倉庫、配貨員崗位職責與標準
倉庫配貨人員崗位職責、流程、標準
一、服從安排,忠誠于公司。
二、及時向上級反映相關工作情況,完成主管領導交代的其他事情。三、執(zhí)行公司的制度與規(guī)范。
四、熟悉商品知識,熟悉自身工作流程。清楚特殊客戶的特殊配貨要求。五、檢查消防安全隱患、監(jiān)督保障商品安全。六、定期對倉庫盤點。
(標準參照門店營業(yè)員盤點工作流程)七、配合倉庫主管經(jīng)理對來貨的清點工作。八、商品歸類、堆碼、整理陳列。
1貨物堆碼整齊,不歪,不斜,不倒置,高度不超過五層。2通道筆直、通暢、寬敞、無雜物、無垃圾。3按類別分開陳列、不混亂九、配貨區(qū)的整頓、上貨。十、商品、雜物的清點、清理。十一、倉庫的衛(wèi)生清理、清掃、整理十一、填寫相關報表。十二、配貨、發(fā)貨工作
1在倉庫經(jīng)理處領取出庫單2開始配貨:
A注意貨號別配錯,配混。
B規(guī)格、碼子要符合要求,顏色要配齊。C配貨數(shù)量數(shù)量要精準。
D別配漏貨號
E不同配貨人員配的貨,不同的客戶要的貨要分開,別混暇。
F找不到的貨物,可以通知門店協(xié)查,實在是找不到的要更改出貨單的客戶聯(lián),倉庫配貨聯(lián)(黃聯(lián))。上交倉庫配貨聯(lián)(黃聯(lián))時要提醒會計修改客戶出貨聯(lián)。3裝箱:
A先復查一遍貨號、數(shù)量、規(guī)格。
B箱子完好,干凈,大小適中。盒褲一定要用好一點的箱子,避免壓壞。C按類別裝箱(需要按訂單順序的特殊客戶除外)D商品裝箱要平整、松緊要適中。
E放置出貨單、有訂單的放置訂單。并在外箱上注明“內(nèi)有單”4封箱:
A封箱要緊固,牢實。B要棱角分明,干凈美觀。C封口膠要貼緊,不準浪費。
D裝箱標貼要填寫正確,完整,清晰。E張貼是要牢固,千萬不能貼錯。
F同一個客戶的貨物要堆放在一起,便于裝車。5裝車:
A確定哪些客戶要裝車發(fā)貨,確定輕重緩急。
B確定客戶發(fā)貨有無指定的貨運部,將特殊指定的貨運部要求反饋給發(fā)貨的貨車司機。C填寫完整“裝車單”,發(fā)貨司機簽字,一式二聯(lián),一聯(lián)作為發(fā)貨司機的發(fā)貨參考,一聯(lián)作為倉庫留底備查。
D發(fā)貨司機參考“裝車單”上面的信息協(xié)同倉管配貨人員一起上貨裝車。E發(fā)貨司機參考“裝車單”上面的信息發(fā)貨,發(fā)完貨后連同“裝車單”、“托運部的托運回執(zhí)單”一起給公司財務人員,公司財務審核無誤后方可報賬。
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山東鄒平舒潔雅家紡有限公司倉儲部-配貨員崗位說明書
職位名稱直接上級崗位定員配貨員倉儲主管4人所屬部門直接下級薪酬類型倉儲部輔助工底薪+提成工資工作綜述嚴格遵守倉庫管理制度,做好配貨庫貨物的發(fā)放及管理工作,合理按排所有成品的擺放,有效利用配貨庫空間,保證貨物安全,庫存準確崗位職責與工作任務職責表述:負責銷售發(fā)貨出庫及銷售退貨驗收(注:主要負責開發(fā)部、客服部所下發(fā)貨單的配貨出庫管理)職工作責任務一退貨入庫單填寫清楚貨號、規(guī)格、顏色、數(shù)量、單據(jù)及時上交?己酥攸c:配單準確率,及時性;退貨合理及時準確性。職責表述:組織貨物在庫管理(注:組長為主要負責人,配貨員協(xié)助執(zhí)行)1.做好配貨庫貨物分類管理工作,補貨工作及庫存產(chǎn)品及時歸位。2.尋找有效方法,提高庫房各項資源的利用率,降低倉儲成本職工作責任務二5.嚴格執(zhí)行倉儲管理制度,預防盜竊、雨淋、受潮、變質(zhì)、流失、損壞、火災等事件發(fā)生6.對出、入庫貨物進行安全質(zhì)量檢查考核重點:倉庫規(guī)劃合理、庫房利用率高,貨物在庫期間保存良好職責表述:負責銷售訂單發(fā)貨(注:組長為主要負責人)職工作責任務三考核重點:配單準確率,及時性;退貨合理及時準確性。人員聯(lián)系,收好物流發(fā)貨單據(jù)并好相關記錄。發(fā)貨單配好后,打好包裝,標記好箱數(shù),貼好地址辦理發(fā)貨出庫手續(xù),如有地址不詳或疑問及時與相關4.做好倉庫環(huán)境的日常清理和維護3.做好倉庫貨物的在庫管理,合理有序的擺放貨物,有利于貨物的出庫工作,提高出庫的工作效率2.退貨驗收時,須根據(jù)退貨管理規(guī)定來執(zhí)行辦理退貨入庫手續(xù),如有不符或疑問及時與相關人員聯(lián)系;量辦理配貨出庫手續(xù),如有不符或疑問及時與相關人員聯(lián)系、不準私自改單。1.配貨出庫時,必須按照銷售發(fā)貨單(經(jīng)相關人員簽字后的發(fā)貨單)核對商品的規(guī)格、顏色、數(shù)廠址:山東鄒平城西通山路8號電話:0543-4591456傳真:0543-4349883
山東鄒平舒潔雅家紡有限公司職責表述:配貨庫臺帳管理,庫存統(tǒng)計與單據(jù)保管(注:組長為主要負責人)1.對配貨庫所有貨物建立臺帳,對于出、入庫貨物及時進行賬務處理職工作責任務四4.對原始入庫本、調(diào)撥單、銷售發(fā)貨單、退貨入庫單及配貨庫臺帳保管完好,定期送到檔案管理室。考核重點:賬物相符,庫存準確率,單據(jù)保存完整度職責表述:其他相關職責職工作責任務五考核重點:領導滿意度,貨物完好率2.負責倉庫的安全與衛(wèi)生管理1.監(jiān)督貨物的裝載上車與卸貨,進行現(xiàn)場指揮3.對庫存貨物進行定期盤庫,做到賬物相符、賬賬相符2.定期與財務部核對,做到日清月結工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系外部協(xié)調(diào)關系銷售部、客服部、財務部物流公司、快遞公司司機其它使用工具/設備電話、計算器、電子秤工作環(huán)境工作時間特征所需記錄文檔一般工作環(huán)境正常工作時間,偶爾加班銷售發(fā)貨單,退貨入庫單,配貨庫庫存臺帳(電子帳)考核指標日常工作考核按崗位工作考核執(zhí)行人員變動或移交1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。2.應移交事項包括:經(jīng)管的貨物;單據(jù)、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;辦理離職手續(xù).3.完成公司領導臨時交辦的其他任務。廠址:山東鄒平城西通山路8號電話:0543-4591456傳真:0543-4349883
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