機電學部秘書處年度工作總結

機電學部秘書處年度工作總結

201*年即將逝去，10屆機電與自動化學部團總支學生會秘書處，自換屆以

來，在書記的指導下，主席的帶領下，以及學生會所有成員的共同努力下，已走過四個月的光陰。在這四個月里，我們收獲了很多，學到了很多書本上學到的東西。同時也令我們知道我們的不足和缺點，使我們在日后的工作中做得更好，更完善。

秘書處是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之

間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面，我們將本學期以來秘書部的工作情況做總結一下：1．11屆迎新和招新工作

我們部門負責收齊每個部門的計劃和總結，和去一些部門負責照相工作。并在每次的活動中任務配合其他部門工作。2．動員大會

秘書處要安排策劃整個動員大會的事項和流程。邀請老師、領導，安排人員所作的位置，迎賓，簽到等等的工作。但這次的動員大會中，我們未能完全做到整個大會的策劃工作，我們會吸取這次的經(jīng)驗，在以后的工作中改正并且做好。3．校運會

這校運會中，我們部堅守在大本營里，配合幫助其他部門和努力寫加油稿，為本系加了不少分，并派幾名干事跟蹤運動遠比賽，負責照相工作。4．元旦晚會

這次的元旦晚會，我們和會計學會秘書部聯(lián)手合作，負責邀請嘉賓，派邀請函，安排會場位置，迎接嘉賓等等的工作。本次工作，總體上我們部做得還不錯，而且和會計學部合作愉快，但有些細節(jié)上的地方做得還不夠好，在以后的工作中會加以改進。

本部門改革起稿總結：

1，良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。2，主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。

3，圍繞每次活動，相關的部長帶頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門負責活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。4，每次活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動新聞、活動嘉賓等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，有相關負責的秘書收取總結。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導。

5，學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協(xié)助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。

6，學生會每2周至少將開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。7，學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行記錄。8，秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設已初步完善

9，各部門舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。

做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

擴展閱讀：秘書處201*年度工作總結

管院學生會秘書處201*年度工作總結

從去年9月學生會換屆以后，在07級主席團領導下，我們秘書處已經(jīng)走過9個月的時光。在過去的時間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務，準確給自己定位，經(jīng)過這么長時間摸索，我認為秘書處應該這樣定位：

首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；

其次，秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理；

最后，秘書處還應該是服務機構，是主席團和各部門的情報機構，咨詢機構，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。

一切的工作開展都得在此定位的基礎上開展。下面我總結由秘書處具體負責工作：一，制度建設：

秘書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的，單不說制度實施情況，就在學生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進的一步。存在問題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強有力監(jiān)督組織的任何結構存在，制度形同虛設。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處，這顯然讓制度的實施情況大打折扣。

在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說了算，不遵從學生會大局，部門內(nèi)部自成一體，從來都是應付制度。例會制度制定后，就是能每次多收一張例會記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務勞動參與辦法》，的確要改，要從管院實際出發(fā)，可是學生會這個學生課余參加的組織，怎樣做到強有力。委員同時也是學生，也是有感情的個人，有時他會考慮自己前途，有時他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了，現(xiàn)有條件下無法全部實現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實施效果。

設想：

在以后的學生會工作中，制度必須要繼續(xù)改進，并且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉。應把學生會的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來；而且應該在制度監(jiān)督上由主席團成員（一個或幾個）專職負責，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權利。二，日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

存在問題：

1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒人及時去，去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等；

2、倉庫物品的拿、取時間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重，并且也沒有按照《物品管理制度》實施；

3、由于部長級以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時不能及時接到通知；

4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時；設想：

1、每周固定兩到三個時間段，由固定的幾個委員值班，并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行；

2、在每個專業(yè)中安排男女各一名學生會委員為聯(lián)絡員，由秘書處領導，及時傳遞學生會通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開展；

3、有學生會統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、

總結書等等。建議：

1、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉庫應該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時打開門；

2、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前

告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部及委員。三，內(nèi)部建設：

A、委員發(fā)展：也許是巧合，秘書處的委員都有個共同特點：內(nèi)

斂，但思維活躍。從一開始納新時，一個個緊張的表情和稚嫩的想法，到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重，大家都有了很大轉變。我從一開始就一直培養(yǎng)他們獨立思考，獨立完成事項，現(xiàn)在7個人基本都能完成秘書處常規(guī)工作任務，交代的任務也能按時，按質(zhì)完成。在我安排委員去各部當聯(lián)絡員后，7個人也都很注意交際和禮貌，能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的問題：部門觀念強、積極性下滑。設想：

1、在各部長納新前就應該進行納新培訓，并寫出部門納新計劃，保證能找到最適合的同學當委員；

2、應該由院學生會定期組織各方面培訓講堂（電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排委員學到一些實用的知識的同時，讓委員樹立學生會整體觀念和集體榮譽感，也保證了委員的興趣和積極性；

3、提升學生會干部的領導技能和素質(zhì)，同時部長應該和委員之間建立私人友誼，多聯(lián)絡，多溝通，經(jīng)常集會或活動，用個人感情和魅力凝聚委員。B、內(nèi)部分工

秘書處內(nèi)部分為內(nèi)務組和涉外組，由兩個主任分管，并且往各部安排了聯(lián)絡員，從而在理論上形成了高效的辦公機制。設想：

1、秘書處針對工作，應該分為：制度組、常務組、涉外組，三個工作小組具體分工，權責清晰。制度組負責學生會檔案，以及制度的制定和監(jiān)督、考核；常務組負責辦公室值班和物品出借；涉外組負責通知和聯(lián)絡各部門，收集各部上交和下發(fā)資料（協(xié)調(diào)負責聯(lián)絡員）

2、既然一個部門用兩個或三個部長級干部，每個部都要形成分工和統(tǒng)一，避免多頭領導，在部長級干部分工具體分管工作的情況下，還要遵從部長統(tǒng)一領導的原則。四，活動組織

秘書處上學期組織了學生會內(nèi)部聯(lián)誼活動，本學期組織了風箏節(jié)活動，兩個活動的具體總結這里不贅述了。

設想：針對秘書處的職能和特點，應該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓講座、座談會等密切聯(lián)系各部門委員，提高學生會內(nèi)部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學生會內(nèi)部聯(lián)誼、學生組織聯(lián)誼等活動。五，學生會整體

建議：1、各部門進行重新定位、分工，明確權責；

2、建設好管院的各種代表隊，如：足球隊、籃球隊、辯論隊、排球隊、舞蹈隊、田徑隊，這些隊伍有好多都歸一個部門主管，必然導致精力分散，應該有學生會干部牽頭，由固定的一個學生會干部與該隊隊長共同負責該代表隊，保證在非比賽期內(nèi)的訓練，保持良好的競技技能和狀態(tài)；

3、在活動方面避免急于擴張和別的學院攀比，守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動，如風箏節(jié)等；多組織一些小規(guī)模的精品活動，積累人氣和經(jīng)驗。

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