報關員遞單工作要求

報關員遞單前工作要求

一、作業(yè)聯是否訂錯（手冊核銷聯、企業(yè)留存聯），是否拼柜、凍柜，是否漏訂通關單，漏

登記紙質手冊

二、報關單三聯是否簽名蓋章，包括委托書

三、合同買賣雙方是否簽名，地址是否填寫，成交方式、發(fā)票

四、報關委托書法人、經辦人及報關員是否簽名，貨源地是否填寫正確

五、合同、發(fā)票、裝箱單的合同號，收貨人、特別是合同的保險條款是否填寫正確六、裝箱單是否列明貨物明細，多柜的分柜明細

七、英文版本合同，發(fā)票，裝箱單是否翻譯成中文品名，商標授權書是否是中文版

八、報關單與隨附單證是否相符，如核銷單號、裝船單號、通關單發(fā)貨人、國家、品名、隨

附單證不能顯示未申報的備品或贈品

報關員后續(xù)工作要求

一、遞單后及時收回手冊，查詢報關單是否已接單，特別是趕船的單證，一定要隨時跟進，

及時回復公司和客戶，海關開會或電腦故障等要知會公司，如果未接單、退單的情況要及時通知公司，并問清楚海關退單原因，遇接單時間很長，且未放行，及有查驗指令、查驗通知單的，要清楚什么狀況，轉崗或等待布控或轉風險科

二、已放行的要及時領放行條，轉關的要檢查船單是否簽名，報關單及其續(xù)頁要蓋放行章，

及時刷卡送放行條，確定單證是否有查驗指令，是否已接單三、每天上午十一點和下午四點前匯報趕船的報關單進展狀態(tài)，未放行的要通知公司及客戶四、轉關要檢查出口岸（蛇口或前海），司機紙條碼及船單條碼是否正確，船名是否錯了，

是否拼柜或續(xù)頁，連柜等，登記流水號，遞單后及時查詢是否放行、出單、退單及查貨等

五、當天是否有統計科簽發(fā)或蓋章的報關單領取，包括服務中心打印的核銷聯、退稅聯是否

漏簽漏印

六、備單據注意不要漏失，及時掌握海關最新要求及知會公司七、每天船代編號繳費及扣費事宜，改船等資料遞送八、熟悉各科室各項業(yè)務流程及所需資料，刪改報關單，辦監(jiān)管出閘、報關簽發(fā)單，補核銷、

補數據、歸類、保證金申請，退還，估價等

擴展閱讀：儲運部的操作流程

儲運部的操作流程

一．制做出運計劃表/出倉單

1.根據業(yè)務部下單的順序，在WIF中簽收并整理打印“出運計劃表”。詳細的出運計劃表每月整理一套給業(yè)務和產品部，再根據出運計劃表制作出倉單給理貨員

2.在制單過程中，向供應商要裝箱資料（箱規(guī)毛凈重等）

3.如業(yè)務部改單，應將更改內容告知產品部和倉庫理貨員，同時將新的進出倉單重新交理貨和倉庫替換舊資料。二．核對進倉貨物/通知驗貨

1.將業(yè)務以傳真通知工廠的進倉單與出倉單一同交于倉庫管理員。待貨物到倉庫時，理貨員根據實際到貨數和進倉單核對好，并報于儲運部人員。

2.貨到倉庫后，在WIF的“采購訂單管理”中狀態(tài)欄點到貨，同時口頭通知產品部安排驗貨，待產品部驗完貨，會在WIF中點已驗貨。

3.貨物經產品部和理貨確認無誤后方能裝進柜子。4.進倉單的具體內容請詳見附件-“進倉單”模版。三．訂艙

1.待業(yè)務部落實好各個工廠交貨期后，一般提早一周通知出運部安排訂艙。

2.訂艙前先做好海運費詢價表，并發(fā)郵件給三個以上貨運公司詢價。選擇海運費低并服務好的貨代，交總經理簽字后方可確認。3.將“貨運協議書”（詳見附件二）蓋章后傳真給貨運公司，要求對方在協議書上蓋章簽字回傳我司。另外請貨代將人民幣費用用清單傳真給我司確認后，再訂艙。

4.在WIF的報關單證中做好“提單樣本”，也就是訂艙單傳真給貨代。

5.另外，客人DOMOSA的訂艙要求如下：

A．船公司：MAERSK，MOSK，CHINASHIPPING

B．如遇多票在同一時間同一港口出運，應先查看裝船限制（請看

附件）后再定艙，因為根據客人許可證的類型不同，有的貨物是不能裝在同一條船上的。

C．提單樣單中的SHIPPER和CONSIGNEE要求如下：

a.按照WIF業(yè)務單證文檔資金料中許可證或客人結匯資料來制做；b.另外請在空白處注明報關用的SHIPPER為：FUZHOUSINGOPOWERIMPORT&EXPORTCO.,LTD。

c.NOTIFY一律要寫：FLETESACMEVENEZOLANAS.A.CALLPUERTOCABELLO,EDIFICIOFABILUIS,PISO3OFICINA01/TELF0242-3615144

d.一票貨物里有多個許可證明,注意查看是否需要簽發(fā)多票提單,在訂艙時就要注明,告訴貨代.(因一份報單最多不能超過20項),在訂艙時要事先告知貨代分A,B,C來箱,否則重新打單,將產生費用.四.安排裝柜

1.如船期已經定下來,在訂艙后,如在我司倉庫裝柜,請通知貨代放箱,并將放箱單和我司的請派單傳真給堆場人員安排提柜.等柜子提出來后,要向堆場人員要柜號,封鉛號.并將柜號和封鉛號報給貨代和報關行.如果遇其它情況,按如下辦法處理:

A.在工廠半夜柜同時有我司QC監(jiān)工,要事先寫好裝柜通知與出倉單一起發(fā)給相關工廠后,將出倉單直接給QC，等裝完柜子，將出倉單給他管員簽字蓋章并帶回給儲運部相關人員。

B.外地貨物委托貨代監(jiān)工，將出倉單和檢驗表格傳給貨代，讓其安排監(jiān)控裝貨，并拍照。待裝完，將出倉單和檢驗表格填好讓工廠簽字蓋章回傳我司。

C.外地貨物委托工廠自行安排裝柜，將出倉單傳真給工廠，讓其安排裝柜并拍照。裝完后，將出倉單填寫好了，簽字蓋傳至我司。2.如果一票裝多柜，要做好分柜資料發(fā)給貨代和報關行。裝柜后，應跟蹤柜子進港情況，以便及時報關。五．報關/刷關單

1.根據工廠提供的裝箱清單在WIF中制做報關資金料并生成出來。如發(fā)現沒有海關代碼的產品，一般是采用美元向工廠購買，由工廠自己負責報關并支付所有的港雜費，我司只負責訂艙有支付海運費。具體的操作詳見WIF（三）報關單證的制作：2.報關單據

A.報關委托書（一式三聯，加蓋總經理簽章和公章）

B.報關單草件（品名，HS和報關要素，按照WIF中的內容填寫）C.成交確認書（公章，收貨人改成英文縮寫）D.商業(yè)發(fā)票（公章，收貨人改成英文縮寫）E.裝箱清單（公章，收貨人改成英文縮寫）F.如需商檢，要提供“出境貨物通關單的單號”G.有商標的要提供“商標授權書”

H.有木箱或原木托盤的包裝，且客戶要求確認需熏蒸的貨物，需安排熏蒸。并提供“木箱包裝合格證書”原件用于報關備用，木箱包裝合格證書復印件用于結匯。

I.如需提供空白A4紙給報關行以便改單，需在右下角寫：僅供報關/報檢專用，及背面右下角簽名后方可蓋公章。

3.如產品需要商檢，應提前半個月把資料做給工廠，報檢所需單據：A．報檢委托書

B．成交確認書（收貨人改成英文縮寫）C．商業(yè)發(fā)票（收貨人改成英文縮寫）D．裝箱清單（收貨人改成英文縮寫）注意：

a)外地報關委托書與本地的不一樣，首頁的背面有水印；b)所有報關資料提供一份給報關行，然后復印一份留底；c)報關品名和HS要按WIF操作，特殊工廠報關品名要先與工廠確認是否可以開票，才能報關。配件和組裝件報關名與HS編碼要特別注意；

d)本地或外地工廠報檢只需提供報檢單號，無需原件；如包裝是原木的，請?zhí)峁�“木箱包裝合格證書”原件。4.熏蒸需要單據：成交確認書、商業(yè)發(fā)票、裝箱清單和報檢委托書。A．要出木質包裝合格憑證，內容要與提單一致，包括收貨人、

發(fā)貨人及件數。

B．如果整票中只有部份產品需要辦理熏蒸，則提供的單據只要

體現這些產品的內容即可。

C．將需要的單據交給“熏蒸公司”，委托他們辦理，即投單。

并通知熏蒸公司，到我司倉庫給貨物先打上標識后裝柜，裝完柜子，先進港并要求吊到港區(qū)指定的熏蒸區(qū)（要在派單上注明做熏蒸）。24小時后，即可放氣換鉛封，這樣報關行可以提前輸機報關，屆時只要將新換的鉛封號報經貨代和報關行就行了。

6.DOMOSA報關要求如下：

A．合同、發(fā)票、清單上收貨人：ADVANCEDEQUIPMENT

CO。，LTD

B．報關品名：中英文都要

C．報關貨號一律要用DOMOSA的貨號

D．注冊商標：有DOMOSA和DOMOPOWER兩個，請根據

WIF中業(yè)務單證中訂貨要求附上相對應的商標授權書中英文版本；

E．包裝清單中所有零件項目應有箱號；F．所有單據要用DOMOSA的專用模版

7.如遇FOB+F+I價格條款，要將運保費分攤到單價中變成CIF條款進行報關。（注意這類單據在WIF中顯示的總價已經經是CIF價，只有單價為FOB因此只要在單價中進行調整）

8.所有制好的報關單據需儲運部互審后發(fā)郵件給報關行再審，待雙方確認后通知拿單報關。9.刷關單：

A．用生成好的“提單樣本”，按報關資料的數據（如件數、毛

重、體積）修改好及客人的要求（如品名、發(fā)貨人、收貨人）。即按最終簽提單的內容刷單；

B．如一個發(fā)票號分多份報關的刷關單資金料也要分多份相對

應來刷；

六．簽提單/直接放單或者電放提單

1.提單確認（提單補料）。貨物裝好進港后需向貨代再次確認簽提單資料，重新核對和提交正確的件數，英文品名，毛重，體積和嘜頭。注意：DOMOSA的提單應將報關時注明的SHIPPER：FUZHOUSINOPOWERIMPORTANDEXPORTCO。，LTD一行字刪除）2.簽發(fā)正本提單，單據待客人確認好，即可通知貨運公司來簽發(fā)提單。

3.指定貨直接簽發(fā)提單或者電放給客人。首先由業(yè)務，財務和總經理在寄單本上簽字，再由指定的貨人發(fā)我司電話保函需我司蓋公章后言可郵件通知貨代放單

七．發(fā)裝船通知：每周二之前檢查上周的出貨裝船通知是否都已經發(fā)過，將所有結匯單據附在郵件上提交給業(yè)務部相關人員發(fā)給客戶確認并催款；八．付運雜費；

1.月結：對帳并通知貨運公司開發(fā)票，將提單和發(fā)票送至我司。付款單寫好交給財務安排（寫上開船日期）。

2.付款簽單：對帳并通知貨代開發(fā)票。如是人民幣費用可憑帳單先安排付款，再通知貨代送發(fā)票和提單。付海運費的要先將發(fā)票送至我司方能付款。

九．移交提單給綜合部（也就是單據歸檔）1.提單簽回來后，先電腦留檔，再歸檔2.待收到客人貨款后，再寄提單

3.T/T的提單和保單正本各留一份，其余單據復印一份存檔。十．通知開票：三家以上的工廠和報關有異常情況的由儲運部通知開票，其它的由財務通知開票。根據報關行提供的“報關預錄入單”上的品名和數量，在我司開票模板上打印出“開票通知”，提交給財務審核，如正確，由財務傳真給供應商以開具增值稅發(fā)票。十一．結匯

T/T的結匯單據：按業(yè)務單證中的工作任務及文檔資金料制作相關的結匯資料

1.提單：收到貨代提供的提單稿件，核對提單的內容；

2.在WIF中制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單，具體操作詳見WIF（四）結匯單證的制作；

3.投保：CIF條款的，由我司向保險公司投保。在WIF中的結匯單證中生成一份商業(yè)發(fā)票，用中文寫上船名航次、開船日期、件數、品名、投保金額、投保險別（一切險和戰(zhàn)爭險）

4.如沒有特別的要求，被保險人寫我司名字，方便財務付款給保險公司。最終寄給客戶要在保單上蓋藍條單背書轉讓。5.木制包裝合格憑證或裝箱申明：

A．木制包裝合格證明的制作詳見報關中的第（4）熏蒸操作中的說

明；

B．裝箱申請要根據貨代或客戶提供的格式填寫，并蓋上公司藍條

章；

6.根據客戶所在的國家不同，要求也不同。如：澳大利亞、新西方蘭不論是否需要熏蒸，都要裝箱申明；

7.一般原產地證適用于中東，非洲地區(qū)；要登陸中國國際貿易促進委員會網站（HTTP：//IF5。ZFORM。NET）制作。要先把初稿發(fā)給客人確認OK后，在網站上發(fā)送。接著去貿促會取回正本。正本需給經理簽字，并蓋上貿促會備案圓形單證單。

8.去貿促會領證，需要帶傳輸卡給貿促會蓋章。部份客人是要求商檢局簽發(fā)的原產地證，需進入九城電子申報系統做單。9.普會制產地證（FORMA）適用于歐洲地區(qū)。進入九城電子申報系統。等商檢局網上審核通過，打印FORMA證書并由申領員簽字蓋章，（蓋商檢局備案的圓形單證章），還需連同打印的發(fā)票（加蓋公章）及申請書（加蓋公章）一并交于商檢局方能簽單。申領員去商檢局刷卡繳費取得發(fā)票，并給相關人員簽字蓋章。10.東盟證書（簡稱FORME）和中智證書（簡稱FORMF）的操作與FORMA一致。

議付L/C：所有單據需要根據L/C要求制單，操作與T/T一致

1.待所有單據都備齊，填寫一份銀行的客戶交單聯系單（一式三份）、涉外收入申報單和出口收匯核銷單專用聯信息申報表（境外收入）。填寫上相關內容（如信用證號、發(fā)票編號、核銷單號、金額、單據份數、特殊要求、公司聯系人、聯系電話、公司公章等）

2.留一份客戶交單聯系單給財務，另兩份附上所有結匯單據，通知銀行取單，并把銀行簽收單轉給財務，寫上預計收匯日期。

3.及時與銀行聯系，催促他們盡快審核單證，寄國外銀行。DOMOSA結匯要求如下：

1.SHIPPER、CONSIGNEE均按WIF-業(yè)務單證-文檔資金料中許可證或客人結匯資料來制作；

2.單據中品名：英文和西班文兩種都要體現，缺一不可。3.單據中的貨號：要同時體現DOMOSAITEMNUMBER和我司的ITEMNUMBER，缺一不可

4.發(fā)票中的價格：要嚴格按照許可證或者客人結匯資料中的價格來制做

5.包裝清單中所有零件項目要有箱號。6.所有單據模版要用DOMOSA專用模版。提交銀行議付L/C

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