服裝企業(yè)采購(gòu)部年工作計(jì)劃

服裝企業(yè)采購(gòu)部****年工作計(jì)劃

為落實(shí)公司****年發(fā)展研討會(huì)會(huì)議精神，以年度銷售額達(dá)****萬(wàn)為目標(biāo)，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際工作，為生產(chǎn)部門(mén)準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)的提供原材料，確保****年度我部門(mén)順利有序的完成任務(wù)特計(jì)劃如下一、部門(mén)人員分工目前人員

***采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購(gòu)部日常工作計(jì)劃與安排、對(duì)面輔料、成衣的品質(zhì)、價(jià)格的管控

與訂購(gòu)。

***輔料采購(gòu)：協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類面輔料的訂購(gòu)，負(fù)責(zé)各類輔料的詢價(jià)、訂購(gòu)。預(yù)增人員

采購(gòu)助理（1名）：負(fù)責(zé)接收統(tǒng)計(jì)相關(guān)部門(mén)的下單數(shù)據(jù)，對(duì)訂貨原材料的時(shí)間跟蹤，面

料到庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)人員的交接。（**月**日前入職）

成衣采購(gòu)（1名）：負(fù)責(zé)成衣的采購(gòu)。輔料采購(gòu)（1名）：結(jié)合工作需要適時(shí)安排。

面料跟單（2名）：結(jié)合工作需要適時(shí)安排。二、任務(wù)：**萬(wàn)件面輔料采購(gòu)任務(wù)、各季補(bǔ)單任務(wù)

采購(gòu)部本著以降低公司采購(gòu)成本的最低風(fēng)險(xiǎn)，任何原材料以訂貨會(huì)后實(shí)際數(shù)據(jù)采購(gòu)，輔料以面料進(jìn)倉(cāng)檢驗(yàn)合格后采購(gòu)。如因貨期長(zhǎng)的原材料，部門(mén)會(huì)上報(bào)公司總經(jīng)辦，商討提前訂貨的可行性。

時(shí)間、任務(wù)分解：公司制定的訂貨會(huì)時(shí)間：春**年**月**日**萬(wàn)件夏**年**月**日**萬(wàn)件秋**年**月**日**萬(wàn)件

冬**年**月**日**萬(wàn)件

生產(chǎn)部計(jì)劃生產(chǎn)時(shí)間：春**年**月**日須**萬(wàn)件原材料

夏**年**月**日須**件原材料秋**年**月**日須**萬(wàn)件原材料冬**年**月**日須**萬(wàn)件原材料

部門(mén)計(jì)劃下單時(shí)間：訂貨會(huì)后接到準(zhǔn)確下單數(shù)據(jù)15個(gè)工作日內(nèi)下單完畢，輔料3個(gè)工作

日下單完畢。訂貨會(huì)時(shí)間詢價(jià)下單時(shí)間下單截止時(shí)間面料入庫(kù)截止時(shí)間春夏秋冬

要求：1.設(shè)計(jì)部必須在訂貨會(huì)前15天將所有參加訂貨會(huì)款式的面輔料申購(gòu)單交采購(gòu)部。2.公司成立議價(jià)組，協(xié)助采購(gòu)部盡快完成任務(wù)。三、質(zhì)量管控的措施與改進(jìn)辦法

1、把質(zhì)量高的原材料采購(gòu)入庫(kù)將作為****年整個(gè)部門(mén)的工作重點(diǎn)。

a．采購(gòu)部專職采購(gòu)人員，在明年的工作中，要鼓勵(lì)多出去了解市場(chǎng)，多參加國(guó)內(nèi)每季的展會(huì)，去尋找更多的更好的供應(yīng)資源。把局限在**、**的供應(yīng)市場(chǎng)打開(kāi)。

b、做好每一次供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期、服務(wù)態(tài)度、誠(chéng)信的記錄，每季評(píng)出最佳供應(yīng)商的排名，將信守承諾的供應(yīng)商作為下一季最佳合作單位。

c、專職采購(gòu)人員對(duì)明年單量大的采購(gòu)任務(wù)，要深入到廠家了解生產(chǎn)過(guò)程，爭(zhēng)取做到把問(wèn)題解決在倉(cāng)庫(kù)外。如出現(xiàn)問(wèn)題未解決，給公司利益造成損失的，整個(gè)部門(mén)共同承擔(dān)后果。d、珍惜質(zhì)監(jiān)局每年開(kāi)展的質(zhì)量會(huì)議，采購(gòu)部全體人員都將參加，以提高自身對(duì)質(zhì)量認(rèn)知。同時(shí)希望公司能幫助本部門(mén)請(qǐng)一些專業(yè)的老師給予專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。

我們通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，以提高自身專業(yè)能力為基礎(chǔ)，將任務(wù)分?jǐn)偟絺�(gè)人問(wèn)責(zé)到部門(mén)，以提高個(gè)人辦事能力激活團(tuán)體協(xié)作精神為方法，不斷的強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量重要性的認(rèn)識(shí)。

**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日輔料截止入庫(kù)時(shí)間**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日

擴(kuò)展閱讀：采購(gòu)部. 外委加工部工作計(jì)劃

采購(gòu)部、外委加工部工作計(jì)劃

在一個(gè)企業(yè)，采購(gòu)是生產(chǎn)服務(wù)部門(mén)，外委加工亦可以說(shuō)是采購(gòu)的一種，即針對(duì)產(chǎn)品加工價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。經(jīng)過(guò)半年來(lái)的不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，針對(duì)上述兩個(gè)部門(mén)目前的工作狀態(tài)以及企業(yè)的發(fā)展需要，對(duì)201*年的工作做出如下計(jì)劃：

第一部分提升內(nèi)部管理工作

一、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇。

首先，做到多開(kāi)發(fā)物料和外協(xié)廠資源，建立完整的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，建立合格供應(yīng)商及物料申購(gòu)檔案。合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。201*年計(jì)劃首先完成對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)，進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。

二、訂單、財(cái)物的的全程跟蹤。

采購(gòu)是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。外委加工產(chǎn)品的及時(shí)性及品質(zhì)保障，同樣直接影響到銷售合同是否能夠順利執(zhí)行。

在物資采購(gòu)和外委加工工作的運(yùn)作過(guò)程中，不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及產(chǎn)品加工合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，做好物流、產(chǎn)品品質(zhì)、物料、付款的跟蹤和記錄，定期總結(jié)評(píng)價(jià)，這將列入本部門(mén)的日常工作范疇。目前，以對(duì)采購(gòu)部、外委加工部的人員進(jìn)行了重新分工，增設(shè)采購(gòu)內(nèi)勤崗位，專門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同的跟蹤、采購(gòu)檔案的建立等工作。201*年，將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。三、品質(zhì)保證。為保證采購(gòu)物資、外協(xié)品的產(chǎn)品品質(zhì)，計(jì)劃采取以下措施：

1、精選信譽(yù)良好的供應(yīng)商，從源頭控制物料機(jī)加工產(chǎn)品的品質(zhì)；2、建立質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)市場(chǎng)上的物料供應(yīng)質(zhì)量形成清晰的認(rèn)識(shí)；

3、在執(zhí)行采購(gòu)或外協(xié)任務(wù)前，必須盡可能詳細(xì)的了解采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)或公司的品質(zhì)需求，了解采購(gòu)物品的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)和要求，建立采購(gòu)品質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)程，用制度保障采購(gòu)物料品質(zhì)。然后再執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。

4、要求本部門(mén)采購(gòu)員、跟單員經(jīng)常與公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、銷售部門(mén)保持良好的溝通，了解相關(guān)物資和外協(xié)品的使用、銷售情況，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。以此不斷提高采購(gòu)任務(wù)的成功率。

四、提高采購(gòu)效率。

計(jì)劃完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購(gòu)周期，提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，反饋給各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)參考。五、成本控制。

控制采購(gòu)成本，提高物資材料性價(jià)比是采購(gòu)部門(mén)全體員工的責(zé)任。除合理控制采購(gòu)物品的采購(gòu)價(jià)格外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體為運(yùn)輸費(fèi)、餐旅費(fèi)的控制等。

具體辦法為：

1、規(guī)范采購(gòu)預(yù)算制度。根據(jù)公司201*年的整體規(guī)劃，做好年初采購(gòu)預(yù)算工作，提前調(diào)研常規(guī)采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格，比照以往年度消耗、現(xiàn)庫(kù)存狀況及采購(gòu)價(jià)格，制定資金使用計(jì)劃，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。

2、實(shí)施大宗物資招標(biāo)采購(gòu)，小量物資貨比三家的采購(gòu)模式。必要時(shí)可以與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，爭(zhēng)取供應(yīng)商的最優(yōu)惠政策。

3、依據(jù)供應(yīng)商所在地區(qū)位置，規(guī)范物資包裝方式，選擇信譽(yù)好的物流公司，降低物資在物流過(guò)程中的破損、丟失損失。六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí)，第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案；如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

七、注重員工崗位素質(zhì)提升。

一方面通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外委培訓(xùn)提高采購(gòu)、跟單員的采購(gòu)技巧、技能，另一方面通過(guò)在工作中不斷校正的形式不斷提升采購(gòu)、跟單員的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和能力。即在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷提高對(duì)采購(gòu)員、跟單員的工作要求，強(qiáng)調(diào)采購(gòu)員、跟單員的責(zé)任，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作要有效追蹤，不斷提高工作效率，工作質(zhì)量，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。

第二部分資金使用計(jì)劃

計(jì)劃編制參考依據(jù)：1、201*年銷售額比今年提高40%；2、公司現(xiàn)有庫(kù)存；3、201*年新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況；4、201*年1-11月采購(gòu)數(shù)量及價(jià)格。

一、家紡、服飾類成品采購(gòu)，計(jì)劃使用資金830.7萬(wàn)元。

單位：元

產(chǎn)品名稱XXXXXXXXXXXX數(shù)量1300104065001248單價(jià)360.00360.0060.002,600.00金額4680003744003900003244800備注絲原料價(jià)格上調(diào)絲原料價(jià)格上調(diào)絲原料價(jià)格上調(diào)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合計(jì)7804550325013009103906506507801690208026005201*201*60.00120.00230.00260.00265.00800.00330.00200.0070.0045.0065.00170.0030.0030.0028080054600074750033800024115031201*2145001300005460076050135201*4201*1560001560008307000絲原料價(jià)格上調(diào)絲原料價(jià)格上調(diào)絲原料價(jià)格上調(diào)絲原料價(jià)格上調(diào)絲原料價(jià)格上調(diào)二、家紡面料采購(gòu)，計(jì)劃使用資金1011.4萬(wàn)元。，

產(chǎn)品名稱XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合計(jì)數(shù)量50,0007,00019,0005,00043,000127,00010,000100,00007,0008,0001,600單價(jià)14.5021.0018.5030.009.0013.506.5028.5029.00380.00130.0015.00金額72500014700035150015000038700017145006500028500000266000010400002400010114000備注因庫(kù)存大不采絲原料價(jià)格上調(diào)絲原料價(jià)格上調(diào)三、包裝物采購(gòu)方面計(jì)劃使用資金150萬(wàn)元。

201*年1-11月，我公司用在包裝物采購(gòu)方面的資金是120萬(wàn)元，根據(jù)營(yíng)銷設(shè)計(jì)部門(mén)的建議，我們今年計(jì)劃對(duì)原有包裝進(jìn)行改革，即：改變、提升包裝材料，降低包裝破損率，提升企業(yè)產(chǎn)品形象�？紤]201*年銷售額如比201*年提高40%，產(chǎn)品同等利潤(rùn)的情況下，產(chǎn)品銷售數(shù)量勢(shì)必提高，包裝物需求隨之提高，加上新包裝貯備零庫(kù)存、包裝材料提升等因素，預(yù)計(jì)201*年新包裝物采購(gòu)方面需用資金1萬(wàn)元。

四、外委加工產(chǎn)品方面計(jì)劃使用資金559.3萬(wàn)元。

產(chǎn)品名稱XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合計(jì)數(shù)量25000201*0201*201*60008000加工費(fèi)858568809519金額備注21250001700000136000大包價(jià)160000計(jì)劃上新（大包價(jià)）570000計(jì)劃上新15201*5500005593000注：“大包價(jià)”指原輔材料全部由廠家提供，即我公司指定廠家購(gòu)買(mǎi)我公司紗線，廠家按我公司要求生產(chǎn)出成品后再賣(mài)給我公司。五、家紡輔助材料采購(gòu)，計(jì)劃使用資金32萬(wàn)元。

201*年1-11月，我公司用在家紡輔助材料（包括：洗標(biāo)、產(chǎn)品吊牌、主嘜、色線、拉鏈等）采購(gòu)方面的資金是27萬(wàn)元，根據(jù)產(chǎn)品銷售數(shù)量的增加，今年預(yù)計(jì)使用資金將達(dá)到32萬(wàn)元。

以上五類產(chǎn)品，計(jì)劃使用資金總額為2583.4萬(wàn)元。

第三部分家紡、服飾類產(chǎn)品研發(fā)室的組建

目前，采購(gòu)部、外委加工部除完成本職采購(gòu)及外委加工的工作外，還承擔(dān)著家紡產(chǎn)品花型、工藝設(shè)計(jì)及外委加工產(chǎn)品服裝款式的設(shè)計(jì)工作，由于現(xiàn)有員工在這方面的素質(zhì)和能力欠缺，導(dǎo)致采購(gòu)及外委加工工作效率低、產(chǎn)品風(fēng)格定位不準(zhǔn)確、工藝指導(dǎo)不到位的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，為有效杜絕上述情況的發(fā)生，開(kāi)發(fā)出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，201*年擬在外委加工部、采購(gòu)部?jī)蓚�(gè)部門(mén)下增設(shè)家紡、服飾類產(chǎn)品研發(fā)室，并招募相關(guān)人員入職。

以上計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

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