珠寶店店鋪管理制度
店鋪管理制度
一、考勤制度
1.半日工作制。
2.正常工作時間:早班9:30-15:00晚班14:30-22:00
3.上下班須打考勤卡,忘記打卡必須由本班次領(lǐng)班簽字確認(rèn),并向業(yè)務(wù)經(jīng)理解
釋原由。
4.代他人打卡,發(fā)現(xiàn)一次雙方各罰款*元,發(fā)現(xiàn)兩次以上者作辭退處理。
5.遲到或早退15分鐘以下者,當(dāng)月第一次扣除薪資*元,第二次*元,第三次*
元,以此類推,當(dāng)月累計遲到五次以上者,給予辭退;遲到*分以上,兩小時以下者,每次扣除薪資*元,遲到、早退超過兩小時按曠工處理。6.當(dāng)月如果遲到3次累計超過5分鐘,不做處罰。7.無故曠工,給予*元/日的經(jīng)濟處罰。
8.員工因突發(fā)病情不能上班,必須及時電話請假,事后及時補寫請假單,并需
執(zhí)相關(guān)醫(yī)院診斷證明書及病歷卡證明(以備查核),謊報一日扣三日薪資。未按規(guī)定申請及無法提供附證明者,視同曠工。病假發(fā)底薪的60%。
9.一個月內(nèi)連續(xù)請病假達五天以上(含)者,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后予以辦理暫時離職手
續(xù)。
10.全年病假滿十天者,公司可以考慮其身體條件不適合繼續(xù)留任本職,并規(guī)勸
其辭職。
11.因本行業(yè)特殊情況,原則上周六、周日及節(jié)假日不安排休假或事假。
12.一天內(nèi)的請假,應(yīng)至少提前24小時向領(lǐng)班申請,待領(lǐng)班安排好工作后方批
準(zhǔn),并填寫相關(guān)表格備案。
13.因緊急事件請假,應(yīng)口頭或電話請示經(jīng)理,事后2天內(nèi)持有關(guān)證明補辦請假
手續(xù),否則按曠工處理。
14.調(diào)班須至少提前48小時遞交《調(diào)班申請》,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)、兩班領(lǐng)班安排好工
作后方可準(zhǔn)許調(diào)班,否則按曠工處理。
15.當(dāng)月請假天數(shù)大于或等于3天、小于或等于5天者,當(dāng)月提成按個人提成的
50%計算,累計請假天數(shù)大于5天者,當(dāng)月無提成獎金。16.每次請假時間不足一天者,當(dāng)日獎金按比例扣除。17.年請假天數(shù)大于或等于10天者,不享受年休。
二、加班制度
1.非休息日因工作延長者經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后視為加班,計算每月累計加班時
數(shù),按月基本工資除以月標(biāo)準(zhǔn)工作小時數(shù)計加班費。
2.員工逢輪休日或法定節(jié)日因工作需要不能休息者,可按有關(guān)規(guī)定計算加班
費;
三、獎懲規(guī)定
1、獎勵形式:A、全勤獎30元/月B、鼓勵獎:獎金100元/次/人C、嘉獎:獎金150元/次/人D、記小功:獎金300元/次/人E、記大功:獎金600元/次/人F、優(yōu)秀員工獎:300元/次/人G、特優(yōu)員工獎:600元/次/人H、核心員工獎:201*元/次/人2、細(xì)則
3.1、全勤獎:凡在一個月內(nèi),無遲到、早退、請假、曠工者可獲得全勤獎;3.2、鼓勵獎:凡符合下列條件之一者,可獲得”鼓勵獎”
1、品行端正,工作努力,能適時完成上級交付(重大或特殊)任務(wù)者;2、拾物不昧(價值300元以上,或顧客遺留在店內(nèi)物品完好保管)者;3、熱心服務(wù),有具體事實者;
4、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者;5、忍受困難、骯臟難受的工作足為楷模者;
6、及時提供可靠有效的行業(yè)信息者;以店長或營銷經(jīng)理認(rèn)可為準(zhǔn)。3.3、嘉獎:凡符合下列條件之一者,可獲得”嘉獎”
1、對銷售、管理有建議改進,經(jīng)采納施行,著有成效者;2、節(jié)約行為顯著者;
3、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng)者;
4、維護各種規(guī)章的執(zhí)行,抵制歪風(fēng)邪氣事跡突出,所在部門多數(shù)認(rèn)可并推薦者;5、在專業(yè)技術(shù)、知識競賽或培訓(xùn)考試中榮獲第一名者;6、檢舉違規(guī)或損壞公司利益者;
7、發(fā)現(xiàn)職能外故障,予以積極或妥為防止損害者;8、調(diào)解較大糾紛而息事寧人,或勸同仁遵守法規(guī)者;34、小功:凡符合下列條件之一者,可獲得”小功”
1、提高服務(wù)質(zhì)量,獲得顧客表揚或受到社會有關(guān)部門、新聞單位表揚者;2、創(chuàng)新銷售技巧在全公司推廣應(yīng)用者;
3、維護公司/顧客/同事財產(chǎn)安全,見義勇為,勇斗歹徒者;4、提供銷售或促銷方案被公司采用者;
3.5、大功:凡符合下列條件之一者,可獲得大功;
1、運用防止或挽救的辦法,避免公司受重大的經(jīng)濟損失和名譽損失者;(情節(jié)由總經(jīng)理、知識部、店長、營銷經(jīng)理等確定)
2、通過某些方案,使所在部門當(dāng)月利潤增加,超過201*元者;3、遇有意外事件或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難之行為者;
3.6、優(yōu)秀員工獎、特優(yōu)員工獎、核心員工獎目前只適用于分店銷售體系員工,相關(guān)規(guī)定參見《銷售體系員工獎勵措施》2、懲罰規(guī)定:
一般過失扣薪10-30元;較重過失扣薪30-50元,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退;重大過失者立即給予解雇。
領(lǐng)班具有獨立裁判一般過失的權(quán)利,已經(jīng)認(rèn)定不予修改該判定。較重過失及重大過失行為由領(lǐng)班判定、記錄,交經(jīng)理審定。
員工因違紀(jì)給公司造成損失者,當(dāng)事人按損失大小進行賠償。所有懲罰處理記入員工檔案。1.一般過失包括:
(1)在崗期間未按規(guī)定統(tǒng)一著裝、裝束、佩帶工牌;(2)擅自離崗;
(3)在店堂內(nèi)化妝、坐、臥或做與工作無關(guān)的事情;(4)未按規(guī)定時間清潔所屬區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;(5)用餐時間超過半個小時;
(6)在店堂內(nèi)撥打與工作無關(guān)的私人電話、發(fā)送手機短信;(7)在店堂內(nèi)接打私人電話;(8)延誤、錯報、漏報考勤;
(9)未按規(guī)定時間登記貨品進、銷、存賬目;(10)在崗位內(nèi)吃東西,看書、報等。2.較重過失包括:
(1)損壞公物或未經(jīng)許可私拿公務(wù);
(2)不服從上級人員管理、指導(dǎo),情節(jié)輕微;(3)對同事惡意攻擊、制造事端;
(4)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)換班次,雙方均視為較重過失;(5)對顧客或同事無禮、粗言穢語、威脅、恐嚇;(6)虛報、謊報請假原因;(7)怠慢顧客、服務(wù)質(zhì)量差;
(8)拉幫結(jié)派、散布虛假信息、惡意挑撥不滿情緒、對上級謊報情況;(9)遺失檢測證書、有證不給顧客、錯給證書;(10)在店堂內(nèi)聚眾閑聊、喧鬧、吵架;
(11)每月兩次(含)以上不按規(guī)定清點貨品;(12)每月兩次(含)以上不按規(guī)定收貨、放貨。3.重大過失包括:
(1)擅自離崗導(dǎo)致公司蒙受重大損失;(2)違反操作規(guī)程、玩忽職守、瀆職;(3)泄漏公司業(yè)務(wù)機密;
(4)假公濟私、收受賄賂、回扣、挪用或貪污公款;(5)故意涂改、銷毀單據(jù)憑證、弄虛作假者;(6)參加與公司相對抗的經(jīng)營活動;
(7)構(gòu)成犯罪嫌疑,觸犯國家任何刑事法律;(8)竊取顧客及公司財務(wù)者;
(9)由于工作失職使公司財產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p害者;(10)在本公司內(nèi)聚賭,吸毒或危害他人身體行為者;(11)蓄意鬧事,罷工者;
(12)不服從上級指揮或公然侮辱上司,情節(jié)嚴(yán)重;(13)參加非法組織。3、銷售體系員工獎勵措施
為了鼓勵和激勵優(yōu)秀的銷售員工。公司決定于06年11月開始,實施對銷售業(yè)績優(yōu)異的員工進行獎勵。獎勵辦法分三種:銷售優(yōu)秀員工獎、特優(yōu)員工獎、核心員工獎等。3.1銷售優(yōu)秀員工獎:以店(或?qū)9?為單位,每月評選一次。(1)評選對象:(銷售人員)正式員工。(試用期員工不參與評選,如試用期內(nèi)業(yè)績突出,店長需根據(jù)情況提前給予轉(zhuǎn)正)(2)評選條件:以當(dāng)月全勤的正式員工的營業(yè)額為標(biāo)準(zhǔn),凡完成比例超93%的,都可以參加評選。
(3)評選標(biāo)準(zhǔn):個人計劃營業(yè)額比例完成最高者得獎。(4)獎金額度:每次得獎是人民幣¥300元。(5)評選人:當(dāng)?shù)甑觊L,銷售經(jīng)理審核。
(6)評選過程:店長需在次月的2號前,評選出得獎?wù);然后上報銷售部審核,核實后4號前通知店長和會計;再于每月5號的全店員工例會上,將獎金獎給得獎?wù),得獎(wù)咧v述得獎感受和創(chuàng)造業(yè)績心得。
3.2、特優(yōu)員工獎:以店(或?qū)9?為單位。根據(jù)實際情況評選,給獎。
(1)評選條件:凡連續(xù)三個月獲得”銷售優(yōu)秀員工獎”者,為”特優(yōu)員工獎”得主。(2)獎金額度:每次得獎,將獲得獎金人民幣¥600元。
(3)評選人:當(dāng)?shù)甑觊L和銷售部經(jīng)理。
評選過程:店長需在次月的6號前,上報得獎?wù),由銷售部審核,核實后8號前通知店長和會計;再于每月10號前,銷售部經(jīng)理將獎金獎給得獎?wù)。并在次月的中層工作例會上表揚得獎?wù)摺?/p>
3.3、核心員工獎:以店(或?qū)9?為單位。每年評選一次,評選時間跨度每年的1-12月份,并在次年1月份進行評選。(正式員工才能參與)
(1)評選條件:一年內(nèi)獲得二次“特優(yōu)員工獎”者,為“核心員工獎”得主。(2)獎金額度:每次得獎,將獲得獎金人民幣¥201*元。特殊休假七天。評選人:當(dāng)?shù)甑觊L和銷售部經(jīng)理。
(3)評選過程:店長需在年終總結(jié)前提出,上報得獎?wù)撸射N售部和總辦審核,并于次年的1月31日前進行審核完畢。核實后通報店長和會計;于2月31號前,由總經(jīng)理頒獎。并在3月份的中層工作例會和員工會議上表揚得獎?wù)。并通報全公司。獎勵措施是針對客觀的實際情況,進行獎勵。但公司嚴(yán)格規(guī)定,得獎?wù)弑仨毷强孔约旱呐幦〉玫降。不得與同事串通獲獎,分獎。如有此類情況發(fā)生,公司將對所有參與者,罰該獎項標(biāo)的的三倍。店長負(fù)監(jiān)督責(zé)任失當(dāng),處于‘小過’一次。
四、晨例會制度:
1.每月初,定期由經(jīng)理主持召開一次例會,要求全體下屬員工參加。2.每日早9:30由領(lǐng)班為所有導(dǎo)購員召開晨會。3.晨會主要內(nèi)容:
(1)總結(jié)上一工作日的工作及銷售情況;(2)剖析上一工作日工作中的存在問題;
(3)對當(dāng)日的工作進行布置,對應(yīng)注意問題進行重點講述。(4)增強信心,鼓勵員工士氣。4.例會主要內(nèi)容如下:
(1)由經(jīng)理作上月工作總結(jié)報告,通報上月銷售情況并加以分折,通報各項工作
落實完成情況,并宣布評比及獎懲情況。由經(jīng)理給受獎人員頒發(fā)獎金。(2)研究當(dāng)前形勢,提出問題進行重點討論,尋求解決辦法,明確改進工作的方
向。
(3)由經(jīng)理宣布本月工作計劃,布置近期工作任務(wù)。
5.例會召開的主要目的在于:使全體員工認(rèn)清形勢,明確任務(wù);獎勵先進,鞭
策落后;學(xué)習(xí)討論,提高認(rèn)識。6.例會制度是基層工作的一項基本工作制度,須切實履行,任何人不得以任何
借口無故缺席。
五、日常操作服務(wù)規(guī)范
1.到崗半小時以內(nèi),完成全部商品的上柜及貨品清點工作,要求做到迅速、準(zhǔn)
確;以及大面積的衛(wèi)生清潔工作。
2.貨品清點若與點數(shù)本不符,必須于交接時提出,否則視為清點無誤。3.領(lǐng)班要注意把人手組織好,以提高效率。
4.強化安全意識。全體導(dǎo)購員必須強化防范意識。在上柜過程中,要求做到盤
子先入柜,后整理,嚴(yán)禁將多個盤子同時放在柜臺上。5.商品上柜應(yīng)遵循先粗后細(xì)原則,以縮短時間,盡早作好準(zhǔn)備迎接第一批顧客。6.(10:0010:30),一邊接待顧客,一邊進行商品清點工作,原則上要求每人
都必須認(rèn)真盤點一次,以確保準(zhǔn)確無誤和及時發(fā)現(xiàn)問題。
7.商品清點完之后開始細(xì)部調(diào)整。10:30之前必須使全部商品陳列做到整齊、
美觀。要求小標(biāo)簽排列整齊美觀,醒目明了,戒指擺放無歪斜,項鏈、手鏈無打結(jié),吊墜無翻轉(zhuǎn),耳釘陳列有方向。
8.11:00領(lǐng)班全面檢查各柜組的貨品陳列情況和衛(wèi)生清潔工作,遇到問題及時
解決。
9.接待過程詳細(xì)要求,請參閱有關(guān)服務(wù)規(guī)定。銷售完成,須在單據(jù)上作署名登
記。接待中要加強安全防范,避免顧客順手牽羊或暗中調(diào)換。
10.所有與貨品有接觸的工作,必須佩戴手套作業(yè),銷售過程中還須同時使用看
貨盤;嚴(yán)禁用手直接接觸貨品或?qū)⒇浧分苯又糜诠衽_上。
11.新上柜貨品入柜前,必須認(rèn)真查驗,保證實際貨品與《上貨單》完全相符,
驗收無誤后需在《上貨單》中“收貨”欄簽名確認(rèn),并妥善保存其中一份于柜臺,便查詢貨品的進、銷、存。
12.柜上貨品需退庫時,必須認(rèn)真查驗,保證實退貨品與《退庫單》完全相符,
且保證《退庫單》上已有店經(jīng)理簽名后,方可在《退貨單》中“制表”欄簽名確認(rèn);之后將所退庫貨品交予庫管,同時庫管在中“庫管”與“收貨”欄均簽名確認(rèn);并將《退庫單》妥善保存其中一份于柜臺,便于查詢貨品的進、銷、存。(注:所有貨品的入庫、退庫必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行,否則視同違規(guī)操作,公司將嚴(yán)懲。)13.用餐時間為半個小時,分兩批輪流吃飯,每批成員都必須嚴(yán)格控制用餐時間。14.關(guān)于下班離崗的規(guī)定:(1)晚間下班收貨時間為9:45,收貨前應(yīng)首先清點所轄區(qū)的商品,核對無誤
后,由領(lǐng)班通知,10:00統(tǒng)一離開柜臺下班,如結(jié)束營業(yè)前接待的顧客尚未成交或尚需等待,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)完成,如成交,當(dāng)班負(fù)責(zé)人應(yīng)再次清點貨物無誤后,方可離開。(2)除規(guī)定額度以內(nèi)允許按規(guī)定即時退貨之外,不能隨意退換他班已售出商
品。如客人堅持,則應(yīng)讓其找當(dāng)事人解決;如客人稱自己沒有時間,則由另班班長在檢查商品無誤后,本著“不退錢”原則予以調(diào)換。(3)換貨時給客人列出本班上班時間,盡量說服客人本班上班時間來購買。
如客人在他組當(dāng)班時間來店是要求退換貨時,須通知他班班長或其成員,如都聯(lián)系不上,則須以婉轉(zhuǎn)的口氣,通知客人找他班成員,并讓客人留下聯(lián)系資料。(4)
晚班收貨前,應(yīng)對全部商品進行一次盤點,確認(rèn)無誤后將貨品妥善放入保險柜,然后鎖上保險柜,并打亂保險柜密碼;最后,檢查柜臺內(nèi)外是否有東西遺失,然后離崗下班。
六、人事制度
1聘用
1.導(dǎo)購員實行聘用合同制,符合公司招聘標(biāo)準(zhǔn)者經(jīng)考核合格后試錄用。
2.招收新員工的程序:(1)初試(面試);(2)復(fù)試(素質(zhì)測試);(3)崗前培訓(xùn);(4)進
入柜臺試用。面試合格者,提交擔(dān)保書及相關(guān)證件(證件辦理費用自理)。3.新員工自進入公司之日起,三個月(含試用期)見習(xí)期滿后,轉(zhuǎn)為正式員工。
見習(xí)期間(含試用期),若新員工當(dāng)月銷售業(yè)績達到平均水平以上,結(jié)合平時表現(xiàn),經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn),可轉(zhuǎn)為正式員工,于次月起享受正式員工待遇。4.簽訂試用合同時,應(yīng)聘者須提供擔(dān)保手續(xù),并繳交一寸標(biāo)準(zhǔn)照片兩張及身份
證,畢業(yè)證復(fù)印件,試用合格后方可與我公司簽訂正式勞動合同。5.簽訂試用合同時,公司提供統(tǒng)一服裝及胸卡;員工須向公司繳納服裝押金500
元及胸卡押金50元(每位員工只提供一次免費的胸卡使用權(quán),因個人保管不當(dāng)?shù)仍蛐枰a辦胸卡的,需支付50元/只的材料費)。
6.合同期限:合同期限至少一年,合同期限不包括試用期,合同期滿后,經(jīng)雙
方同意可續(xù)訂合同,合同工齡累積順加。合同期內(nèi)表現(xiàn)不達標(biāo)者,公司可予以辭退。
7.試用期內(nèi)提出離職者,扣除當(dāng)月所有薪資,并賠償因離職給公司帶來的損失,
包括但不限于賣場罰款。
2、離職
1.員工離職,需提前30天,向上級主管提出書面申請,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可
辦理辭職手續(xù)。
2.擅自離職者,不予結(jié)算薪資及任何費用,同時要收取服裝使用費500元,并
附帶追究由此帶給公司的其他損失。
3.辦理辭職手續(xù)者,需將制服、工作牌及《手冊》和培訓(xùn)材料等一并交回公司
后,方可結(jié)算工資。
4.未經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)繼續(xù)服務(wù),不得先行離職,否則視同擅自離職,且公司將保留
追究各項物品及相關(guān)損失的權(quán)力。
員工自行離職者,合同簽訂至離職不滿一年的員工,離職時應(yīng)向公司支付服裝使用費500元;自合同簽訂至離職之日,時間在一年以上、兩年以內(nèi)的員工,離職時應(yīng)向公司支付服裝使用費300元;自合同簽訂至離職在兩年以上的員工,不收取服裝使用費。
5.3、革職
凡年累積曠職二日(含二日)以上者,或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者,公司將予以革職,不予結(jié)算當(dāng)月薪資;同時要收取服裝使用費500元。
1.如有因過失或故意造成公司損失者,追究賠償責(zé)任;
2.因違法亂紀(jì)觸犯國家法律法規(guī)者,送交當(dāng)?shù)毓膊块T法辦。
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第一部分珠寶店鋪內(nèi)部管理制度
工作規(guī)范
一、上班(進店)
1.不遲到,不早退,不擅離崗位,違者按規(guī)定處罰。2.考勤登記1)換好制服;
2)在考勤本上登記時間;
3)嚴(yán)禁代人登記,如有發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅處罰代登記人和被登記者。3.關(guān)于私人物品帶入商店的規(guī)定
1)私人物品、私人的包裹和其他物品應(yīng)放在更衣箱內(nèi)保管,嚴(yán)禁帶入店堂;2)大量現(xiàn)金和其它貴重品不得存放在柜臺和更衣箱,如有遺失商店概不負(fù)責(zé);3)與柜臺商品相同的物品不得帶入店內(nèi);
4)工作上所用的物品如果是私人物品,如照相機、電子計算機、打字機等,要經(jīng)值班經(jīng)理認(rèn)可后才能帶入店堂。離開時要經(jīng)值班經(jīng)理同意。二、儀表儀容1.基本規(guī)定
1)穿著制服,別好胸牌;2)服裝整潔,儀表端正;3)常帶微笑,禮貌待客;4)互相檢查,共同提高。2.具體規(guī)定
1、男性營業(yè)員的頭發(fā)需經(jīng)營修剪、清洗,以不遮蓋耳朵為標(biāo)準(zhǔn),不留胡子,不留長指甲,必須穿襯衫。
2、女性營業(yè)員的頭發(fā)要梳理得體,可以涂無色指甲油,化妝要得體,做到整潔、精神。
3、上班期間不得佩戴有色眼鏡。
4、原則上不得染黑色以外的任何顏色頭發(fā)。
5、工作時要按規(guī)定著工裝,胸卡端正的戴在左胸上。
6、工裝必須保持干凈、整潔,熨燙平整,衣扣完整扣好,不能挽袖子。7、穿鞋要大方得體,要保持鞋面光潔,嚴(yán)禁穿拖鞋上班。
8、舉止文明,自信大方,不卑不亢,顯示出一定的風(fēng)度與文化素養(yǎng)。站要挺直,坐要端正,要簡潔,看要自然,聽要專注,行要穩(wěn)健。
9、在顧客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅動作,待人要誠懇、熱情、和藹、耐心,要有一定的親善力。
10、接待顧客、同事或者客戶,要面帶微笑,講普通話,口齒清晰,聲音甜美,態(tài)度親切。
11、為顧客倒水時,水不宜過滿,雙手扶杯子2/1以下位交給顧客,也可輕輕的放在顧客手邊的柜臺上并提示顧客。嚴(yán)禁手持杯口遞水。
12、同顧客交談時,應(yīng)正視對方,認(rèn)真傾聽。表情應(yīng)親切、自然。談話間如有事情需要處理,應(yīng)禮貌的示意對方稍侯,并表示歉意。
13、要求當(dāng)班營業(yè)員必須講普通話,要柜臺內(nèi)與同事交談、交接貨物時,嚴(yán)禁叫外號、小名等。三、開門準(zhǔn)備的規(guī)定1.營業(yè)前準(zhǔn)備工作規(guī)范
1)清潔衛(wèi)生:做到地面干凈,商品整齊,柜臺清潔。;
2)檢查商品:備齊、上足商品,柜臺內(nèi)商品充盈,做好庫有柜臺有,兩相對正;3)檢查價簽:做到商品與價簽、證書相符;4)核實帳目:核實柜內(nèi)商品與帳目相符;5)將銷售票據(jù)、包裝品及銷售用具備齊;6)校正臺秤、儀器的靈敏和準(zhǔn)確度;7)整理儀容儀表,檢查著裝。2.確定今天的目標(biāo)
1)每天要思考今天的銷售目標(biāo)是什么,以及完成的方法和措施;2)今天要重點介紹的商品是什么?是否已掌握該商品的性能、特點;3)昨天不知道的事,有疑問題的問題,盡早請教他人,尋找答案和解決辦法。3.工作時間內(nèi)電話、手機的使用
1)禁止工作時候打私人電話或接聽超過2分鐘的私人電話;
2)禁止使用私人手機進行與工作無關(guān)的上網(wǎng)、聊天、玩游戲和IPA等電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;
四、在崗要求
1.遵守上下班時間,上班前禁止喝酒,有事離開柜臺,要向同事講清。2.上班時間禁止串崗、聊天、做私事。
3.店內(nèi)禁止飲食吃零食、化妝、吸煙,禁止大聲喧嘩和奔跑,4.站立服務(wù)要姿態(tài)規(guī)范,舉止端莊,微笑服務(wù);5.隨身攜帶筆記本,記錄顧客的要求、建議的意見。
6.營業(yè)員因工作需要臨時外出,需經(jīng)值班經(jīng)理同意及做好交接登記。
五、營業(yè)中服務(wù)程序規(guī)范
1、迎接顧客:接顧客臨近時,主動打招呼,說好第一句話。做到“接一問二招呼三”,人不到話先到。
2、介紹商品:主動、熱情、耐心地向顧客介紹商品品質(zhì)、級別、價位和使用保養(yǎng)等,如顧客所要商品當(dāng)時缺貨,可介紹與其要求相近的商品或新貨,或留下顧客的聯(lián)系方式、地址,貨到后及時和顧客取得聯(lián)系。
3、展示商品:根據(jù)商品的品質(zhì),級別的不同來確定展示方式和方法,是佩戴、放大鏡觀看,燈光照射等,既要便于顧客挑選,又要把商品的內(nèi)在美表現(xiàn)的淋漓盡致。
4、包裝商品:商品包裝前,要當(dāng)著顧客的面把商品及證書、贈品包裝在一起。5、遞交商品:當(dāng)顧客交款后,營業(yè)員要雙手將商品遞給顧客,要禮貌,輕拿輕放,落落大方。
6、送別顧客:當(dāng)顧客攜帶所購商品離柜時,要熱情、禮貌的按規(guī)范的服務(wù)用語送客。
7、營業(yè)中不忙時的輔助工作:補充、整理商品,及時做帳,清潔柜臺衛(wèi)生,提前做好接待下一位顧客的準(zhǔn)備。六、關(guān)門準(zhǔn)備的規(guī)定
1.當(dāng)營業(yè)結(jié)束時間時,還有顧客在挑選商品,所有商品必須按正常營業(yè)時陳列。2.當(dāng)?shù)綘I業(yè)結(jié)束時間時,如有顧客,應(yīng)推遲營業(yè)時間,正常接待顧客,熱情接待,不催促顧客,不埋怨顧客。
3.營業(yè)結(jié)束前15分鐘,當(dāng)班所有營業(yè)員要清點商品,確定準(zhǔn)確不誤,當(dāng)班所有人簽字,陸續(xù)把商品收回保險柜。
4.當(dāng)班柜組長、值班經(jīng)理做好當(dāng)日銷售帳目,確定帳目與商品相符。5.打掃營業(yè)場所衛(wèi)生,做到地面干凈,無污跡。
6.晚班會:所有離店前的準(zhǔn)備工作做好之后有當(dāng)班柜組長、值班經(jīng)理組織當(dāng)班營業(yè)員對當(dāng)日的銷售工作做小結(jié),確定明日的工作安排。7.離店:離店時,當(dāng)班柜組長、值班經(jīng)理要及時切斷電源、值班經(jīng)理要及時切斷電源、鎖好保險柜,檢查其他有無不安全的地方。
8.以上所有工作做好之后,當(dāng)班的所有人員方可陸續(xù)離店。七、下班(離店)
1.更衣要在更衣室內(nèi)換上自己的衣服,制服放入更衣箱。2.作好離店考勤登記。八、待客規(guī)定
1.服務(wù)語言要輕柔、自然、語言簡潔,準(zhǔn)確、禮貌、靈活:
1、常用禮貌用語:歡迎光臨、請、您、對不起、沒關(guān)系、謝謝、謝謝光臨。2、常用尊稱:小朋友、太太、夫人、小姐、女士、先生
3、常用問侯語:您好、早上好、再見、謝謝、請您多關(guān)照、歡迎您再次光臨。2.柜臺服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)
a)迎接顧客時,主動打招呼,應(yīng)說:“您好!您看看需要什么?”“你需要點什么?”當(dāng)顧客較多時應(yīng)說“對不起,請您稍等”。因未聽到顧客召喚而引起顧客不滿時,要主動道歉說“對不起,讓您久等了”。
b)顧客詢問的商品暫時無貨進應(yīng)回答:“對不起,現(xiàn)在暫時缺貨”。顧客詢問何時能來貨時,應(yīng)回答:“請您時常來看看,或者打電話問一下”,并遞上名片。對于急需某種商品的顧客,應(yīng)說:“請您留下電話以便來貨時及時通知您”。切忌簡單說:“沒有”。
c)當(dāng)顧客要看看某種商品時,營業(yè)員不許先報價后遞貨,除非顧客先問價格。營業(yè)員將商品遞給顧客后,要適當(dāng)介紹該件商品的特色、產(chǎn)地等,并說:“請您隨意挑選”。顧客挑選之后又不買時,應(yīng)說:“不客氣,希望您下次再來”。d)當(dāng)成交后遞交商品給顧客時,應(yīng)說:“請您拿好”,并認(rèn)真為顧客清點附贈物品。
e)送別顧客時,應(yīng)說:“您還需要別的嗎?”或者說:“您走好,再見”。當(dāng)顧客表示謝意時,應(yīng)說:“不客氣,歡迎您再來”。
f)顧客要求退換商品時,要熱情接待,不推諉,不刁難,處理不符合退換原則的商品時,要耐心的多做解釋,應(yīng)說:“對不起,您的飾品已經(jīng)過了退貨期限”;蛘哒f:“對不起,您的飾品發(fā)生的損壞不屬我們包賠范圍,請諒解”。如果顧客堅持要退換貨時,應(yīng)說:“請允許我請示領(lǐng)導(dǎo),您稍等”。如顧客對答復(fù)不滿意,應(yīng)禮貌的請顧客到有關(guān)部門洽談。對于符合退換原則的商品應(yīng)立即予以退換,并說:“對不起,讓您多跑了一趟”。
g)勸阻顧客時,要態(tài)度和藹、耐心。例如勸說顧客不要吸煙時應(yīng)說:“對不起,店內(nèi)不能吸煙”。
3.銷售過程中,不得使用否定、質(zhì)問、嘲諷等不文明,不禮貌的語言,做到“五不講”
1)不講有傷顧客自尊和人格的話。2)不講埋怨、責(zé)怪顧客的話。3)不講諷刺挖苦顧客的話。4)不講粗話臟話無理的話。5)不講諷刺顧客、激化矛盾的話。4.接待顧客時做到五不計較
1)顧客購買商品時,稱呼不當(dāng)不計較。2)顧客購買商品時,舉止不雅不計較。3)營業(yè)員主動打招呼時,顧客不理不計較。4)遇到顧客性情暴躁,語言不妥時不講較。5)顧客提意見不客氣時不計較。5.服務(wù)禁忌語
“不買就別問”、“不知道”、“我不懂(會)”、“自己不會看?”、“買的起嗎?”、等會,“急什么?”、“明天再來吧”、“愛買不買”、“想去哪去哪”、等不耐煩語句。6.其他柜臺規(guī)定
1.有必要和正在接待顧客的其他營業(yè)員講話時,應(yīng)在該營業(yè)員接待顧客完畢后進行。如有緊要情況,應(yīng)利用接待空隙,先和顧客打招呼,然后簡短地敘述事由。2.在接待中與其他營業(yè)員打招呼時,應(yīng)等接待顧客以后回答。如有緊要情況時,在近處有其他營業(yè)員,并和顧客打招呼。如近處沒有營業(yè)員的情況下,一定要等接待完成以后。
3.在店內(nèi)禁止談私事,如有緊要情況向值班經(jīng)理說明事由,征得同意后,可在柜臺外短時間會面,但必須保證期間的責(zé)任柜臺的商品放好及不影響客戶接待。7.接聽電話時
1)打電話時應(yīng)先理清電話要點,對方應(yīng)答時,先報出公司店名和自己的姓名,應(yīng)說;“您好,傾城珠寶珠寶李某某”。
2)當(dāng)電話鈴響起時,應(yīng)在三聲之內(nèi)迅速拿起電話應(yīng)答,先報出公司店名稱及自己的姓名,重點內(nèi)容記錄并重復(fù)核對,并詢問對方是否留言。3)養(yǎng)成準(zhǔn)備紙和筆,隨時記錄電話的習(xí)慣。4)等對方先掛斷電話。交接班規(guī)定
營業(yè)員交接班的規(guī)定是:一、工作交接
定時召開班前會,統(tǒng)一安排布置工作。進行工作交接和工作布置時,營業(yè)員一定要專心致志,一絲不茍。要做到
“一準(zhǔn)”是要求營業(yè)員準(zhǔn)時地進行交接班。
“二明”是要求營業(yè)員必須做到崗位明確,責(zé)任明確。
“三清”是要求營業(yè)員在進行工作交接時,錢款清楚,任務(wù)清楚。注:上述請方面,稍有閃失,都會遺患無窮。具體措施
1)實施兩班輪換制度。
2)實施柜組長負(fù)責(zé)制度,每班柜組長帶頭參加,錢款當(dāng)面點清。做到帳實相符,如有誤差,由雙方柜組長寫出書面報告,通知公司解決。但不影響到正常銷售工作。如有失誤導(dǎo)致公司店鋪損失的,由責(zé)任柜組長及其屬下店員賠償公司的一切損失。
3)交接時責(zé)任明確,營業(yè)人員需接職責(zé)劃分一一交接。4)交接內(nèi)容:柜臺帳、實物帳、現(xiàn)金帳、柜臺鑰匙等。二、更換工裝
在正式上崗之前,營業(yè)員必須按照規(guī)定更換服裝,而不得自行身著不合規(guī)定的服裝在崗位上工作。
更換工裝,必須要在班前進行,不能在工作崗位上當(dāng)眾更換衣服。另外還要注意,更換工裝必須完全到位。三、驗貨補貨
1.檢查自己負(fù)責(zé)銷售的商品是否在具體數(shù)量上有所缺失。2.檢查自己負(fù)責(zé)銷售的商品是否在質(zhì)量上有存在問題。
3.進行驗貨時,發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)缺短,應(yīng)及時向值班經(jīng)理報告,并立刻查明原因。4.進行驗貨時,發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)質(zhì)理問題,應(yīng)及時向值班經(jīng)理報告,并立刻查明原因。5.對于暫時沒有查明原因的錯誤,應(yīng)對現(xiàn)場情況和負(fù)責(zé)人進行登記并上報。四、檢查價簽
1.檢查貨品價簽是否一一對應(yīng),有無掛錯價簽情況,有缺少價簽的貨品,防止“錯位”情況的出現(xiàn)。
2.檢查貨品的證書、資料等是否齊全。
3.檢查時,發(fā)現(xiàn)有錯誤、缺少的情況應(yīng)向值班經(jīng)理報告,并立刻查明原因。4.對于暫時沒有查明原因的錯誤,應(yīng)對現(xiàn)場情況和負(fù)責(zé)人進行登記。五、備好必需品
營業(yè)員在班前還須備好一些工作之中不可缺少的工作用品,并且將其置于固定之處。在班前還須進行檢查或補充。1.準(zhǔn)備好計價器
指收銀機、電子計算器、圓珠筆、復(fù)寫紙、銷售單等。2.準(zhǔn)備好測試用具珠寶、鉆石測試儀3.準(zhǔn)備宣傳材料
宣傳手冊、柜臺提示物、POP(賣點廣告)、海報等4.準(zhǔn)備銷售用具
首飾盒、手提袋、銷售卡(單)5.準(zhǔn)備找零錢款、P0S機6.整理臺面
營業(yè)員對自己負(fù)責(zé)的柜臺進行必要的清潔和整理,保證臺面的符合銷售要求。對自己使用的辦公用具放置到位,不得影響柜臺整體的美觀。衛(wèi)生規(guī)定
保持店面清潔,是店員的職責(zé)之一,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的輪值店員工作要求如下:上班前5分鐘完成抹柜臺、貨架、門窗、抹玻璃、鏡、清掃商品柜臺等準(zhǔn)備開鋪工作、定期清潔柜內(nèi)灰塵。每天的倒垃圾在晚班下班前15分鐘;
要求:a)貨品要輕拿輕放;b)打掃完衛(wèi)生后及時擺放商品柜臺紀(jì)律
為保持店內(nèi)良好的銷售秩序,現(xiàn)要求營業(yè)員遵守下列柜臺規(guī)則:1.營業(yè)員入柜臺工作前,要穿好工作服和佩戴工牌。
2.上班時不遲好,不早退、不無故請假,沒有特殊情況不能隨便調(diào)班。需要調(diào)班、工休時經(jīng)請示主管以上批準(zhǔn)后才能生效,不擅離工作崗位,需要離開時,做好離崗登記方能離開崗位。
3.要熱情待客,禮貌服務(wù),主動介紹商品,做好精神飽滿,時常微笑,有問必答。無顧客時要整理商品,使其整潔美觀。
4.對顧客提出的批評或建議,要虛心接受,不與顧客頂撞、爭吵。5.站立姿勢要端正,不準(zhǔn)在柜臺聊天、嬉笑、打鬧。
6.不準(zhǔn)在柜臺內(nèi)會客、辦私事。當(dāng)班時間不準(zhǔn)購買自己經(jīng)營的商品。7.不準(zhǔn)在柜臺或倉庫內(nèi)吸煙、吃東西、看書、看報、睡覺、閑坐。8.自覺搞好店內(nèi)、店外的環(huán)境衛(wèi)生和商品衛(wèi)生。9.不準(zhǔn)把私人的書包、掛包、錢包帶進柜臺和倉庫。
10.對公物、商品。不亂拿、亂用,未經(jīng)經(jīng)理同意不準(zhǔn)試戴店內(nèi)首飾。11.交接班時做到:交接清楚,貨款相符,簽名負(fù)責(zé)。12.不準(zhǔn)提前更衣下班及提早關(guān)門停止售貨。
13.下班前,切斷一切電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。貨品保和規(guī)定1.貨品接大類分放。
2.存?zhèn)}商品要貫徹執(zhí)行“先進先出”的規(guī)定。3.要節(jié)約倉容,合理使有倉庫,不得混亂放置貨品。
4.倉庫貨品必須設(shè)定固定貨位,并進行編號,每個貨位上設(shè)立“進、出、存卡”凡出入倉庫的貨品和物資,就于當(dāng)時在貨卡上登記,并結(jié)出存貨數(shù),以便與商品帳對口。
5.倉庫貨品必須做到“三對口”即庫存商品與貨卡數(shù)量相符,貨卡存量與商品帳余額相符,每月終結(jié)時,倉管員應(yīng)根據(jù)貨品賬記錄數(shù)字做出進、銷、調(diào)、存月報表。
6.倉管員對所保管商品和物資應(yīng)經(jīng)常檢驗,對滯存時間長的商品,要主動催請售貨場出倉擺賣或向總部反映調(diào)換。資料管理規(guī)定
為便于管理和及時與總部溝通,為結(jié)合店鋪情況制作營銷計劃做準(zhǔn)備,還需對以下資料進行存檔:一、內(nèi)部資料1.有關(guān)店內(nèi)的資料1)最近關(guān)年內(nèi)月銷售資料
2)主要產(chǎn)品1-2年本地市場變動狀況。
3)主要產(chǎn)品銷售數(shù)量,銷售收入、銷售費用資料。2.銷售計劃的資料
1)本年度銷售計劃和部署資料2)月銷售計劃和部署資料3)其主題活動的銷售計劃資料3.產(chǎn)品資料1)新產(chǎn)品介紹資料2)本店產(chǎn)品目錄資料4.重點客戶資料
1)已經(jīng)購買過本店商品的客戶2)有潛力購買本店貨品的客戶
內(nèi)容包括:姓名、年齡、職業(yè)、喜好、聯(lián)系電話等5.其他有關(guān)資料
1)產(chǎn)品售后故障發(fā)生資料2)店員培訓(xùn)、教育資料3)店內(nèi)管理資料二、外部資料1.市場調(diào)查資料
1)年度本區(qū)域銷售總量調(diào)查2)年度本區(qū)域銷售主要產(chǎn)品調(diào)查3)本產(chǎn)品主要消費層調(diào)查2.主要競爭對手資料
1)競爭對手銷售的方式和方法2)競爭對手的定價情況3)競爭對手銷售的主要產(chǎn)品4)競爭對手的總體銷售額
第二部分人事管理組織結(jié)構(gòu)
職責(zé)說明:
經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)門店的銷售、人事及日常財務(wù)管理。店鋪實行商品采購認(rèn)定、經(jīng)理對進貨的商家系統(tǒng)管理,對商家聯(lián)系執(zhí)行保密措施,嚴(yán)格執(zhí)行驗收制度和,嚴(yán)格控制進出倉管理制度,防止偽劣產(chǎn)品進入本店。
店長(柜組長):對員工進行現(xiàn)場指導(dǎo)、對員工問題進行診斷與處理、商品管理、組織班會、處理顧客投訴、管理報務(wù)分析、信息資料管理等。
店員:負(fù)責(zé)顧客接待、商品銷售、柜臺帳登記、整理擺放柜臺商品、打掃門店衛(wèi)生等。
收銀員:負(fù)責(zé)收取保管現(xiàn)金,登記帳務(wù),票據(jù)管理等。
倉務(wù):負(fù)責(zé)倉庫貨品的管理,包括領(lǐng)貨、補貨、登記記帳、清潔等。保安人員:負(fù)責(zé)門店日常的現(xiàn)場保安工作及定期對門店設(shè)施進行安全檢查。店員招聘
1、基本素質(zhì)要求1)年齡要求:35歲以下;2)學(xué)歷要求:初中畢業(yè)。
3)經(jīng)驗要求:有一定的零售銷售經(jīng)驗。
4)其他要求:氣質(zhì)良好、相貌端正、,為人誠實可靠,無不良記錄,會講標(biāo)準(zhǔn)普通話。具有較強的語言表達能力、一定的人際交往能力、一定的形體知覺能力及較敏銳的觀察能力。2、職業(yè)素質(zhì)要求
職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識
一、接待(一)接待準(zhǔn)備1.能夠做好營業(yè)環(huán)境準(zhǔn)備2.能夠做好營業(yè)用具準(zhǔn)備3.能夠做好個人儀容儀表儀準(zhǔn)備1.環(huán)境美常識2.營業(yè)用具準(zhǔn)備的注意事項3.儀容、儀表、儀態(tài)常識4.語言應(yīng)用基本常識5.柜臺服務(wù)常識
(二)接待禮儀1.能夠正確使用商業(yè)服務(wù)用語2.能夠主動、熱情地接待顧客二銷售(一)商品介紹與咨詢1.能夠正確應(yīng)用珠寶玉石品種名稱2.能夠正確介紹常見珠寶玉石的主要物理化學(xué)性質(zhì)3.能夠正確介紹首飾品種款式4.能夠正確解釋寶石鑒定證書鑲嵌鉆石分級證書1.珠寶玉石定義、分類、品種、名稱知識2.珠寶玉石的物理化學(xué)性質(zhì)及鑒定知識3.首飾定義、分類、品種知識4.鑒定證書知識
(二)商品展示1.能夠用常規(guī)儀器展示珠寶首飾2.能夠正確展示不同款式的珠寶首飾3.能夠用道具、自身佩戴、顧客佩戴方式展示珠寶首飾1.常規(guī)鑒定儀器應(yīng)用知識2.不同款式首飾展示要求及注意事項3.道具展示及人員佩戴展示的注意事項
(三)商品推薦能夠根據(jù)顧客性別、年齡、臉型、手型等身體特征推薦相應(yīng)的珠寶首飾珠寶首飾佩戴的基本知識
(四)溝通與成交1.能夠適時介紹珠寶首飾文化、內(nèi)涵、激發(fā)顧客購買欲望2.能夠揣摩顧客心理,適時抓住成交機會1.珠寶首飾人文知識2.適時成交的技巧(五)商品交付1.能夠熟練完成禮品包裝2.能夠準(zhǔn)確填寫并辨別銷售憑據(jù)、發(fā)票3.能夠正確辨認(rèn)傾貨幣、信用卡4.能夠正確辨認(rèn)支票等票據(jù)1.包裝知識2.票據(jù)知識3.貨幣、信用卡知識4.支票知識及使用注意事項
三售后服務(wù)(一)維護客戶關(guān)系1.能夠按照要求建立顧客檔案,并根據(jù)顧客要求進行相應(yīng)服務(wù)2.能夠主動了解商品使用信息,并反饋到有關(guān)部門1.首飾保養(yǎng)與清潔知識2.企業(yè)質(zhì)量保修規(guī)定和理賠程序
(二)維護與質(zhì)量保修1.能夠指導(dǎo)顧客清洗與保養(yǎng)珠寶首飾2.能根據(jù)有關(guān)規(guī)定受理顧客的商品保修要求1.商品編號知識2.珠寶首飾柜臺防火、防盜等知識四保管與交割(一)保管1.能夠識別并正確進行珠寶首飾商品編號2.能夠正確進行柜臺樣品的保管工作1.商品編號知識2.珠寶首飾柜臺防火、防盜等知識
(二)交割1.能夠準(zhǔn)確無誤地照單進行數(shù)量和質(zhì)量驗收2.能夠正確記錄柜臺臺帳3.能夠照章完成交接班的手續(xù)1.柜臺驗收知識2.柜臺臺帳3.柜臺交接班規(guī)范
五商務(wù)活動商品陳列能夠按照要求合理擺放珠寶首飾,布置柜臺珠寶首飾的柜臺陳列知識雇傭人員資料存檔
存檔內(nèi)容包括:身份證(復(fù)印件)、學(xué)歷證明(復(fù)印件)、職業(yè)等級證書(復(fù)印件),家庭詳細(xì)住址、主要聯(lián)系方式(電話)。薪金與獎金(建議)基本工資+提成獎金+福利考核內(nèi)容1)出勤情況2)工作態(tài)度3)工作技能4)銷售額5)顧客滿意度工作時間(建議)
1)實行兩班輪換制,交接時間定在每日中午。2)時間安排工作時間工作內(nèi)容
(1)營業(yè)時間為AM9:30~PM9:00,法定節(jié)假日實行輪休。(待定)AM9:30--9:45打掃衛(wèi)生AM9:45----10:00柜臺貨物擺放AM10:00開始營業(yè)
AM9:30----PM3:00A班當(dāng)班時間PM2:00B班到崗
PM2:00----2:30A、B班交接班時間PM2:30----8:30A班當(dāng)班時間PM8:30----9:00收貨盤帳注:次日B班值早班,A班值晚班。用餐時間
1)午餐時段11:0012:30晚餐時段18:0018:30
2)用餐時長30分鐘以內(nèi),每次用餐人數(shù)12人,店內(nèi)需留下足夠營業(yè)人員,可維持正常營業(yè)。假期規(guī)定
1)上班輪班人員每周可按營業(yè)情況休息一天,應(yīng)避開周六周日和節(jié)假日。2)法定節(jié)假日休假
3)病假當(dāng)日需提出申請,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可生效。4)事假需提前3天提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。第三部分財務(wù)管理制度(待定)
1.建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理工作,如實反映財務(wù)狀況,依法繳納計算公家稅收,并接受總部的監(jiān)督檢查,財務(wù)部門應(yīng)履行財務(wù)職責(zé),做好各項財務(wù)收支預(yù)測、計劃、控制、核算和考核工作,努力提高經(jīng)濟效益。
2.在經(jīng)營期間,必須按加盟合同中約定的合作期限進行投入和經(jīng)營,除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式結(jié)束經(jīng)營。
3.財務(wù)人員(會計、出納)需取得國家承認(rèn)的相關(guān)資質(zhì)證書,并遵守《中華人民共和國會計法》及相關(guān)法律的有關(guān)規(guī)定,不得弄虛作假,違法亂紀(jì)。
4.會計部門應(yīng)設(shè)立總帳。庫存帳、銷售帳、銷售明細(xì)帳和日常收支明細(xì)帳。每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)都應(yīng)如實填寫,并妥善保管。
5.財務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)根據(jù)實際財務(wù)情況編寫企業(yè)財務(wù)報表(日報表、月報表、季報表、年報表),并接受監(jiān)事的監(jiān)察監(jiān)督。每月五日前要將上月的財務(wù)報表送董事會成員查閱。
6.出納人員應(yīng)設(shè)立資金帳目、現(xiàn)金帳和銷售明細(xì)帳,做到日清月結(jié),如實登記發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù),作到帳實相符,收支平衡。
7、出納人員對當(dāng)日進入的現(xiàn)金應(yīng)在當(dāng)日存放到指定銀行,日保存現(xiàn)金不得超過1000元。
第四部分保安措施店內(nèi)安全設(shè)施
1.監(jiān)控系統(tǒng):店鋪內(nèi)應(yīng)安裝24小時閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),探頭設(shè)在店堂各處,庫房財務(wù)等顧客和工作人員經(jīng)常出沒之處。在工作人員可觸及處安裝報警按鈕,以備不測。
2.保安器材配備:配備適當(dāng)?shù)谋0财鞑囊詡鋺?yīng)急之用,比如電警棍、催淚瓦斯等安全防范器材。
3.保安人員:每一個店鋪至少要配置1名安全保衛(wèi)人員,用于24小時不間斷的巡視安全工作。
4.報警:每一個店堂營業(yè)員既是商品銷售員又是義務(wù)安全人員,除看管好自己分內(nèi)的商品外,對來店的每位顧客都應(yīng)該綜合分析。若有突發(fā)事件即刻按動報警系統(tǒng)并做即時應(yīng)對處理。
5.消防:珠寶店照明光線要求極高,消防工作至關(guān)重要。店鋪商品十分貴重,如遇火災(zāi),做工細(xì)膩的珠寶首飾極易受損,經(jīng)濟損失將極為慘重。因此,消防工作必須做到有備無患。每個店內(nèi)需配置一名消防員(保安可兼做),配備必要的消防器材,比如干粉滅火器、應(yīng)急水、水管、等應(yīng)急消防物品。
6.防毒面具的配置:防毒面具是以備在遭受大火及其他不安全因素時給每一個員工配備的防護用具。
7.安全出口:安全出口的警示牌放置以及出現(xiàn)緊急險情時的疏散。財務(wù)及珠寶保管箱
1.配備便攜式應(yīng)急保管箱:是當(dāng)?shù)赇佊鼍o急情況時貴重財物需轉(zhuǎn)移時使用的,要求結(jié)實,便于攜帶、搬運,箱包色彩以暗色為好。
2.配備采購時使用的小型箱包:是店鋪經(jīng)理或財務(wù)人員辦理財務(wù)交接時使用的實用箱包,要求暗色、抗擠壓、防盜。
3.配備店內(nèi)大型保險柜:即店內(nèi)金庫,店內(nèi)金店是每天存放店內(nèi)店存商品的地方,要求隱蔽安全,一般采用隱蔽式裝潢,內(nèi)可設(shè)可容商品及托盤大小尺寸的保險柜,一般在當(dāng)?shù)匕闯叽缍ㄗ鰹橐恕=饚旒暗赇伖衽_人門鑰匙的處理
1.金庫鑰匙由總經(jīng)理及指定的保管,可由二人交接,責(zé)任到人。2.柜臺鑰匙由營業(yè)員交接管理,責(zé)任到人。
3.店鋪大門鑰匙一般交由當(dāng)班保安管理,責(zé)任到人。但店內(nèi)經(jīng)理要在安全妥當(dāng)?shù)牡胤絺涞膫鋶徫坏蔫匙以備緊急時使用。
金店也可與銀行簽定商品安全保管合同,則之前安全保衛(wèi)工作關(guān)于庫房安全方面便可省去。
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