材料員和保管員所需要的資料

材料員和保管員所需要的資料

一、基本要求

1、項(xiàng)目部預(yù)算員割據(jù)施工圖編制《工程物資需求總計(jì)劃表》2、項(xiàng)目部材料員根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制《物資采購計(jì)劃表》

3、項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)物資供貨方的評定，編制A類、B類《物資供貨方評估表》，建立項(xiàng)目部B類物資《合格物資供貨方名冊》。

4、項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)物資采購工作和B類、C類物資供貨方評價(jià)工作，編制物資采購計(jì)劃，收集物資供貨方的資質(zhì)、信譽(yù)資料，整理、保存、報(bào)資料員備案。二、基本流程

編制采購計(jì)劃→采購計(jì)劃的審批→物資采購（需要做A、B類物資的《物資供貨方評估表》、《合格供貨方名冊》→合同的簽定及合同評審）→材料進(jìn)場（收集資質(zhì)證書包括：生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、材料的價(jià)格、社會信譽(yù)企業(yè)的業(yè)績、材料的質(zhì)量水平、產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲備、運(yùn)輸能力、材料的質(zhì)量和技術(shù)資料、第三方對產(chǎn)品的鑒定結(jié)果、質(zhì)量環(huán)境職業(yè)安全健康體系認(rèn)證。）入庫儲存（保管員應(yīng)對材料進(jìn)行入庫單處理、在倉庫進(jìn)行標(biāo)識、定期檢查→材料的發(fā)放與使用（保管員應(yīng)有材料發(fā)放使用記錄）

注：1、A類物資：鋼材、水泥、混凝土、高強(qiáng)混凝土用砂石、重要預(yù)制構(gòu)

件、承重墻體材料、防水材料、焊條、安裝工程的主要材料、塔吊、人貨電梯、安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、氧氣瓶、乙炔氣瓶等

2、B類物資：木材、低強(qiáng)度混凝土用砂石、油漆、涂料、門窗、衛(wèi)生潔具、燈具、中小型施工機(jī)械、勞保手套等

3、C類物資：釘子、鐵絲、小五金等4、材料入庫與發(fā)放使用時(shí)都應(yīng)有倉庫保管員、技術(shù)員、領(lǐng)用人三方簽字。表格：

物資供貨方評估表

(物資管理-01)編號：

供貨方名稱法人代表聯(lián)系人訂購的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、價(jià)格生產(chǎn)/經(jīng)營資格（生產(chǎn)許可證/營業(yè)執(zhí)照）社會信譽(yù)企業(yè)業(yè)績（國家、省級優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品獎）產(chǎn)品質(zhì)量水平（企業(yè)資質(zhì)證書/產(chǎn)品質(zhì)量證書）合作記錄和信譽(yù)產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲備、運(yùn)輸能力產(chǎn)品的技術(shù)資料第三方對產(chǎn)品鑒定結(jié)果質(zhì)量、環(huán)境、安全健康體系認(rèn)證項(xiàng)目部意見企業(yè)性質(zhì)地址電話填表人：年月日合格物資供貨方名冊

(物資管理-02)

編號：

評估表編號批準(zhǔn)日期供貨方名稱企業(yè)性質(zhì)聯(lián)系人采購規(guī)格、品種地址聯(lián)系電話批準(zhǔn)人：制表人：物資采購計(jì)劃表

(物資管理-03)

工程名稱：編制日期：編號：

物資名稱規(guī)格型號質(zhì)量要求驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量數(shù)量單位質(zhì)量、環(huán)保、安全要求（認(rèn)證證書）進(jìn)貨時(shí)間安排批準(zhǔn)人：審核人：編制人：工程物資需求總計(jì)劃表

(物資管理-04)

工程名稱：年月日序號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)單位數(shù)量備注審批人：編制人：

擴(kuò)展閱讀：材料保管員學(xué)習(xí)資料_secret

材料員培訓(xùn)資料

組建項(xiàng)目部后，材料保管員應(yīng)及時(shí)了解本工程招標(biāo)文件中主要材料的情況，如種類、數(shù)量、投標(biāo)價(jià)格，暫定材料，甲供材料，質(zhì)量等級要求等。

（一）、材料驗(yàn)收與入庫

材料經(jīng)采購員采購到場后，應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。

（1）、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員，材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以《供貨商送貨單》或材料發(fā)票或發(fā)票清單所列的名稱、數(shù)量對照合同、協(xié)議、規(guī)定、技術(shù)要求、質(zhì)量證明、產(chǎn)品技術(shù)資料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，樣品等驗(yàn)收入庫，如驗(yàn)收數(shù)量超過申請數(shù)量，應(yīng)以退回多余數(shù)量，也可向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告批準(zhǔn)后可以將多余數(shù)量入庫。

（2）、材料的驗(yàn)收入庫應(yīng)當(dāng)在材料進(jìn)場時(shí)當(dāng)場進(jìn)行，并開具《入庫單》，在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時(shí)間/經(jīng)手人/供應(yīng)商聯(lián)交于采購人員，有材料員和同材料發(fā)票一起填制材料報(bào)銷、掛賬憑證。

（3）、辦理入庫手續(xù)必須做到有據(jù)可查，嚴(yán)格按合同規(guī)定的價(jià)格（大宗材料、高檔材料、特殊材料、小五金材料由公司材料采購經(jīng)辦人員簽字認(rèn)可）和實(shí)際收貨熟料辦理。

（4）、所有材料入庫，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收，禁止估約。

（5）、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要有效的“三證”（產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料），產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告必須加蓋供貨商單位紅章。如質(zhì)量保證書為復(fù)印件商標(biāo)明原件存放地點(diǎn)，并加蓋單位紅章。

（6）、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時(shí)無法驗(yàn)收的材料，可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形，產(chǎn)品外觀等作預(yù)備驗(yàn)收，待后認(rèn)真清理或?qū)φ占夹g(shù)指標(biāo)再進(jìn)行正式驗(yàn)收。

（7）、材料入庫后，公司材料或相關(guān)管理部門認(rèn)為有必要時(shí)，可對入庫材料進(jìn)行抽查。

（8）、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等的進(jìn)場驗(yàn)收必須由含保管員在內(nèi)

的二人以上共同參與點(diǎn)驗(yàn)，并在送貨單上或相關(guān)票據(jù)上簽字。沒有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意委托，嚴(yán)禁代驗(yàn)收材料。

（二）、材料使用與出庫

（1）、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。

（2）、材料的發(fā)放應(yīng)辦理領(lǐng)料手續(xù)，領(lǐng)料單一式四聯(lián)；項(xiàng)目部留存根聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)處，；領(lǐng)料單位一聯(lián)，材料部門留統(tǒng)計(jì)聯(lián)。對公司供給外包（雙包）班組的每項(xiàng)材料必須辦理領(lǐng)料手續(xù)，并應(yīng)于每月25日前繪制總表與之核對。核對后分包單位代表簽字或簽章確認(rèn)，報(bào)公司材料及財(cái)務(wù)部。對甲供給外包班組的材料，保管員必須與對方負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，共同簽字。同時(shí)辦理領(lǐng)料手續(xù)。

（3）、保管員需做好材料臺帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻賬務(wù)庫存情況；認(rèn)真對照工程的各項(xiàng)材料用量，能對庫存情況心中有數(shù)并能及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購補(bǔ)充，不影響采購補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。不能因材料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度。

（4）、在工程快完工時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)出倉庫庫存材料的情況并配合項(xiàng)目部計(jì)算還須購進(jìn)材料的名單和數(shù)目，上報(bào)公司材料部，項(xiàng)目部及相關(guān)部門。以避免產(chǎn)生過多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費(fèi)。

（三）、材料使用限額領(lǐng)料

（1）、對大宗材料、高檔材料、特殊材料采用線額領(lǐng)料制度，保管員嚴(yán)格按公司下發(fā)的限額材料清單，申購和限額發(fā)放材料。

（四）、材料的保管

（1）、根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃，確立現(xiàn)場材料的貯存位置和堆放面積，各種材料要避免混放和摻進(jìn)雜物。材料進(jìn)場前，材料元要安排清理現(xiàn)場并做好準(zhǔn)備工作。倉庫儲存材料在統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位的基礎(chǔ)上，必須做到；合理堆碼，物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。達(dá)到橫看成行，豎看成線，左右對齊，方方定量，過目成數(shù)，整齊美觀的要求。

（2）、對材料倉庫必須及時(shí)檢查，有否滲漏，特別時(shí)易受潮產(chǎn)品，更要及時(shí)檢查，掌握保質(zhì)期時(shí)間，易燃易爆倉庫，必須嚴(yán)禁煙火，確保安全。對易燃易爆及危險(xiǎn)品的存放必須在安全距離單獨(dú)設(shè)立倉庫。

（3）、做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)，年終清倉。材料盤點(diǎn)要求達(dá)到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清；“三有”即盈虧有原因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整帳卡有根據(jù)；“保證三對口”即帳、卡、物對口。材料堆放和倉貯的安全要求

1各種易燃性材料應(yīng)設(shè)材料場，對各種易燃性材料（如汽油、酒精、電石、○

氧氣、酸液、松香水、各種油漆等）應(yīng)設(shè)專用并有保管經(jīng)驗(yàn)和了解該物品性質(zhì)的人員負(fù)責(zé)管理，對有危險(xiǎn)性或相互抵觸的物品分別存放。堆放場所禁止煙火和住宿。各種堆料長應(yīng)保持的距離參考表如下：

正在施工的建筑物與辦公室及工人宿舍的最小間距不小于20米；正在施工的建筑物與非易燃性材料場地貯存庫場地的最小間距不小于15米；

正在施工的建筑物與易燃材料貯存場地的最小間距不小于25米；正在施工的建筑物與鍋爐、廚房、用火作業(yè)區(qū)的最小間距不小于25米；正在施工的建筑物與木材成品、半成品模板場的最小間距不下于20米；正在施工的建筑物與草簾、蘆席、刨花廢料堆的最小間距不小于30米；工地辦公室及工地宿舍與非易燃性材料場地的最小間距不小于6米；工地辦公室及工地宿舍與易燃材料貯存場地的最小間距不小于20米；工地辦公室及工地宿舍與鍋爐、廚房、用火作業(yè)區(qū)的最小間距不小于15米；工地辦公室及工地宿舍與木材成品、半成品模板場的最小間距不小于15米；工地辦公室及工地宿舍與草簾、蘆簾、刨花廢料堆的最小間距不小于30米；非易燃性材料場地與非易燃性材料場地的最小間距不小于6米；非易燃性材料場地與易燃材料貯存場地的最小間距不小于15米；非易燃性材料場地與鍋爐、廚房、用火作業(yè)區(qū)的最小間距不小于15米；非易燃性材料場地與木材成品、半成品模板場的最小間距不小于10米；非易燃性材料場地與易燃性材料場地的最小間距不小于20米；易燃性材料場地與鍋爐、廚房、用火作業(yè)區(qū)的最小間距不小于25米；易燃性材料場地與木材成品、半成品模板場的最小間距不小于20米；易燃性材料場地與草簾、蘆簾、刨花廢料堆的最小間距不小于30米；鍋爐、廚房、用火作業(yè)區(qū)與木材成品、半成品模板場的最小間距不小于25米；

鍋爐、廚房、用火作業(yè)區(qū)與草簾、蘆簾、刨花廢料堆的最小間距不小于30米；

木材成品、半成品模板場與草簾、蘆簾、刨花廢料堆的最小間距不小于30米；

2幾項(xiàng)主要材料的驗(yàn)收保管（舉例）○

1.水泥A．

驗(yàn)收：

（1）車到現(xiàn)場時(shí)，材料人員須及時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收。（2）核對憑證。以出廠質(zhì)量保證書為憑（如無，不驗(yàn)收），驗(yàn)收單據(jù)上的水泥品種、強(qiáng)度登記與水泥袋上印的標(biāo)志是否一致，不一致的應(yīng)分開碼放，待進(jìn)一步查清；檢查水泥出廠日期是否超出規(guī)定時(shí)間，超過的要另行處理；遇到有兩個(gè)單位同時(shí)到貨的應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收，分別碼放，防止品種不同而混雜使用。

（3）上車清點(diǎn)一遍，并與隨車碼單核對無誤后，允許卸車。（4）旁站監(jiān)督卸車入庫，碼垛整齊（每跺10袋）后，在逐袋計(jì)數(shù)并過磅。

（5）對每車包裝水泥進(jìn)行重量抽磅（每袋重50±1Kg），破袋的要灌袋計(jì)數(shù)并過磅。

（6）隨車進(jìn)行“待檢”標(biāo)識，并通知試驗(yàn)員取樣送檢。B．保管

（1）水泥一般應(yīng)入庫保管。倉庫地坪要高出室外地面20-30cm，與四周墻面要有防潮措施，并離墻至少10cm堆放，碼垛時(shí)一般碼垛10包，最高不得超過12包。不同品種、強(qiáng)度等級和日期要分開碼放，并掛牌標(biāo)識。

（2）特殊情況，水泥需在露天臨時(shí)存放時(shí)，必須有足夠的遮蓋，墊高措施，做到防水防潮。

（3）水泥的儲存時(shí)間不能太長，出場后超過三個(gè)月未用的水泥，要及時(shí)抽樣送檢，經(jīng)化驗(yàn)后重新確定強(qiáng)度等級使用。

（4）水泥應(yīng)避免與石灰、石膏以及其他易于飛揚(yáng)的粒狀材料

同存，以防混雜影響質(zhì)量。包裝如有損壞，應(yīng)及時(shí)更換以避免散失。袋裝水泥倉庫應(yīng)按出廠日期先后按次序堆放整齊順直，放置在鋼、木平臺上，臺底必須通風(fēng)防潮，使用時(shí)應(yīng)按時(shí)間先后順序自上而下逐層去用。

（5）水泥庫房要經(jīng)常保持清潔，落地灰及時(shí)清理、收集、灌裝，并應(yīng)另行收存使用。根據(jù)使用情況安排好進(jìn)料和發(fā)料銜接，每批之間應(yīng)留出通道，嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)原則，防止發(fā)生長時(shí)間不動的死角。

2.砂、石料A．

驗(yàn)收

（1）車到現(xiàn)場時(shí)，材料人員須及時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收。（2）檢驗(yàn)隨車碼單，核對車牌號，并上車對質(zhì)量進(jìn)行初驗(yàn)，一般先目測：砂：顆粒堅(jiān)硬潔凈，一般要求中粗砂，細(xì)沙除特殊需用外，一般不用。粘土、泥灰、粉末等不超過3%~5%。

石：顆粒級配應(yīng)理想，粒形以近似立方塊的為好。針片狀顆粒不得超過25%，在大于C30砼中，不得超過15%。

（3）目測外觀質(zhì)量后，二位驗(yàn)收人員須將車內(nèi)砂石鏟平整，用備好的鋼筋計(jì)量尺，在車廂內(nèi)至少三點(diǎn)不同的部位，進(jìn)行垂直檢尺，并按車廂內(nèi)徑進(jìn)行長、寬檢尺，且要進(jìn)行復(fù)檢，計(jì)算體積，在卸車后，應(yīng)檢查車廂內(nèi)是否方正，有無凹凸部位。

（4）隨即進(jìn)行標(biāo)識，并通知試驗(yàn)員取樣送檢。

B.保管

（1）按現(xiàn)場平面布置圖，一般應(yīng)集中堆放在攪拌機(jī)和砂漿機(jī)旁的料場，應(yīng)盡可能使料場地面硬化，并砌筑至少50cm高度的圍墻。避免與其他垃圾、雜物混雜，防止臟物污水。堆放砂、石、泥土、煤渣等顆粒材料，禁止緊貼建筑物的墻壁。

（2）堆放要成堆，避免成片，以防人踏、車輾造成損失。（3）平時(shí)須經(jīng)常清理歸堆，分規(guī)格堆放，并督促班組清底使用。

3.磚A．驗(yàn)收

（1）車到現(xiàn)場時(shí)，材料人員須及時(shí)到場驗(yàn)收。

（2）驗(yàn)收質(zhì)保書、合格證等是否符合要求。并將車廂打開作外觀驗(yàn)收：外觀檢查磚的外形、顏色及聲音。磚的外形要方正，尺寸正確、棱角整齊，不得有彎曲和雜質(zhì)造成凹凸，顏色要純正，不得有銹色、焦黑色的過火磚，或淡黃色、敲之啞的欠火磚。

（3）將車上碼放整齊的磚進(jìn)行清點(diǎn)一遍，并與隨車碼單核對無誤后，旁站監(jiān)督卸車、定量碼垛，再清點(diǎn)一遍。

（4）隨車進(jìn)行標(biāo)識，并通知試驗(yàn)員取樣送檢。B．保管

（1）按現(xiàn)場平面布置圖，一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近便于起吊�；�礎(chǔ)墻、低層墻的磚可沿墻周圍碼放。不同品種規(guī)格的磚應(yīng)分開碼放整齊。

（2）堆垛按體積大小，定量成垛。垛與垛之間留出間隔，便于收發(fā)、盤點(diǎn)數(shù)量。

（3）堆放地基面應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、易排水，避免倒塌。（4）使用中注意清底，用一垛清一垛，斷磚要充分利用。4.鋼材A．驗(yàn)收

（1）車到現(xiàn)場，材料人員須及時(shí)到場進(jìn)行驗(yàn)收，必要時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)提前通知采購人員監(jiān)督驗(yàn)收。

（2）檢驗(yàn)隨車碼單、質(zhì)檢報(bào)告。

（3）質(zhì)量外觀驗(yàn)收：由驗(yàn)收人員，通過眼看、手摸或使用簡單工具，如鋼刷等，檢查鋼材表面是否有缺陷，其具體鑒別方法參見國家相關(guān)規(guī)定。

（4）數(shù)量驗(yàn)收：線材驗(yàn)收須由驗(yàn)收人員分別對同一批鋼材進(jìn)行點(diǎn)件（根）檢尺理論換算計(jì)量。用游標(biāo)卡尺量出直徑，厚度，長度，必須符合國家規(guī)定或合同要求，超出規(guī)范一律拒收；驗(yàn)收人員清點(diǎn)數(shù)與隨車碼單須吻合。

（5）所送材料必須符合時(shí)合同指定的品牌，質(zhì)保書必須與爐牌號一致，方可驗(yàn)收。

（6）隨車進(jìn)行“待檢”標(biāo)識，并通知試驗(yàn)員取樣送檢。B．保管

（1）堆放場地應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、干燥、不積水、清除污物。

（2）分清品種、規(guī)格、材質(zhì)，不混淆、標(biāo)識清楚（分規(guī)格堆放）。（3）鋼材中優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材，如鍍鋅鋼板、鍍鋅管、薄壁電線管，入庫棚保管，若條件不允許，只能露天存放時(shí)，應(yīng)做好苫墊，簡易圍護(hù)，遮蓋。鋼筋或鋼制品堆放應(yīng)在有遮蓋的場所，鋼筋不得伸進(jìn)道路之內(nèi)。

（1）杉條、木料、木制品應(yīng)分別碼垛平整，垛間應(yīng)保持2m間距。杉垛兩側(cè)應(yīng)有木樁固定。木料垛每高40cm應(yīng)墊橫木一層，堆碼高度不應(yīng)超過1.5m。

（2）堆放白灰場地不得靠近木電桿及易燃品，也不得用木質(zhì)易燃品做周圍擋板。

五、材料的調(diào)撥單的使用

1、調(diào)撥材料須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意方可調(diào)撥。

2、退總倉庫的材料及項(xiàng)目與項(xiàng)目或公司內(nèi)部部門材料的調(diào)撥均統(tǒng)一使用調(diào)撥單。

3、凡實(shí)行租賃使用的材料和設(shè)備調(diào)撥使用《承租單》，《承租單》與調(diào)撥單不能混用。

4、重要物資調(diào)撥必須專人押車，調(diào)出單位應(yīng)及時(shí)與調(diào)入單位通報(bào)發(fā)車等情況，保持信息暢通。

5、統(tǒng)一在材料部領(lǐng)用五聯(lián)式材料調(diào)撥清單，調(diào)出單位保管員必須認(rèn)真核對調(diào)撥物資數(shù)量，規(guī)格，材料名稱。

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