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如何當好收費班班長

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如何當好收費班班長

如何當好收費班班長高速公路上的一匹瘦馬

隨著社會的發(fā)展,時代的進步,人的因素在各項事業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越不可忽視的重要作用。高速公路收費事業(yè)在我國作為一個新興的、年輕的事業(yè),其發(fā)展還處于起步階段,收費員工整體素質的高低對于一條高速公路的發(fā)展來講,具有決定性的作用。收費班長,雖然算不上什么官,但是他對創(chuàng)建一支高水平的收費隊伍所起的作用卻不小。我當班長雖然時間不長,可是已經(jīng)體會到做好一名班長絕非易事。因為這的確是在收費站管理鏈條中最關鍵的一環(huán),作為收費管理工作中的“兵頭將尾”,我認為應該做到以下幾點:

一、管理講科學。要制定工作目標,明確班組的努力方向,分清每個收費員應承擔的收費任務、職責以及完成的最佳方法,并公布于眾,讓人心中有數(shù)地完成自己的工作。目前秦皇島東站在王琳琳副站長的建議下,每個班長都會在月底前制定出下個月的工作計劃,這工作計劃不是講“套話”、“假話”的形式主義,而是針對實際工作中的具體問題而制定的,使自己的班組工作有一個清晰的思路。

二、工作講帶頭。班長作為員工中的一個代表,一定是最優(yōu)秀的員工,這一點不容置疑。班長必須以身作則,嚴格要求自己,嚴格遵守管理處的規(guī)章制度,起帶頭作用,不受誘惑、恐嚇、威脅,堅持原則,與各類違規(guī)、違章現(xiàn)象作斗爭,堅決抵制,決不姑息。在業(yè)務上拿得起,成為班組成員學習的榜樣,以實際行動感化、帶動班成員完成多項任務。要有吃苦耐勞的精神,不因工作時間、環(huán)境、天氣條件的好壞而影響情緒,堅持工作。搞好站場衛(wèi)生,不叫苦叫累。發(fā)揚風格,關心收費員,不計較個人得失,先人后己。

三、認真仔細,虛心好學。上班前認真做好列隊講評,交接班時認真檢查收費設施、工具和相關物品的完好程度,仔細核對備用金、通行卡及各類票據(jù)的數(shù)量,及時調換領用。上班時認真做好特殊事件的記錄,下班后仔細核對收費員上交的各類報表、憑證,防止差錯的產(chǎn)生。虛心向別人學習,借鑒他人先進的經(jīng)驗和方法,不斷提高自身的業(yè)務水平和管理水平。計算機聯(lián)網(wǎng)收費后,經(jīng)常有因為操作失誤而給實際工作帶來不必要麻煩的情況出現(xiàn)。這就需要加強對《聯(lián)網(wǎng)收費常識》的學習,對出現(xiàn)問題頻率高的問題,要提高重視,避免發(fā)生;對出現(xiàn)失誤頻率高的“重點人”,要特別“關照”。并且隨著一些新型號的車輛的出廠,和“增噸”工作的開展,越來越多的車種已經(jīng)不在是我們所“習慣”認定的車型,這就需要通過用心的學習、同事間的切磋、交流經(jīng)驗來不斷的提高我們的業(yè)務技能。作為班長就更需要是一名業(yè)務尖子,這樣才能促進班組成員的提高!

四、靈活工作,善于處理工作中的突發(fā)事件。收費工作是一項“窗口”工作,需要應對各種各樣的司乘人員,經(jīng)常會有一些意想不到的事情發(fā)生。在處理突發(fā)事件時能沉著冷靜,在不違反規(guī)章的前提下,盡量做到機智靈活、反應迅速,保持車道暢通,關鍵時刻拉的出打的響。要時刻提醒自己,收費站不只是“收費”站,它更是展示交通行業(yè)文明、優(yōu)質、高效的窗口,是交通行業(yè)收費崗位全心全意為廣大司乘人員提供優(yōu)質服務的“服務站”。堅持文明服務,由于一些車主對國家的收費政策不理解,再加上自身的素質也不高,出現(xiàn)對收費政策產(chǎn)生異議的情況在所難免,甚至對收費人員惡語相加;而收費員都是年輕人,閱歷較淺,自控能力相對較弱,很容易沖動。為避免與司機的爭執(zhí),激化矛盾,這就需要收費員的文明服務,遇到此種情況,作為班長要及時出面,一方面要控制班組成員的情緒;另一方面,自己不能“亂”,不能受司機態(tài)度的影響,堅持文明服務,對司機講政策,談道理,“曉之以情,動之以理”,爭取化解矛盾,保證通行費的正常收繳。如果自己解決不了,為避免矛盾升級,要及時報告值班站長。五、擺正自身位置,理清三方關系。1.與上級領導,部門的關系:

上級領導、部門包括值班站長、監(jiān)控、財務等等。一方面,必須堅決服從領導指揮,聽從安排。以軍事化要求,下級絕對服從上級,政令暢通。認真及時向收費員傳達上級指示,及時完成領導交辦的任務,逐級負責;另一方面要及時準確的向站領導反饋意見,進行溝通。班長工作在收費一線,了解收費工作的實際情況,并且掌握收費班班組成員的思想、工作以及生活的情況,所以為了能夠更好的完成工作,班長很有必要及時向站領導匯報思想,反應情況。比如,隨著工作的開展,肯定會有新問題、新情況的出現(xiàn),這就需要班長及時向站領導反應此情況,并提出參考意見,協(xié)助站領導制定出針對性強,操作性高的規(guī)章制度。對于管理處、所下達的文件,自己要讀懂、讀透,嚴格的執(zhí)行,扎實的落實,并及時傳達給班組成員,遵照執(zhí)行。對于一些文件(規(guī)定)與實際工作有沖突的部分,以及班組成員的工作建議,及時報告站領導,以便站領導向上級反應情況。2.與本班組收費員的關系:要樹立威信。一方面,要以身作則,按照管理處規(guī)章、收費員星級考核辦法,高標準的要求他們,對一切違規(guī)操作、不合理操作及時糾正制止,嚴格控制;對于班組成員中存在的一些共性問題,要在崗前動員的時候提出注意事項,避免違紀;對于在崗期間出現(xiàn)的問題,除當時及時更正外,在崗后講評時,要有針對性的對當事人做出批評以及處理意見。當然處理班組問題也需講究方式方法,針對不同人的不同特點,采用不同的方法。比如:有些女同志“臉皮”薄,就不能用當眾批評的方法,這樣不利于問題的解決,工作的開展;而應該在合適的機會,恰當?shù)膱龊,對其的一些問題予以指正。另一方面,要關心愛護收費員,身體不好時要滿足他們的合理要求。團結互助,先人后己,拿出一個做班長應有的風度,同舟共濟,共度難關。班長不可過多的發(fā)號施令。而是通過班務會,班前講評會多形式,把班成員的思想和行為統(tǒng)一調動起來,形成以人為本,人人參與、風險共擔、權益共享的格局。

3.與本站其他班組的關系;.

做好本職工作,嚴格要求自己,交接班時嚴格核查收費設施設備、卡箱、備用金,減少因交接班失誤造成的不良影響。團結互助,通力合作,合力提高交接班速度,減少本站差錯,創(chuàng)建文明收費站。

六、加強團隊建設。班組成員人數(shù)雖不多,但組合在一起,就是一個集體、一個團隊。工作的順利完成,靠的是大家的力量,團結協(xié)作的成果。所以,班組成員的團結問題非常重要。作為班長,在處理好與組員關系的同時,還需要協(xié)調好組員之間的關系。同事在一起工作,產(chǎn)生分歧,出現(xiàn)矛盾很正常,關鍵是如何解決好問題,化解矛盾;這就需要讓組員保持相互忍讓與包容的心態(tài);要壓事,不挑事。在一段時間內,就組織大家在工作之余,聚一聚,談談心;聚會的形式可以采用:會餐、唱歌、外出游玩等等。并且?guī)ьI本班人員積極參加站里團支部組織的各項活動,在活動中培養(yǎng)團隊精神,合作能力;產(chǎn)生默契,達成共識。將這種在活動中營造的良好氛圍帶到工作中去,將會更好的完成工作任務。

七、提高自身的綜合素質。首先,熟悉國家法律、法規(guī)和有關收費政策,在收費員處理與司機的矛盾時能依法辦事,在回答司機提出的問題時做到有理有據(jù)。同時,收費班長應具有一定的理論水平,注意鍛煉自己的表達能力,組織能力,觀察能力,分析判斷能力和處理問題的能力。要不斷加強學習,科技的進步使得知識更新速度加快,作為一名收費班長要多讀書,勤學習才能與這個日益變化的社會同步。第二,了解、熟悉、掌握系統(tǒng)設備的功能,能熟練應用,做好各類器材的養(yǎng)護工作,會簡單維修,對與損壞的物品及時報修。遇突發(fā)事件能熟練應用各類應急救護設備,包括機電設備、滅火器。及時發(fā)現(xiàn)設備安全隱患,上報監(jiān)控中心。愛護公共財務,最大程度的減少的損失,保障收費設施正常工作。當然,人無完人,金無足赤。一個人不可能什么都做到、做好,但作為班長不論做什么事是不是盡力了,全力以赴了,是不是無任何私心,一心想把工作做好,這才是最重要的。不求盡如人意,但求問心無愧。

真正做到這些并不那么容易。這需要全面提高,不斷學習,把學習工作化,把工作學習化。兩者緊密聯(lián)系,在實踐中不斷積累、不斷總結,只有這樣才能成為一名真正合格的班長。

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如何做好一名收費班長

收費班長負責的是在當班時期對整個收費站的系統(tǒng)設備、衛(wèi)生狀況、站場安全、班組人員、收費流程進行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,使得收費工作順利進行的一線管理人員,也是最底層的管理人員。那如何做好一個班長呢?眾說紛紜,以下幾點看法請大家參考。

麻雀雖小,五臟俱全。作為一個合格的班長應具備七項品質、理清三方關系、做好四塊管理職能工作。具體如下:

一、首先,做好一個班長應具備的七項品質是指:1.認真仔細,虛心好學

上班前認真做好列隊講評,交接班時認真檢查收費設施、工具和相關物品的完好程度,仔細核對備用金、通行卡及各類票據(jù)的數(shù)量,及時調換領用。上班時認真做好特殊事件的記錄,下班后仔細核對收費員上交的各類報表、憑證,防止差錯的產(chǎn)生。虛心向別人學習,借鑒他人先進的經(jīng)驗和方法,不斷提高自身的業(yè)務水平和管理水平。

2.吃苦耐勞,先人后己

要有吃苦耐勞的精神,不因工作時間、環(huán)境、天氣條件的好壞而影響情緒,堅持工作。搞好站場衛(wèi)生,不叫苦叫累。發(fā)揚風格,關心收費員,不計較個人得失,先人后己。

3.機智冷靜,反應迅速

在處理突發(fā)事件時能沉著冷靜,在不違反規(guī)章的前提下,盡量做到機智靈活、反應迅速,保持車道暢通,關鍵時刻拉的出打的響。4.恪守規(guī)章,堅持原則

嚴格遵守單位規(guī)章,起帶頭作用,不受誘惑、恐嚇、威脅,堅持原則,與各類違規(guī)、違章現(xiàn)象作斗爭,堅決抵制,決不姑息。5.團結互助,發(fā)揮集體主義精神

與收費員、及其他班組互相團結,互相幫助,友好合作,充分發(fā)揮集體主義精神。

6.服從指揮,顧全大局

堅決服從領導指揮和安排,凡事以大局為重,處理好個人利益和集體利益、局部利益和整體利益的關系。7.有錯必糾,勇于承擔責任

總結工作,發(fā)現(xiàn)錯誤,虛心接受,有錯必改,敢于承認錯誤,接受處罰,不推卸責任。

二、其次,作為一個班長應擺正自身位置,理清三方關系。1.與上級領導,部門的關系:

上級領導、部門包括值班站長、監(jiān)控中心、征費部門等等。必須堅決服從領導指揮,聽從安排。以準軍事化要求,下級絕對服從上級,政令暢通。認真及時向收費員傳達上級指示,及時完成領導交辦的任務,逐級負責,不跨級匯報。2.與本班組收費員的關系:

要樹立威信,認清班長是為收費員服務的。一方面,要以身作則,按照部門規(guī)章、收費員星級考核辦法,高標準的要求他們,對一切違規(guī)操作、不合理操作及時糾正制止,嚴格控制;另一方面,要關心愛護收費員,身體不好時要滿足他

們的合理要求。團結互助,先人后己,拿出一個做班長應有的風度,同舟共濟,共度難關。

3.與本站其他班組的關系;.

做好本職工作,嚴格要求自己,交接班時嚴格核查收費設施設備、卡票、備用金,減少因交接班失誤造成的不良影響。團結互助,通力合作,合力提高交接班速度,減少本站差錯,創(chuàng)建文明收費站。三、最后,班長還應做好四項職能工作:1.系統(tǒng)設備管理

了解、熟悉、掌握系統(tǒng)設備的功能,能熟練應用,做好各類器材的養(yǎng)護工作,會簡單維修,對與損壞的物品及時報修。遇突發(fā)事件能熟練應用各類應急救護設備,包括機電設備、滅火器。及時發(fā)現(xiàn)設備安全隱患,上報監(jiān)控中心。愛護公共財務,最大程度的減少單位的損失,保障收費設施正常工作。2.環(huán)境衛(wèi)生管理

應注重窗口形象,保持收費站良好的衛(wèi)生環(huán)境,定時清理打掃。堅持良好的個人衛(wèi)生習慣,及時制止司乘人員亂扔垃圾、隨地小便的不文明行為,維護一個整潔文明的收費站形象。3.站場安全管理

保護收費員人身、現(xiàn)金、卡票的安全,注意可疑人員靠近收費廳,以及有嚴重安全隱患的車輛。嚴防失盜竊案件和交通事故的發(fā)生,及時排除各類安全隱患,對各類突發(fā)事件有現(xiàn)場拯救和處理的能力。疏導車輛,文明糾正違章,堅持原則。

4.班組人員管理

這是管理職能的重中之重,包含三方面。

①思想方面:帶領收費員學習部門的文件,領會精神,充實思想,保持飽滿的精神與愉悅的情緒,加強學習,要求上進,排除消極被動思想,提倡積極主動。②紀律方面:認真學習部門規(guī)章、收費員百分考核辦法,以身作則,以準軍事化的標準嚴格要求,杜絕各類違規(guī)現(xiàn)象。

③業(yè)務方面:要起帶頭作用,熟練掌握進出口業(yè)務流程,以及各類業(yè)務知識、操作方法,仔細核查各類單據(jù),合力提高收費正確率和效率,提高對特殊事件的應變能力和處理能力,減少不必要的差錯。

以上七三四準則互相依存,互相貫通,能做到這些已經(jīng)相當不易,但這些僅是一個合格班長最基本的要求。一個真正優(yōu)秀的班長應當有無私奉獻的精神、改革創(chuàng)新的思路,不斷總結吸收各類先進經(jīng)驗,提出有利于單位發(fā)展的合理化建議,改革現(xiàn)有工作思維方式、操作流程,使我們的工作,越來越適應市場化的要求。目前我們收費班長各項素質與之相比還有差距,還需不斷地努力與奮進。

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