房務(wù)部工作計劃書
北京草塘人家大酒店有限
公司
201*年度工作計劃書
部門:分部:部門負(fù)責(zé)人:
完成日期201*年1月5日
房務(wù)部前廳部、客房部邢大鵬、趙瑩麗
草塘公館CaoTangMansion
為了更好地完成201*年度的工作任務(wù),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,特制訂201*年度工作計劃。在這一年度本職針對房務(wù)部各分支進(jìn)行細(xì)化分析。將以下部分作為工作的重點前廳部
一、加強員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)
前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能接受考驗,業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧更是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個基礎(chǔ)之上,必須抓好培訓(xùn)工作,如果培訓(xùn)工作不跟上,很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,因此,本職計劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務(wù)的進(jìn)度和運用的情況進(jìn)行必要的每周一次培訓(xùn),培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬。同時在每月向人力資源部上交上月的培訓(xùn)總結(jié)與本月的培訓(xùn)計劃進(jìn)行監(jiān)督。二、加強員工的銷售意識和技巧,提高入住率
酒店經(jīng)過了兩年年的風(fēng)風(fēng)雨雨,隨著時間的逝去酒店的硬件設(shè)施也跟著陳舊、老化,面對豐臺區(qū)的酒店行業(yè)市場,競爭很激烈,也可說是任重道遠(yuǎn)。因酒店的硬件設(shè)施的陳舊、老化,時常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務(wù),對于高檔次的客人會隨著裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的重要部門之一,也是利潤最高最穩(wěn)定的一個部門,因此作為酒店的每一位成員都有責(zé)任、有義務(wù)做好銷售工作。要想為了更好的做好銷售工作,本職計劃對前臺接待員進(jìn)行培訓(xùn)售房方式方法與實戰(zhàn)技巧,同時灌輸酒店當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,強調(diào)員工在接待過程中“只要是到總臺的客人我們都應(yīng)想辦法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店爭取住客率,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。三、加強各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
作為酒店行業(yè)的接待部門,為了保證酒店的各項工作能正常進(jìn)行,本職將嚴(yán)格要求前臺接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),前臺按照公安局的規(guī)定對每位入住的客人進(jìn)行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)及時的向當(dāng)?shù)匕踩诌M(jìn)行報告,認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知。同時將委派專人專管賓客資料信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
四、響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)提倡“節(jié)能降耗”的口號
節(jié)能降耗是很多酒店一直在號召這個口號,本部也將響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)的號召,嚴(yán)格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應(yīng)急之用。同時對大堂燈光、空調(diào)的開關(guān)控制、前臺部門電腦用電進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃。
五、保持與員工溝通交流的習(xí)慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實施草塘公館CaoTangMansion
計劃每個月找部門各崗位的員工進(jìn)行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,根據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,做力所能及的。如果解決不了的將上報酒店領(lǐng)導(dǎo)。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視。
六、做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作
計劃每個月對部門員工進(jìn)行不定期質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、崗位操作技能與蹤合應(yīng)變能力。質(zhì)檢人由部門的大堂副理、分部部長、經(jīng)理組成。對在質(zhì)檢出存在問題的給一定時間進(jìn)行整改,在規(guī)定的時間若沒有整改完成將進(jìn)行個人的經(jīng)濟(jì)罰款處理?头坎
一、積極開展全員培訓(xùn)工作,提高員工服務(wù)質(zhì)量,加強培訓(xùn)監(jiān)督體系。
1提高執(zhí)行力。
2利用交班會的時間,強化落實員工的儀容儀表,檢查員工的精神面貌。3利用酒店的淡季時間,組織員工的集體培訓(xùn),系統(tǒng)的強化工作標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)流程。
4細(xì)化管理,建立表格化的管理監(jiān)督體制。從員工上班領(lǐng)取工作報表開始,記錄員工完成的房間清潔,一次性用品的消耗,布草更換數(shù)量,由中班進(jìn)行統(tǒng)計匯總,進(jìn)行每周及每月的合計,從根本上來控制客房部一次性用品的消耗量,減低客房的工作成本。
5建立新員工實習(xí)培訓(xùn)機制。根據(jù)酒店的實際情況,可組織新員工在各部門進(jìn)行參觀實習(xí),學(xué)習(xí)各個部門的服務(wù)理念及方式,以此來以點帶面,帶動員工素質(zhì)的提升。
6對新員工和后進(jìn)員工做好輔助工作,做好員工的技能培訓(xùn)工作,并督導(dǎo)落實。確保使每位員工掌握工作所需技能的同時,并且對客服務(wù)做到:熱情,主動,禮貌,耐心,周到。
二、提高客房的衛(wèi)生質(zhì)量,加大客房衛(wèi)生質(zhì)量的督導(dǎo)力度,務(wù)必保證每間客房保持最佳狀態(tài)。
1員工對所清潔的房間負(fù)責(zé);對所管轄區(qū)域房間的衛(wèi)生質(zhì)量及物品配備情況逐一嚴(yán)格檢查;對當(dāng)值每位員工清掃的房間全面的督導(dǎo)和檢查。
2加大對工作檢查及獎罰制度。對在檢查的工作發(fā)現(xiàn)的問題,第一次進(jìn)行整改,第二次進(jìn)行復(fù)查,對于三次都沒有檢查合格者,給予處罰并追究管理者連帶責(zé)任。對在工作中表現(xiàn)突出及受到客人表揚的給予獎勵,做到獎罰分明。
3提高員工的工作效率。在規(guī)定的時間內(nèi)完成每天的工作任務(wù),對由于個人工作效率低下等原因造成的加班不予認(rèn)可。對不能勝任工作崗位的給予調(diào)換崗位。
三、定期對客房部的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
1有針對性的對客房設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),提高客房設(shè)施設(shè)備的使用壽命,加強家具維護(hù),地毯的保養(yǎng),合理安排地毯洗滌。
2在日常工作中發(fā)現(xiàn)的工程維修,及時上報工程部,并督促落實。及時修草塘公館CaoTangMansion
改房態(tài)。四、控制物資,開源節(jié)流,強化員工節(jié)約意識,提倡控制水、電等能源浪費控制成本費用。
1確定客房部公共區(qū)域燈光的開放時間并嚴(yán)格執(zhí)行。
2在進(jìn)行房間清潔時,檢查落實房間內(nèi)多余的燈光關(guān)閉,減少浪費。3加大對設(shè)備的檢查維護(hù)力度,對發(fā)現(xiàn)的跑、冒、滴、漏等情況及時上報解決。
4在增加收入方面?稍诳头坎窟m當(dāng)增加迷你吧物品,既能滿足客人的需要又能為酒店帶來較高的利潤。
五、樹立安全意識,維護(hù)酒店及自身的安全。積極參加酒店組織的消防培訓(xùn)工作,在員工心理樹立防火意識。在工作中注意自身的安全。六、做好與酒店各部門協(xié)調(diào)溝通交流,保持信息的流暢。
1加強與前廳銷售餐飲等部門的聯(lián)系,對客人反映的問題及時進(jìn)行落實解決,做到不讓客人帶遺憾離開。
2在接待活動中加強與其他部門的信息交流,保證信息的流暢,及時滿足客人的需要。
3建立有效的客史檔案。對長住房客人有針對的提供服務(wù),并記錄客人的喜好。
4征求賓客意見、員工意見、同行建議,提出合理解決方案。本年度的工作重點內(nèi)容:
1、協(xié)助營銷部做好團(tuán)隊接待、電話訂房等各項工作,完善中間的溝通、協(xié)調(diào)工作.
2、根據(jù)員工的興趣愛好,本職計劃在每月月中旬協(xié)助人事部舉行一次員工大會的活動(講座、茶話會、表演、旅游、競賽等模式),主要是為了增進(jìn)員工之間的溝通與交流。加強員工之間的凝聚力.
3、為了沖刺本年的旺季接待,本職計劃在年后初期幾個月內(nèi),待員工人員趨于穩(wěn)定,編制完善后對員工進(jìn)行全面性的培訓(xùn),內(nèi)容有:禮節(jié)禮貌、儀容儀表、各崗位的職責(zé)、各崗位知識的培訓(xùn)、各崗位常見案例的探討(主要是互動式),主要偏向現(xiàn)場模擬演練培訓(xùn).
4、在一月~五月,淡季期間如果工作檔期允許,將與保安部經(jīng)理協(xié)調(diào)組織幾次消防知識培訓(xùn),主要的目的是加強員工防火意識,并對“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的思想能真正貫徹到底.
5、五月和十月份是黃金周的旅游期,在月上、中旬,前廳部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服務(wù)好就是前廳部工作的重中之重。此期間本職將合理安排好人力、物力,保證接待工作能達(dá)到一個新和高峰.6、做好本年度黃金周的銷售工作,根據(jù)各月份的預(yù)訂與當(dāng)日的售房預(yù)測,合理性的控制客房的銷售,對部份房型價格建議調(diào)價政策.草塘公館CaoTangMansion
7、做好客房的預(yù)訂工作,屆時將合理安排專人跟進(jìn)預(yù)訂工作,預(yù)防出現(xiàn)超額預(yù)訂、重復(fù)預(yù)訂或漏訂等問題.
8、在黃金周結(jié)束后期本職計劃將安排員工進(jìn)行合理的休息,黃金周大型接待過后,員工的心相對較疲憊,對部份業(yè)務(wù)骨干要適當(dāng)調(diào)整工作的檔期進(jìn)行合理化休假.
9、根據(jù)各月份接待的工作進(jìn)行總結(jié),根據(jù)總結(jié)出的優(yōu)點與缺點在會議上與部門的員工分享,表楊表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,鼓勵做得不夠的員工,同時擬定當(dāng)月的培訓(xùn)計劃,對部份在工作做得不夠的員工進(jìn)行崗位突擊性的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式以現(xiàn)場模擬為主。目的是為了提高員工對客服務(wù)的熟練度.10、協(xié)助營銷部門做好會議與團(tuán)隊的接待.
11、計劃在每個季度對全體部門員工進(jìn)行一次“飯店對客人的服務(wù)與責(zé)任”的相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),由于前廳部員工處在第一線,都是正面同客人溝通、服務(wù)。因為人都是情感動物,有時很容易因為語言的理解會讓人產(chǎn)生誤會的想法,如果在接待過程中讓客人產(chǎn)生誤會的想法,素質(zhì)稍好的客人可能只是罵人,如果遇到部份素質(zhì)較低的客人可能會出現(xiàn)動手打人的現(xiàn)象,面對這一現(xiàn)象,很多的員工都是很難把握,根據(jù)這一個工作需要,所以將會對前廳部全體非當(dāng)班的員工進(jìn)行“飯店對客人的服務(wù)與責(zé)任”的培訓(xùn),主要的目的是讓員工能更明確自己的責(zé)任.12、協(xié)助銷售部做好各月份節(jié)日的布置及推出相關(guān)活動的各項工作.
13、根據(jù)天氣情況,合理的控制空調(diào)、燈光的開關(guān)時間,將酒店領(lǐng)導(dǎo)響應(yīng)的號召灌輸?shù)矫恳晃粏T工,讓員工從內(nèi)心深處有節(jié)能降耗意識.
14、每月進(jìn)行總結(jié)工作,并在部門會議上與員工分享,對部門所做的工作、營業(yè)額、經(jīng)營的情況進(jìn)行通報,對表現(xiàn)突出的建議進(jìn)行表彰,對表現(xiàn)較平庸的進(jìn)行鼓勵或處罰.
15、根據(jù)13年的工作,擬定好14年的工作計劃呈總辦.
要做好以上各項工作不容易,雖然工作難度依舊,且目前酒店各方面又有困難,但本職會根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示的方針工作,協(xié)調(diào)、處理好每一項工作,把員工的事、客人的事、酒店的事,部門的事當(dāng)成自己的事去完成;視酒店的發(fā)展為已任、視部門的發(fā)展為已任、視員工的發(fā)展為已任、視自己的發(fā)展為已任。同時本職更是深信酒店在當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、全體員工的努力下,酒店的生意會越來越紅火,
酒店的明天也會更加輝煌。
擴展閱讀:房務(wù)部籌備計劃書
房務(wù)部籌備計劃書
一、熟悉了解酒店構(gòu)造和基本信息
1、熟悉房務(wù)部所有區(qū)域的設(shè)計藍(lán)圖并實地察看,隨時跟進(jìn)施工進(jìn)度。2、了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認(rèn)各類客房方位等。3、了解酒店康樂等其它配套設(shè)施的配置。
4、了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。5、與工程承包商聯(lián)系,客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
二、設(shè)計房務(wù)部人員機構(gòu),和員工招聘事宜
1、設(shè)計房務(wù)部人員組織架構(gòu)圖。
2、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
3、配合人事部按照已確認(rèn)的人員組織機構(gòu),設(shè)置的崗位和人數(shù)進(jìn)行有序的招聘。4、編制部門各崗位的職責(zé)說明和部門的規(guī)章制度。5、落實部門員工招聘事宜。物色骨干員工,加以培養(yǎng)。
6、部門員工報到,協(xié)助人事部做好入職工作和安排員工食宿事宜。7、建立部門員工檔案。
三.部門文案制作
1、制定部門的員工手冊。(包含激勵獎罰內(nèi)容)2、制定部門的規(guī)章制度。
3、制定部門的各崗位各項工作程序。4、制定部門的崗位職責(zé)。5、制定部門的排班系統(tǒng)。6、制定部門的常用表格。7、制定部門的培訓(xùn)計劃。
四、物資采購和外包項目
1、根據(jù)酒店的實際情況核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。制作部門的物資采購清單。布草、表格、客用品、清潔用品、易耗品(開荒時的物品包含在內(nèi))等。
2、根據(jù)酒店施工效果圖和總經(jīng)理及相關(guān)部門商定提早采購樣板房物品和布置樣板房。3、參與制服的款式和用料事宜。
4、根據(jù)酒店的實際情況,和總經(jīng)理及相關(guān)部門商定采購酒店房務(wù)中心電話系統(tǒng),前臺管理系統(tǒng)。
5、考察當(dāng)?shù)氐南匆聢,草簽店外洗滌合同。以及在特殊情況時可以得到必要的供給和援助。
6、決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。
7、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保酒店“開荒”工作的正常進(jìn)行。
8、.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的工作程序。
9、建立房務(wù)部門財產(chǎn)檔案,開業(yè)前,即開始建立房務(wù)部門的財產(chǎn)檔案,掌握第一手資料。
五、員工培訓(xùn)
1、組織本部門員工參與酒店的整體培訓(xùn)(理論培訓(xùn)和軍訓(xùn))。使秩序井然,氣氛積極活躍。
2、部門內(nèi)部理論培訓(xùn):(即酒店應(yīng)知應(yīng)會)3、崗位實際操作培訓(xùn)一、前廳部:
1、前廳部員工儀容儀表禮貌用語培訓(xùn)。(含接聽電話流程)2、前廳部接待,(收銀員工作流程),實際操作的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
3、了解酒店的客房結(jié)構(gòu),和房間分類和布置特點房間的價格。和的酒店基礎(chǔ)設(shè)施概況。4、前廳軟件系統(tǒng)學(xué)習(xí)。5、前廳部各表單的認(rèn)識和使用。6、各種情景和突發(fā)事件模擬培訓(xùn)。7、員工培訓(xùn)內(nèi)容測試(書面+情景模式)。8、服務(wù)中心接聽電話程序。9、總機電話接聽電話程序。二、客房部:
1、客房部員工儀容儀表禮節(jié)禮貌用語培訓(xùn)。
2、客房樓層服務(wù)員工作流程,和實際操作的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
3、了解酒店的客房結(jié)構(gòu),和房間分類和布置特點房間的價格。和的酒店基礎(chǔ)設(shè)施概況。4、做房的程序和實際操作。5、清潔用品的使用說明。6、客房部各種表格的認(rèn)識和使用。7、各種情景和突發(fā)事件的模擬培訓(xùn)。8、員工培訓(xùn)內(nèi)容測試(書面+情景模式)。
六、開荒
1、員工開荒培訓(xùn):通過培訓(xùn)使所有員工懂得各類清潔工具、清潔劑的正確使用和安全操作等相關(guān)專業(yè)知識。
2、開荒工具準(zhǔn)備:由房務(wù)部統(tǒng)一申報、派發(fā)各項開荒工具和用劑。房務(wù)部確保清潔工具、清潔劑準(zhǔn)備充足,滿足全酒店各部開荒需求。
3、開荒計劃制定:酒店開荒工作由房務(wù)部主要負(fù)責(zé),因此房務(wù)部將出臺合理的開荒計劃,指導(dǎo)酒店開荒工作的有序進(jìn)行。
4、劃分和任務(wù)分配:房務(wù)部根據(jù)酒店整體要求將對開荒工作進(jìn)行有效的責(zé)任劃分和任務(wù)分配,因此請各部門通力配合,對于不按時和推脫完成開荒任務(wù)的部門和人員,房務(wù)部將直接上報總經(jīng)理給予處理。5、著手準(zhǔn)備客房的第一次清潔工作。
6、開始逐個打掃客房、配備客用品,以備使用。7、開始清掃后臺區(qū)域和其它公共區(qū)域。
七、酒店各區(qū)域工程驗收。
1、取得客房的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)說明書。2、準(zhǔn)備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。
3、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗收客房,確保每一間房都符合標(biāo)準(zhǔn)。4、按照工程交付計劃,會同工程負(fù)責(zé)人逐個驗收和催交有關(guān)區(qū)域和項目。5、部門負(fù)責(zé)區(qū)域硬件設(shè)施,軟件系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)調(diào)試。6、本部門負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生,安全,設(shè)施設(shè)備驗收。7、核定所有客房的交付、接收日期。
八、試營業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
1、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。做好客房的維護(hù)和保養(yǎng)工作特別是參觀房。2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進(jìn)行。
3、準(zhǔn)備足夠的清潔用品,消耗品供開業(yè)前清潔使用。
4、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。5、對所有布件進(jìn)行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進(jìn)行抽樣洗滌試驗,以確定各種布件在今后營業(yè)中的最佳洗滌方法。
6、按照工程交付計劃,會同工程負(fù)責(zé)人逐個驗收和催交有關(guān)區(qū)域和項目。
7、按標(biāo)準(zhǔn)做好各項審查的準(zhǔn)備工作,通過公安部門,衛(wèi)生部門,消防部門的檢查獲得各項證件。
8、房務(wù)部在各項準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準(zhǔn)備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。
(上述為房務(wù)部房務(wù)部籌備計劃書,根據(jù)酒店整體籌備計劃的實際情況,如需要再進(jìn)一步修改和完善。)
房務(wù)部負(fù)責(zé)人:
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