有關(guān)部門做好組委會(huì)會(huì)議、東莞市籌委會(huì)全體會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)等，積極推進(jìn)場(chǎng)館建設(shè)、開閉幕式準(zhǔn)備和各項(xiàng)籌備工作，認(rèn)真制定接待工作方案；大運(yùn)會(huì)進(jìn)行過程中，全體辦公室成員悉數(shù)參加大運(yùn)會(huì)工作，堅(jiān)持崗位，加班加點(diǎn)，充分發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、指揮的作用，做好秘書、接待、會(huì)務(wù)等各方面工作，制定了財(cái)務(wù)、票務(wù)等相關(guān)規(guī)定，完善了來文辦理等程序，完成嘉賓邀請(qǐng)、接待協(xié)調(diào)、會(huì)務(wù)組織、文印服務(wù)等工作，為大運(yùn)會(huì)的成功舉辦提供了必要保障。大運(yùn)會(huì)后，協(xié)助做好大運(yùn)會(huì)的總結(jié)和檔案的歸檔工作。

（三）認(rèn)真做好學(xué)院第一屆黨員代表大會(huì)和201*年教學(xué)工作會(huì)議的組織籌備工作。我院第一次黨代會(huì)是學(xué)院政治生活上的一件大事，也是我院變更為本科院校以來的發(fā)展的一次承前啟后、繼往開來的一次重要會(huì)議。學(xué)院辦公室高度重視大會(huì)的組織籌備工作，堅(jiān)持人員到位、效率優(yōu)先、積極穩(wěn)妥的作風(fēng)，認(rèn)真配合做好黨代會(huì)代表的選舉工作，認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議材料的起草、修改、校印工作，認(rèn)真制定會(huì)務(wù)安排方案，使為期兩天的大會(huì)勝利召開，選舉了新一屆黨委領(lǐng)導(dǎo)班子和紀(jì)律檢查委員會(huì)，制定了學(xué)院今后發(fā)展的主要目標(biāo)和措施，在“十一五”的開局之年，為學(xué)院打下了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)，繪制了宏偉的發(fā)展藍(lán)圖。201*年教學(xué)工作會(huì)議是我院為迎接201*年教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的一次重要會(huì)議，學(xué)院辦公室做了大量的籌備工作，大會(huì)勝利召開，拉開了迎評(píng)工作的大幕。

－1－學(xué)院辦公室在緊密圍繞學(xué)院的中心工作中，發(fā)揮了應(yīng)有的作用，同時(shí)，進(jìn)一步鍛煉了隊(duì)伍，提高了效率，增強(qiáng)了戰(zhàn)斗力，也及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正、解決了一些存在的問題，為構(gòu)建學(xué)院辦公室“自覺、務(wù)實(shí)、高效、和諧”的工作作風(fēng)打下了重要的基礎(chǔ)。

二、夯實(shí)基礎(chǔ)，創(chuàng)新方法，強(qiáng)化服務(wù)，進(jìn)一步促進(jìn)辦文、辦會(huì)、辦事水平的提高

（一）不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力水平。首先，著力加強(qiáng)思想政治工作，進(jìn)一步加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)。黨支部把培養(yǎng)、引領(lǐng)具有進(jìn)步思想的教師加入黨組織作為重要任務(wù)，對(duì)強(qiáng)烈要求進(jìn)步，在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、銳意進(jìn)取的教師加強(qiáng)培養(yǎng)，目前已有2名教師光榮入黨，3名教師成為入黨積極分子并接受黨校的培訓(xùn)，參與或組織開展了征文活動(dòng)、主題黨日活動(dòng)等，通過豐富多彩的形式，增強(qiáng)黨員干部的思想政治教育工作。根據(jù)實(shí)際工作需要，切實(shí)加強(qiáng)了人才引進(jìn)工作，共新進(jìn)了4名工作人員，進(jìn)一步提升干部隊(duì)伍素質(zhì)、改善工作人員結(jié)構(gòu)。

進(jìn)一步堅(jiān)持和加強(qiáng)“首問責(zé)任制”、“第一責(zé)任人制度”、“作風(fēng)投訴制”等一系列做法，進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，努力樹新風(fēng)，求實(shí)效，出實(shí)績(jī)。為規(guī)范學(xué)院管理，根據(jù)省市有關(guān)部門的做法，學(xué)院辦公室實(shí)施了來文呈批制度，強(qiáng)化了用章、發(fā)文等制度，制訂了新的保密辦法和制度，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)提高了工作效率。

通過到湖南大學(xué)、湘潭大學(xué)、湛江師范學(xué)院、韶關(guān)學(xué)院等進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，不斷學(xué)習(xí)借鑒他校先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)自身業(yè)務(wù)能力水平的不斷提高。

（2）不斷增強(qiáng)參謀作用，做好發(fā)展規(guī)劃工作。成立專項(xiàng)課題組，廣泛開展調(diào)研活動(dòng)，集中院內(nèi)外專家的意見，經(jīng)過“三上三下”的意見咨詢后，制定了《東莞理工學(xué)院“十一五”發(fā)展規(guī)劃》，對(duì)學(xué)院的“十一五”期間的教育事業(yè)發(fā)展進(jìn)行了系統(tǒng)的部署，對(duì)發(fā)展的主要措施進(jìn)行綱領(lǐng)式的安排，為學(xué)院在今后五年的工作提供了發(fā)展指南。

（3）不斷強(qiáng)化服務(wù)職能，完成各項(xiàng)日常工作。

全年共下發(fā)文件365份，印數(shù)98萬(wàn)多張，共起草各類文件（文稿）221篇；用印48000多次；辦理上級(jí)來文821件；完成院內(nèi)各單位（部門）的呈批、辦理件200件；處理密件52份，進(jìn)一步完善保密工作規(guī)定，確保全年密件無事故發(fā)生；開通了學(xué)院辦公室門戶網(wǎng)站，積極推動(dòng)辦公室信息化建設(shè)。

編制一周安排38份，督辦材料181份，傳閱文件821份，文件傳閱2058人次，編制學(xué)院簡(jiǎn)訊12期，編制情況反映2期，編制迎評(píng)簡(jiǎn)報(bào)6期，水平評(píng)估簡(jiǎn)報(bào)2期，填報(bào)了東莞理工學(xué)院201*年普通高等教育事業(yè)發(fā)展計(jì)劃報(bào)表、《201*－201*年度基層報(bào)表》9份，辦理事業(yè)法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證書的更換年審，撰寫了《中國(guó)高等學(xué)校大全》、《東莞年鑒》等稿件4份。

在接待工作中，堅(jiān)持做到“四個(gè)提前、一個(gè)回頭”，即提前設(shè)想困難、提前擬定方案、提前協(xié)調(diào)部署、提前演練，活動(dòng)結(jié)束后回頭檢查，先后完成接待外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)家部委領(lǐng)導(dǎo)、中科院院士等重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓30多批次；先后組織了06年新春團(tuán)拜會(huì)、中科院院士常委會(huì)暨“節(jié)能技術(shù)”論壇活動(dòng)、教職工代表大會(huì)、省七屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式及閉幕式等大型活動(dòng)30余次，涉及人數(shù)共計(jì)5000余人次；完成省市機(jī)關(guān)部門、兄弟院校等一般性接待任務(wù)87批，約1370人次，完成會(huì)議接待約357批，約7700人次；先后協(xié)助基層單位接待50余次，準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地700余次，均無出現(xiàn)差錯(cuò)。

先后解決小孩入托12名，入讀小學(xué)學(xué)生33名，入讀初中學(xué)生26名，

－2－入讀高中學(xué)生4名，從外地入莞轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生12名。

先后完成了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔，飲水、辦公用品、生活用品、禮品、紀(jì)念品、報(bào)紙、工作餐、車輛、外出學(xué)習(xí)考察等40多項(xiàng)服務(wù)保障工作；完成傳真、來訪來電接待、補(bǔ)貼發(fā)放、通訊錄制作、名片制作等20多項(xiàng)日常事務(wù)處理工作；指定專人負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流中心、報(bào)告廳、禮堂、餐廳及學(xué)院其它公共場(chǎng)所的使用協(xié)調(diào)和管理工作等。

201*年新設(shè)立的發(fā)展與聯(lián)絡(luò)辦公室，為教育發(fā)展基金會(huì)和校友會(huì)等工作做了大量的準(zhǔn)備，編寫了《東莞市東莞理工學(xué)院發(fā)展基金會(huì)章程》等相關(guān)規(guī)章制度，基金會(huì)和校友會(huì)等諸多工作進(jìn)入了實(shí)施階段。

學(xué)術(shù)交流中心接待了廣東省第七屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、國(guó)家競(jìng)走隊(duì)冬訓(xùn)、東莞市城建局培訓(xùn)等30多次大型團(tuán)體會(huì)議、活動(dòng)，安排會(huì)議80場(chǎng)次、文藝演出40多場(chǎng)次，總計(jì)接待住宿客人2萬(wàn)多人次，開客房總間數(shù)超1萬(wàn)間，營(yíng)業(yè)額近300萬(wàn)元。

檔案管理上，重新編寫了《東莞理工學(xué)院檔案管理工作規(guī)范》，列入外事類檔案以及科技產(chǎn)品開發(fā)類檔案管理工作等內(nèi)容。重新制定了檔案管理網(wǎng)絡(luò)流程，配備及調(diào)整專、兼職檔案員，編寫了《東莞理工學(xué)院基層檔案工作指南》、《東莞理工學(xué)院基建檔案歸檔管理制度》、《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》、《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表》、《工程竣工驗(yàn)收資料整改通知單》等。我院（校本部）今年收集整理的檔案有：黨群類檔案19卷，行政類檔案24卷（黨群行政類其中永久14卷，長(zhǎng)期27卷），教學(xué)類檔案56卷，基建類檔案217卷，科研類檔案34卷，出版類檔案8卷，財(cái)會(huì)類檔案1072卷，實(shí)物檔案19件。綜合檔案室共接待196人次提供716份檔案文件的查閱，為學(xué)院各項(xiàng)工作提供了大量的檔案材料。今年我室編寫編研材料有《東莞理工學(xué)院201*年年鑒》、《東莞理工學(xué)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《東莞理工學(xué)院科研成果簡(jiǎn)介》、《東莞理工學(xué)院發(fā)文匯編》等。

總結(jié)一年來的工作，學(xué)院辦公室所有工作人員，團(tuán)結(jié)互助，勇于創(chuàng)新，順利完成了學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，取得了一定的成績(jī)，在東莞市市委辦、市府辦召開的全市辦公室系統(tǒng)總結(jié)表彰會(huì)議上受到表彰，學(xué)院辦公室被評(píng)為“全市調(diào)研工作表?yè)P(yáng)單位”和“全市檔案工作先進(jìn)單位”，行政科黃兢同志、綜合檔案室高單飛同志分別獲得“201*年度全市辦公室系統(tǒng)先進(jìn)工作者”、“201*年度檔案工作先進(jìn)工作者”稱號(hào)。

但工作中仍存在一些不足，主要表現(xiàn)在：調(diào)研、信息的職能有待加強(qiáng)，辦文辦事的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化水平有待提高，學(xué)院辦公室內(nèi)部建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、201*年工作計(jì)劃

201*年，學(xué)院辦公室將更加緊密地團(tuán)結(jié)在院領(lǐng)導(dǎo)班子周圍，圍繞學(xué)院迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的中心工作，針對(duì)存在的問題，以下面四方面為重點(diǎn)開展工作，認(rèn)真完成好新一年的各項(xiàng)工作任務(wù)：

一是建立和推廣網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，實(shí)施無紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)化辦公計(jì)劃；二是切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)，實(shí)施創(chuàng)建全市先進(jìn)科室計(jì)劃；三是進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè)，實(shí)施強(qiáng)業(yè)務(wù)、重人才計(jì)劃；

四是促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，實(shí)施和諧辦公室計(jì)劃，不斷提高凝聚力和戰(zhàn)斗力。

（文字校對(duì)：黃金和）

－3－

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