團(tuán)委秘書(shū)處工作計(jì)劃
團(tuán)委秘書(shū)處工作計(jì)劃
11月份工作計(jì)劃:
首先將現(xiàn)有的人員工作安排下去,在他們的職責(zé)范圍內(nèi)將工作做到位,主要的人員安排如下:
1、每周一例會(huì)的會(huì)議記錄由溫姍姍記錄,并且在之后安要求
打成電子稿、并將原稿保留下來(lái)。而任煊偉則將每次例會(huì)的遲到人員的名單統(tǒng)計(jì)以及請(qǐng)假條上交給團(tuán)委副書(shū)記2、從本周起開(kāi)始準(zhǔn)備下學(xué)院收取10月份的各個(gè)學(xué)院的會(huì)議
記錄。必須嚴(yán)格按照會(huì)議記錄的要求各個(gè)學(xué)院合格才收取,不合格的會(huì)議記錄打回去要求重做,并且通知各個(gè)學(xué)院的團(tuán)總支書(shū)記會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)要求、文本規(guī)范,讓他們各自盯緊學(xué)院的工作進(jìn)度。
3、在11月中旬的時(shí)候,下學(xué)院通知準(zhǔn)備團(tuán)委將在月底29、
30號(hào)收取本月的會(huì)議記錄。
以上這些工作開(kāi)展起來(lái)在會(huì)議記錄方面需要各個(gè)學(xué)院的團(tuán)支部書(shū)記的支持。希望他們可以做好各自學(xué)院的本職工作、讓學(xué)院學(xué)生干部及學(xué)生將此事注重起來(lái)。12月份工作計(jì)劃:
將以上工作做好后,向上級(jí)進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的匯報(bào)。并將本年度剩余工作進(jìn)行安排,主要有以下幾個(gè)方面:
1、
首先要將12月的會(huì)議記錄提前整理出來(lái),以做好評(píng)估的準(zhǔn)備。并將本年度所有的會(huì)議記錄整理歸檔。2、協(xié)助其他部門做好本年度最后一次活動(dòng)“元旦晚會(huì)”。要求本部成員積極參加本次活動(dòng),集思廣益為晚會(huì)出謀劃策。
3、安排本部所有成員進(jìn)行今年的工作總結(jié)與201*年的工作計(jì)劃會(huì)議。并且做出一份團(tuán)委秘書(shū)處201*年工作總結(jié)與計(jì)劃書(shū)上交團(tuán)委書(shū)記。
以上為團(tuán)委秘書(shū)處所進(jìn)行的11、12月簡(jiǎn)單的工作總結(jié)、但事實(shí)上我們要在此的基礎(chǔ)之上做的還有很多、還要更認(rèn)真。我們團(tuán)委秘書(shū)處一定會(huì)認(rèn)真落實(shí)上級(jí)安排給我們的各項(xiàng)任務(wù),并按時(shí)完成。希望上級(jí)可以信任我們。
團(tuán)委秘書(shū)處201*-11-
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團(tuán)總支秘書(shū)部工作計(jì)劃
一、工作定位
1、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。3、做好我系部各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)例會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級(jí)評(píng)比公示。
3、新聞稿部分(1)加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。(2).組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于團(tuán)總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
總之,秘書(shū)部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為系團(tuán)總支進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會(huì)遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書(shū)處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
電氣與能源學(xué)院團(tuán)總支秘書(shū)部
201*年9月8日
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