成品發(fā)貨操作流程
豪能包裝有限公司成品發(fā)貨操作流程編制日期倉(cāng)庫(kù)201*.3.18審核日期批準(zhǔn)日期文件號(hào)版本號(hào)共3頁(yè)生效日期第1頁(yè)
1.目的:確保成品存放安全,及時(shí)發(fā)貨和正確操作。2.適用范圍:銷售部、質(zhì)管部、物控部
3.原則:倉(cāng)管員必須根據(jù)合格的成品發(fā)貨單發(fā)放成品。
倉(cāng)管員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的要求發(fā)放成品。
4.職責(zé):計(jì)劃物控部負(fù)責(zé)成品發(fā)放的歸口管理。
銷售部發(fā)貨員負(fù)責(zé)填寫發(fā)貨通知單,發(fā)貨單以及裝車現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。制造部生產(chǎn)計(jì)劃填寫意見。質(zhì)管部負(fù)責(zé)出貨前抽檢。
成品倉(cāng)管員負(fù)責(zé)備貨,發(fā)貨,記帳。搬運(yùn)組負(fù)責(zé)成品裝車。
5.定義:合格的成品發(fā)貨單是指:正確的收貨單位,產(chǎn)品名稱,銷售單價(jià),數(shù)量,價(jià)稅合計(jì),開單日期,業(yè)務(wù)人員簽名,送貨人簽名,制單人簽名。
6.操作流程:
1.銷售部根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃填寫發(fā)貨通知單。
2.銷售部發(fā)貨員需將發(fā)貨通知單交制造部計(jì)劃組填寫意見,制造部計(jì)劃組在接到發(fā)貨通知單后,應(yīng)在20分鐘內(nèi)作出書面答復(fù)。
3.經(jīng)計(jì)劃組同意的發(fā)貨計(jì)劃由銷售部交給成品倉(cāng)管員(發(fā)貨計(jì)劃應(yīng)在30分鐘內(nèi)交給成品倉(cāng)管員)
4.成品倉(cāng)管員根據(jù)發(fā)貨通知單上的產(chǎn)品名稱,規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行備貨并填寫產(chǎn)品出廠抽檢表交質(zhì)管部。成品倉(cāng)管員在接到發(fā)貨通知單后,應(yīng)在20分鐘內(nèi)將抽檢表送交質(zhì)管部。
5.成品倉(cāng)管員在接到發(fā)貨通知單后,應(yīng)安排搬運(yùn)工裝車并告知裝運(yùn)什么產(chǎn)品,數(shù)量,裝運(yùn)地點(diǎn),預(yù)計(jì)裝運(yùn)時(shí)間。
6.搬運(yùn)組在接到發(fā)貨通知后,應(yīng)及時(shí)前往發(fā)貨點(diǎn)。
7.質(zhì)管部負(fù)責(zé)派質(zhì)檢員到發(fā)貨地點(diǎn)開箱抽檢產(chǎn)品并填寫檢驗(yàn)結(jié)果。
8.如果檢驗(yàn)結(jié)果不合格,成品倉(cāng)管員必須在15分鐘內(nèi)通知銷售部發(fā)貨員,并且停止該批產(chǎn)品的發(fā)貨。
9.如果檢驗(yàn)結(jié)果合格,質(zhì)檢員必須將開箱檢查的產(chǎn)品按照產(chǎn)品包裝要求重新封箱,打包;并且要在抽檢表上注明同意發(fā)貨,隨后將抽查表交給成品倉(cāng)管員。10.成品倉(cāng)管員應(yīng)該在15分鐘內(nèi)通知銷售部發(fā)貨員。
11.成品倉(cāng)管發(fā)貨員根據(jù)發(fā)貨通知單填寫發(fā)貨單(發(fā)貨單應(yīng)與發(fā)貨通知單上的產(chǎn)品名稱,規(guī)格及數(shù)量保持一致,如有改變必須提前通知并更改發(fā)貨通知單)。12.發(fā)貨單共聯(lián),其中第聯(lián)交給成品倉(cāng)、第聯(lián)在產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)交給值班保安。
13.銷售部通知提貨單位提貨。
14.成品倉(cāng)管員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的要求發(fā)放成品。
15.搬運(yùn)工應(yīng)服從成品倉(cāng)管員的裝車安排,遵循《成品發(fā)貨搬運(yùn)操作程序》。16.銷售部負(fù)責(zé)制定裝車的疊堆方法以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
17.
如果是由本公司車送貨,跟車員負(fù)責(zé)清點(diǎn),接收產(chǎn)品,如果沒有跟車員,則由司機(jī)清點(diǎn),接收。雙方進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)。如果發(fā)貨產(chǎn)品在公司內(nèi),可由倉(cāng)庫(kù)主管指派人員進(jìn)行發(fā)貨并當(dāng)面清點(diǎn)。發(fā)貨完成后將發(fā)貨單據(jù)轉(zhuǎn)交給成品倉(cāng)管員入帳。7.工作流程:銷售
計(jì)劃組
成品倉(cāng)
質(zhì)管
搬運(yùn)
客戶
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成品發(fā)貨操作流程公司編制日期
審核日期批準(zhǔn)日期文件號(hào)版本號(hào)共3頁(yè)第1頁(yè)生效日期1.目的:確保成品存放安全,及時(shí)發(fā)貨和正確操作。2.適用范圍:銷售部、質(zhì)管部、物控部
3.原則:倉(cāng)管員必須根據(jù)合格的成品發(fā)貨單發(fā)放成品。
倉(cāng)管員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的要求發(fā)放成品。
4.職責(zé):計(jì)劃物控部負(fù)責(zé)成品發(fā)放的歸口管理。
銷售部發(fā)貨員負(fù)責(zé)填寫發(fā)貨通知單,發(fā)貨單以及裝車現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。制造部生產(chǎn)計(jì)劃填寫意見。質(zhì)管部負(fù)責(zé)出貨前抽檢。
成品倉(cāng)管員負(fù)責(zé)備貨,發(fā)貨,記帳。搬運(yùn)組負(fù)責(zé)成品裝車。
5.定義:合格的成品發(fā)貨單是指:正確的收貨單位,產(chǎn)品名稱,銷售單價(jià),數(shù)量,價(jià)稅合計(jì),開單日期,業(yè)務(wù)人員簽名,送貨人簽名,制單人簽名。
6.操作流程:
1.銷售部根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃填寫發(fā)貨通知單。
2.銷售部發(fā)貨員需將發(fā)貨通知單交制造部計(jì)劃組填寫意見,制造部計(jì)劃組在接到發(fā)貨通知單后,應(yīng)在20分鐘內(nèi)作出書面答復(fù)。
3.經(jīng)計(jì)劃組同意的發(fā)貨計(jì)劃由銷售部發(fā)貨員交給成品倉(cāng)管員或者交給搬運(yùn)組長(zhǎng)轉(zhuǎn)交給成品倉(cāng)管員。(如果由搬運(yùn)組長(zhǎng)轉(zhuǎn)交的發(fā)貨計(jì)劃應(yīng)在20分鐘內(nèi)交給成品倉(cāng)管員)
4.成品倉(cāng)管員根據(jù)發(fā)貨通知單上的產(chǎn)品名稱,規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行備貨并填寫產(chǎn)品出廠抽檢表交質(zhì)管部。成品倉(cāng)管員在接到發(fā)貨通知單后,應(yīng)在20分鐘內(nèi)將
成品發(fā)貨操作流程公司編制日期審核日期批準(zhǔn)日期文件號(hào)版本號(hào)共3頁(yè)第2頁(yè)生效日期抽檢表送交質(zhì)管部。
5.成品倉(cāng)管員在接到發(fā)貨通知單后,應(yīng)通知搬運(yùn)組長(zhǎng)安排搬運(yùn)工裝車并告知裝運(yùn)什么產(chǎn)品,數(shù)量,裝運(yùn)地點(diǎn),預(yù)計(jì)裝運(yùn)時(shí)間。
6.搬運(yùn)組長(zhǎng)在接到發(fā)貨通知后,應(yīng)及時(shí)安排搬運(yùn)工前往發(fā)貨點(diǎn)。7.質(zhì)管部負(fù)責(zé)派質(zhì)檢員到發(fā)貨地點(diǎn)開箱抽檢產(chǎn)品并填寫檢驗(yàn)結(jié)果。
8.如果檢驗(yàn)結(jié)果不合格,成品倉(cāng)管員必須在15分鐘內(nèi)通知銷售部發(fā)貨員,并且停止該批產(chǎn)品的發(fā)貨。
9.如果檢驗(yàn)結(jié)果合格,質(zhì)檢員必須將開箱檢查的產(chǎn)品按照產(chǎn)品包裝要求重新封箱,打包;并且要在抽檢表上注明同意發(fā)貨,隨后將抽查表交給成品倉(cāng)管員。10.成品倉(cāng)管員應(yīng)該在15分鐘內(nèi)通知銷售部發(fā)貨員。
11.銷售部發(fā)貨員根據(jù)發(fā)貨通知單填寫發(fā)貨單(發(fā)貨單應(yīng)與發(fā)貨通知單上的產(chǎn)品名稱,規(guī)格及數(shù)量保持一致,如有改變必須提前通知并更改發(fā)貨通知單)。12.發(fā)貨單共六聯(lián),其中第二聯(lián)交給成品倉(cāng)、第六聯(lián)在產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)交給值班保安。13.銷售部發(fā)貨員通知提貨單位提貨。
14.成品倉(cāng)管員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的要求發(fā)放成品。
15.搬運(yùn)工應(yīng)服從成品倉(cāng)管員的裝車安排,遵循《成品發(fā)貨搬運(yùn)操作程序》。16.銷售部發(fā)貨員負(fù)責(zé)制定裝車的疊堆方法以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
17.
如果是由本公司車送貨,跟車員負(fù)責(zé)清點(diǎn),接收產(chǎn)品,如果沒有跟車員,則由司機(jī)清點(diǎn),接收。雙方進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)。如果發(fā)貨產(chǎn)品在公司內(nèi),可由倉(cāng)庫(kù)主管指派人員進(jìn)行發(fā)貨并當(dāng)面清點(diǎn)。發(fā)貨完成后將發(fā)貨單據(jù)轉(zhuǎn)交給成品倉(cāng)管員入帳。成品發(fā)貨操作流程公司編制日期
審核日期批準(zhǔn)日期文件號(hào)版本號(hào)共3頁(yè)第3頁(yè)生效日期7.工作流程:銷售
計(jì)劃組
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