商會秘書處工作職責

商會秘書處工作職責

商會秘書處工作職責201*-11-0818：30會秘書處，作為商會的常設辦事機構，主持日常工作事務，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：

工作職責：1、在會長、執(zhí)行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；3、負責商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；4、負責與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系，進行上情下達，協(xié)調(diào)會員單位完成其業(yè)務主管部門交給商會的各項任務；5、負責綜合事務部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟開發(fā)部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；6、負責商會各種活動的組織安排，協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關系；7、負責商會的財務管理工作；8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。

(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責

1、行業(yè)發(fā)展部是商會負責關注行業(yè)動態(tài)、促進行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會秘書長領導下工作，向秘書處負責；

2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系，掌握商會有關行業(yè)發(fā)展信息，并及時傳遞到有關會員單位；

3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來關系，促進商會工作的順利開展；

4、及時了解各級政府有關行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展；5、負責本會會員內(nèi)部業(yè)務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補；

6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；

7、定期在商會內(nèi)部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內(nèi)有關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；

8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業(yè)經(jīng)營提供力所能及的幫助，促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高；

9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經(jīng)營，積極向商會領導提出增強經(jīng)濟實力的合理化建議；

10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(二)會員工作部工作職責1、會員工作部是商會負責發(fā)展會員，聯(lián)絡會員，直接為會員服務的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

2、負責商會會員的發(fā)展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；

3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。5、深入會員企業(yè)，了解會員需求，為會員企業(yè)開展廣泛的服務；6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

7、及時與上級主管部門取得聯(lián)系，匯報會員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；8、負責商會各會員的工作協(xié)調(diào)，及時向秘書長提出合理化建議；9、負責商會的會員學習工作，定期或不定期地組織會員舉辦研討會和講座；10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(三)綜合事務部工作職責

1、綜合事務部是商會負責內(nèi)務、后勤及協(xié)作的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

2、負責商會各部的工作協(xié)調(diào)，及時向秘書長提出合理化建議；

3、負責召集各部工作人員定期召開秘書長辦公會議，協(xié)助秘書長檢查各部每月工作計劃的制定、執(zhí)行及落實情況；

4、負責做好商會日常工作事務的管理，搞好商會秘書處辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生及形象工程的展示。

5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作；

6、負責商會的財務管理工作，按社團財務管理要求，搞好核算、出納、建好帳目、做好報表并按時上報；

7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關部門，整合良好的政府資源為商會工作服務；

8、每年度向省民政廳報告工作，按要求完成社團組織年檢工作；9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(四)宣傳策劃部工作職責

1、宣傳策劃部是商會負責內(nèi)外宣傳策劃，發(fā)布信息、展示形象的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；2、深入服裝市場、掌握行業(yè)動態(tài)，根據(jù)行業(yè)需求，及時開展適合于服裝企業(yè)的各類宣傳活動；

3、負責《湖北服裝報》、《湖北服裝》雜志稿件的編輯工作；以及《湖北省服裝商會網(wǎng)站》信息的發(fā)布管理工作；

4、協(xié)助會員單位的宣傳策劃活動、指導各會員企業(yè)適時開展有助于企業(yè)經(jīng)營的宣傳活動；

5、負責對重大會議活動的組織與安排和商會各類大型活動的策劃工作，并認真抓好落實；

6、及時向商會領導成員和廣大會員組織為商會報約稿，建立專兼職通訊員隊伍；

7、在專業(yè)人員的指導下負責對會報會刊的排版、設計工作；確保會報、會刊的質(zhì)量，杜絕政治事故的發(fā)生；

8、及時將商會會報、會刊送達各相關單位和會員單位，使其增強對商會工作的了解；

9、建立與省市新聞媒體合作的廣泛聯(lián)系，虛心學習其寶貴經(jīng)驗，促進商會宣傳工作的順利開展；

10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(五)對外聯(lián)絡部工作職責

1、對外聯(lián)絡部是商會負責對外關系聯(lián)絡、整合社會資源、開展公共關系活動的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

2、開展對外聯(lián)絡，負責與省市職能部門以及各商會組織之間的往來與交流；3、加強與各兄弟商會的友好聯(lián)系、互通信息、相互扶持、共同發(fā)展；4、積極開展與省內(nèi)各市縣及其他省市相關部門的有關聯(lián)絡工作；5、加強與媒體之間的友好往來，建立密切的聯(lián)系，擴大商會的影響；6、負責商會與外界各相關單位的聯(lián)系，收集和整理相關資料，建立對外聯(lián)絡信息庫；

7、及時向商會領導、各部門和會員提供可用信息，逐步建立交流與合作的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)；

8、做好商會關于外聯(lián)資源工作的其他事宜，負責做好外聯(lián)部文件、資料的管理工作；

9、積極配合商會秘書處其他部門的工作，相互協(xié)作，使各項工作開展的有聲有色；

10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

擴展閱讀：秘書處職責

四川商會福州分會秘書處是福州地區(qū)商會理事會的常設辦事機構，實行理事會領導下的秘書長負責制。其工作職責：

一、在會長、常務副會長的直接領導下，按照會長辦公會議或常務理事會議的決定，負責組織各項決議的貫徹實施，負責商會的日常行政管理工作；設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；

二、負責會員管理、聯(lián)絡、信息宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務；

三、負責商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本商會印章的使用、管理；

四、協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關系，負責與政府有關部門、各兄弟商會及會員單位聯(lián)系，進行上傳下達，協(xié)調(diào)會員單位各項任務；五、負責商會各種會議、活動的組織安排；

六、負責商會的財務管理工作；執(zhí)行財務制度，協(xié)調(diào)財務部做好會費的收繳工作和會員、政府及有關部門的捐贈捐助；七、完成理事會決定和會長交辦的其它任務。

八、負責會員的發(fā)展、管理，負責會費的收取及管理，負責組織會員開展各種活動；

九、負責商會的宣傳工作；負責編輯出版商會報刊和重大活動、信息專刊，一般每季度出版一期商會報刊；負責建立商會網(wǎng)站，構筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺。

十、負責搜集和交流經(jīng)濟信息；負責研究制定商會開展經(jīng)濟創(chuàng)收的計劃和具體措施；負責商會創(chuàng)收項目的組織推動。

十一、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難；負責掌握了解會員的需求、困難和問題；負責組織舉辦專題講座和培訓班；負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

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