發(fā)運(yùn)開票員工作職責(zé)

開票工作職責(zé)

1.說明

作為對(duì)相關(guān)崗位應(yīng)用Ax系統(tǒng)的操作指引和部門相關(guān)人員的培訓(xùn)教材，本文檔主要使用于開票室內(nèi)部操作使用。本文檔依據(jù)《銷售開票崗位職責(zé)說明》中對(duì)各個(gè)崗位的定義及詳細(xì)描述指定而出，可以作為開票內(nèi)部員工日常操作Ax系統(tǒng)的操作規(guī)范進(jìn)行使用。2.崗位職責(zé)描述

1、開具提貨單，開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單（發(fā)運(yùn)計(jì)劃），創(chuàng)建提貨單時(shí)注意必填項(xiàng)（數(shù)量、試樣編號(hào)、庫(kù)位、車號(hào)、備注），其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，禁止隨意操作，導(dǎo)致無(wú)法過磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時(shí)，各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名，車號(hào)；派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào)，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時(shí)，積極與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系，對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。

2、如果車輛上磅時(shí)無(wú)法正確采集提貨單信息，開票員極時(shí)與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系，盡快維護(hù)訂單，訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單。

3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫(kù)位，必須做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。

4、開票員在交接班時(shí)必須下載銷售訂單，并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。

銷售訂單下載方法：進(jìn)入AX系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時(shí)薄，將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇，復(fù)制并粘貼到EXCEL中保存即可。

5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知，并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票，開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多，需要補(bǔ)錄工作與正常開票同時(shí)進(jìn)行時(shí)，要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.

7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時(shí)，補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。

8、火車提貨單按照請(qǐng)車安排的實(shí)際情況，由鐵路協(xié)調(diào)組計(jì)劃員依據(jù)銷售訂單創(chuàng)建火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實(shí)際裝車的數(shù)量、試樣編號(hào)、品種、收貨人、到達(dá)站等信息錄入系統(tǒng)，信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺(tái)值班人員提供的當(dāng)日裝車報(bào)表的作為最終依據(jù)，并安排出廠后，過賬出庫(kù)單。審核出庫(kù)票據(jù)，防止漏車。

2.2職權(quán)

1、自提車輛開提貨單時(shí)，各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名，車號(hào)；派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào)，否則不予開具提貨單。

2、銷售訂單不規(guī)范，開票員有權(quán)開具提單，并通知銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人。

3、零散客戶開票時(shí)，必須出具財(cái)務(wù)部門蓋有“財(cái)務(wù)專用章”的收款收據(jù)，如果沒有收據(jù)或收據(jù)上的信息不全（如財(cái)務(wù)專用章、收款經(jīng)辦人姓名、數(shù)量、價(jià)格、收款時(shí)間），開票員有權(quán)拒絕開票。3.開票操作方法1、路徑

發(fā)運(yùn)管理-發(fā)運(yùn)計(jì)劃

點(diǎn)擊功能-創(chuàng)建自

按照提貨卡上的訂單，找到相應(yīng)的訂單號(hào)填寫計(jì)劃發(fā)貨數(shù)量、車輛編號(hào)、經(jīng)銷商提貨單號(hào)碼，點(diǎn)擊確定

打印提貨單即可

擴(kuò)展閱讀：財(cái)務(wù)部_會(huì)計(jì)二課_開票員JD0531

工作說明書

工作基本信息崗所位屬名部稱門開票員1財(cái)務(wù)部制崗所作位屬日代單期碼位201*年6月9日會(huì)計(jì)二課擔(dān)任同一崗位人數(shù)直接上級(jí)主管直接下屬崗位會(huì)計(jì)二課主任工作描述內(nèi)外部?jī)?nèi)部伙伴業(yè)務(wù)部協(xié)作關(guān)外部客戶稅務(wù)局系職責(zé)概述開具發(fā)票和收據(jù)并處理與之相關(guān)的事宜。負(fù)責(zé)程度職責(zé)范圍1、根據(jù)銷貨單開具發(fā)票和收據(jù)。全部協(xié)權(quán)分助準(zhǔn)確性、及時(shí)性及時(shí)有效處理及時(shí)有效處理及時(shí)備票及時(shí)有效處理及時(shí)有效達(dá)成應(yīng)達(dá)成的目標(biāo)2、處理發(fā)票修正記錄并在月底制作扣款記√錄，及時(shí)送相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理審批。3、每月發(fā)票處理，待發(fā)票與銷貨單完全對(duì)√應(yīng)后交業(yè)務(wù)。4、請(qǐng)購(gòu)空白發(fā)票�！�5、每天記錄開票明細(xì)，制作明細(xì)表備查�！�6、完成主管臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。7、按稅務(wù)規(guī)定協(xié)助稅務(wù)會(huì)計(jì)抄稅。

√√及時(shí)有效達(dá)成

工作基本規(guī)范崗位資格學(xué)歷與專業(yè)證書要求資歷與經(jīng)驗(yàn)中專以上學(xué)歷金稅開票資格證非常重要有耐心、沉穩(wěn)、謹(jǐn)慎仔細(xì)性格特征行動(dòng)力、吃苦耐勞重要能力/知識(shí)要求職能標(biāo)準(zhǔn)操作技能非常重要重要金稅開票機(jī)操作培訓(xùn)非常重要重要電腦的熟練操作，辦公軟件的操作室內(nèi)[√]室外[]噪音[]粉塵[]潮濕[]工作環(huán)境刺激氣味[]工作強(qiáng)度重體力[]中體力[]輕體力[]腦力[√]性別要求男[]女[]無(wú)限制[√]無(wú)[√]聽力[]（）視力[]（）體格要求辨色力[]（）身高[]（）年齡[]（）無(wú)其它崗位經(jīng)驗(yàn)[√]有其它崗位經(jīng)驗(yàn)[]最長(zhǎng)在崗年限其它要求（）其它[]（）基礎(chǔ)培訓(xùn)金稅開票操作的培訓(xùn)銷貨單編制技巧發(fā)展培訓(xùn)應(yīng)收帳款管理簽核簽字：批準(zhǔn)日期：簽字：復(fù)核日期：簽字：審?fù)鹾７搴巳掌冢?01*/12/8簽字：制喬婷表日期：201*-12-07

友情提示：本文中關(guān)于《發(fā)運(yùn)開票員工作職責(zé)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，發(fā)運(yùn)開票員工作職責(zé)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《發(fā)運(yùn)開票員工作職責(zé)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.7334dd.com/gongwen/557481.html

• 上一篇：格力空調(diào)銷售軟件
• 下一篇：腳踏實(shí)地做好勞動(dòng)保障工作