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學(xué)生會(huì)秘書(shū)處201*年工作總結(jié)

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學(xué)生會(huì)秘書(shū)處201*年工作總結(jié)

經(jīng)管系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處201*~201*學(xué)年上半年工作總結(jié)

隨著經(jīng)濟(jì)管理系第三屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書(shū)處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個(gè)以文職和日常事務(wù)為主的部門(mén),一個(gè)學(xué)期以來(lái),在分團(tuán)委書(shū)記和聯(lián)席會(huì)的指導(dǎo)以及各個(gè)部門(mén)的支持和配合下,各項(xiàng)工作均順利圓滿(mǎn)完成。秘書(shū)處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長(zhǎng),為秘書(shū)處為系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展盡自己最大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書(shū)處更好的成長(zhǎng),我們查漏補(bǔ)缺,認(rèn)真分析本學(xué)期工作中的得失并進(jìn)行了總結(jié)。

一、秘書(shū)處作為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的中樞機(jī)構(gòu),在輔助聯(lián)席會(huì)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作的同時(shí)也積極進(jìn)行了日常工作的開(kāi)展:

1、在本學(xué)期中,秘書(shū)處及時(shí)傳達(dá)了各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),整理重要會(huì)議及活動(dòng)的內(nèi)容,做好會(huì)議記錄及活動(dòng)總結(jié)。使學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行的更加順利。2、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與報(bào)銷(xiāo)也步入正軌,在財(cái)務(wù)處理上,較好地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、保管發(fā)票、確保報(bào)銷(xiāo)金額準(zhǔn)確,按時(shí)制作了財(cái)務(wù)報(bào)表,定期將報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單報(bào)給羊老師,并將報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用如數(shù)返還給相關(guān)人員。

3、積極參與兄弟部門(mén)的活動(dòng),協(xié)助他們將活動(dòng)舉辦得更好,同時(shí)也加強(qiáng)了與各部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,使各部門(mén)相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)更像一個(gè)大家庭。

4、在本學(xué)期中,秘書(shū)處于每星期三定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì),及時(shí)傳達(dá)任務(wù),進(jìn)行工作匯報(bào)與總結(jié),交流生活學(xué)習(xí)上的感想等。同時(shí)也開(kāi)展了內(nèi)部成員活動(dòng),促進(jìn)了秘書(shū)處內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)與和睦,增強(qiáng)了秘書(shū)處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會(huì)。

二、在進(jìn)行日常工作開(kāi)展的同時(shí),秘書(shū)處也積極為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:

1、整理打印了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案資料。便于日后的查閱與保存。2、及時(shí)制作并且更新了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。

3、制作了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員的工作證,使大家在日后的活動(dòng)和工作中更加的便利。

4、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書(shū)。使學(xué)生會(huì)工作更加正式化。

5、為學(xué)生會(huì)購(gòu)買(mǎi)了會(huì)議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會(huì)的工作,整潔了學(xué)生會(huì)辦公室的環(huán)境。

6、為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學(xué)生會(huì)成員們體會(huì)到了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)如家人般濃濃的溫情。

7、秘書(shū)處在經(jīng)管系迎新年晚會(huì)中負(fù)責(zé)了晚會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會(huì)的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時(shí),晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)的健美操也由秘書(shū)處負(fù)責(zé),我部成員也參與了話(huà)劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會(huì)的成功舉辦作出了貢獻(xiàn)。

8、及時(shí)記錄了第三屆經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)信息資料,完善了經(jīng)管系活動(dòng)信息表。為日后的工作開(kāi)展做好了參考。

三、當(dāng)然有喜亦有憂(yōu),不可否認(rèn),我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:

1、財(cái)務(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動(dòng)預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的審核與保管。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的更新也要更加及時(shí)。

2、對(duì)學(xué)生會(huì)材料及各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)資料的收集、整理、歸納工作要更加及時(shí)且需要定期分類(lèi)匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當(dāng)然,也需要秘書(shū)處加強(qiáng)與其他部門(mén)的交流與溝通,以能夠得到各個(gè)部門(mén)的支持。3、與各個(gè)部門(mén)之間的交流也有待加強(qiáng)以促進(jìn)學(xué)生會(huì)更加蓬勃的發(fā)展,部門(mén)成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。

一分耕耘,一分收獲,秘書(shū)處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會(huì)漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實(shí)踐中,我們會(huì)不斷地努力與探索,揚(yáng)長(zhǎng)避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅(jiān)信:只要我們以積極地心態(tài)主動(dòng)地工作,無(wú)悔地付出,一定會(huì)擁有更美好的未來(lái)!

經(jīng)管系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處

201*年12月29日

擴(kuò)展閱讀:院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處201*年上半年度工作總結(jié)

院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處201*年上半年度工作總結(jié)

在201*年上半年度的工作中,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)全體學(xué)生的原則,在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下,團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了學(xué)生會(huì)組織的一些活動(dòng),協(xié)調(diào)了各部門(mén)的工作,引導(dǎo)了院學(xué)生會(huì)工作的發(fā)展。為了開(kāi)展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,使秘書(shū)處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,特進(jìn)行以下總結(jié),以作參考:

一、具體工作情況

(一)協(xié)調(diào)樞紐工作

在201*年11月份的院學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)之后,我部積極加強(qiáng)主席團(tuán)成員與其下屬各部門(mén)之間的交流合作。完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,具體將工作分配到各部門(mén),并同時(shí)予以反饋。

秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期我部已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

(二)管理及內(nèi)部建設(shè)工作

1.完善學(xué)生會(huì)管理制度。進(jìn)一步落實(shí)了《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部考評(píng)制度》,在開(kāi)學(xué)一個(gè)月后積極組織開(kāi)展內(nèi)部考評(píng),并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。

內(nèi)部考評(píng)制度旨在表彰先進(jìn)個(gè)人,激勵(lì)院學(xué)生會(huì)成員積極工作。該制度的實(shí)施卓有成效,通過(guò)我部的制定和宣傳,讓各部同學(xué)充分了解了考評(píng)制度的詳情,提升了在工作中的積極性,促進(jìn)了校學(xué)生會(huì)整體工作效率的提高。

2.處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。記錄定期例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,歸納整理學(xué)生會(huì)內(nèi)部相關(guān)的檔案資料;安排辦公室管理工作及值班制度,組織食堂值班等日常工作。

本學(xué)期我部加強(qiáng)了例會(huì)制度的管理,規(guī)定要求每次例會(huì)不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無(wú)法按時(shí)到的同學(xué)應(yīng)向秘書(shū)長(zhǎng)說(shuō)明情況,并在會(huì)后及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容等?记谥贫鹊耐晟剖钩蓡T們?cè)鰪?qiáng)了自身責(zé)任感,內(nèi)部交流互動(dòng)頻繁,凝聚力有所增強(qiáng)。

3.履行物品及財(cái)務(wù)管理的職責(zé)。我部認(rèn)真?zhèn)浒腹芾韺W(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),登記清點(diǎn)學(xué)生會(huì)的新工作證,并分發(fā)到每一位成員手中。這一工作保障學(xué)生會(huì)日常工作的順利進(jìn)行。

(三)協(xié)助配合各部門(mén)組織活動(dòng)

201*年四月底至六月初,我校院學(xué)生會(huì)舉辦了一系列的活動(dòng),豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量的人力資源,而各部門(mén)的干事人數(shù)和力量都是有限的,所以,我們秘書(shū)處作為協(xié)助力量,積極配合各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。例如:在播音主持大賽、禮儀風(fēng)采大賽和五四才藝展示大賽等大型文藝比賽中擔(dān)任統(tǒng)分工作,在五四文藝晚會(huì)中負(fù)責(zé)催場(chǎng)工作,參與安大運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤服務(wù),在人才招聘會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待,協(xié)助西南賑災(zāi)活動(dòng),并參與制作了無(wú)償獻(xiàn)血活動(dòng)的宣傳資料,此外還在院團(tuán)委的指導(dǎo)下承擔(dān)了青馬團(tuán)課結(jié)業(yè)考試的統(tǒng)分工作。

二、存在的問(wèn)題

在本學(xué)期的工作中,秘書(shū)處存在著一些不足之處:

其一是在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒(méi)有提出自己的想法,也沒(méi)有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒(méi)有更好的解決途徑,須逐步提高創(chuàng)新意識(shí)。

其二是秘書(shū)處作為聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門(mén)的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,還應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的意見(jiàn)交流并及時(shí)地反饋給主席團(tuán)。這一點(diǎn)很重要,也是日后要完善的地方。

其三是部門(mén)內(nèi)部的工作分工要盡量細(xì)化,發(fā)揮每個(gè)人在不同方面的長(zhǎng)處,提高工作效率。

三、未來(lái)工作展望

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。未來(lái)的發(fā)展在于今日的規(guī)劃。對(duì)于下學(xué)期的工作,秘書(shū)處主要致力于三個(gè)方面:

其一,我部將繼續(xù)完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度章程,使學(xué)生會(huì)各部門(mén)的日常工作條理化,在期末總結(jié)工作、進(jìn)行內(nèi)部成員量化考評(píng)時(shí)有章可循。

其二,我部將在學(xué)生會(huì)一年一度的招新工作中繼續(xù)秉承公平、公正、公開(kāi)的原則,認(rèn)真積極地培養(yǎng)201*屆新生,讓他們進(jìn)入秘書(shū)處后以踏實(shí)的作風(fēng)真正的為同學(xué)、為學(xué)校做實(shí)事。其三,希望秘書(shū)處在下學(xué)期能有機(jī)會(huì)舉辦自己的特色活動(dòng),在組織活動(dòng)的過(guò)程中鍛煉自己,提高策劃組織能力,同時(shí)加強(qiáng)與各部門(mén)成員之間的互動(dòng)交流。

總結(jié)本學(xué)期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過(guò)在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經(jīng)驗(yàn),提高自身能力,也結(jié)交了一些好友,覺(jué)得收獲了許多,成長(zhǎng)了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實(shí)地做好本職工作,積極與其他部門(mén)交流合作。在未來(lái)的日子里,院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處一定能夠做得更加出色,在工作中爭(zhēng)取更大的發(fā)展!

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