材化學(xué)院迎新晚會(huì)策劃活動(dòng)計(jì)劃書(shū)

材化學(xué)院迎新晚會(huì)與百事合作

策劃書(shū)

策劃人：

材化學(xué)院團(tuán)委實(shí)踐部

策劃書(shū)目錄

一．前言

二．市場(chǎng)分析三．活動(dòng)介紹四．宣傳計(jì)劃

五．商家補(bǔ)償計(jì)劃六．活動(dòng)效果分析七．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

學(xué)校簡(jiǎn)介海南大學(xué)（HainanUniversity）位于國(guó)家歷史文化名城�？谑�。是海南省唯一一所省部共建綜合性重點(diǎn)大學(xué)，國(guó)家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)之一，教育部、財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部和海南省共建高校，海南省唯一擁有國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、博士授權(quán)點(diǎn)、博士后工作站、免試推薦研究生資格的高校。

新世紀(jì)以來(lái)，學(xué)校以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，堅(jiān)持“立足海南、面向全國(guó)、輻射東南亞”的發(fā)展戰(zhàn)略，堅(jiān)持質(zhì)量立校、特色興校、人才強(qiáng)校、開(kāi)放活校、依法治校、和諧辦校的辦學(xué)理念，牢牢抓住“211工程”建設(shè)和海南國(guó)際旅游島建設(shè)兩大發(fā)展機(jī)遇，充分利用熱區(qū)和海南的區(qū)位優(yōu)勢(shì)及資源條件，突出“熱帶、海洋、特區(qū)、旅游”四大特色，著力打造服務(wù)于海南經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國(guó)際旅游島建設(shè)的政府智庫(kù)、業(yè)界智囊、學(xué)術(shù)高地和人才培養(yǎng)基地。

海大有來(lái)自全國(guó)各省和世界各地的莘莘學(xué)子，目前學(xué)校面向全國(guó)除港澳臺(tái)以外的30多個(gè)�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）招生。201*年兩校合并后生源質(zhì)量大幅提高，201*年全國(guó)有22個(gè)省份錄取考生的第一志愿率達(dá)到100%。應(yīng)屆本科生、研究生201*年初次就業(yè)率也大幅攀升，達(dá)到89%。201*年在全國(guó)29個(gè)�。▍^(qū)、市）進(jìn)行一本批次招生，201*年起在所有省市區(qū)進(jìn)行本科第一批招生，一本生源就讀校區(qū)為海甸島主校區(qū)，二本生源就讀于儋州校區(qū)和城西校區(qū)（海南大學(xué)部分農(nóng)科類(lèi)二本專(zhuān)業(yè)在主校區(qū)就讀），現(xiàn)有全日制在校生3201*余人，其中普通本科生28800余人，碩士、博士研究生3240余人，留學(xué)生150余人，培養(yǎng)留學(xué)生201*余人。

一．前言

誰(shuí)是帶動(dòng)而今中國(guó)消費(fèi)高潮的主力，在中國(guó)消費(fèi)市場(chǎng)上擁有不可磨滅低位的群體——大學(xué)生！

誰(shuí)會(huì)對(duì)廣告宣傳特別在意，追求新奇事物，購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)產(chǎn)品——大學(xué)生！可見(jiàn)，大學(xué)生作為一個(gè)強(qiáng)大的消費(fèi)群體，他的重要性是不可忽視的。因此企業(yè)若鼎立支持大學(xué)的某次活動(dòng)，必定會(huì)得到豐厚的回報(bào)，極大的提高本企業(yè)的知名度。

作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。

眼前就有一個(gè)極大的機(jī)會(huì)，那就是我們材化學(xué)院一年一度的迎新晚會(huì)。此次運(yùn)迎新晚會(huì)就是各個(gè)贊助商向海南學(xué)子介紹自己的大好時(shí)機(jī)，宣傳產(chǎn)品的大好時(shí)機(jī)，形象策劃的大好時(shí)機(jī)。因?yàn)閺V大新生已經(jīng)適應(yīng)大學(xué)生活，逐步參與校園活動(dòng)，為校園帶來(lái)新的活力，同時(shí)由于我們是大學(xué)生，各年紀(jì)學(xué)生功課較少，有較多的時(shí)間參與組織學(xué)校活動(dòng)。況且迎新晚會(huì)是整個(gè)學(xué)校難得的大型事件，必定吸引所有本校學(xué)生，乃至外校的矚目。在我校推廣您的產(chǎn)品。讓您以最低的投資獲得最高的回報(bào)。

二、市場(chǎng)分析1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在迎新晚會(huì)這種有趣，有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

3．大學(xué)之間人員流動(dòng)頻繁，交往密切。我們學(xué)校具有一個(gè)極大的優(yōu)勢(shì)，那就是我校學(xué)生人數(shù)眾多，來(lái)自全國(guó)各地，對(duì)于百事的推廣有極大的幫助

4、因?yàn)槟昴甓加行律�，如條件允許的話,商家還可以同本部門(mén)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次迎新晚會(huì),將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到大學(xué)城各個(gè)高校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!

5．我們材化學(xué)院團(tuán)委實(shí)踐部在以往的校內(nèi)宣傳工作中累積了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動(dòng)！做到真正的高效廉價(jià)宣傳。

6．本校人員眾多，約有1.2萬(wàn)。潛在市場(chǎng)巨大，由于外省學(xué)生人數(shù)多，消費(fèi)能力高。一次小小投資，絕對(duì)會(huì)獲得大大回報(bào)！

7.我校學(xué)生就餐基本都在各大食堂，在食堂推廣百事可樂(lè)是絕佳的地點(diǎn)。8.百事公司從事飲料行業(yè)，可通過(guò)此次合作打開(kāi)海大的市場(chǎng)，憑借貴公司良好的社會(huì)知名度進(jìn)入海大定能取得客觀收益。也可推動(dòng)百事其他產(chǎn)品在海大的發(fā)展。

附：在校生的特點(diǎn)：

（1）消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大。（2）容易受周?chē)�環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。（4）接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。

三．活動(dòng)介紹1、活動(dòng)目的：

本次活動(dòng)是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，增強(qiáng)學(xué)院同學(xué)間的情誼，提高協(xié)會(huì)知名度的大型特色活動(dòng)。2、組織機(jī)構(gòu)：

主辦單位：海南大學(xué)材料與化工學(xué)院贊助單位：百事可樂(lè)�？诜止�司3、活動(dòng)時(shí)間：

201*年09月15日4、活動(dòng)地點(diǎn)：

海南大學(xué)聯(lián)誼館

5、參與人員：校領(lǐng)導(dǎo)的全體學(xué)院，全體師生全部參與（總共約3000千人）

四、宣傳計(jì)劃

本次學(xué)院迎新晚會(huì)是我校全校性質(zhì)的大型娛樂(lè)活動(dòng)，影響面覆蓋整個(gè)海南大學(xué)，期間我們將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，錄象等方式紀(jì)錄晚會(huì)過(guò)程，友方可采用資金或其它形式進(jìn)行贊助，本部門(mén)將根據(jù)具體情況，進(jìn)行宣傳，具體宣傳手段有：

1、橫幅和展板：在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放，持續(xù)時(shí)間持續(xù)到活動(dòng)結(jié)

束。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“百事可樂(lè)祝材化學(xué)院迎新晚會(huì)圓滿成功!”

2、網(wǎng)絡(luò)宣傳：在校園網(wǎng)，校新聞中心網(wǎng)，校論壇，社聯(lián)網(wǎng)，各社團(tuán)網(wǎng)進(jìn)行大力度

的宣傳做到凡校園網(wǎng)內(nèi)都有該產(chǎn)品廣告。

3、宣傳單：可以由商家自行設(shè)計(jì)，隆重推出其所產(chǎn)品。由本外聯(lián)部組織人員在不

同時(shí)間，不同地點(diǎn)分發(fā)。盡力使每位我校學(xué)生了解到您的產(chǎn)品。4、海報(bào)宣傳：在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保

證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。置于校內(nèi)外人口流動(dòng)量大的路上,和宿舍區(qū)。5、獎(jiǎng)品宣傳：晚會(huì)獎(jiǎng)品可由公司贊助或可印有您公司的圖案，使學(xué)生了解您的產(chǎn)品。6、廣播宣傳：廣播的重要性是巨大的，它時(shí)刻向每位學(xué)生播報(bào)學(xué)校的最新動(dòng)態(tài)。

您公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專(zhuān)欄播出，或直接播報(bào)感謝百事可樂(lè)公司為我們今天的活動(dòng)提供了資金贊助，并滾動(dòng)播出。

7、嘉賓發(fā)言：邀請(qǐng)的大型贊助商參加我們的活動(dòng)，并到現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)品，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言，面對(duì)面宣傳。8、外校宣傳：在本校宣傳的同時(shí)，也可組織人力，物力向外校宣傳，主要為幫助

在外校派發(fā)傳單，貼宣傳海報(bào)。省去您一個(gè)商品多家學(xué)校投資贊助的憂慮。節(jié)

省您的資金，真正為您著想。

9、志愿者宣傳：我院有60名在校志愿者，將義務(wù)為貴公司進(jìn)行宣傳，屆時(shí)志愿

者將穿有印有“百事”logo的圖案，

五．商家補(bǔ)償計(jì)劃1.冠名權(quán)：本次活動(dòng)可以“百事新突破迎新晚會(huì)”等來(lái)命名

2.小冊(cè)子宣傳：如公司有自印的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)（由商家自己供）3.海報(bào)宣：海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志4.展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)

5.宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報(bào)我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼6.橫幅宣傳：在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅7.網(wǎng)站宣傳：本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化8.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)：可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商）

9.獎(jiǎng)品宣傳：獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案

10.工作人員用品宣傳：工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場(chǎng)的道具等

該項(xiàng)目贊助

11.現(xiàn)場(chǎng)宣傳：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特

色的小游戲

12.嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言

13.現(xiàn)場(chǎng)鳴謝：活動(dòng)期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)

六．活動(dòng)效果分析通過(guò)學(xué)校廣播，海報(bào)，橫幅，志愿者等形式,擴(kuò)大宣傳力度,讓公眾增加對(duì)貴公司的好感和信賴.通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演出來(lái)增加促銷(xiāo)活動(dòng)的氣氛,這樣有助于增加促銷(xiāo)量,擴(kuò)大宣傳影響力,讓公眾對(duì)貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更進(jìn)一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力,樹(shù)立了企業(yè)形象產(chǎn)品在現(xiàn)代大學(xué)生中被消費(fèi)率非常高，

這些都能很大程度的提高貴公司在大學(xué)學(xué)校中的營(yíng)業(yè)額，做宣傳將更有利于獲得先機(jī)占有主動(dòng)權(quán),增強(qiáng)同行業(yè)中產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力.。因此，贊助本次活動(dòng)，省錢(qián)、省事、省心，為贏得大學(xué)生市場(chǎng)搶盡先機(jī)。

七．經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目大海報(bào)小傳單展板宣傳欄小冊(cè)子橫幅網(wǎng)站道具用具獎(jiǎng)品工作人員飲水吃飯其他合計(jì)：*注：本晚會(huì)的最終解釋權(quán)歸海南大學(xué)所有

反饋電話：

劉子琦18289764095

海南大學(xué)材料與化工學(xué)院實(shí)踐部

201*年9月1號(hào)

數(shù)量單價(jià)總金額說(shuō)明

擴(kuò)展閱讀：201*級(jí)材化學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書(shū)(1)

201*年材化學(xué)院迎新晚會(huì)

策劃書(shū)

材料與化工學(xué)院學(xué)生會(huì)201*年10月28日

一．晚會(huì)主題：

Hold住，材能化出未來(lái)二．晚會(huì)目的：

為了表示對(duì)11級(jí)材料與化工學(xué)院全體新生的歡迎，我校材料與化工學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)。這臺(tái)晚會(huì)是新生的晚會(huì)，更是西安工業(yè)大學(xué)材料與化工學(xué)院的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新時(shí)代大學(xué)生精神風(fēng)貌、豐富西安工大人文氣息、加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的同時(shí)，注重對(duì)各種才能的挖掘和培養(yǎng)，以晚會(huì)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求、對(duì)藝術(shù)的理解和對(duì)生活的熱愛(ài)。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。三．晚會(huì)意義：

通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè)，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。四．晚會(huì)形式：歌舞晚會(huì)五．晚會(huì)對(duì)象：

西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)材化學(xué)院201*級(jí)大一全體新生。六．組織單位

主辦單位：材料與化工學(xué)院

承辦單位：材料與化工學(xué)院學(xué)生會(huì)七．晚會(huì)流程:一）宣傳階段１)自身宣傳

橫幅、展板、海報(bào)、節(jié)目單：制作橫幅晚會(huì)、展板、海報(bào)于活動(dòng)前食堂門(mén)口進(jìn)行宣傳，節(jié)目單由宣傳部統(tǒng)一制作并發(fā)放。（注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛，宣傳活動(dòng)于一周前開(kāi)始）

２)商家宣傳（有贊助商的情況下）

1.贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。2.贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。二）晚會(huì)開(kāi)展階段1)晚會(huì)整體安排：

13:00由學(xué)生會(huì)各相關(guān)部門(mén)布置外圍及會(huì)場(chǎng)13:00至17:00演職人員化妝

15:30參加表演的演員及主持人就位，走臺(tái)

(化妝與走臺(tái)交叉進(jìn)行，化妝完畢的節(jié)目，最早15：30即可開(kāi)始走臺(tái)。)

18:00演員及主持人就位全部到位

18:10觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒

18:30開(kāi)場(chǎng)：開(kāi)場(chǎng)舞→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→8個(gè)節(jié)目→互動(dòng)環(huán)節(jié)→剩余6節(jié)目→主持人宣布晚會(huì)閉幕

→觀眾退場(chǎng)（工作人員留下）2)晚會(huì)各階段具體安排

1.現(xiàn)場(chǎng)布置：

①由宣傳部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置；②保證現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的維護(hù)與清潔以及現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施安全；③保證話筒等音響設(shè)備以及燈光到位；

④秘書(shū)部借取相機(jī)并保管好，保證工作牌的發(fā)放到位。2.由組織部于晚會(huì)開(kāi)始前30分鐘在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng)，管理場(chǎng)內(nèi)秩序，保證晚會(huì)成功舉行。

3.由晚會(huì)導(dǎo)演組負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會(huì)開(kāi)始。

4.由后勤服務(wù)小組保障后勤工作(如茶水、水果的擺放，公關(guān)部主要負(fù)責(zé))。

5.晚上19:00晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。

6.晚會(huì)過(guò)程中，由晚會(huì)攝影小組負(fù)責(zé)拍照，秩序維護(hù)小組維持會(huì)場(chǎng)秩序。

7.在期間的觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)中，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（具體互動(dòng)環(huán)節(jié)待定）。3)晚會(huì)結(jié)束后續(xù)階段

1.由后勤服務(wù)小組負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2.學(xué)生會(huì)秘書(shū)部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞工作。3.學(xué)生會(huì)全體成員負(fù)責(zé)晚會(huì)后的清掃工作，秩序維護(hù)小組負(fù)責(zé)

會(huì)場(chǎng)的設(shè)施檢查工作。

八．晚會(huì)籌備工作：（9月20日～10月31日）一）晚會(huì)籌備工作人員組成

總負(fù)責(zé)人：王彥剛（西安工業(yè)大學(xué)材化學(xué)院學(xué)生會(huì)主席）

程柳（西安工業(yè)大學(xué)材化學(xué)院學(xué)生會(huì)副主席）

各部分負(fù)責(zé)人：王蕓（材化學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部部長(zhǎng)）王巖（材化學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部副部長(zhǎng)）楊凱（材化學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部副部長(zhǎng)）二）晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：201*年11月7日

地點(diǎn)：西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)圖書(shū)館一樓報(bào)告廳主題：HOLD住，材能化出未來(lái)。三）晚會(huì)籌備日程安排

前期節(jié)目準(zhǔn)備：9月20日～10月31日節(jié)目單確定：10月20日拉贊助：9月26日～11月5日主持人選拔：9月21日～10月5日第一次節(jié)目審核：9月28日（教室）第二次節(jié)目審核：10月15日（教室）

第三次節(jié)目審核：10月28日（教室，本次審核確定節(jié)目單）正式彩排：11月6日

前期宣傳：10月21日～10月31日

展板宣傳：11月1日～11月7日道具準(zhǔn)備：截止10月30日現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)制作：截止10月31日會(huì)場(chǎng)布置：11月7日10：00～15：30四）前期具體組織安排1)拉贊助：

負(fù)責(zé)人：王飛揚(yáng)、鄭欣

具體內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的贊助商，力爭(zhēng)以多家贊助的形式與商家達(dá)成共識(shí)，完成時(shí)間越早越好，方便后期的宣傳和會(huì)場(chǎng)布置工作。

2)晚會(huì)宣傳：

負(fù)責(zé)人：高金波、黨婷

具體內(nèi)容包括：橫幅、展板、海報(bào)、節(jié)目單的設(shè)計(jì)制作以及網(wǎng)絡(luò)(校內(nèi)、QQ群)的宣傳活動(dòng)，積極聯(lián)系贊助商并尋求合作，努力達(dá)到互贏互利的最終目的。3)主持人選拔與培訓(xùn)：負(fù)責(zé)人：程柳、王蕓

具體負(fù)責(zé)主持人選拔方案的實(shí)施、主持人的選拔以及根據(jù)晚會(huì)整體情況而進(jìn)行的主持人的培訓(xùn)工作。4)道具及服裝準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：王蕓、王巖

具體內(nèi)容包括：根據(jù)各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人的需求情況，購(gòu)買(mǎi)或者制

作各種道具以配合節(jié)目高質(zhì)量完成。所有道具必須在10月31日（正式彩排）前完成；服裝必須在10月31日前到位，且須根據(jù)彩排情況做好道具的修改完善工作。5)現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)制作負(fù)責(zé)人：張大宇

具體內(nèi)容包括：在10月31日前根據(jù)所有節(jié)目負(fù)責(zé)人的需要和現(xiàn)場(chǎng)主持人的出場(chǎng)情況制作完成現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)；另外開(kāi)場(chǎng)DV的制作須征求商家的意見(jiàn)并不失主題。6)現(xiàn)場(chǎng)禮儀的選拔和培訓(xùn)：負(fù)責(zé)人：劉佩

具體內(nèi)容包括：現(xiàn)場(chǎng)禮儀預(yù)定為6人（均為女生），從學(xué)生會(huì)公關(guān)部中產(chǎn)生；禮儀的培訓(xùn)工作須根據(jù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的情況和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)情況具體實(shí)施。7)邀請(qǐng)嘉賓：

負(fù)責(zé)人：王彥剛、程柳、王飛揚(yáng)

具體內(nèi)容包括：由晚會(huì)總導(dǎo)演負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師，學(xué)生干部邀請(qǐng)各兄弟學(xué)院的學(xué)生干部，所有邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬及節(jié)目單必須在11月2日18：00前發(fā)出。8)現(xiàn)場(chǎng)座位安排工作負(fù)責(zé)人：張大宇

具體內(nèi)容包括：制定好現(xiàn)場(chǎng)座位安排表,并及時(shí)發(fā)放到各個(gè)班級(jí)，須在11月4日前完成。

9)節(jié)目準(zhǔn)備工作：

負(fù)責(zé)人：程柳、王蕓、各節(jié)目負(fù)責(zé)人

具體內(nèi)容包括：所有通過(guò)第三次審核的節(jié)目均確定為晚會(huì)表演節(jié)目，各節(jié)目負(fù)責(zé)人須抓緊一切時(shí)間與所有節(jié)目參演人員共同協(xié)作，為整臺(tái)晚會(huì)高質(zhì)量的完成共同努力。10)會(huì)場(chǎng)布置：

負(fù)責(zé)人：高金波、朱婷婷

具體內(nèi)容包括：根據(jù)既定計(jì)劃和安排，同時(shí)積極采納贊助商的意見(jiàn)，做好舞臺(tái)及會(huì)場(chǎng)的布置工作，會(huì)場(chǎng)布置完畢后須聯(lián)系燈光、音響效果負(fù)責(zé)人調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。（如需調(diào)動(dòng)，請(qǐng)及時(shí)與晚會(huì)籌備工作人員聯(lián)系）

九．晚會(huì)期間一）晚會(huì)導(dǎo)演組組成

總導(dǎo)演：王彥剛（西安工業(yè)大學(xué)材化學(xué)院學(xué)生會(huì)主席）

程柳（西安工業(yè)大學(xué)材化學(xué)院學(xué)生會(huì)副主席）

執(zhí)行導(dǎo)演：王蕓（材化學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部部長(zhǎng)）王巖（材化學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部副部長(zhǎng)）

楊凱（材化學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部副部長(zhǎng)）

各部分負(fù)責(zé)人：材料與化工學(xué)生會(huì)干部、材料與化工學(xué)院學(xué)生會(huì)干事

二）晚會(huì)期間的具體安排1)晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組

負(fù)責(zé)人：王彥剛、程柳

協(xié)調(diào)整臺(tái)晚會(huì)的各項(xiàng)工作，能及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)處理各種突發(fā)事件，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。2)舞臺(tái)總控小組：負(fù)責(zé)人：雷書(shū)賓

與現(xiàn)場(chǎng)燈光師、音響師積極配合，負(fù)責(zé)每個(gè)節(jié)目的現(xiàn)場(chǎng)燈光照射，每個(gè)節(jié)目的現(xiàn)場(chǎng)音響配合，確保晚會(huì)高質(zhì)量的完成。3)后場(chǎng)協(xié)調(diào)小組：

負(fù)責(zé)人：朱婷婷（文藝部干事進(jìn)行執(zhí)行）

協(xié)調(diào)各個(gè)節(jié)目的準(zhǔn)備、出場(chǎng)等環(huán)節(jié)，與燈光、音響等默契配合，確保晚會(huì)高質(zhì)量的完成。4)后場(chǎng)后勤小組：負(fù)責(zé)人：仵亞超

配合各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人和后場(chǎng)總協(xié)調(diào)同學(xué)，搬運(yùn)道具上下舞臺(tái)。5)秩序維護(hù)小組：組織部抽調(diào)干事組成

做好觀眾的安排入座和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作，并保證會(huì)場(chǎng)儀器、座椅等設(shè)施的安全，確保整臺(tái)晚會(huì)安全有序的進(jìn)行。6)應(yīng)急機(jī)動(dòng)小組：負(fù)責(zé)人：王蕓

如遇到停電等突發(fā)事件時(shí)，配合維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序的同時(shí)，立即聯(lián)系場(chǎng)館工作人員第一時(shí)間解決此類(lèi)事件和問(wèn)題。

7)晚會(huì)攝影小組：負(fù)責(zé)人：李攀

錄制整場(chǎng)晚會(huì)，為后期總結(jié)等工作做好準(zhǔn)備。8)晚會(huì)禮儀小組：負(fù)責(zé)人：劉佩

全面負(fù)責(zé)、調(diào)整場(chǎng)晚會(huì)的禮儀工作，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要為現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及現(xiàn)場(chǎng)觀眾做好后勤服務(wù)工作。9)后勤服務(wù)小組:

注：所有參加晚會(huì)的學(xué)生干部盡一切可能為晚會(huì)服務(wù)。（如需人員調(diào)動(dòng)或出現(xiàn)特殊情況，請(qǐng)及時(shí)與晚會(huì)導(dǎo)演組聯(lián)系）

十．晚會(huì)要求：

一）各小組必須嚴(yán)格按照以上工作安排執(zhí)行。

二）晚會(huì)程序以及節(jié)目單審定后，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意，不得擅自更改。

三）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)，要求工作人員按照以上要求時(shí)間完成工作并堅(jiān)守各自崗位，不得擅自離開(kāi)工作崗位。

四）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)，如遇緊急情況，及時(shí)向晚會(huì)導(dǎo)演組匯報(bào)。五）各小組做好緊急情況預(yù)案（如：卡碟、燒電線、節(jié)目臨時(shí)無(wú)法演出等）。

十一．晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案：一)停電應(yīng)急預(yù)案

1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即19:30舉行，此間觀眾

自由處理自己的時(shí)間；如果19:30仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

3）在停電期間，由后場(chǎng)協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由晚會(huì)禮儀小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由秩序維護(hù)小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由燈光音響小組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，開(kāi)始清理會(huì)場(chǎng)。二)節(jié)目應(yīng)急方案：

1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。（其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由應(yīng)急機(jī)動(dòng)小組負(fù)責(zé)處理。）

十二．晚會(huì)各項(xiàng)資金預(yù)算：

場(chǎng)地音響費(fèi)：650元話筒、話筒架租借架：70元服裝費(fèi)：635元

化妝費(fèi)：（1）化妝品購(gòu)買(mǎi)：50

（2）主持化妝，造型：100

宣傳費(fèi)：包括橫幅、宣傳海報(bào)、宣傳展板、節(jié)目單2*30=60、

請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函10*1.5+10*1=25、噴繪280元，共380元。

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（硬宣傳紙，卡紙膠帶，毛條氣球等，共計(jì)150

元）

嘉賓用水及水果:（礦泉水，茶葉，水果，瓜子等）共70元總計(jì)：2105元

材料與化工學(xué)院學(xué)生會(huì)201*-10-２8

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