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倉(cāng)儲(chǔ)部

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倉(cāng)儲(chǔ)部

倉(cāng)儲(chǔ)部201*年度管理評(píng)審報(bào)告

尊敬的總經(jīng)理、蔡老師、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):大家好!

下面我代表倉(cāng)儲(chǔ)部作201*年度管理評(píng)審報(bào)告:一、部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況庫(kù)內(nèi)物料供應(yīng)及時(shí)率目標(biāo)99%達(dá)成100%成品交付及時(shí)率目標(biāo)100%達(dá)成100%賬物卡一致性目標(biāo)100%達(dá)成93.6%質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況分析與改進(jìn):“庫(kù)內(nèi)物料供應(yīng)及時(shí)率”達(dá)成,主要原因半成品倉(cāng)的人員的及時(shí)增加以及各負(fù)責(zé)人的心態(tài)、技能能有較大的提升;“成品交付及時(shí)率”達(dá)成,主要原因有兩點(diǎn)其一是在關(guān)鍵時(shí)期及時(shí)增加人員,其二是得益于市場(chǎng)部的支持及時(shí)添置車(chē)輛、司機(jī)、人員從而大大的提高了產(chǎn)品的交付速度;“賬物卡一致性”未達(dá)成,主要原因有三點(diǎn),其一是部門(mén)的監(jiān)督、檢查工作頻率偏低,力度不夠,處理太輕,倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人沒(méi)有很好的履行崗位職責(zé);其二是部門(mén)人員的水平、能力一般特別是在旺季多名員工相繼離職,新員工存在一個(gè)學(xué)習(xí)和適應(yīng)過(guò)程;其三是半成品倉(cāng)空間局限,有時(shí)一種物料不得不放在二個(gè)甚至四個(gè)位置,增加了各員工的工作量和難度;改進(jìn)措施:在12月已制定了內(nèi)部檢查和監(jiān)督及處罰管理《辦法》并嚴(yán)格按《辦法》執(zhí)行,及時(shí)糾正工作中不足之處,同時(shí)計(jì)劃在3月份對(duì)半成品倉(cāng)進(jìn)行大的調(diào)整,釋放部分空間以緩解目前壓力;加強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)施末位淘汰制,增強(qiáng)大家責(zé)任心。二、管理評(píng)審、內(nèi)審總結(jié)

201*年度管理評(píng)審報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部發(fā)生不符合項(xiàng)2項(xiàng);201*年公司共進(jìn)行了3次內(nèi)審,倉(cāng)儲(chǔ)部共發(fā)生不符合項(xiàng)12項(xiàng);倉(cāng)儲(chǔ)部已就這些不符合項(xiàng)采取了有效的措施并關(guān)閉了所有不符合項(xiàng)目,通過(guò)這3次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)部日常管理工作還存在很多不足之處,主要體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上沒(méi)有做好,我們將以此為鑒,持續(xù)改進(jìn),減少類(lèi)似問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生。(不符合項(xiàng)見(jiàn)下表)

不符合項(xiàng)目4.2.3《物料清單》未納入受控文件4.2.3物料卡、生產(chǎn)標(biāo)識(shí)單未受控4.2.4物料清單未納入部門(mén)的《受控文件覽表》中6.2.2部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)5S目標(biāo)不熟悉5.6.305年度管理評(píng)審報(bào)告中不符合項(xiàng)目未及時(shí)關(guān)閉7.5.2二極管IN4007的長(zhǎng)度與樣板不一致7.5.3紙箱、燈管的物料卡未按規(guī)定掛放8.5.1201*年第次內(nèi)審不符合項(xiàng)未及時(shí)關(guān)閉發(fā)生時(shí)間09.02.2609.12.1原因分析采取措施由于內(nèi)審時(shí)《物料清單》在201*年4月已全部整理完成,并正在重新整理當(dāng)中。已全部受控。物料卡、生產(chǎn)標(biāo)識(shí)單在受控文件中遺漏部門(mén)的《受控文件一覽表》未及時(shí)更新日常工作中對(duì)5S目標(biāo)關(guān)注、學(xué)習(xí)、理解不夠透徹。《改進(jìn)要求單》已填寫(xiě)完成,未及時(shí)交相關(guān)負(fù)責(zé)人關(guān)閉。來(lái)料檢驗(yàn)已由質(zhì)量部IQC確認(rèn)為合格物料,倉(cāng)儲(chǔ)部只負(fù)責(zé)按檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)發(fā)料由于半成品倉(cāng)地方太小為便于管理,將紙箱、燈管的物料卡分別夾起來(lái)。部門(mén)負(fù)責(zé)人未及進(jìn)跟蹤,落實(shí)。通知文控中心對(duì)物料卡進(jìn)行受控編號(hào)并重新印刷重新更新部門(mén)的《受控文件一覽表》把遺漏的物料清單、新增的物料卡、生產(chǎn)標(biāo)識(shí)單增加到里面去認(rèn)真學(xué)習(xí)部門(mén)5S目標(biāo),并將此作為日常工作內(nèi)容的一部分來(lái)對(duì)待。已于6月20日將《改進(jìn)要求單》交相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,并關(guān)閉。在以后的工作中如發(fā)現(xiàn)物料與樣品不一致的及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人重新確認(rèn)并按到書(shū)面的確認(rèn)書(shū)后才給予發(fā)料該物料負(fù)責(zé)人按照要求將各物料卡分別放在該物料的上面或側(cè)面,以便查找。已將《改進(jìn)要求單》NO:0001230NO:0001229NO:0001228關(guān)閉,并已存檔。是否關(guān)閉已關(guān)閉已關(guān)閉09.12.109.02.26已關(guān)閉已關(guān)閉已關(guān)閉已關(guān)閉09.06.1009.12.109.06.10已關(guān)閉已關(guān)閉09.06.10第1頁(yè)共4頁(yè)8.5.1部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)未達(dá)成09.01.16其它:CBB電容222/1250V物料卡結(jié)存為負(fù)數(shù);銀狐上蓋、小太陽(yáng)下蓋沒(méi)有及時(shí)入賬,賬物卡不一致。09.12.11、倉(cāng)管員工作能力、經(jīng)驗(yàn)有待提升;2、個(gè)別供應(yīng)商交期延遲;3、物料卡填寫(xiě)不規(guī)范,檢查監(jiān)督不夠。1、物料卡結(jié)存確實(shí)為負(fù)數(shù),但填寫(xiě)應(yīng)該為“0”2、賬目錄入工作未能及時(shí)跟上。通過(guò)培訓(xùn)、教肓、指導(dǎo)、檢查、批評(píng)、處罰等措施來(lái)提升倉(cāng)管員的工作技能;通過(guò)與采購(gòu)組定期、不定期的溝通,對(duì)個(gè)別供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,催交物料,確保按時(shí)交貨。將填寫(xiě)錯(cuò)誤的負(fù)數(shù)更正為“0”,并及時(shí)錄完賬目。已關(guān)閉已關(guān)閉三、201*年度的工作總結(jié)(一)概述

201*年倉(cāng)儲(chǔ)部各項(xiàng)工作基本完成,回顧過(guò)去的一年,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,面對(duì)公司的蓬勃發(fā)展給我們?nèi)w員工提供了一個(gè)展示自我的平臺(tái),在這個(gè)過(guò)程中同時(shí)也暴露出了許多不足之處,主要體現(xiàn)在八個(gè)字上面“心態(tài)可以、能力一般”,面對(duì)這個(gè)客觀評(píng)價(jià),我們?cè)?01*年著重從以下幾方面改進(jìn):首先是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用,通過(guò)公司及部門(mén)的培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施提高全體員工的基本素質(zhì);其次是加強(qiáng)監(jiān)督的作用,主要是外部的財(cái)務(wù)部監(jiān)督和內(nèi)部的自查自糾,對(duì)于屢次不能達(dá)標(biāo)的員工采取個(gè)別面談,單獨(dú)幫扶的辦法使其能夠達(dá)到我們的要求,對(duì)確實(shí)不能勝任的員工采取調(diào)崗,勸離等措施;最后是不斷提升員工的待遇,不斷提高全體人員的積極性,促使大家更珍惜各自的職位,從而更出色的完成本職工作,相信通過(guò)這些措施在201*年我們要達(dá)到這樣的評(píng)價(jià)心態(tài)可嘉,能力有余。ǘ┠甓鹊漠a(chǎn)品收、發(fā)、存概況及總結(jié)分析

豆?jié){機(jī)年度收、發(fā)、存概況(單位:臺(tái))月份收發(fā)存158797528151976023565336510190203465874334022442440414480821465354625243242165036432332889630315738877522151697686689261633222359890246976941333105648553019444311156602681043291512817378412030277合計(jì)660553641745--

電動(dòng)機(jī)年度收、發(fā)、存概況(單位:支)

月份收發(fā)存月份收發(fā)存1-1803174362201*3122163103727024532112741810347219383536851675212886-4486174347-165015760816901794156569414032581652810201*5380135131152091513093127550506715505合計(jì)3067535075--攪拌機(jī)年度收、發(fā)、存概況(單位:支)172458679711884423073214598346503615027802518211490114646183242754752038942408106427123711845948710468812359327088865510710582154099644499169187401095172913342227511984777774642956121264221201*749136合計(jì)931751884359--總結(jié):201*年1~12月豆?jié){機(jī)總進(jìn)倉(cāng)為660553臺(tái),與上年同期比上升了23.98%(127765臺(tái))總發(fā)出641745臺(tái),與上年同期比上升了19.87%(106376臺(tái));電動(dòng)機(jī)總收入為30675支,與上年同期比下降42.91%(23055支);總發(fā)出35075支,與上年同期比下降48.65%(33237支);攪拌機(jī)總收入為931751支,與上年同期比上升了218.56%(639267支),總發(fā)出884359支與上年同期比上升了223.77%(611162支),總結(jié)201*年度的奮斗目標(biāo)的完成情況如下:豆?jié){機(jī)的收入完成了目標(biāo)(650000)的101.62%,發(fā)出完成了目標(biāo)(650000)的98.73%;電動(dòng)機(jī)收入完成了目標(biāo)(150000)的20.45%,發(fā)出完成了目標(biāo)(150000)的23.38%;攪拌機(jī)收入完成了目標(biāo)(800000)的116.47%,發(fā)出完成了目標(biāo)(800000)的110.54%,通過(guò)上列數(shù)據(jù)可以證實(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部在201*年度的總體收支平衡,成品庫(kù)存基本正常,豆?jié){機(jī)及攪拌機(jī)目標(biāo)設(shè)定基本適宜,電動(dòng)機(jī)的目標(biāo)需要調(diào)整。

分析:201*年度物料供應(yīng)工作總體評(píng)價(jià)為一般,特別是在產(chǎn)能不斷提升的時(shí)候,部分物料供應(yīng)常期處于“青黃不接”的狀態(tài),部分供應(yīng)商的供貨能力受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),201*年市場(chǎng)部必須采取鼓勵(lì)、分流、扼制、淘汰

第2頁(yè)共4頁(yè)等強(qiáng)有力的措施才能扭轉(zhuǎn)201*年度的物料供應(yīng)工作被動(dòng)的局面;電動(dòng)機(jī)由于公司的戰(zhàn)略調(diào)整因此離目標(biāo)相差甚遠(yuǎn),屬于正常表現(xiàn);豆?jié){機(jī)、攪拌機(jī)的整體表現(xiàn)為需大于求,由于外貿(mào)的迅速增長(zhǎng),直接導(dǎo)致了內(nèi)銷(xiāo)的長(zhǎng)期欠貨得不到解決,也引起了很多客戶(hù)的投訴,從側(cè)面折射出兩個(gè)問(wèn)題:第一產(chǎn)能不足、第二排單不合理,這是201*年的重點(diǎn)工作及改進(jìn)的關(guān)鍵。(三)庫(kù)存成本管理

1、建立安全庫(kù)存一覽表,2、每月盤(pán)點(diǎn)及時(shí)清理超限物料

3、嚴(yán)格執(zhí)行零庫(kù)存管理理念,確保常用70%庫(kù)容為15天生產(chǎn),20%為30天8%為60天,2%為90天需要的物料。從現(xiàn)金流量、庫(kù)存空間等方面進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)成本控制。(四)、5S的推行以及勞動(dòng)紀(jì)律總結(jié)

1、5S現(xiàn)場(chǎng)管理工作倉(cāng)儲(chǔ)部總體來(lái)說(shuō)做的不理想,特別是半成品倉(cāng)幾乎是在墊底,雖經(jīng)部門(mén)全體員工的努力,但始終未見(jiàn)成效,原因分析有二點(diǎn),其一:是客觀存在的空間有限是無(wú)法改變,特別是多個(gè)區(qū)域與其它部門(mén)相關(guān)聯(lián),共同使用,而管理的責(zé)任卻由倉(cāng)儲(chǔ)部一個(gè)部門(mén)來(lái)完成,這就造成了其它部門(mén)不重視該區(qū)域的管理和維護(hù),而倉(cāng)儲(chǔ)部又沒(méi)有那么多的人力和精力去管理,而導(dǎo)致該區(qū)域次次被處罰;其二:關(guān)鍵是責(zé)任沒(méi)有履行,大家的認(rèn)識(shí)不夠,往往是檢查到什么問(wèn)題就改進(jìn)什么,工作欠主動(dòng),在201*年倉(cāng)儲(chǔ)部將把5S現(xiàn)場(chǎng)管理工作重新劃分區(qū)域,實(shí)行各負(fù)其責(zé),大家共同維護(hù)的管理模式,從而提升部門(mén)的整體形象。

2、勞動(dòng)紀(jì)律方面:201*年倉(cāng)儲(chǔ)部共有三名員工離職,離職率為27.27%(現(xiàn)有人數(shù)為11名)大大超過(guò)部門(mén)的目標(biāo)(5%),不過(guò)經(jīng)過(guò)分析原因較正常,其中一人為正常離職(結(jié)婚);一人為能力、態(tài)度不符合公司和部門(mén)的要求勸其離職;一人是由于身體原因無(wú)法繼續(xù)工作而離職;在過(guò)去的一年中倉(cāng)儲(chǔ)部全體員工都能很好的遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并且在突發(fā)事故中表現(xiàn)出積極、勇敢、負(fù)責(zé)的正面形象,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及廣大員工的認(rèn)可為部門(mén)掙得了榮譽(yù),樹(shù)立了榜樣,在201*年倉(cāng)儲(chǔ)部將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這種精神,更好的完成部門(mén)各項(xiàng)工作。(五)、部門(mén)培訓(xùn)總結(jié)

201*年倉(cāng)儲(chǔ)部嚴(yán)格按年度培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)了部門(mén)員工的培訓(xùn)工作,總課時(shí)為28小時(shí),培訓(xùn)的內(nèi)容函蓋了公司的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、溝通與協(xié)調(diào)、物料管理、ISO與5S基礎(chǔ)知識(shí)、生產(chǎn)計(jì)劃的編制與進(jìn)度的控制、消防安全等,并及作出了考核,基本符合部門(mén)的要求,但是在崗位職責(zé)、工作技能這方面做的理想201*年度將有針對(duì)性的培訓(xùn)、指導(dǎo)、幫助、督促等方式方法加強(qiáng)這方面。

四、201*年度的奮斗目標(biāo)及工作規(guī)劃

1、護(hù)眼豆?jié){機(jī)力爭(zhēng)突破900000臺(tái),較上年度增長(zhǎng)40%左右;電動(dòng)機(jī)突破80000臺(tái);

較上年下降50%左右;攪拌機(jī)收、支突破1300000支,較上年增長(zhǎng)40%左右。2、人:201*年度新增員工3個(gè)其中半成品倉(cāng)2人,成品倉(cāng)1人。

3、機(jī):201*年度為應(yīng)對(duì)外貿(mào)訂單的裝柜預(yù)計(jì)新增機(jī)械叉車(chē)1臺(tái),手動(dòng)叉車(chē)2臺(tái),電腦二套。4、料:繼續(xù)加強(qiáng)物料的管控、防護(hù)工作,降低庫(kù)存。

5、法:認(rèn)真推行ISO質(zhì)量管理體系、5S現(xiàn)場(chǎng)管理工作,加強(qiáng)物料的規(guī)范擺放。6、環(huán):通過(guò)處理一批積壓物料,擴(kuò)大半成品倉(cāng)的庫(kù)容,改善目前的工作環(huán)境。7、支持《公司企業(yè)報(bào)》的工作,倉(cāng)儲(chǔ)部每月有效投稿不少于3篇。

8、嚴(yán)格按照部門(mén)的年度培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)并及時(shí)作出考核,確保記錄完整。9、做好部門(mén)的消防安全工作以及公司的財(cái)產(chǎn)安全工作。

五、改進(jìn)的建議

1、建議市場(chǎng)部重新任命采購(gòu)組主任徹底扭轉(zhuǎn)201*年物料采購(gòu)的被動(dòng)局面。

2、建議對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)定工作必須得到質(zhì)量部、工程部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部的認(rèn)可,真實(shí)的反映各供應(yīng)商

的資質(zhì),對(duì)于幾部門(mén)同時(shí)評(píng)定為不合格供應(yīng)商必須在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間予以剔除。

第3頁(yè)共4頁(yè)

部分品質(zhì)、交期長(zhǎng)期不能滿(mǎn)足公司要求的供應(yīng)商(黑名單)供應(yīng)商不符合質(zhì)量不達(dá)標(biāo)交期遲緩建議處理貴鴻達(dá)較嚴(yán)重-備選巨川較嚴(yán)重-更換歷安-較嚴(yán)重新增匯泰輕微較嚴(yán)重新增展宏輕微較嚴(yán)重改善合聯(lián)嚴(yán)重輕微新增寶迪-較嚴(yán)重備選聲輝輕微特別嚴(yán)重新增3、建議公司在201*年適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)引進(jìn)ERP信息化管理系統(tǒng),全面提升公司各層次的管理水平。4、建議公司在201*年適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)逐步取消塑料(注塑)配件的委外加工(有時(shí)自已不夠工開(kāi))。

5、建議公司在201*年重點(diǎn)強(qiáng)化各級(jí)管理人員成本意識(shí)及數(shù)據(jù)意識(shí)特別是中基層管理員,在達(dá)成目標(biāo)的同時(shí)

通過(guò)數(shù)據(jù)分析能最大限度的控制生產(chǎn)成本。

倉(cāng)儲(chǔ)部:201*-12-30

第4頁(yè)共4頁(yè)

擴(kuò)展閱讀:倉(cāng)儲(chǔ)部崗位職責(zé)

倉(cāng)儲(chǔ)部崗位職責(zé)、流程、管理細(xì)則

(201*-12-1613:43:20)

倉(cāng)儲(chǔ)部是公司所有物資存儲(chǔ)的核心部門(mén),其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)所有物資(包含生產(chǎn)工具、生產(chǎn)資料、產(chǎn)成品)出入庫(kù)管理。保障生產(chǎn)物資發(fā)放以及產(chǎn)品發(fā)貨管理

倉(cāng)儲(chǔ)部是公司重要得財(cái)產(chǎn)保障部門(mén),也是公司配送中心和成本控制部門(mén),它連接著銷(xiāo)售、采購(gòu)、物流以及財(cái)務(wù)四個(gè)部門(mén),在公司里起了一個(gè)紐帶得作用。倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)本部門(mén)得工作。

一、職責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé):

1、全面掌握倉(cāng)庫(kù)各廠家、各系列產(chǎn)品庫(kù)存情況,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫(kù)房以及產(chǎn)品的完整性;

2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉(cāng)管員做好各類(lèi)臺(tái)帳,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無(wú)誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查;

3、及時(shí)與生產(chǎn)物資供應(yīng)商溝通到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備;

4、及時(shí)與相關(guān)部門(mén)人員核對(duì)產(chǎn)品出入庫(kù)紀(jì)錄,對(duì)物品得出入庫(kù)要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反饋;

5、督促和配合倉(cāng)管員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;

6、負(fù)責(zé)工作安排的有序進(jìn)行,并定期對(duì)倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核;7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對(duì)庫(kù)區(qū)得工作作出相應(yīng)得調(diào)整,達(dá)到有效管理倉(cāng)庫(kù)的目地;

8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽;

9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問(wèn)題,積極提出合理化建議;

11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)得態(tài)度處理倉(cāng)庫(kù)日常工作;

12、關(guān)心、愛(ài)護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問(wèn)題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉(cāng)庫(kù)的工作;

13、對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;

14、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理,各類(lèi)物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識(shí),井然有序;

15、加強(qiáng)管理,搞好倉(cāng)庫(kù)安全(防火、防盜、防破壞)工作;16、對(duì)貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見(jiàn);

17、制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門(mén)人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn);19、配合公司其它部門(mén)開(kāi)展工作,做好橫向溝通;

20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好物流的出貨、送貨等統(tǒng)計(jì)明細(xì);

庫(kù)管員職責(zé)

1、倉(cāng)管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲(chǔ)位管理(物料的歸位,利于存。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪(zhǔn)確,要不生產(chǎn)管理和物控就沒(méi)法作出物料訂購(gòu)計(jì)劃而影響生產(chǎn))。做倉(cāng)管要注意的事項(xiàng)是:料帳要準(zhǔn)確(這點(diǎn)是最重要的,生產(chǎn)部作出生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)不可能每次都會(huì)看你有無(wú)實(shí)物,他會(huì)看你的帳,如果有帳無(wú)物的話(huà)就會(huì)生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn),嚴(yán)重

影響成品出貨;有物無(wú)帳的話(huà)則會(huì)造成浪費(fèi),物控看你的帳,但他并不知道你有實(shí)物,他會(huì)繼續(xù)下單訂購(gòu))。

2、儲(chǔ)存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性(按物料的種類(lèi)或按物料的編號(hào)擺放),以便能及時(shí)來(lái)料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn),他要求你今天把物料備出來(lái),但你的物料擺放不規(guī)范的話(huà),找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。

3、及時(shí)跟催欠料。

4、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;

5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;

6、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;

7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

8、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

9、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;

10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買(mǎi)物資;、

二、庫(kù)房管理要求:

總要求:

1、庫(kù)房設(shè)施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn),貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。

2、倉(cāng)庫(kù)物資必須嚴(yán)格按照物品類(lèi)別整齊存放,每種商品物資應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等,昂貴商品應(yīng)單獨(dú)著重存放。(條件允許的話(huà)還應(yīng)標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量)

3、嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員,保管人員必須親自陪同。

4、定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防物料。5、保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,庫(kù)容整齊、美觀。

6、注意門(mén)鎖安全,倉(cāng)庫(kù)鑰匙不得隨意交于他人。

7、按公司財(cái)務(wù)制度辦理出、入庫(kù)手續(xù),對(duì)經(jīng)手的出、入庫(kù)物品要當(dāng)場(chǎng)核實(shí)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”一致,在確認(rèn)無(wú)誤的情況下予以辦理出、入庫(kù)。

8、禁止在倉(cāng)庫(kù)抽煙。

9、出入庫(kù)嚴(yán)格按照出入庫(kù)流程進(jìn)行管理日程管理要求:

倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)作審計(jì)表,具體檢查內(nèi)容

1、庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)地面是否無(wú)淤泥、雜物等;2、作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區(qū)域;

3、門(mén)、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥(niǎo)及其它飛行類(lèi)昆蟲(chóng)進(jìn)入;

4、倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法:將庫(kù)內(nèi)的燈全部打開(kāi),檢查是否有不亮的燈和亮度夠否);

5、倉(cāng)庫(kù)辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類(lèi));6、倉(cāng)庫(kù)地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū);

7、空托盤(pán)在指定區(qū)域堆放整齊;8、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現(xiàn)象;

9、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外);

10、倉(cāng)庫(kù)的活動(dòng)貨位連貫,沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位;(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標(biāo)識(shí)表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉(cāng)庫(kù)里靈活移動(dòng))

11、各類(lèi)警示標(biāo)識(shí)(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范;

12、每次收貨,是否正確、清晰填寫(xiě)并張貼“庫(kù)存卡”;13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽;

14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢;

15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移;16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”;

17、倉(cāng)庫(kù)無(wú)“四害”侵襲痕跡;18、臺(tái)賬庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存是否一致;19、倉(cāng)庫(kù)是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨;

20、同庫(kù)、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉(cāng)庫(kù);

21、同一客戶(hù)的產(chǎn)品,如果可以共存于一個(gè)倉(cāng)庫(kù),且一個(gè)倉(cāng)庫(kù)能夠存放的下,那么該客戶(hù)的產(chǎn)品必須存放于同一倉(cāng)庫(kù);

22、收貨時(shí),是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請(qǐng)檢查現(xiàn)場(chǎng)按批號(hào)分揀情況;如果無(wú)收貨,請(qǐng)檢查倉(cāng)庫(kù)里同一位置是否有不同日期、批號(hào)、品種的貨物)

倉(cāng)庫(kù)的保管原則

1、面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)方便,容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管;

2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放;

3、根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所;

4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間,將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法;

5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí),當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則;

6、依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

倉(cāng)庫(kù)安全防火責(zé)任制

1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉(cāng)庫(kù)防火安全管理的有關(guān)規(guī)定;

2、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須熟悉本庫(kù)儲(chǔ)存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問(wèn)題;3、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)周?chē)逊乓兹伎扇嘉,并要?jīng)常清理雜物;

4、要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器;

5、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘;6、禁止在庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門(mén)批準(zhǔn),并采取安全措施;

7、不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)住人,無(wú)關(guān)人員禁止入庫(kù);

8、管理人員對(duì)消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會(huì)報(bào)警、會(huì)使用、保養(yǎng)滅火器。

倉(cāng)庫(kù)值班室管理制度

1、堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事;

2、熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù);

3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好;

4、加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況;

5、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛(ài)護(hù)公物,杜絕浪費(fèi);

6、堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重;

7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負(fù);

8、按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫(xiě)好值班記錄,以便分清責(zé)任。

三、流程

入庫(kù)流程:

購(gòu)進(jìn)各種商品和原材料以及委托加工物資加工完畢,收到貨物后采購(gòu)人員必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)公司“物資請(qǐng)購(gòu)單”和供應(yīng)商“送貨單”對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并通知采購(gòu)人員,由其負(fù)責(zé)及時(shí)退貨。對(duì)檢驗(yàn)合格的商品、材料倉(cāng)庫(kù)保管員和采購(gòu)人員均需在“送貨單“及“入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)。貨物驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意:

1、公司所購(gòu)生產(chǎn)用材料物資,首先要經(jīng)過(guò)品檢部門(mén)的抽檢合格后方可入庫(kù)。對(duì)于特殊部門(mén)請(qǐng)購(gòu)的特殊用品,首先經(jīng)使用部門(mén)主管確認(rèn)簽字后方可辦理入庫(kù)。

2、核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與請(qǐng)購(gòu)單一致;3、觀察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量;4、完成上述工作后簽收供應(yīng)商出具的“送貨單”;

5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余或短缺時(shí)要在“驗(yàn)收單”上注明并按實(shí)際數(shù)量入庫(kù);

6、對(duì)于委托加工廠家或生產(chǎn)車(chē)間退回的未用物資,由倉(cāng)庫(kù)人員清點(diǎn)完畢后開(kāi)具紅字“退料單”送達(dá)財(cái)務(wù);

7、倉(cāng)庫(kù)單據(jù)輸入人員要在“入庫(kù)單”上注明購(gòu)進(jìn)商品單價(jià),其他填列項(xiàng)目要和倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)人員簽收過(guò)的“送貨單”上所填保持內(nèi)容一致,并將“送貨單”附在“入庫(kù)單”后以便備查。

對(duì)于貨物在下班后到達(dá)的,值班倉(cāng)庫(kù)人員要先根據(jù)“送貨單”上列明的物資項(xiàng)目,逐一核對(duì)無(wú)誤后先辦理入庫(kù),次日再讓其經(jīng)辦人補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù),不得滯后清點(diǎn)。

出庫(kù)流程:

1、各種材料物資領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用人憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的“出庫(kù)單”方可到倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)領(lǐng)物資,倉(cāng)庫(kù)人員在未見(jiàn)“出庫(kù)單”或“出庫(kù)單”不符合手續(xù)的情況下視同手續(xù)不全不得向任何人發(fā)出物資。所有的出庫(kù)必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。

2、倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)“出庫(kù)單”內(nèi)容核發(fā)物資,對(duì)于多發(fā)物資,要在“出庫(kù)單”上注明多發(fā)數(shù)量;

3、完成“出庫(kù)單”全部?jī)?nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章或劃斜線予以注銷(xiāo);并讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn);

4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有商品物資,沒(méi)有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫(kù),禁止以白條抵庫(kù);

5、工具、勞保用品采用交舊領(lǐng)新的制度;發(fā)貨流程:

1、接到公司出庫(kù)通知時(shí),倉(cāng)管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫(kù)存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門(mén)安排車(chē)輛。

2、倉(cāng)管?chē)?yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況,以便及時(shí)解決。

3、倉(cāng)管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量,依據(jù)派車(chē)單核對(duì)提貨車(chē)輛,并檢查承運(yùn)車(chē)輛的狀況后方可將貨物裝車(chē)。

4、倉(cāng)管按照派車(chē)單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?kù),并與司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量等。

5、裝車(chē)后,司機(jī)應(yīng)在出倉(cāng)單上寫(xiě)明車(chē)號(hào)、姓名,同時(shí)倉(cāng)管、司機(jī)簽字。盤(pán)點(diǎn)流程:

1、所有的貨物每半年必須大盤(pán)一次。

2、針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。

友情提示:本文中關(guān)于《倉(cāng)儲(chǔ)部》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,倉(cāng)儲(chǔ)部:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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