大自然地板活動總結(jié)

大自然地板活動總結(jié)

201*年6月4日在鐵山寺約有300多人參加了由大自然地板舉行的“201*大自然地板公益植樹游”活動。

大自然地板是中國馳名商標(biāo)，亞洲500最具價值品牌。廣東盈然木業(yè)有限公司成立于1995年，以生產(chǎn)、研發(fā)、銷售大自然實(shí)木地板、實(shí)木復(fù)合地板、生態(tài)地板、強(qiáng)化地板為主營業(yè)務(wù)，年產(chǎn)量超過800萬平方米。產(chǎn)品市場占有率在同行業(yè)中名列前茅，已成為亞洲最大的木地板骨干企業(yè)之一。

活動借助植樹形式，樹立品牌公益形象，制造社會褒義輿論。植樹活動及燒烤晚宴的活動形式吸引了大批人民群眾的爭相參與，現(xiàn)場熱鬧非凡。

擴(kuò)展閱讀：大自然地板樹苗捐贈活動策劃案

大自然地板樹苗捐贈儀式活動執(zhí)行案

由成都成都欣博慶典策劃有限有限公司準(zhǔn)備、呈送

201*年3月6日

本公關(guān)活動策劃執(zhí)行案由成都成都欣博慶典策劃有限公司特別策劃。未經(jīng)欣博書面許可，請勿將此策劃書與任何第三方公司或個人分享。一、活動主題

心系森林，情歸大自然，植樹造林，保護(hù)環(huán)境

大自然地板樹苗捐贈儀式，

二、策劃思路

以公益活動的方式來傳播品牌。

三、活動目的

1、展現(xiàn)大自然木業(yè)有限公司的整體形象;

2、利用3.12植樹節(jié)的時機(jī)展現(xiàn)和宣傳大自然地板的綠色、環(huán)保概念；

3、通過捐贈的公益行為樹立大自然木業(yè)有限公司關(guān)注環(huán)境、回報社會的良好形象。

四、活動地點(diǎn)：高升橋新世紀(jì)裝飾城大門廣場五、活動時間：201*年3月12日上午9：00----12：00六、活動構(gòu)成

第一部分：人員構(gòu)成

邀請貴賓

邀請來賓（報名參加活動的家庭成員等）新聞媒體、記者大自然木業(yè)有限公司

接受大自然公司贈于樹苗的單位演出人員

工作人員公證人員

第二部分：內(nèi)容構(gòu)成

現(xiàn)場布置

捐贈儀式

活動演出

七、活動內(nèi)容

整個活動通過三部分構(gòu)成：捐贈儀式、演出節(jié)目、現(xiàn)場布置。環(huán)境布置部分：

本次捐贈儀式的現(xiàn)場布置將以大氣、生態(tài)、營造熱烈氣氛為出發(fā)點(diǎn)，以紅色和綠色為基調(diào)色。從每個細(xì)節(jié)入手對現(xiàn)場進(jìn)行精心策劃布置，讓來賓感受到本次儀式隆重的同時也能感受到大自然木業(yè)有限公司真誠愛護(hù)環(huán)境的誠心，有效的提升大自然木業(yè)有限公司在公眾心中的形象。

環(huán)境區(qū)：整個活動場地占地面積為500平方米左右，場地為較為工整的長方形。用紅色地毯

鋪出活動主要區(qū)域。并在活動現(xiàn)場借助充氣拱門和空飄氣球、刀旗區(qū)隔出主要的活動區(qū)域。為更加準(zhǔn)確的傳遞本次樹苗捐贈的公益活動主題信息，在活動現(xiàn)場其他周圍再輔以的刀旗和懸掛的橫幅，多方位的從視覺上傳遞舉辦本次活動的大自然木業(yè)公司的信息。

并在活動外圍，準(zhǔn)備兩輛懸掛著橫幅的汽車，緩慢穿梭于活動場地周圍，營造熱鬧的現(xiàn)場氣氛。

舞臺區(qū)：在活動現(xiàn)場搭建一背靠新世紀(jì)裝飾城臨街墻面，面向高升橋路的舞臺，根據(jù)實(shí)際測

量的活動場地，建議舞臺大小為12米*8米，為避免舞臺在空曠的空地中出現(xiàn)單薄的局面，在舞臺兩側(cè)，我們可放置大自然公司的易拉寶宣傳，舞臺左右兩邊各兩個，借助本次公益活動巧妙的傳播大自然公司的品牌信息和產(chǎn)品信息。根據(jù)活動內(nèi)容設(shè)計舞臺背景墻，并在舞臺背景墻后設(shè)置演出人員休息區(qū)，可避免演出人員在活動現(xiàn)場隨意走動，造成現(xiàn)場氣氛的不和諧。在舞臺背景墻兩側(cè)設(shè)置相應(yīng)的上下舞臺階梯，將上下舞臺的的人流分開，可以避免演出人員上下臺的混亂，同時人員上下臺分不同方向，顯得更為莊重。在舞臺前側(cè)設(shè)置臺階，供嘉賓上下臺，能給嘉賓營造一種尊貴的感覺。

禮儀接待區(qū)：在充氣拱門和地毯鋪出的活動區(qū)域內(nèi)，設(shè)置禮儀接待簽到處，準(zhǔn)備好簽到用品

和胸花，接待此次活動邀請的嘉賓與媒體人員。

嘉賓就座區(qū)：在舞臺正前方地毯上設(shè)置三排桌椅，提供給嘉賓和媒體人員休息，觀看整個捐

贈儀式與節(jié)目表演。

停車區(qū)：協(xié)調(diào)出相應(yīng)的停車區(qū)，方便來賓，同時細(xì)化接待流程，給來賓留下一個莊重而深刻的印象，特別是媒體人員，該細(xì)節(jié)能夠從細(xì)節(jié)上傳播大自然公司的品牌形象。

捐贈儀式部分：

捐贈儀式為本次活動的高潮部分，根據(jù)活動場地人流量不大的情況，我們建議突破傳統(tǒng)的旋樂隊(duì)伴奏的模式，設(shè)置以下的捐贈儀式。

制作一捐贈背忘版，捐贈備忘板可考慮樹苗與支票相結(jié)合的表現(xiàn)手法來設(shè)計制作。儀式開始時，捐贈雙方到舞臺上，舉行捐贈儀式，同時邀請公證人員公證，在捐贈儀式達(dá)成時，禮花四起，營造熱烈氣氛；同時播放熱烈的音樂將活動氣氛推向一個高潮。磅礴的音樂，絢爛的禮花，從視覺和聽覺上都能極大的引起人們的關(guān)注，能夠吸引四周流動的人群，為接下來，大自然地板安排的自身品牌的宣傳活動聚集目標(biāo)人群。

演出節(jié)目部分：

因本次活動是大自然木業(yè)有限公司特別策劃的一次大型公益活動，它不同于平常的

自身品牌宣傳活動，但借助大眾感興趣的文化表演強(qiáng)化企業(yè)品牌在大眾心中的概念，是很有必要的，因此我們設(shè)置節(jié)目的時候，即要考慮本次活動的公益性，又要有效的傳播大自然木業(yè)公司的品牌概念，建議使用包括雜技、少兒拉丁舞等節(jié)目表演形式，充分營造一個優(yōu)雅舒服的藝術(shù)氣息氛圍，與大自然木地板品牌相結(jié)合，同時也豐富了整個捐贈儀式的觀賞性，能極大的拉動現(xiàn)場的熱烈氣氛。在節(jié)目中安排有獎知識問答，設(shè)置小游戲，讓大眾在愉快的心情下與大自然地板進(jìn)行一次親密接觸，并接受大自然木業(yè)宣傳的內(nèi)容，給公眾設(shè)置一個便于口碑傳播的信息。

八、花絮節(jié)目安排與節(jié)目詮釋

作為吸引人氣和營造氛圍的傳統(tǒng)工具，節(jié)目表演我們挑選熱鬧、搶眼球、健康、集具觀賞價值的節(jié)目形式來吸引過往人群的關(guān)注，以達(dá)到最佳的宣傳效果。雜技表演

陳美風(fēng)格小提琴奏青春動感組合3人歌手木偶長綢舞備選節(jié)目：舞獅川劇變臉長笛獨(dú)奏小B車技巧表演魔術(shù)/薩克司雜技柔術(shù)節(jié)目詮釋

1、舞獅：傳統(tǒng)熱鬧的舞獅子，象征吉祥如意，美好開始，在活動不同階段使用該節(jié)目表現(xiàn)形式，可將活動氣氛推向理想的高潮。

2、川劇變臉：

川劇中獨(dú)一無二的神秘絕技，源于古西蜀，馳名中華梨園。變臉者以魔術(shù)般的技法，瞬息間變換臉譜，以顯示人物內(nèi)心和劇情的急劇變化以及內(nèi)在張力，是川劇中刻畫人物的有力藝術(shù)手段。其技藝精湛、風(fēng)格迥異的表演與吐火神功的詭異配合，展示了當(dāng)今川劇變臉、吐火的最高境界。該節(jié)目形式非常的搶眼球。3、雜技

4、木偶長綢舞

5、少兒拉�。盒『⒆咏�(jīng)常被寓意為祖國的未來花朵，安排少兒拉丁，能很好的與本次活動結(jié)合。

6、現(xiàn)代舞青春組合

現(xiàn)代舞，青春舞有較強(qiáng)的時代感，動感迷人的舞蹈及歌伴舞有較高的觀賞性，可三人或多人組合表演。

九、活動相關(guān)設(shè)計圖草案：（因時間較急該部分設(shè)計圖另有專案承送）

1、

活動區(qū)域分布圖：

2、舞臺背景板：

3、刀旗

4、橫幅

5、捐贈備忘板（略）

十、流程概述：

一）接待流程時間：9：009：301、來賓簽到處：

人員配置：禮儀工作人員三名（大自然公司營業(yè)代表穿制服臨時擔(dān)當(dāng)）

禮儀人員，二名負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓簽到、二名負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入休息區(qū)，并給媒體記者

發(fā)放本次活動資料袋。

物品配置：簽到用品（簽到本、簽到筆），藝術(shù)插花、名片籃、胸花、活動資料袋

（新聞通稿、媒體車馬費(fèi)）、來賓禮品袋、播放舒緩音樂。

2、停車引導(dǎo)區(qū)：

人員配置：工作人員二名（大自然公司營業(yè)代表穿制服臨時擔(dān)當(dāng)）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，指導(dǎo)來賓停車。

3、嘉賓休息區(qū)：

人員配置：禮儀工作人員二名（大自然公司營業(yè)代表穿制服臨時擔(dān)當(dāng)）在活動開始，負(fù)責(zé)照顧來賓，為來賓提供水等服務(wù)。

二）活動整體流程

時間安排3月11號上午3月11號晚上流程安排活動場地、電源協(xié)調(diào)活動場地現(xiàn)場布置開始、搭建舞臺等備注大自然公司成都欣博慶典策劃有限7：009：00安裝調(diào)試音響設(shè)備成都欣博慶典策劃有工作人員到活動現(xiàn)場，所有設(shè)備最后檢查調(diào)試限并核對當(dāng)天活動流程9：009：309：309：359：359：409：409：459：459：559：5510：0010：0010：1510：1510：201*：20-10：2510：2510：3510：3510：4010：45-10：5010：5010：5510：5511：0011：0011：10嘉賓簽到音樂暖場、青春組合載歌載舞聚人氣主持人開場白，對當(dāng)天活動做告知有獎問答游戲一/穿插產(chǎn)品知識介紹歌手演唱有獎問答游戲二/穿插產(chǎn)品知識介紹嘉賓甲發(fā)言陳美風(fēng)格小提琴獨(dú)奏參加大自然植樹造林活動家庭代表發(fā)言青春組合二表演抽獎抽取幸運(yùn)家庭一互動游戲一/穿插產(chǎn)品知識介紹抽獎抽取幸運(yùn)家庭二和三雜技表演大自然地板代表發(fā)言并率員工發(fā)表“保護(hù)環(huán)境、植樹造林的宣言”11：1011：1511：1511：3011：3011：3511：3511：4511：4511：50少兒拉丁舞表演捐贈儀式、活動主體高潮部分嘉賓乙發(fā)言木偶長綢舞互動游戲二/穿插產(chǎn)品知識介紹欣博公司欣博公司、大自然公司大自然公司欣博公司準(zhǔn)備小禮品欣博公司欣博公司大自然木業(yè)公司欣博公司、大自然公司欣博公司飛哥大自然公司協(xié)調(diào)準(zhǔn)備小禮品欣博公司準(zhǔn)備小禮品大自然公司協(xié)調(diào)安排欣博公司大自然公司安排欣博公司抽獎箱準(zhǔn)備小禮品大自然公司協(xié)調(diào)安排欣博公司大自然公司11：5011：55歌手211：5512：0012：00以后主持人登場，致答謝詞，宣布活動結(jié)束成都欣博慶典策劃有限公司撤場附：在活動過程中媒體記者攝影、攝像�；顒咏Y(jié)束全體嘉賓拍照留念全程拍攝為本次活動留存影像資料

十、現(xiàn)場實(shí)施管理

1、活動管理中心的設(shè)立

根據(jù)活動實(shí)施的具體要求，我們?yōu)楸敬位顒釉O(shè)立人員管理中心和物資管理中心兩個職能部門，分管活動中兩個重要的部分。兩個中心在項(xiàng)目總協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理下，分工合作，從而確保活動能夠按正常秩序順利進(jìn)行。2、管理中心控制目標(biāo)

針對活動的需要設(shè)立舞臺總監(jiān)，人員管理中心、和物資管理中心。A、舞臺總監(jiān)

負(fù)責(zé)整個活動的舞臺流程部分，包括演藝人員的管理，催場，確�；顒拥恼�常進(jìn)行。B、人員管理中心

該中心主要負(fù)責(zé)對其他人員的管理，如禮儀人員、保安、工作人員的管理。以便維持活

動現(xiàn)場秩序。C、物資管理中心

該中心負(fù)責(zé)對活動所需物資的管理，活動現(xiàn)場布置的其他相關(guān)物品人力資源架構(gòu)圖：

活動主題設(shè)計布置管理組禮現(xiàn)場氣氛管理組活動總指揮人員管理中心：舞臺總監(jiān)物資管理中心特別服務(wù)小組安全管理小組演出管理小組

儀接待服務(wù)組現(xiàn)場音響效果管理組后勤物資管理組設(shè)備管理組

十一、危機(jī)管理

-天氣

針對在活動有可能出現(xiàn)的天氣變化的情況，事先準(zhǔn)備好雨具、防風(fēng)用具等設(shè)備，一旦發(fā)生狀況便可及時采取應(yīng)急的措施。（注：租賃雨具等設(shè)備需另計費(fèi)用）-火災(zāi)

在現(xiàn)場，如因天災(zāi)或人為情況，出現(xiàn)的火災(zāi)等危險情況，要及時控制。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備必要的消防器材。應(yīng)急通道應(yīng)該在保安人員的管理下，時刻保持暢通。（注：該部分設(shè)備和人員需協(xié)調(diào)商場方負(fù)責(zé)。）-停電

事先準(zhǔn)備應(yīng)急電源，保證舞臺表演設(shè)備的繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。-其它

演員因故不能出席，考慮候補(bǔ)。

服裝、道具損壞�？紤]備份或及時修補(bǔ)所需工具的準(zhǔn)備等。-安全

考慮本次活動是在戶外進(jìn)行，應(yīng)設(shè)置專門的保安人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序，確�；顒影踩�順利的進(jìn)行。（該部分工作人員需協(xié)調(diào)商場專業(yè)保安人員擔(dān)任。）

十二、費(fèi)用預(yù)算

表一：物品費(fèi)用名稱禮花舞臺音響設(shè)備背景架舞臺梯步空飄桌椅租賃氣球拱門背景噴繪舞臺地毯規(guī)格10只12米*8米1套30米3個2個7套12米*3米12*8單價合計備注購買租賃租賃租賃租賃租賃（含氣拱門發(fā)布費(fèi)）租賃（含圍布）七張桌子、15把椅子、賓館會議桌大自然提供制作購買簽到用品胸花游戲道具抽獎箱橫幅刀旗捐贈背忘板交通運(yùn)輸贈送貴賓接待區(qū)地毯

表二：人員費(fèi)用藝員主持人飛哥青春組合陳美風(fēng)格小提琴奏雜技水流星少兒拉丁木偶長綢舞歌手專業(yè)公關(guān)工作人員專業(yè)攝影師費(fèi)用記者、公證人員15朵1個3條40面1個簽到本、簽到筆、擺花購買購買購買成都欣博慶典策劃有限公司贈送概算廣告布制作制作成都欣博慶典策劃有限公司贈送以上合計：人數(shù)3人1人2人6人2人1人4人2只1人1人1人2人1人1人單價以上合計：合計備注大自然邀請二類組合含后期制作費(fèi)大自然負(fù)責(zé)邀請以下為備選節(jié)目報價舞獅子川劇變臉魔術(shù)柔術(shù)小B車技秀薩克司長笛獨(dú)奏以上合計管理費(fèi)（15%）稅收（15%）本次費(fèi)用合計：另：備注如取消攝象費(fèi)用活動預(yù)算如下以上合計管理費(fèi)（15%）稅收（15%）本次費(fèi)用合計：

十三、補(bǔ)充說明

由于受時間和資料所限，我們?nèi)狈�對本�?xiàng)目的全方位調(diào)查了解細(xì)致程度還不夠，因此本方案中活動的策劃安排難免有疏落之處，敬請諒解；

希望能夠與貴方進(jìn)一步深入溝通，獲取更為詳實(shí)的信息，在此基礎(chǔ)上我們將提供更加專業(yè)的活動策劃和公關(guān)服務(wù)。

成都成都欣博慶典策劃有限有限

公司

201*年3月6日

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