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行政部周度總結1

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行政部周度總結1

十月份第一周工作總結和十月份第二周工作計劃部門:行政部職務:部長姓名:吳小征日期:201*年10月7日事項本周內(nèi)容1.統(tǒng)計總公司及分總司考勤;2.全部車輛安裝GPS;3.進一步開展招聘工作;4.完善網(wǎng)站建設;5.安排培訓課程正常開展;6.制定評先辦法;7.組織部門會議;工8.司機季度獎的評估;作9.擬定激勵機制,包括薪酬制度和評先辦法;總10.日常工作;結11.臨時性的工作。下周工作計劃1、上交各部門考勤至財務部;2、完成寬城、新希望車輛GPS的安裝;3、擬定公司薪酬體系;4、司機發(fā)放第三季度獎金;5、組織部門會議;6、進一步展開招聘工作;7、聯(lián)系外聘培訓機構;8、日常工作;9、臨時工作。

擴展閱讀:市場營銷部3月第1周工作總結及第2周工作計劃

發(fā)行日期文件編號Mar,4,201*Sales部門市場營銷部周度工作總結與計劃保留期限版本01永久3月份第1周工作總結:1.1本周人事情況:人資管理:本部總編制13人(市場營銷部經(jīng)理1人、銷售經(jīng)理1人、銷售副理4人、銷售代表1人、文員1人、策劃副理1人、美工2人),暫缺編2人;1.2本部日常銷售工作會議的開展及行政早會信息的傳達;1.3督導本部所有員工“五星服務禮儀”的繼續(xù)執(zhí)行,務求讓“五星服務禮儀”成為每個人的生活習慣;1.4銷售人員每日的外出拜訪工作,盡快完成商務合約及掛賬協(xié)議的簽訂,并做好每日拜訪報告;1.5本周外出拜訪商務客戶共44家,電話拜訪客戶共238家,有效電話拜訪共192家,簽訂商務合約共16份,其中新簽商務合約8家,辦理簽單掛賬協(xié)議2份,目前本部共簽訂商務合約141份,目前辦理續(xù)簽簽單掛賬協(xié)議共2份;1.6完成歐珀公司3月5-8日、7日-10日會議的確認;1.7同周總一起拜訪酒店前30大客戶,目前已拜訪完10家;1.8將旅行社價格調(diào)整通知函發(fā)給各旅行社并做好解釋及溝通工作;1.9跟進3月15日運時通家具公司家具展期間的住房協(xié)調(diào);2.0跟進庫柏公司4間菲律賓長住房的簽署;2.1跟進萬里馬公司3月15日會議細節(jié)的確認;2.2跟進深圳中科公司三月份會議團體活動確認;2.3繼續(xù)協(xié)同周總拜訪酒店前30大客戶,以示酒店對客戶的重視;2.4督導各銷售員盡快將手上所擔保的費用結清;2.5做好周邊競爭對手的市場調(diào)查,以SWOT形式進行分析;2.6做好來店重點商務客戶的接待工作;

201*年03月05日OFFICIALRELEASECHOP分發(fā)印章APPROVEDBY/DATE批準/日期CHECKEDBY/DATE審核/日期PREPAREDBY/DATE編寫/日期

3月份第2周工作計劃1.1督促市場營銷部全員對3.8婦女節(jié)及清明節(jié)祭祖金豬活動的推廣以及準備工作;1.2加大拜訪商戶力度,加快協(xié)議回簽速度(至少12份/人/周);

1.3跟進并落實歐珀3月5日至3月10日三個會議團體活動的相關細節(jié)工作;1.4跟進并落實萬里馬投資實業(yè)有限公司會議團體的各項事宜;1.5跟進興富盛機電有限公司蔡副總反映的房價問題;1.6在店接待多威龍盛總并親自帶客戶參觀本酒店的營業(yè)項目;

1.7力爭將歐華塑膠公司、安柏電子公司成為我店的商務客戶,客人入住老爺客棧的房間較多,

努力將該公司的所有客人轉移到我店消費。

1.8跟進華港貿(mào)易有限公司,該公司的客人都住老爺客棧,現(xiàn)在該公司正在與其客戶介紹本酒店,

希望3月份能有該公司訂房。

1.9繼續(xù)協(xié)同周總拜訪酒店前30大客戶;

2.0同攜程訂房網(wǎng)進行溝通,盡快完成階梯獎勵制定協(xié)議;

2.1督促并檢查各營銷人員的值班情況,了解酒店各營業(yè)點的運營狀況,收集客戶的意見和建議;2.2督導本部所有員工“五星服務禮儀”的繼續(xù)執(zhí)行,務求讓“五星服務禮儀”成為每個人的生

活習慣

2.3要求每人查看每日報表,了解各營業(yè)部門的營業(yè)情況及每日住房情況;多看各部門發(fā)文,學

習其詞匯組織;

2.4熟悉并了解各營業(yè)點每日的推廣信息并做到上傳下達;2.5本部日常銷售工作會議的開展及行政早會信息的傳達;2.6跟進總辦臨時的工作安排及配合協(xié)助各部門的工作。

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