倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)201*0602
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)
兩次倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)用時(shí)各用兩天,復(fù)盤(pán)1次,串貨為主要原因,另外新員工對(duì)藥品熟知程度不夠,進(jìn)期人員流動(dòng)頻繁,藥品貯存量加大,倉(cāng)庫(kù)面積有限,往來(lái)帳目處理環(huán)節(jié)有問(wèn)題,以及在其他單據(jù)調(diào)整批號(hào)時(shí)賬目不付,盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確度欠缺?偵鲜鲈蛘w商品盤(pán)短金額15978.01元。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不合格!盤(pán)點(diǎn)過(guò)程以下幾個(gè)主要問(wèn)題:
自從和江華濱交接以后,倉(cāng)庫(kù)就未有效嚴(yán)謹(jǐn)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)總以時(shí)間任務(wù)緊等原因沒(méi)能有效執(zhí)行!每周動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)同時(shí)未執(zhí)行!沒(méi)有有效動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)致使各種配送差異不能及時(shí)解決,導(dǎo)致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)!
前期倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、上架、配貨、復(fù)核、配送流程的改動(dòng)調(diào)整,致使員工不能在短時(shí)間適應(yīng),情緒有所波動(dòng),沒(méi)能夠有效執(zhí)行對(duì)發(fā)出藥品二次復(fù)核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務(wù)緊,還有新員工沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)匆匆上崗,致使在整個(gè)配送流程操作過(guò)程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。
近期由于人員替代頻繁,驗(yàn)配任務(wù)量的增加未能將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理要求和配送體系向有關(guān)人員宣講和培訓(xùn),新進(jìn)人員在實(shí)際工作中偏差較大。具體到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理和配送上,就體現(xiàn)出庫(kù)存和配送差異人為加大。
針對(duì)以上問(wèn)題,擬做出以下工作調(diào)整:
倉(cāng)庫(kù)每周六動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),每月20-25日間進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),嚴(yán)格按照本次盤(pán)點(diǎn)工作流程執(zhí)行,留存盤(pán)點(diǎn)表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)差異,每月向財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部申報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
將倉(cāng)庫(kù)分成5大區(qū)域,每個(gè)區(qū)域由一名熟練員工帶1名實(shí)習(xí)生或?qū)W生,將基礎(chǔ)管理內(nèi)容及考核落實(shí)到各個(gè)區(qū)域。基礎(chǔ)管理內(nèi)容包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號(hào)維護(hù)、貨位號(hào)與貨位對(duì)應(yīng)、近效期管理、根據(jù)公司要求將商品下架、盤(pán)點(diǎn)、新員工培訓(xùn)。項(xiàng)目衛(wèi)生陳列貨位號(hào)維護(hù)要求地面貨架及商品整潔,將不用物料歸入相關(guān)區(qū)域擺放整齊散貨上架整齊,箱貨在底盤(pán)上碼放確保本區(qū)域商品全部都有貨架號(hào)時(shí)間每天配貨后每天配貨后配送及每次上貨,但每周確認(rèn)一次每周動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)調(diào)整每月盤(pán)點(diǎn)每周、每月每天備注貨位號(hào)貨位對(duì)應(yīng)確保本區(qū)域商品貨位號(hào)與實(shí)際貨位完全對(duì)應(yīng)近效期管理商品下架盤(pán)點(diǎn)新員工培訓(xùn)將本區(qū)域近效期商品向配送經(jīng)理申報(bào)按照公司制度及配送經(jīng)理要求安排商品下架動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)和每月盤(pán)點(diǎn),查找確認(rèn)差異熟練員工培訓(xùn)和管理新員工,并對(duì)新員工工作負(fù)主要責(zé)任針對(duì)目前新員工比較多的情況,對(duì)新入職員工將配送及庫(kù)存管理相關(guān)要求進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)監(jiān)督各區(qū)域老員工對(duì)新員工的培訓(xùn)并進(jìn)行考核。
配送中心:徐靜
201*年1月18日
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倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)
通過(guò)此次參與盤(pán)點(diǎn),個(gè)人認(rèn)為!雖然我們是完成了盤(pán)點(diǎn)的任務(wù),但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對(duì)此次盤(pán)點(diǎn)全局個(gè)人建議改善如下:盤(pán)點(diǎn)中:
(1)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
(2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,復(fù)盤(pán)人不按要求對(duì)初盤(pán)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等!
(3)對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;
(4)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核最大限度保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;
(5)盤(pán)點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤(pán)點(diǎn)卡貼在外箱上;(6)已經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫(kù)信息;(7)盤(pán)點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒(8)按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);
(9)點(diǎn)數(shù)完成后在盤(pán)點(diǎn)卡上記錄儲(chǔ)位、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;(10)將完成的“盤(pán)點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上盤(pán)點(diǎn)完成后:
1.盤(pán)點(diǎn)完成后需將盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)交由倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤(pán)點(diǎn)表
中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤(pán)點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2.錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人
員解決。
3.錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤(pán)點(diǎn)表郵件給總經(jīng)
理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,等相關(guān)部門(mén)
4.一般經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確定的最終盤(pán)點(diǎn)表在盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存調(diào)整之前沒(méi)有足夠的時(shí)
間去查核,只能先將“盤(pán)點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤(pán)點(diǎn)差異物料;在盤(pán)點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤(pán)點(diǎn)差異表給采購(gòu),不影響采購(gòu)交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調(diào)整;5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤(pán)點(diǎn)表的差異原因更新,交倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理
審核,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤(pán)點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6.在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉(cāng)庫(kù)“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根
據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;
7.總經(jīng)理審核完成后“盤(pán)點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔
盤(pán)點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告
根據(jù)盤(pán)點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié)
盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明:
本次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、初盤(pán)情況、復(fù)盤(pán)情況、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;
以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤(pán)點(diǎn)工作計(jì)劃與安排實(shí)施措施,個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考!
Date:201*-5-5
Name:陳召川
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