輔料采購員
金凌鋒塑膠電器廠
崗位名稱:輔料采購員崗位說明書(采購部)直屬上級:采購部長崗位綜述:負責生產輔料的采購及跟進物料供應等工作工作職責工作內容1、根據(jù)輔料需求計劃或采購申請單制訂相應的采購訂單;2、制訂相關采購合同、采購意向書并報相關領導審批;1、采購訂單下發(fā)至相關的供應商,并傳達相關的信息;2、采購作業(yè)的實施2、將技術資料及樣品交與供應商并跟進封樣;3、物料的實際生產情況跟蹤及確保所采購物料正常生產;4、根據(jù)計劃排產檢討物料,安排供應商送貨,確保生產及銷售的正常;1、負責供應商不合格產品的退貨聯(lián)絡及監(jiān)督執(zhí)行;2、負責外發(fā)塑膠件生產及供貨異常情況的反饋、協(xié)調處理工作。3、發(fā)生較嚴重供貨質量問題時,組織相關人員改善供應商供貨質量。1、貫徹環(huán)境方針、程序文件、企業(yè)標準等的相關要求;4、環(huán)境職責2、熟悉并執(zhí)行公司的環(huán)境管理規(guī)定;3、節(jié)約能源和熟悉固體廢物的分類。4、積極參與公司質量管理體系活動。任職要求:1、大;蛞陨蠈W歷,經驗較豐富者可適當放寬學歷.較好的溝通協(xié)調能力.2、具備實際采購跟單管理、議價及談判經驗,熟悉注塑運作流程.具備良好的職業(yè)操守.3、能熟練操作OFFICE應用軟件.資源支持:辦公電腦、文件柜、國內長途/市內電話要求1、采購訂單的制訂3、退貨管理及異常情況跟進編制審核審批
二零一零年八月六日
擴展閱讀:輔料采購員的工作職責
輔料采購員工作職責
一、目的:為明確采購員工作職責,特制定此職責說明二、適用范圍:輔料采購員三、工作安排:
1、采購員接到業(yè)務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少重要的資料,及時與業(yè)務員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。
2、安排輔料打樣,根據(jù)客戶要求給供應商提供輔料的規(guī)格、顏色、品質或電子圖稿資料等,及時跟蹤進度并協(xié)助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統(tǒng)進度情況)
▲注意輔料打樣數(shù)量要滿足產前樣的用量,以備確認后直接用于產前樣的制作,并且采購員必須留底。
3、輔料樣寄走后協(xié)同業(yè)務員及時催促確認意見,做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認。注意業(yè)務員與采購之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)4、安排大貨生產,輔料樣、產前樣最終確認后根據(jù)計劃下采購合同生產大貨,并及時跟蹤輔料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
5、輔料到廠后:采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施,首先對照確認樣檢查品質。其次監(jiān)督工廠驗貨,及時發(fā)現(xiàn)大貨中存在的問題并及時與供應商聯(lián)系解決,嚴格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產廠及時與供應商聯(lián)系協(xié)調補數(shù)事宜。
8、采購人員注意:
①訂單操作中,與所有業(yè)務員、生產廠、供應商之間的溝通,確認、回復工作必須以郵件形式,以作生產依據(jù)。
②所有樣品的安排,必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā),內容必要有訂單,數(shù)量,要求及交期,需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠,以保證重新打樣的準確性。
③訂單操作中,一旦出現(xiàn)進度因某種原因拖延的情況,必須提前給成衣生產廠下達書面通知,安排調整生產以避免損失④每天上午10:00準時到辦公室開會。
友情提示:本文中關于《輔料采購員》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,輔料采購員:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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