輔料采購流程

輔料采購流程

為了更好的提高采購效率節(jié)約采購成本根據(jù)服裝企業(yè)生產(chǎn)情況,現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)制定以下具體實施流程:開發(fā)輔料采購：

一、公司設(shè)計部設(shè)計師每季設(shè)計方案及對每個款設(shè)計需求，向采購部輔料采購主管提供口頭上或書面上的采購需求。

二、輔料采購主管根據(jù)設(shè)計師的采購需求，100%的按需求提供市場上現(xiàn)有的輔料料樣。

三、同時根據(jù)市場輔料流行趨勢向設(shè)計師提供市場信息或開發(fā)介紹新的輔料供貨商。

四、設(shè)計師確定使用的輔料料需要采購時，要有設(shè)計師提供相關(guān)的《開發(fā)采購單》采購單注明輔料名稱、供貨商、參考價、材質(zhì)、采購數(shù)量及要求到貨時間等。

五、輔料采購主管根據(jù)《開發(fā)采購單》及時按規(guī)定時間采購，出現(xiàn)異常情況不能按期交貨的提前通知設(shè)計師。大貨生產(chǎn)輔料采購流程：

一、根據(jù)工藝部提供的各款《輔料采購清單》與該款設(shè)計師確定輔料基本信息，并與供貨商聯(lián)系由供貨商提供輔料確認(rèn)樣，由設(shè)計師進(jìn)行封樣確認(rèn)。

二、輔料封樣后，由輔料采購主管與供貨商根據(jù)封樣起草《輔料采購合同》，交采購經(jīng)理審核后與供貨商簽訂各款的《輔料采購合同》。三、《輔料采購合同》簽訂后，由輔料主管根據(jù)設(shè)計師簽字確認(rèn)的大貨封樣制作《輔料大貨確認(rèn)樣卡》一式兩份。（一份留檔、一份交庫房）。四、輔料主管根據(jù)《輔料采購合同》中確定的到料時間制定《輔料采購到貨計劃表》；《輔料采購到貨計劃表》；一式三份一份自留、一份轉(zhuǎn)生產(chǎn)部經(jīng)理、一份轉(zhuǎn)輔料庫房主管處。

五、《輔料采購合同》簽訂后，由輔料采購主管定期跟蹤到料時間，如發(fā)生異�；蜃兓�必須在同一時間通知采購經(jīng)理，由采購經(jīng)理與生產(chǎn)和設(shè)計師和公司當(dāng)天拿出變更方案。并當(dāng)天與供貨商確認(rèn)因此帶來的實際損失和確定新的到貨期限。

六、供貨商送貨前，由輔料采購主管通知輔料庫確切的到庫時間，輔料庫主管提前安排人員和貨位準(zhǔn)備接貨。

七、輔料到庫后，由輔料庫接貨人員根據(jù)所到輔料的《生產(chǎn)發(fā)料單》確認(rèn)數(shù)量和輔料樣卡和料樣檢驗輔料是否符合采購要求，符合要求的按《生產(chǎn)發(fā)料單》注明數(shù)量進(jìn)行收貨驗收；

八、發(fā)生輔料實際到貨與料卡料樣或生產(chǎn)發(fā)料單》不符的，通知輔料采購主管當(dāng)場解決，不得私自進(jìn)行收貨入庫。

采購部201*-3-

擴展閱讀：服裝面輔料采購流程

服裝面料輔料采購流程詳情介紹

1.接單

這是采購的前提條件。公司業(yè)務(wù)員(包括外銷和內(nèi)銷)依客戶定單提供給采購部打樣單或者備料單，這相當(dāng)于接單，而采購部的客戶則是公司的業(yè)務(wù)處。打樣單或者備料單上業(yè)務(wù)應(yīng)注明相關(guān)要求，比如客戶訂單數(shù)量，單件成衣所需物料以耗料，物料品質(zhì)及工藝，備料完成時間等。采購員如有不明白之處應(yīng)在打樣單或者備料單到采購部的當(dāng)天及時告知此跟單的業(yè)務(wù)員。2.排單

服裝輔料采購員從業(yè)務(wù)處接到打樣單或者備料單，便要開始排單。排單應(yīng)該可以說是采購計劃的第一步，能夠把備料單理清楚，既能縮短采購時間，也可減少成本，達(dá)到事半功倍的效果。有的時候從業(yè)務(wù)處來的備料單不是一張兩張，而是很多張，這就須在時間上給這些單子進(jìn)行排期，遵循急單優(yōu)先的原則，先排貨期緊的單子。另外，工藝流程繁雜，供應(yīng)期長的物料也應(yīng)先安排采購。同時，如果來的備料單中，多張單都需用同一種物料，要考慮一并采購。

比如：備料A單中需用蘭色滌綸線20個(4000y/個)，備料B單中也要用此種線500個，備料C單中需50個。。。。。。采購的時候如果依單張備料單去購買，因為數(shù)量少供應(yīng)商未必樂于接單，相反價格或許也會相應(yīng)抬高云算入了開機費用等;而如果幾個單中用線合在一起采購的話，數(shù)量上首先就有優(yōu)勢，要求供應(yīng)商相應(yīng)地降低些單價，他們大都會同意的，畢竟數(shù)量大，降低點單價于他們而言是不會影響利潤的，而于公司，則又節(jié)省了一筆說大不大說小不小的成本。另外，排單中還要優(yōu)先考慮到清理倉庫的庫存物料，減少不必要的重復(fù)采購工作。照顧周全一切，做個采購計劃。3.下訂單

下訂單所指對象是供應(yīng)商。排好單后便可依照排單時做的采購計劃著手備料。服裝輔料采購這個動作分為開采和購買。業(yè)務(wù)處來的打樣單中常會有些是之前從未用到過的新物料，這就需要開采，譬如重新開模具，也涉及到開發(fā)新的供應(yīng)商，這里就不細(xì)說。主要還是說說大貨用料的購買。一般每個公司的采購部在大貨完成或者是每年所有打樣過的產(chǎn)品都會對之做相關(guān)的物料卡存檔工作。下定單的時候，可以根據(jù)這些現(xiàn)有的資料并對照倉庫的庫存料來按備料單所需的數(shù)量以及時間進(jìn)行訂貨。

訂貨的時候選擇供應(yīng)商也是非常重要的。這就需要在下訂單前對現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評估，有必要也需要開發(fā)更多的新的供應(yīng)商。選擇好的供應(yīng)商能有助于更好的開展日后的采購工作。而從價格，質(zhì)量，交貨時間方式地點，付款方式，服務(wù)質(zhì)量等多方面比較中選擇合適的供應(yīng)商這是采購人員應(yīng)具有的能力。本著以最低的價格購買最好質(zhì)量的理念，選擇到合適的供應(yīng)商后，便可與供應(yīng)商立《購銷合同》也稱為下訂單�！顿忎N合同》中除了應(yīng)該寫清楚所訂物料的規(guī)格，數(shù)量，顏色，單價(是否含稅，國稅還是增殖稅，幾個稅點)，總金額等外還須注明品質(zhì)要求，交貨時間，交貨方式，付款地點以及付款方式另外履行不了和約雙方所承擔(dān)的責(zé)任等諸多細(xì)節(jié)問題。總之，車間大貨生產(chǎn)之前，所有的物料都應(yīng)在供應(yīng)商處有安排生產(chǎn)，大貨生產(chǎn)時務(wù)必所有需用的物料都能都入倉庫(包裝材料紙箱，膠袋可緩些)。4.跟單

指的是與供應(yīng)商簽訂好《購銷合同》后，在規(guī)定交貨時間內(nèi)，跟蹤物料的生產(chǎn)進(jìn)展情況。有的供應(yīng)商善于“蘑菇”，接到定單后因生產(chǎn)旺季或者其他原因，遲遲不給我們的單派上生產(chǎn)線，這時我們要做的是敢怒敢言，直接找供應(yīng)商負(fù)責(zé)人，要求按期生產(chǎn)，不然則有必要換供應(yīng)商。這種情況大都在采購作業(yè)中會有碰到，所以這就要求先前公司找供應(yīng)商不局限與一家，畢竟東邊不亮西邊亮，找多家供應(yīng)商與公司有益無害，也可給供應(yīng)商造成競爭的壓力。

供應(yīng)商有安排物料生產(chǎn)的過程中，有必要去到供應(yīng)商生產(chǎn)車間，緊訂質(zhì)量。跟單這一環(huán)節(jié)中，如果保證了大貨物料的質(zhì)量，可避免不少公司日后大貨生產(chǎn)中可能會出現(xiàn)的一些問題如因物料的質(zhì)量不過關(guān)而換物料，耽誤時間進(jìn)而延誤出貨時間等。所以跟單中既要要求供應(yīng)商時間上能按時，也更要要求供應(yīng)商質(zhì)量上一定不要出差錯。5.結(jié)束訂單

大貨所需物料回到倉庫，服裝輔料采購應(yīng)協(xié)同進(jìn)料檢驗QC進(jìn)行全部產(chǎn)品的驗貨工作，并在備料單上做好相關(guān)記錄，待所有料都OK才算此訂單結(jié)束。另外采購還要做的是在每次打樣單完成后做好相關(guān)物料卡，以便日后大貨的有序進(jìn)行，同樣的，在大貨備料單完成后做相關(guān)的物料卡存檔工作，以便日后翻單。以上僅為自己在平時采購的相關(guān)流程，也可能還有許多未能考慮到的細(xì)節(jié)。

采購作業(yè)中很可能會出現(xiàn)這樣的或者那樣的問題，這也就需要采購人員具備足夠的靈活通變能力以及跟供應(yīng)商的溝通談判能力，當(dāng)然與其他各相關(guān)部門的配合也是很重要的，服裝輔料采購只是公司生產(chǎn)運作中的一個環(huán)節(jié)，要保證大貨的正常有序生產(chǎn)，各個部門的協(xié)調(diào)一致才是最關(guān)鍵的，因為團(tuán)結(jié)就是力量!

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