辦公室迎新晚會工作總結(jié)
迎新晚會工作總結(jié)
11月25下午六點(diǎn)半我系于南山會堂正式舉辦了“一一綻放,逝水年華”201*年迎新晚會。我系邀請了院系領(lǐng)導(dǎo)以及院學(xué)生會的主要干事參加,系上老師們對這次晚會也十分的重視,從節(jié)目的選定、彩排等,都在為我們指導(dǎo)著,我們大家也不負(fù)眾望,因?yàn)檫@將次晚會以完滿的成功告終,也受到了同學(xué)、老師們的一致好評。
本次晚會雖已成功落幕,但卻也有許多不足的地方,以及一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。本次晚會主要由系上各部門負(fù)責(zé),各個部門都發(fā)揮了重要的作用,各自都有負(fù)責(zé)的一個版塊,我們辦公室主要負(fù)責(zé)的就是晚會節(jié)目背景及音樂。俗語說“人靠衣裝,佛靠金裝”,這靠的就是點(diǎn)綴,所以我們負(fù)責(zé)的背景及音樂是一個十分艱巨的任務(wù)。迎新晚會經(jīng)過了接近2個月的籌備,可以說各個部門為了作好以及配合好其它部門的工作都?xì)v經(jīng)了心酸,有歡樂也有煩躁,我們辦公室也不例外,以下就談?wù)勎覀冝k公室對這次晚會的工作總結(jié),以便我們在以后的工作中改進(jìn)和完善,從而做得更好。
當(dāng)我們收到這個任務(wù)后,我們都有些激動,也有些擔(dān)憂,激動的是任務(wù)很光榮,擔(dān)憂的是任務(wù)的艱巨。之后辦公室主任孫維菊和大家一起討論后,把工作細(xì)分給了每位成員,主要分工如下:部門聯(lián)絡(luò)一名、材料收集兩名、視頻制作一名、音樂排版及播放一名、后備人員一名。在10月初我們收到了節(jié)目點(diǎn)后,我們的工作就正式開始了。由于我們的不細(xì)心,對晚會各種可能性沒有做好分析,我們的第一個錯誤犯下了:由于我們制作背景的人員沒有到晚會現(xiàn)場去考察,從而就以以往晚會的風(fēng)格做了ppt做背景,當(dāng)做好后到現(xiàn)場查看時(shí)不由被驚住了,因?yàn)槲覀冏龅膒pt完全不適合這種LED大屏幕,后來被迫重新構(gòu)思,在排除種種可能后,我們改為制作視頻,這時(shí)我們才開始踏上了正確的路,但我們已經(jīng)耽擱兩周多的時(shí)間了。
由于我們沒有主動和各個節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,取得節(jié)目的更多信息,我們的第二失錯誤犯下了:當(dāng)我們收到節(jié)目單后,收集資料的人員就開始行動了,這時(shí)她們收集的資料的標(biāo)準(zhǔn)完全是對節(jié)目題目的個人理解而來的,而后來制作視頻的人對節(jié)目也更是不了解,所以視頻的高潮等與節(jié)目真正的高低起伏完全不對應(yīng)。當(dāng)節(jié)目最后第二次彩排時(shí),我們都親自去看了彩排后,才臨時(shí)加班做修改,那一周只能說忙得大家哭笑不得。
11月25日下午六點(diǎn)半晚會正式開始了,最終在我們部門傾力合作下,為晚會獻(xiàn)出了漂亮的視頻背景,在全系各個部門以及演出者、志愿者的共同努力下,為11級新生獻(xiàn)上了一場精彩的晚會。晚會已經(jīng)過去了,我們的付出回報(bào)給我們的是那一聲聲的掌聲,以及新生們久久的微笑,但榮譽(yù)只能留在昨天,希望后來者再接再厲,做得比我們更優(yōu)秀,為我們系增光,為同學(xué)們服務(wù)。
工商系學(xué)生會團(tuán)總支辦公室201*年12月21日
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辦公室迎新晚會總結(jié)
今年的迎新晚會,從演員以及舞臺音響等方面來說,是一臺精彩的晚會,但從后臺籌備和管理上來說,至少是節(jié)目開始前的準(zhǔn)備工作來說,這次迎新晚會欠缺的太多,首先節(jié)目開始前后臺的混亂狀況就很讓人擔(dān)憂,五十多工作人員和演員擠在一起,使得準(zhǔn)備工作很混亂!作為辦公室的主要負(fù)責(zé)人,我有責(zé)任,但一些部門的工作職能不明確,不按事先的策劃方案辦事也是這次混亂的原因之一!
首先,辦公室要弱化搬桌子的職能,籌備大型活動,歷來是辦公室負(fù)總責(zé),但這個責(zé)任主要是協(xié)調(diào)和溝通,承擔(dān)橋梁紐帶的作用,而不是沖最前線!受傳統(tǒng)理解的影響,這次辦公室雖然承擔(dān)了前臺,后臺,換場,紀(jì)律等很多方面的工作,但因?yàn)槲茨茏龊帽韭毠ぷ,結(jié)果在一定程度上加劇了后臺的混亂!
其次,要充分發(fā)動10級新生,和新生班委做好溝通協(xié)調(diào)工作,讓新生有熱情積極地投入到活動中來,這樣減輕了后場物品籌備工作的壓力,同時(shí)也穩(wěn)定了前臺紀(jì)律和入場退場的秩序!
再次,要讓干事樹立主人翁意識,這次迎新晚會出現(xiàn)的最大問題是,不用人時(shí),人都擠在后臺,到真正用人時(shí),一個人也沒有!在晚會開始之后,部分執(zhí)勤干事只顧看節(jié)目,疏于自己的職責(zé),使得現(xiàn)場秩序混亂!如果人人都樹立很強(qiáng)的責(zé)任感,真正的將自己看作是經(jīng)濟(jì)管理系不可或缺的一份子,玩忽職守的問題就能迎刃而解了!
最后,后臺準(zhǔn)備工作非常不全面,提前不準(zhǔn)備,臨時(shí)抱佛腳,連節(jié)目負(fù)責(zé)人的名單居然在距離節(jié)目開始前兩小時(shí)還沒列好,這是一些主要部門的工作沒做到位!很多問題由于彩排時(shí)未認(rèn)真對待,使得到現(xiàn)場時(shí)出現(xiàn)了兩次尷尬局面,一次是斷電,一次是抽獎箱拿錯!以上是表面出現(xiàn)的問題,深入的問題在于部長們?nèi)鄙偎悸,?zé)任意識淡薄,作為主要負(fù)責(zé)人之一,我的工作沒做到位,協(xié)調(diào)的工作做的不到位,弱化了自身的職能,而將其他部門的問題攬過來,顧此失彼!
以下是辦公室成員總結(jié)的有關(guān)這次晚會的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
1遇事冷靜,辦事負(fù)責(zé),無論是否有事,都不要輕易離開自己的工作崗位2調(diào)整心態(tài),要有集體榮譽(yù)感,對待每項(xiàng)工作時(shí),我們不是在完成任務(wù),而是將工作當(dāng)成一份事業(yè)來做。
3清楚自己的職責(zé),辦公室是協(xié)調(diào)各部門工作,起的是連接紐帶作用,而不是萬能鑰匙,見孔就插。
4弱化部分職能,比如搬桌子椅子,將工作的重心轉(zhuǎn)移到聯(lián)絡(luò)溝通上來,做好本職工作。
5責(zé)任明確到人,有問題直接找負(fù)責(zé)人,減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)!提高效率。6要有明確的工作思路,帶領(lǐng)下面的干事工作,否則缺少了明確的工作思路,只能是盲目的做事,收效很!
這次晚會很多干事發(fā)揚(yáng)了不怕苦的精神,但由于我們的疏忽和工作上的失誤,使得迎新晚會的后臺建設(shè)不盡人意,暴露了很多問題,我們將努力改正,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明年辦一場更加精彩的迎新晚會!
辦公室校運(yùn)會工作總結(jié)
首先要強(qiáng)調(diào),這次辦公室在校運(yùn)會的工作沒做好!由于我個人的原因,弱化了辦公室協(xié)調(diào)的作用,而成了各部門的后勤保障隊(duì),各部門在碰到任何問題時(shí),第一個都會想到辦公室,在這種情況下,不但讓辦公室的工作量徒然增加,使辦公室干事不堪重負(fù),也讓很多本應(yīng)明確的工作出現(xiàn)了分工不明確,責(zé)任不明確的情況!
辦公室的其中一項(xiàng)職責(zé)是負(fù)責(zé)大型活動的籌備工作,這項(xiàng)任務(wù)由于傳統(tǒng)上的錯誤認(rèn)識,被認(rèn)為是搬桌子!結(jié)果空費(fèi)辦公室大量的人力,而弱化了其他各項(xiàng)更重要的工作職能!辦公室作為學(xué)生會的中樞部門,應(yīng)承擔(dān)上情下達(dá),下情上報(bào)的重要職能,而如今成了沖在最前線的敢死隊(duì),這是作為辦公室負(fù)責(zé)人的我沒做好由干事向部長轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備,也是執(zhí)行力不夠強(qiáng)的表現(xiàn)!
這次校運(yùn)會鍛煉了辦公室干事,同時(shí)也讓作為負(fù)責(zé)人的我吸取了更多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),通過近來的冷靜思考和總結(jié),辦公室所有成員將這次校運(yùn)會的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)如下:
一做事分工明確,辦公室的工作是協(xié)調(diào),而不是大包大攬!做好老師和學(xué)生的溝通,做好主席團(tuán)和學(xué)生會各部門之間的溝通,才是工作的重中之重!
二將傳統(tǒng)遺傳下來的搬桌子職能弱化掉,籌備大小會議的工作要和其他部門通力合作,共同完成,由于學(xué)生會出現(xiàn)男女比例失調(diào)的現(xiàn)象,做好會場的布置工作,已不是辦公室一個部門能夠解決的問題!以后辦公室將協(xié)調(diào)學(xué)生會所有成員,發(fā)動全體同學(xué),共同完成好這項(xiàng)任務(wù)!
三要讓辦公室成員有主人翁意識!然后帶動各班班委以及所有同學(xué),樹立和培養(yǎng)強(qiáng)烈的榮辱觀和集體榮譽(yù)感,讓每個人都有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,同時(shí)保持一份對工作對學(xué)習(xí)對人對事的熱情!
對于此次運(yùn)動會工作的不足,主要有以下幾點(diǎn):
1事先未做好主席團(tuán)和學(xué)生會各部門的聯(lián)絡(luò)工作,使得工作進(jìn)程混亂!以后要時(shí)時(shí)監(jiān)控工作進(jìn)展,隨時(shí)報(bào)告進(jìn)度!
2接手工作太多太雜,致使完成工作質(zhì)量下降
3在各部門工作遇到問題時(shí),不是大包大攬的將工作做掉,而是協(xié)調(diào)部門同時(shí)配合部門獨(dú)立解決問題,當(dāng)問題很棘手,無法獨(dú)立完成時(shí),向上報(bào)告,請主席團(tuán)和團(tuán)委老師協(xié)調(diào)處理!
4校運(yùn)會的大本營建設(shè),缺少經(jīng)管精神,辦公室應(yīng)帶頭做好禮貌工作以及匯報(bào)工作,然后配合宣傳部在大本營顯眼的位置以海報(bào)的形式將各部門負(fù)責(zé)內(nèi)容及負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話公示,讓所有的工作都能找到負(fù)責(zé)人,將所有的工作落實(shí)到位,避免出現(xiàn)混亂的局面!
5校運(yùn)會入場式缺乏創(chuàng)意,明年校運(yùn)會前要動員整個經(jīng)管系,群策群力,做一個令人耳目一新的入場式!
辦公室干事的努力是值得肯定的,無論是隊(duì)列訓(xùn)練還是健美操比賽,包括校運(yùn)會期間的籌備工作,所有成員都付出了巨大的努力,干事們的熱情是值得肯定的!工作出現(xiàn)了紕漏和混亂,主要是因?yàn)樽鳛橹饕?fù)責(zé)人的我事先工作未能協(xié)調(diào)好!經(jīng)過這次校運(yùn)會,我吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在平時(shí)的工作中進(jìn)一步鍛煉自己能力,同時(shí)確立一個正確的工作思路,明確努力的方向,將以后的工作做到位,希望在所有人的共同努力下,明年經(jīng)管系能夠重奪第一!
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