采購跟單員工作說明書(新)

采購課/采購跟單工作說明書一、職位基本數(shù)據(jù)職位名稱任職人姓名直屬上級職位直屬上級姓名采購員職位編號入職日期部門營運部職類工資級別編制日期直接下級人數(shù)直接下級姓名二、職位在組織中位置布料組組長采購課課長布料跟單輔料組組長單輔料跟1、了解物料的市場供求變化及價格趨勢，開發(fā)新供應(yīng)商及開發(fā)新物料。2、對采購物料價格進(jìn)行分折評審。3、根據(jù)采購計劃制訂采購訂單，與供應(yīng)商簽訂合同。4、跟蹤交期及交貨情況。5、處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問題。6、處理對帳付款問題。7、整理、歸類采購部文件。8、做每季每年物料總結(jié)。三、職責(zé)概述四、工作描述重要性次序工作描述權(quán)重時間分配負(fù)責(zé)物料的采購價格貨比三家價格評審1．根據(jù)計劃課提供資料對物料的品種顏色進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤。10％2．把正確物料提供給至少三家供應(yīng)商進(jìn)行打價及報價，議價、比價。3．把反饋回來的單價等信息做價格審批表報審。根據(jù)采購計劃制訂采購訂單，與供應(yīng)商簽訂合同1.根據(jù)計劃課提供資料核對物料的品種，顏色，規(guī)格是否工藝，樣衣，物料樣板卡一致。2.根據(jù)計劃課提供的物料請購單和工藝，樣衣及客戶提供的55％BOM表進(jìn)行核對物料數(shù)量，品種，規(guī)格，顏色是否一致。3.確認(rèn)訂單無誤后在ERP制訂采購訂單和采購合同與供應(yīng)商簽訂，確認(rèn)交期。匯總做回貨反饋。110％255％3全面跟蹤交期及交貨情況1、根據(jù)供應(yīng)商承諾貨期跟蹤進(jìn)度，定時反饋信息。2．發(fā)現(xiàn)問題及時提出并做出解決方案。10％10％4處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問題1、處理查詢ERP上的數(shù)量與交貨數(shù)是否一致，并處理。2、及時處理QC反饋的品質(zhì)問題及與供應(yīng)商達(dá)成一致的處理意見。15％3、需送檢的及時送檢。4、根據(jù)交貨準(zhǔn)時率，品質(zhì)率，服務(wù)態(tài)度，物料價格做新舊供應(yīng)商的評審。處理對帳付款問題1配合財務(wù)做好對賬和支付貨款事項。做好每季每年度的材料總結(jié)整理、歸類采購部文件1整理、歸類采購部文件、資料、記錄，接收與派發(fā)文件。2收集、整理采購單據(jù)及統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)。3．其他臨時交付。2%3%15％562%3%75%5%五、職權(quán)、責(zé)任職權(quán)1、開發(fā)新供應(yīng)商、評審新老供應(yīng)商2、采購程序的執(zhí)行3、對材料的采購數(shù)量進(jìn)行審核4、采購過程ERP數(shù)據(jù)輸入5、庫存數(shù)量的控制序號123決策事項選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購編制采購訂單擬定采購合同聯(lián)系范圍部門內(nèi)主要聯(lián)系崗位/單位計劃課其他同事倉庫質(zhì)檢公司內(nèi)部部門外財務(wù)部總經(jīng)辦生產(chǎn)中心供應(yīng)商公司外檢測所責(zé)任管理供應(yīng)商對材料采購的質(zhì)量、貨期控制承擔(dān)責(zé)任對材料的數(shù)量正確性承擔(dān)責(zé)任維護(hù)采購過程數(shù)據(jù)對庫存的控制承擔(dān)責(zé)任六、決策事項、輸出資料輸出資料（表單/文件名稱、主要內(nèi)容）《供應(yīng)商資料調(diào)查表》、《供應(yīng)商評審記錄》、《合格供應(yīng)商名錄》關(guān)于供應(yīng)資源數(shù)據(jù)和分析《材料價格審批表》《采購訂單》：關(guān)于訂單數(shù)量及貨期《經(jīng)濟(jì)合同》：關(guān)于采購物料與供應(yīng)商的條款七、工作聯(lián)系聯(lián)系事項了解材料相關(guān)資料信息，請采購單頻繁程度頻繁（每日）及時了解材料到料情況和相關(guān)庫存頻繁（每日）跟進(jìn)催促了解質(zhì)檢對材料檢驗情況頻繁（每日）關(guān)于原材料對賬，付款，價格審批較多關(guān)于合同與價格審批關(guān)于供應(yīng)商開發(fā)聯(lián)系事宜、工藝制單溝通材料到料情況反饋關(guān)于物料采購訂單貨期送檢，確認(rèn)檢測報告較多一般頻繁（每日）一般八、工作特征評價要素工作的時間特征工作的緊張程度工作的均衡性周平均加班時間為（5）小時上下班時間是否隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化：是特征描述正常的工作時間為：每日自8:30時開始至17:30時結(jié)束較緊張所從事的工作是否忙閑不均：是若工作忙閑不均，則最忙時常發(fā)生在哪段時間：每季度訂貨會后采購訂料每周外出時間占正常工作的：1%出差頻次外地出差情況每月平均（）次，每次平均需要（）小時本地出差情況每周平均（）次，每次平均需要（）小時九、任職資格要求項目學(xué)歷要求專業(yè)要求技術(shù)/工作證書經(jīng)驗要求基本技能能力素質(zhì)要求

要求中專以上學(xué)歷紡織或服裝專業(yè)畢業(yè)。兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗1．熟練操作office辦公軟件2．熟練采購的業(yè)務(wù)知識1.一定的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的分析統(tǒng)計能力2.談判技巧，品德誠實，責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞

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跟單員職務(wù)說明書

職務(wù)名稱：所屬部門：直接上級職務(wù)：工作目的：工作要點：跟單員總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理、財務(wù)主管跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作流向（1）尋找盲點：通過工作中的問題，尋找工作重點，杜絕控制盲點。（2）設(shè)定目標(biāo)：每天3電3計6審，把工作著重點及分配的工作在當(dāng)天完成，不拖延。（3）傳播信息：將公司及部門通知會議記錄，傳達(dá)到每個廠子。（5）提供服務(wù)：給予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。（6）收集信息：收集各廠每時每刻情況（工作日記），并及時將所收集信息反饋到總經(jīng)理。（7）分配產(chǎn)品：計劃表的定制和執(zhí)行，輔料采購及協(xié)調(diào)工作。（8）業(yè)務(wù)跟單：對產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對外協(xié)廠加工的產(chǎn)品；（9）生產(chǎn)跟單：對已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任：(1)生產(chǎn)跟單；了解生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識。(2)物料采購跟單。了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。(3)生產(chǎn)過程跟單（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。(4)貨物運輸跟單（出貨跟進(jìn)）貨物運輸知識，了解和根據(jù)貨物運輸情況。(5)協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤，了解協(xié)廠的管理，和現(xiàn)狀。衡量標(biāo)準(zhǔn)：物料采購跟單的基本要求物料采購跟單的原因物料采購跟單的流程物料采購跟單的方法策略物料采購是指跟單員按采購訂單所載明的物料，品名，規(guī)格，數(shù)量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的：滿足企業(yè)生產(chǎn)活動對物料的需求，在必要的時候，獲得必要的物料，避免停工待料。1、采購跟單的基本要求：適當(dāng)?shù)慕回洉r間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回浀攸c，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。（適時，適質(zhì)，適地，適量，適價）2、物料采購跟單的原因：以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催：（1）供應(yīng)商方面的原因：由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時，而使我們必須跟單的原因有：超過產(chǎn)能的訂單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的訂單單。制程管理不良，質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。（2）企業(yè)方面的原因：供應(yīng)商的選定有誤，對他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。（3）溝通方面的原因：信息交換不及時。3、物料采購跟單流程：（1）制作訂購單:跟單員接到核算員的工程物料需求單，轉(zhuǎn)給采購。制訂購單時注意：審查請工程物料需求單。確認(rèn)物料需求量，將要采購的物料名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，價格。交期等要求表達(dá)清楚。采購單經(jīng)審核無誤后由采購部發(fā)給供應(yīng)商。（2）訂單跟蹤物料需求單，轉(zhuǎn)采購部后，待發(fā)貨前24小時跟進(jìn)。將工廠發(fā)運由采購出單確認(rèn)。（3）物料檢驗確定檢驗日期，通知檢驗人員，進(jìn)行物料檢驗，處理檢驗問題(4)物料進(jìn)倉協(xié)調(diào)送貨，協(xié)調(diào)接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題4、物料采購跟單的方法策略：催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時候送達(dá)所采購的物料，使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。七、催單的方法：按訂單跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時間進(jìn)行跟催。聯(lián)單法：將訂購單按日期順序排列好，提前一定時間進(jìn)行跟催。統(tǒng)計法：將訂購單統(tǒng)計成報表，提前一定時間進(jìn)行跟催。八、生產(chǎn)跟蹤：（生產(chǎn)過程跟單）要掌握生產(chǎn)過程跟單的基本要求生產(chǎn)過程跟單的流程：生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期，產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn)，因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線，查看進(jìn)度，查看質(zhì)量。1、生產(chǎn)過程跟單的基本要求：（1）按時交貨：要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點：（2）按質(zhì)交貨：生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。2、生產(chǎn)過程跟單的流程：（1）下達(dá)生產(chǎn)通知書。跟單員接到生產(chǎn)通知單后，應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)通知單登記表上。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。（2）分析生產(chǎn)能力生產(chǎn)通知單下達(dá)后，要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期，按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施？（3）制定生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實際生產(chǎn)能力分析制定計劃表。（4）跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度4.1生產(chǎn)進(jìn)度控制流程：4.2生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序4.3生產(chǎn)進(jìn)度控制重點：4.4實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異，要找原因。通常有下列原因：4.4.1原計劃錯誤4.4.2機(jī)器設(shè)備有故障4.4.3材料沒跟上。4.4.4不良率和報廢率過高4.4.5臨時工作或特急訂單的影響。4.4.6前制程延誤的累積4.4.7員工工作情緒低落，缺勤或流動率高4.5跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單：生產(chǎn)日報表，生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表，生產(chǎn)進(jìn)度控制表，生產(chǎn)異常處理表，生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。3、材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。（1）材料的收發(fā)流程：收：供應(yīng)商進(jìn)料數(shù)量驗收進(jìn)料品質(zhì)驗收是否合格（不合格退給供應(yīng)商）入庫入帳表單的保存與分發(fā)發(fā)：生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單發(fā)放物料物料交接帳目記錄（表單的保存與分發(fā)）（2）成品的收發(fā)流程：收：成品生產(chǎn)檢驗是否合格（退回生產(chǎn)線）人庫人帳《成品入庫單：成品入庫單即是成品庫存管理之入庫憑據(jù)。成品一旦入庫成品倉權(quán)責(zé)人員既有責(zé)任對其未來去向要有交代，發(fā)：出貨指令出貨檢驗是否合格（返工）產(chǎn)品出貨記帳表單（3）成品出倉：倉管員接到《提貨單》后，開出《成品出倉單》，經(jīng)主管簽字認(rèn)定。職務(wù)要求：生理要求：年齡：33至45歲性別：男、女不限身高：女身高158CM，男身高168CM體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方、作風(fēng)正、具有敬業(yè)精神、對企業(yè)忠誠知識和技能要求：(1)了解生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識。(2)了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。(3)生產(chǎn)過程跟單（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。(4)貨物運輸跟單（出貨跟進(jìn)）貨物運輸知識，了解和根據(jù)貨物運輸情況。

(5)協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤，了解協(xié)廠的管理，和現(xiàn)狀。（6）熟悉各類辦公軟件特殊技能：語言能力：能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個問題文字能力：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：1、有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨立開展工作4、工作細(xì)心、認(rèn)真其它要求：1、社會背景良好

跟單員簽字：

財務(wù)主管簽字：

總經(jīng)理簽字：

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