倉庫班長崗位說明書

標(biāo)題發(fā)布部門編制職務(wù)名稱直接上級倉庫班長倉庫主管職務(wù)編號直接下級倉庫管理員、叉車工工作部門下級人數(shù)倉儲部5崗位說明書人力資源部寧憲國版次核準(zhǔn)201*-04文件編號頁次生效日期1OF2一、工作目的1.負(fù)責(zé)倉庫的安全消防及日常的協(xié)調(diào)工作和倉庫庫存物料的準(zhǔn)確性；公司ERP系統(tǒng)的正常維護(hù)。(內(nèi)部)二、互相影響網(wǎng)絡(luò)原、輔材料供應(yīng)商(外部)倉儲部(內(nèi)部)倉庫班長生產(chǎn)部、質(zhì)量部、計劃、物流部、營銷、財務(wù)、采購、三、任職資格1.教育程度/經(jīng)驗(yàn)：1)2)2.專業(yè)不限，高中（含）以上學(xué)歷；三年以上倉庫管理或一年以上倉庫領(lǐng)班工作經(jīng)驗(yàn)；持有叉車正，實(shí)際駕齡2年以上；專業(yè)能力：1)2)熟悉倉庫操作流程；熟悉辦公軟件、ERP、SAP等，具備相應(yīng)的操作經(jīng)驗(yàn)。3.綜合能力/素質(zhì)：1)2)3)良好的溝通協(xié)調(diào)能力；較強(qiáng)的分析解決問題的能力；具有較強(qiáng)的組織能力、創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)意識。

一、編制目的：

1.2.

明確倉庫班長的工作范圍、職責(zé)和操作方法及流程；明確倉庫班長的工作目標(biāo)及績效考核指標(biāo)。

二、適用范圍：

1.

適用于愛康系統(tǒng)倉儲部

版次:A生效日期:201*-04-標(biāo)題發(fā)布部門編制三、具體內(nèi)容：

1.

倉庫班長的崗位職責(zé)：1)2)3)2.

根據(jù)生產(chǎn)計劃單、產(chǎn)品用料量及標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確及時發(fā)放物料，配合落實(shí)物料需求計劃。所管物料，數(shù)量準(zhǔn)確，保存完好，標(biāo)識清楚，擺放在規(guī)定區(qū)域且整齊有序。主管安排的其他工作，及協(xié)調(diào)好下屬和相關(guān)部門的工作。

崗位說明書人力資源部寧憲國版次核準(zhǔn)201*-04文件編號頁次生效日期2OF2對崗位職責(zé)的具體說明：

崗位職責(zé)1流程規(guī)范的執(zhí)行重要重要度具體說明1.執(zhí)行“原材料入庫、發(fā)貨、退貨管理流程”及其管理規(guī)范。2.執(zhí)行“半成品入庫、發(fā)貨、退貨管理流程”及其管理規(guī)范。3.執(zhí)行“成品入庫、發(fā)貨、退貨管理流程”。4.所管物料，數(shù)量準(zhǔn)確，保存完好，標(biāo)識清楚，擺放在規(guī)定區(qū)域且整齊有序。5.執(zhí)行“物料儲存保管、庫存盤點(diǎn)管理規(guī)范”和“閑置物資處理辦法”。6.配合品質(zhì)部執(zhí)行“原材料檢驗(yàn)規(guī)范”“成品檢驗(yàn)規(guī)范”。2日常工作1.執(zhí)行倉庫程序文件、流程、規(guī)范，督導(dǎo)下屬的執(zhí)行并對其進(jìn)行相關(guān)的知識和規(guī)范的培訓(xùn)。2.對新進(jìn)員工進(jìn)行崗前及倉庫操作流程的培訓(xùn)。3.組織下屬員工學(xué)習(xí)“事先預(yù)防、防檢結(jié)合、提高工作質(zhì)量、下道工序就是用戶”的觀念。4.明確目標(biāo)，規(guī)范下屬人員應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和工作計劃。5.主管安排的其他工作，及協(xié)調(diào)好下屬和相關(guān)部門的工作。6.對“常備、預(yù)備、非常備材料”用料進(jìn)行嚴(yán)格管控、存量管理、用料差異分析。3工作總結(jié)及計劃無序號

3.

倉庫班長的關(guān)鍵（KPI）指標(biāo)：

KPI指標(biāo)倉庫流程的操作執(zhí)行情況庫存的準(zhǔn)確性；庫存盤盈、盤虧的分析報告相關(guān)單據(jù)的完整保存歸檔及錄入系統(tǒng)的及時性上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)及日常工作的管理權(quán)重30%30%25%15%序號12344.

倉庫班長的具體輸出：1)2)3)4)

日常盤點(diǎn)報表庫存異常分析報告工作進(jìn)度及異常事項(xiàng)報告?zhèn)}庫管理及人員協(xié)調(diào)狀況報告

版次:A生效日期:201*-04-

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倉庫主管崗位說明書

一、基本概況崗位名稱所屬部門任職人員直接下屬晉升方向二、職位概要：組織指導(dǎo)材料、成品入庫、倉儲、出庫等環(huán)節(jié)的工作，編制相應(yīng)臺賬，并報送財務(wù)部和采購部。三、工作內(nèi)容：1、全面負(fù)責(zé)公司物料管理工作及倉庫日常管理的各項(xiàng)工作，是公司物料損耗控制的直接責(zé)任人。2、根據(jù)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，制定本部門的工作目標(biāo)和計劃，并組織對公司材料采購交期的有效監(jiān)督機(jī)構(gòu)，使公司的材料能滿足生產(chǎn)部的需求。3、根據(jù)物料存儲庫的特點(diǎn)，制定和完善倉庫管理作業(yè)流程及作業(yè)指導(dǎo)書，指導(dǎo)并督促倉庫人員做好物料管理工作。4、根據(jù)公司物料性質(zhì)，合理設(shè)計存放區(qū)域，安排物料的存放地點(diǎn)5、組織倉管員做好各類物料的出入庫管理工作。6、運(yùn)用科學(xué)的倉儲管理方法，提高庫房各項(xiàng)資源利用率，降低倉儲成本。7、定期檢查倉庫6S推行情況，組織人員對倉庫環(huán)境進(jìn)行日常清理和維護(hù)8、改善物料存儲環(huán)境，提高搬運(yùn)效率，提供及時、安全的運(yùn)送服務(wù)。9、督導(dǎo)倉管員建立物料的出入庫臺賬或CKS系統(tǒng)。10、11、12、13、督促賬務(wù)管理員與財務(wù)部核對，做到日清月結(jié)。定期組織庫存物料的盤點(diǎn)，做到賬物相符。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售能力，核定原輔材料、產(chǎn)品的庫存定額標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)組織編制、審核倉庫的工作文件并組織實(shí)施。倉庫主管計控部所管轄部門人員計控部主管崗位編號直屬上級直接管理人數(shù)間接下屬輪轉(zhuǎn)崗位計控部主管生產(chǎn)部主管14、根據(jù)倉庫的實(shí)際容量，及時提出庫存預(yù)警15、落實(shí)倉庫的消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定，做好防火、防盜、防爆、防潮等工作。16、定期或不定期組織的倉庫工作會議，分析前一段時間倉庫管理問題及原因，以及改善方法，布置下一步的倉庫管理工作計劃，及時解決出現(xiàn)的各種問題。17、構(gòu)建各種溝通平臺和溝通管道，與上下級之間，相關(guān)部門之間及所屬部下之間實(shí)施有效的協(xié)調(diào)、溝通；努力提高自身的溝通能力和溝通水平，從而有效的提高物料管理水平。18、負(fù)責(zé)對下屬實(shí)施有效的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核及培訓(xùn)工作。19、協(xié)調(diào)下屬和其他相關(guān)部門/車間的工作開展和工作聯(lián)系，提高工作效率。20、對物料實(shí)施有效的管理，每日掌握各類物料異常數(shù)據(jù)并及時將信息進(jìn)行反饋，每周向生產(chǎn)副總匯報一次倉庫管理情況，每月對倉庫工作情況進(jìn)行一次總結(jié)，對下個月的工作有計劃性進(jìn)行安排，并報生產(chǎn)副總批準(zhǔn)實(shí)施。21、完成上級交付的其他工作事項(xiàng)。四、權(quán)限：1、對本部門人員有統(tǒng)一指揮權(quán)。2、對本部門人員的任免、獎懲、工資晉升與調(diào)整，以及留用、辭退有建議權(quán)。

3、對本部門人員職務(wù)調(diào)整、優(yōu)化組合有決定權(quán)。4、對物料擺放、標(biāo)識有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。5、對不符合倉儲管理規(guī)程的貨物有拒收、拒發(fā)權(quán)6、對本部門的人員有指導(dǎo)、調(diào)配、培訓(xùn)、考核權(quán)。7、對本部門制度有修訂及審核權(quán)。8、對本部門的作業(yè)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書等有制訂及審核權(quán)。9、對本部門的各種報表有審核權(quán)。10、對本部門資源的需求有申購審核權(quán)。五、責(zé)任：1、對因管理不到位，造成重大質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。2、對因管理不到位造成申購物料不準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。3、對因管理不到位，造成倉庫物料質(zhì)量變異負(fù)責(zé)。4、對因管理不到位，造成呆滯料負(fù)責(zé)。5、對因管理不到位，造成車間停工待料負(fù)責(zé)。6、對因管理不到位，造成物料丟失或帳物不符負(fù)責(zé)。7、對因預(yù)防或糾正措施不力，造成物料異常重復(fù)發(fā)生負(fù)責(zé)。8、對因管理不到位，造成不合格材料流入車間負(fù)責(zé)。9、對因培訓(xùn)不到位，造成部門人員技能差或員工意識差負(fù)責(zé)。10、對其它倉庫問題或事故負(fù)責(zé)。六、工作關(guān)系與上級的溝通方式：接受副總經(jīng)理的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通：與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。給予下級的指導(dǎo)：協(xié)助本部門人員及時、有效地完成各項(xiàng)工作。七、任職條件1、中�；蛞陨蠈W(xué)歷，倉儲管理或相關(guān)管理專業(yè)。2、需具備服裝行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的倉儲管理方面的專業(yè)知識。3、3年以上從事服裝行業(yè)或相關(guān)行業(yè)倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)。4、能獨(dú)立運(yùn)作倉庫管理工作，規(guī)范倉庫控制流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5、熟練ISO9000的質(zhì)量管理和現(xiàn)場6S管理工作。6、技能要求：■計算機(jī)的操作和辦公管理軟件的應(yīng)用�！鲇媱潯⒔M織、指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制能力。■培訓(xùn)及溝通能力�！隽私鈧}儲部庫存量，掌握倉儲容量�！鍪煜�倉儲部的管理目標(biāo)和操作方案�！稣莆諅}儲技巧和方法，確保倉儲安全、科學(xué)。7、職業(yè)傾向：責(zé)任心及質(zhì)量意識強(qiáng)、敬業(yè)精神、工作認(rèn)真細(xì)致、做事有目標(biāo)性、計劃性和條理性。8、生理?xiàng)l件：■性別：不限�！瞿挲g：30至45歲；■身體健康。

八、職務(wù)代理人：倉管員/倉庫組長九、后備人員來源：倉庫組長/倉管員/外聘十、述職：每月5日前上交上一個月份質(zhì)量管理工作總結(jié)及下個月度的質(zhì)量管理工作計劃。十一、考核人：生產(chǎn)副總版次1.0編寫人

部門經(jīng)理總經(jīng)理

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