PPT制作標(biāo)準(zhǔn)及類型

PPT應(yīng)用越來越廣泛，而工作匯報(bào)型PPT則是其應(yīng)用最主要的領(lǐng)域。工作匯報(bào)PPT該怎么做？這正成為一門學(xué)問。

我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報(bào)的PPT時(shí)代，而首當(dāng)其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。

工作匯報(bào)PPT制作的幾個(gè)典型特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)：

（1）用色傳統(tǒng)一些商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

（2）背景簡潔一些因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類

的點(diǎn)綴色。放

置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

（3）框架清晰一些工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

（4）文字保留一些經(jīng)常情況下，工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會出現(xiàn)匯報(bào)人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

（5）圖表豐富一些政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。

（6）圖片多樣一些背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。

（7）動畫適當(dāng)一些傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，工作匯報(bào)PPT簡潔明了，無需動畫。近年來，PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應(yīng)用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。

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附件：

不同項(xiàng)目類型PPT制作的基本要求

1.PPT首頁介紹成果名稱、完成單位（前三個(gè)）、完成人、答辯人（注明第幾完成人）；PPT第二頁介紹任務(wù)來源、申報(bào)項(xiàng)目類別（技術(shù)發(fā)明、應(yīng)用技術(shù)或社會公益等7類）研究起止日期等。2.應(yīng)用技術(shù)、技術(shù)發(fā)明、社會公益、重大工程類項(xiàng)目：簡明扼要地介紹項(xiàng)目立項(xiàng)背景、總體思路、主要技術(shù)內(nèi)容及創(chuàng)新點(diǎn)，主要技術(shù)指標(biāo)的先進(jìn)性、市場競爭力、取得相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的情況、應(yīng)用推廣和經(jīng)濟(jì)社會效益情況等。

3.基礎(chǔ)研究類項(xiàng)目：簡明扼要地介紹項(xiàng)目立項(xiàng)背景、總體思路、主要科學(xué)發(fā)現(xiàn)及其在科學(xué)理論、學(xué)說或研究方法與手段上的創(chuàng)新、論文與論著發(fā)表及被國內(nèi)外他人引用或應(yīng)用情況，以及對相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)等。

4.軟科學(xué)研究類項(xiàng)目：簡明扼要地介紹項(xiàng)目立項(xiàng)背景、總體思路、研究方法與手段的創(chuàng)新性、提出的主要觀點(diǎn)與對策、方法和理論的創(chuàng)新性、被有關(guān)部門采用并取得經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的情況、對決策科學(xué)化和管理現(xiàn)代化的作用和影響等。

5.科學(xué)技術(shù)普及類項(xiàng)目：要求詳細(xì)介紹完成單位、完成人具體貢獻(xiàn)及旁證材料，簡要介紹科普作品的創(chuàng)編過程，創(chuàng)作思路、創(chuàng)作手法方面的創(chuàng)新性，表現(xiàn)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的創(chuàng)新程度、作品結(jié)構(gòu)、主要章節(jié)內(nèi)容、出版發(fā)行情況、社會效益情況等。

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