201*-201*上學(xué)期社團(tuán)學(xué)期總結(jié)大會策劃書

一、活動(dòng)背景：

201*年即將過去，心源社本學(xué)期的工作也即將落幕，本學(xué)期我們社團(tuán)注入了新鮮的血液，也成功的策劃舉辦了許多活動(dòng)。二、活動(dòng)意義：

回顧過去，對本學(xué)期的工作做總結(jié)；展望未來，為下學(xué)期更好地工作做準(zhǔn)備。三、活動(dòng)的時(shí)間：

201*年12月18日（星期天）下午17:0019:00四、活動(dòng)地點(diǎn)：A101

五、參會人員：

全體心源人及社聯(lián)四部負(fù)責(zé)人、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主席團(tuán)六、主辦：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦：心源社

七、活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備：

1、各部門進(jìn)行學(xué)期總結(jié)，并遞交一份總結(jié)于秘書處（16號前）2、PPT的制作（16日前）3、教室的申請（活動(dòng)前兩天）4、嘉賓的邀請

5、獎(jiǎng)狀、證書的購買和填寫6、優(yōu)秀心源人員的選舉7、主持人稿子和串詞的完成活動(dòng)當(dāng)天：

1、點(diǎn)到考勤（17:0017:05）2、手語操（17:0517:10）3、主持人宣布開始（17:10）

4、PPT的播放與解說（17：1017：20）5、各部門代表做學(xué)期總結(jié)（17:201*:55）6、社長xx發(fā)言（17:5518:02）

7、主持人宣布獲獎(jiǎng)名單，進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式（18:0218:20）8、指導(dǎo)老師發(fā)言（18:201*:30）

9、常務(wù)理事xx言總結(jié)，并提出下學(xué)期工作計(jì)劃（18:3018:45）10、心源人自由發(fā)言（18:4519：00）11、散會（19:00）八、人員安排：

組織部：策劃本次活動(dòng)

監(jiān)察部：通知會議時(shí)間、地點(diǎn)，派出四名執(zhí)勤人員維持現(xiàn)場秩序秘書處：大會點(diǎn)到，收取總結(jié)書宣傳部：布置會場（寫黑板）、座次的安排九、具體人員安排：主持人：xx

PPT制作和現(xiàn)場PPT的播放：xx

獎(jiǎng)狀的購買：監(jiān)察部、秘書處、財(cái)務(wù)部各一人PPT播放燈光控制：xx(15882726861)手語操現(xiàn)場音樂播放：xx四名執(zhí)勤人員：

十、財(cái)務(wù)預(yù)算獎(jiǎng)狀、證書：2元/個(gè)13個(gè)合計(jì)：26元十一、要求：

1、PPT制作內(nèi)容為本學(xué)期所有活動(dòng)的圖片（內(nèi)容：生動(dòng)，豐富，有代表性）2、主持人串詞，稿子內(nèi)容豐富，生動(dòng)

3、各部門發(fā)言控制在五分鐘左右，內(nèi)容盡量全面，簡潔。主辦方：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會心源社二0一一年十二月

擴(kuò)展閱讀：總結(jié)大會策劃書201*

社團(tuán)聯(lián)合會

201*-201*年度第二學(xué)期

總結(jié)大會策劃書

一、活動(dòng)主題：“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，傳承優(yōu)秀。”

二、活動(dòng)背景：201*-201*年上期，我們社團(tuán)聯(lián)合會又茁壯成長了

一學(xué)期，期間我們一起經(jīng)歷了各個(gè)社團(tuán)所開展的各種類型的活動(dòng)，整體上來說，我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績，各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了社團(tuán)聯(lián)合會及各個(gè)社團(tuán)所做成的這個(gè)大家庭，但是各部門之間的干部干事和各個(gè)社團(tuán)之間還是仍缺少溝通，沒有很好與其他社員聯(lián)系，社團(tuán)總體凝聚力較低。

三、活動(dòng)目的：這次總結(jié)大會旨在對本學(xué)期各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行一個(gè)客觀公

正的總結(jié)，反思不足，促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)的發(fā)展，更重要的是加強(qiáng)社團(tuán)與社團(tuán)之間之間的交流與聯(lián)系，增進(jìn)各社團(tuán)社員之間的友誼，增強(qiáng)社團(tuán)的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

壹四、活動(dòng)時(shí)間：201*年06月20日（初定）

五、活動(dòng)地點(diǎn)：待定。

六、主辦單位：社團(tuán)聯(lián)合會

七、參會人員：老師、社團(tuán)聯(lián)合會全體理事、各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)

理事

八、活動(dòng)內(nèi)容：

（一）前期準(zhǔn)備

1.各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人總結(jié)本社團(tuán)本學(xué)期的工作及下學(xué)期的計(jì)劃，6月5日之前以電子檔或壓縮包形式發(fā)至社團(tuán)聯(lián)郵箱。

2.各協(xié)會準(zhǔn)備會議上的社團(tuán)總結(jié)發(fā)言，制作本社團(tuán)的風(fēng)采匯報(bào)PPT，PPT于6月9日之前以電子檔形式發(fā)至社團(tuán)聯(lián)郵箱。3.會議主持人制作大會的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘書部負(fù)責(zé)教室的申請及通知，在6月13日之前完成。并于開會前一天下午再通知一遍各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

5.社團(tuán)聯(lián)會員管理部和活動(dòng)管理部在會議開始前一個(gè)小時(shí)完成會場布置。

6.秘書部負(fù)責(zé)大會成員的簽到工作，在會議開始前十五分鐘完成。

貳

（二）活動(dòng)期間

1.主持人發(fā)言，介紹活動(dòng)流程，并介紹參會人員等。2.各社團(tuán)負(fù)責(zé)人上臺發(fā)言，介紹社團(tuán)簡介。3.活動(dòng)成果PPT展示。

4.各社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)社團(tuán)本學(xué)期的工作，社團(tuán)所存在的問題及不足，對下學(xué)期的工作展望和規(guī)劃。

5.各社團(tuán)注意總結(jié)在工作中的寶貴經(jīng)驗(yàn)及管理社團(tuán)的好方法，好讓其他社團(tuán)可以借鑒。6.社團(tuán)聯(lián)總結(jié)，老師點(diǎn)評（三）活動(dòng)后期

1.社團(tuán)聯(lián)理事要注意負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場。

2.秘書部負(fù)責(zé)對本次大會相關(guān)文件的存檔，完成活動(dòng)總結(jié)。

注意事項(xiàng)：

（一）各社團(tuán)總結(jié)1.各社團(tuán)簡介。2.本學(xué)期工作匯報(bào)。3.對下學(xué)期的展望。

4.每個(gè)社團(tuán)5分鐘發(fā)言時(shí)間。

叁（二）會場紀(jì)律

1.與會社員請于提前十五分到場。2.會場保持安靜，手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。

3.需離開會場時(shí)請注意不要打擾其他人及影響會議進(jìn)程。

4.會議結(jié)束后請悄悄離開教學(xué)樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習(xí)的同學(xué)。

（三）其他

1.活動(dòng)開始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。3.主持人一定要帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛，不能出現(xiàn)會場冷場等現(xiàn)象。4.會議布置簡單但不乏溫馨。5.需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助。

活動(dòng)總結(jié)：

活動(dòng)結(jié)束一天后，秘書部總結(jié)此次活動(dòng)存在的問題。

本次總結(jié)大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生沖突，以大會順利進(jìn)行為準(zhǔn)。社團(tuán)聯(lián)合會擁有本次大會最終解釋權(quán)。

肆附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動(dòng)前期

1.活動(dòng)管理部負(fù)責(zé)收集各部門的工作總結(jié)、社團(tuán)風(fēng)采PPT。2.秘書部負(fù)責(zé)教室的申請和通知。（二）活動(dòng)當(dāng)天簽到：秘書部

會場布置：社團(tuán)聯(lián)會員管理部和活動(dòng)管理部黑板背景：宣傳部現(xiàn)場拍攝：社團(tuán)聯(lián)理事會后清場：社團(tuán)聯(lián)理事

策劃人：何婷婷賴銘鳳

二一二年五月二十日

伍

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