原材料倉庫保管員崗位職責(zé)
原材料倉庫保管員崗位職責(zé)
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時通知公司采購人員。
2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務(wù),驗收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進行數(shù)量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符,應(yīng)按實際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務(wù)。
5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時登記,填寫《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎(yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務(wù)記賬聯(lián)月底交財務(wù)部。
2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責(zé)驗收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務(wù)部。3、保管員每天早晨8點,根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領(lǐng)用。
5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務(wù)人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。
9、每月末由車間負責(zé)人、財務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結(jié)存情況進行匯總,做好月報表交財務(wù)。三、報表及其他管理
必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:1、收付存報表;2、材料耗用匯總表;3、貨到票未到材料明細表;4、車間月工資匯總表;5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責(zé)賠償。2、應(yīng)移交事項包括但不限于:①經(jīng)管的貨物;
②單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;④未了應(yīng)跟進事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財務(wù)部負責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負責(zé)對倉庫的質(zhì)量控制實施審計、監(jiān)督;
3、辦公室主任負責(zé)對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核。
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原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責(zé)
倉庫是企業(yè)一切財務(wù)數(shù)據(jù)的來源,作為一名倉庫保管員責(zé)任重大,原材料庫管理員負責(zé)原材料收、發(fā)、管工作,就倉庫管理作以下
規(guī)定:
一、入庫管理:
1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務(wù)做賬。入庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫、及時匯報以待處理。
3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續(xù),出庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理)。待加工完畢
后,重新辦理材料入庫手續(xù)。
4、半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應(yīng)核對半成品的名稱、
型號、數(shù)量,無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。二、出庫管理:
1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和部門負責(zé)人簽字認可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清
楚。
2、對于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)重新辦理入庫手續(xù),并注明退庫原因。
三、倉庫管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應(yīng)及時向有關(guān)部門
匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結(jié)倉庫管理員應(yīng)對所管轄的材料物資進行盤點,做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應(yīng)及時查明原因,并匯報上級有關(guān)部門作相應(yīng)處理。五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完
后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對倉庫進行衛(wèi)生清理,保持倉庫的整齊美觀。使材
料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。
七、可根據(jù)倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
現(xiàn)場施工材料管理制度
:建筑管理本文提要:材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單
一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
來源自建筑施工資料
(一)材料進場
1、材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進行數(shù)量
和質(zhì)量驗收,驗收工作由現(xiàn)場施工工程師和材料員共同負責(zé)。2、驗收時對品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗收手續(xù),不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續(xù)。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的儲存與管理1、材料入庫要辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)
工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結(jié),每周盤點,帳實相符,F(xiàn)場材料
作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續(xù),(來自:)出庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng)
理、材料員、施工班長簽字后方可進入材料室領(lǐng)取材料。4、完工用料進行場清,余料必須及時回收,并辦理相應(yīng)手續(xù)。5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。6、材料庫由專人保管,負有全權(quán)責(zé)任,其他人員不得擅自入內(nèi)。
7、總公司財務(wù)部每周進行清查、盤點
1、管理范圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養(yǎng)、誰維修,包括檢查排除
故障,更換等
2、電氣設(shè)備:單頭面以變電所的尾端開始,多頭面以本頭面第一臺饋電開關(guān)開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設(shè)備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設(shè)備由運輸一、二、三隊負
責(zé);單頭掘進由掘進隊負責(zé);大型固定設(shè)備由動力部負責(zé)
3、設(shè)備的更換由使用單位負責(zé),特殊情況下由使用單位向動力部提出
報告,動力部匯同生產(chǎn)部門研究解決
4、為促進各隊維護人員認真學(xué)習(xí)技術(shù),獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設(shè)備故障的,根據(jù)時間長短,一次交被請單位20-60元,確屬技術(shù)難題者除外。
新進設(shè)備或新型設(shè)備,確因使用單位水平低,需動力部協(xié)助處理的,使用單位維護員積極配合動力部進行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務(wù)處理。新型設(shè)備使用后,動力部必須及時對使用單位維護
員進行專項技術(shù)培訓(xùn)
第十七條:各單位對設(shè)備的管理和使用必須有專人負責(zé),嚴禁設(shè)備頻繁起動、帶病和超負荷運行。要經(jīng)常保持設(shè)備和工作地點、場所的清潔、
整齊,搞好安全生產(chǎn)。
第十八條:各單位對使用的設(shè)備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設(shè)備
的價格及損壞程度折價賠償。
各單位不得擅自調(diào)換、拆套設(shè)備,確因生產(chǎn)需要需拆除和移交設(shè)備的,提前通知動力部,并到設(shè)備組辦理拆除手續(xù)、移交手續(xù),否則按設(shè)備管理獎罰制度執(zhí)行。第十九條:各工區(qū)要加強設(shè)備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質(zhì)、定點、定量、定期)制度,嚴格執(zhí)行加油、換油制度,并有記錄。確因設(shè)備潤滑不到位,造成設(shè)備損壞者,按設(shè)
備管理獎罰制度執(zhí)行。
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