校社聯(lián)辦公室值班及規(guī)章制度

校社聯(lián)辦公室值班制度

辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強校，院社團之間的交流合作，接待來訪人員，及時處理日常事務(wù)。為確保此項工作的順利開展，特制定了本值班制度。（1）必須在規(guī)定的時間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到，早退或曠到，因故不能及時值班者需事先向辦公室主任申請換崗，否則一律按曠到記載。值班由副主任負責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認真配合其工作。對于曠到人員,主任根據(jù)情況,進行懲處。值班時間：早上：8：00－11：30下午：14：00－17：30（2）要保持值班記錄本的整潔條理性,認真做好值班記錄

（3）值班時間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，維護社團聯(lián)合會的形象。不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個人資料透露給其他人。

（4）在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要歸檔，不允許隨便放在電腦桌面上；不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的事。（5）對外來人員及電話需做好接待工作,對于所提問題或要求的工作要及時解決,不能解決的要及時傳達給主任或副主任,，并作好詳細記載；引導(dǎo)外來人員找到相應(yīng)部門和蓋章，不讓外來人員隨便進入辦公室。

（6）值班人員有責(zé)任管理和愛護辦公室的公物,如有借用，在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時間，若在當時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員）,并向辦公室主任或副主任匯報.

（7）值班時如遇緊急情況撥打保衛(wèi)部電話:（號碼待定）

（8）值班人員若中途有事暫時離開需在值班記錄本上作好記錄，便于以后查崗。（9）值班人員如使用電話,應(yīng)在值班本上有所記錄.并監(jiān)督他人,如有他用應(yīng)阻止。（10）值班結(jié)束時保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，注意關(guān)掉各種電器，鎖好門窗。校社聯(lián)辦公室規(guī)章制度

第一章總則

為了保證辦公室工作正常順利地開展、加強辦公室的內(nèi)部管理、提高辦公室成員的思想素質(zhì)和工作能力、強化辦公室組織建設(shè)，特制定本條例。校社聯(lián)是學(xué)生中的先進分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

第二章例會制度

例會是辦公室工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。

例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：

（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

（二）請假必須得到批準，不得由他人代請。

（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。

（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

（五）辦公室舉行例會時必須有部長或副部長在場。

第三章工作制度

（一）辦公室成員在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。

（二）辦公室成員在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。

（三）辦公室組織活動前兩周有專人負責(zé)擬定工作計劃并提交至部長或副部長審核，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

（四）辦公室成員必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

（五）各成員必須積極協(xié)助有任務(wù)的同學(xué)或校社聯(lián)其他部門開展活動，對部長或副部長分配的工作必須認真負責(zé)的完成，不得拖延。

（六）值班人員負責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。

第四章財務(wù)制度

（一）辦公室財務(wù)及物品列出清單以明晰。

（二）辦公室成員有責(zé)任管理和愛護辦公室的公物,如有借用，在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時間，若在當時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員）,并向辦公室部長或副部長匯報.

第五章考核制度

（一）為了加強辦公室成員的管理，提高成員、部長素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。

（二）考核辦法

（1）本考核制度實行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。

（2）考核對象：辦公室所有成員。

（3）本考核結(jié)果將作為對辦公室成員及干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務(wù)。

（三）個人積分量化標準適用于所有成員。

（1）有以下情況者給予扣分：

①每學(xué)期初辦公室干部根據(jù)工作重點和校社聯(lián)工作要求，制定出各部工作計劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。

A寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份，扣3分。

B工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的，扣1～2分。C工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1～2分。

②認真參加校社聯(lián)召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。A缺席一次扣2分。

B會議精神未傳達到位或未組織落實的每次扣3分。C遲到、早退一次各扣1分。

③辦公室成員和部長副部長有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。

④辦公室各成員開展活動或重大決定時未與辦公室部長或副部長匯報的扣4分。

⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。

⑥大型活動布置會場參與情況：A無故不參加者：扣4分。

B遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。C遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。

（2）有以下情況者給予加分：

①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻或為學(xué)校贏得榮譽者每次加2-5分。

（四）部長領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作，對辦公室的工作負第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，辦公室的工作情況是考核部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。

（2）其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2～5分。

（五）副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對本部門的工作負一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。

（2）未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2～4分。

（六）紀檢部必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。

（七）考核的時間和內(nèi)容如有改變按照例會規(guī)定。第六章獎懲制度

（一）為加強辦公室自身建設(shè)，調(diào)動成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。

（二）獎懲標準如下：（1）每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀成員，以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。

（2）懲罰

①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：A一次未完成布置任務(wù)者B開會不認真者

②凡出現(xiàn)以下情況者開除：

A內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團結(jié)他人，影響工作開展者B言行嚴重敗壞校社聯(lián)形象者

③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離校社聯(lián)。

④考試違反紀律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出校社聯(lián)。⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，并扣5分。

（三）辦公室評優(yōu)制度

（1）每月進行一次評優(yōu)活動，由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀成員人選，部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責(zé)。

（2）優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求：

A部會議缺勤不得超過兩次

B積極配合部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。

C不得有違紀行為，尊重部長、副部長及主席團成員。

第十章附則

（一）本制度可根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。

（二）本制度由公布之日起實施。校社聯(lián)辦公室物品外借制度

（一）值班人員有責(zé)任管理和愛護辦公室的公物,如有借用，在確定來借者身份

后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時間，）,并向辦公室主任或副主任匯報.

（二）外借人員需交納一定金額的押金，并在登記后方可借出物品。

（三）值班人員每天要查閱外借記錄，如若外借人員沒有按時交還物品，值班人

員要與之聯(lián)系，問明情況，并做好記錄。如果情況特殊，向辦公室部長或副部長匯報后方可辦理續(xù)借手續(xù)。

（四）辦公室成員定期檢查辦公室用品，如有缺漏或需購買的，在每次例會上由

部長或副部長提出并調(diào)查原因。需購買的物品在征得大家同意后購買。

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社聯(lián)辦公室規(guī)章制度

為了保證辦公室工作正常順利地開展、加強辦公室的內(nèi)部管理、提高辦公室成員的思想素質(zhì)和工作能力、強化辦公室組織建設(shè)，特制定本條例。校社聯(lián)是學(xué)生中的先進分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。第一章值班制度

校社聯(lián)辦公室值班制度辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強校，院社團之間的交流合作，接待來訪人員，及時處理日常事務(wù)。為確保此項工作的順利開展，特制定了本值班制度。

（1）必須在規(guī)定的時間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到，早退或曠到，因故不能及時值班者需事先向辦公室主任申請換崗，否則一律按曠到記載。值班由副主任負責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認真配合其工作。對于曠到人員,主任根據(jù)情況,進行懲處。值班時間：中午12：0013:20

（2）要保持值班記錄本的整潔條理性,認真做好值班記錄

（3）值班時間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，維護社團聯(lián)合會的形象。不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個人資料透露給其他人。（4）在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要歸檔，不允許隨便放在電腦桌面上；不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的事。

（5）值班人員應(yīng)將值班情況（包括：值班人員姓名、時間、部門、值班內(nèi)容，來訪人員姓名，部門、來訪原由，未辦事項）如實填寫在《值班日志》上，讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事，還有什么要做，不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)，必須做好交班記錄，避免出現(xiàn)一件事件長期沒有人處理的情況。

（6）值班人員有責(zé)任管理和愛護辦公室的公物,如有借用，在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時間，若在當時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員）,并向辦公室主任或副主任匯報.

（7）值班結(jié)束時保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，注意關(guān)掉各種電器，鎖好門窗。第二章例會制度

例會是辦公室工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：

（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。（二）請假必須得到批準，不得由他人代請。

（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。

（四）辦公室舉行例會時必須有部長在場。第三章工作制度

（一）辦公室成員在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。

（二）辦公室成員在學(xué)期末，擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。（三）辦公室組織活動前兩周有專人負責(zé)擬定工作計劃并提交至部長審核，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

（四）辦公室成員必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

（五）各成員必須積極協(xié)助有任務(wù)的同學(xué)或校社聯(lián)其他部門開展活動，對部長分配的工作必須認真負責(zé)的完成，不得拖延。（六）值班人員負責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。第四章財務(wù)制度

（一）辦公室財務(wù)及物品列出清單以明晰。

（二）辦公室成員有責(zé)任管理和愛護辦公室的公物,如有借用，在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時間，若在當時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員）,并向辦公室部長匯報.第五章考核制度

（一）為了加強辦公室成員的管理，提高成員、部長素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。（二）考核辦法

（1）本考核制度實行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。（2）考核對象：辦公室所有成員。

（3）本考核結(jié)果將作為對辦公室成員及干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務(wù)。（三）個人積分量化標準適用于所有成員。

（1）有以下情況者給予扣分：①每學(xué)期初辦公室干部根據(jù)工作重點和校社聯(lián)工作要求，制定出各部工作計劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。A寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份，扣3分。B工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的，扣1～2分。C工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1～2分。②認真參加校社聯(lián)召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。A缺席一次扣2分。B會議精神未傳達到位或未組織落實的每次扣3分。C遲到、早退一次各扣1分。③辦公室成員和部長有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。④開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。⑥大型活動布置會場參與情況：A無故不參加者：扣4分。B遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。C遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。

（2）有以下情況者給予加分：①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。②做出突出貢獻或為辦公室贏得榮譽者每次加2-5分。

（四）XX部必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當月例會予以公布。（五）考核的時間和內(nèi)容如有改變按照例會規(guī)定。第六章獎懲制度

（一）為加強辦公室自身建設(shè)，調(diào)動成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。

（二）獎懲標準如下：（1）每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀成員，以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。（2）懲罰①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：A一次未完成布置任務(wù)者B開會不認真者②凡出現(xiàn)以下情況者開除：A內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團結(jié)他人，影響工作開展者B言行嚴重敗壞校社聯(lián)形象者③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離校社聯(lián)。④考試違反紀律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出校社聯(lián)。⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，并扣5分。

（三）辦公室評優(yōu)制度（1）每月進行一次評優(yōu)活動，由部長確定兩名優(yōu)秀成員人選，部長評優(yōu)由主任和副主任及主席團成員負責(zé)。（2）優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求：A部會議缺勤不得超過兩次。B積極配合部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。C不得有違紀行為，尊重部長、副部長及主席團成員。第七章附則

（一）本制度可根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。（二）本制度由公布之日起實施。

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