社保專員崗位說明書

人力資源部崗位工作說明書

崗位名稱所屬部門直接上級直接下級社保專員人力資源部人力資源經(jīng)理無崗位編號崗位編制工資等級檔案編號HR-0041人本職工作：社保工作：負(fù)責(zé)為員工辦理社會保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)等福利事項(xiàng)。為員工辦理相關(guān)福利而設(shè)職。行政人事工作：建立內(nèi)部公司的員工檔案、員工考勤管理、員工異動等事務(wù)性工作。為幫助企業(yè)建立和協(xié)、穩(wěn)定的用工關(guān)系而設(shè)職。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工社保的管理。負(fù)責(zé)公司社保的開戶、變更、注銷，公司及個人信息變更等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)收集并整理公司參保人員信息及資料，在社會保險(xiǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)中做增減員申報(bào)，并進(jìn)行資料的存檔。職責(zé)一工負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地核算公司社保費(fèi)用并制作核算表。將核準(zhǔn)簽字后的表格交于薪資專員處，做作工作核算。核算表須做到內(nèi)部收繳與社保中心托收相平衡。任負(fù)責(zé)制作公司保險(xiǎn)收費(fèi)單據(jù)，找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后交于財(cái)務(wù)部。務(wù)負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)相關(guān)證件的領(lǐng)取和發(fā)放。積極、主動學(xué)習(xí)國家和北京市及本行政區(qū)內(nèi)社會保障方面的法律、法規(guī)和政策，及時向相關(guān)部門及人員傳達(dá)最新政策、意見，配合有關(guān)工作人員做好社會保障政策方面的解釋工作。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)報(bào)銷工作。根據(jù)社保中心和商業(yè)保險(xiǎn)公司要求，定期收集員工醫(yī)保報(bào)銷單據(jù)，進(jìn)行核準(zhǔn)報(bào)銷。工作任務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)取社保報(bào)銷分割單單據(jù)并與財(cái)務(wù)核對報(bào)銷金額，下發(fā)到報(bào)銷人。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政人事工作。負(fù)責(zé)4號樓員工指紋錄入工作。職責(zé)三工負(fù)責(zé)每天將員工上下班打卡信息倒出后交于前臺工作人員。作負(fù)責(zé)建立所負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立、資料收集整理工作。任務(wù)負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)公司各部門員工績效工資收集匯總，確保及時準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)整理并提交所負(fù)責(zé)公司的《人事月報(bào)》、《社保月報(bào)》。職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)調(diào)配合。工作任務(wù)配合人力資源部各項(xiàng)目工作的開展。完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時性工作。工作關(guān)系：每周周末、每月月末向直接上級遞交《周工作匯報(bào)》、《月度工作總結(jié)》。匯報(bào)每月最后一天提交《本月員工月報(bào)》、《本月員工社保月報(bào)》內(nèi)部工每月不定期向直接上級口頭匯報(bào)相關(guān)崗位工作情況。作關(guān)系協(xié)調(diào)與員工就員工社保相關(guān)問題進(jìn)行溝通和解答。支持輔導(dǎo)各部門主管有關(guān)員工社保成本的相關(guān)知識，建立成本意識，并為各部門在用人時提供相關(guān)信息支持。外部工代表公司到社保中心辦理員工社保工作。作關(guān)系代表公司與勞動局、社保中心、商業(yè)保險(xiǎn)公司就公司員工保險(xiǎn)和員工關(guān)系問題進(jìn)行溝通。任職資格：教育水平專業(yè)要求崗前培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)專科（含）以上勞動和社會保障專業(yè)、經(jīng)濟(jì)、管理類專業(yè)公司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源工作流程、保險(xiǎn)辦理等。1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1、有人力資源管理和社會保障學(xué)方面的知識。2、熟悉社會保障方面的法律、法規(guī)和政策，對《社會保險(xiǎn)法》、《養(yǎng)老保險(xiǎn)條例》、《生育保險(xiǎn)條例》、《工傷保險(xiǎn)條例》、《醫(yī)療保險(xiǎn)條例》、《失業(yè)保險(xiǎn)條例》、《勞動合同法》等法規(guī)有一定了解。細(xì)心、認(rèn)真，熟練使用辦公自動化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神，服從管理。知識要求能力及個性要求本崗位職務(wù)晉升階梯圖：勞工關(guān)系法律顧問社保主管人力資源經(jīng)理人力資源部助理薪酬福利社保專員專業(yè)技能路線：社保專員管理路線：考核指標(biāo)：1、員工滿意度。2、保險(xiǎn)費(fèi)用核算的正確率。3、員工社保增加和減少的正確率。

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人力資源部社保專員職務(wù)說明書

基本信息崗位名稱所屬部門直接上級直接下級可輪換職位可晉升職位簽批時間社保專員人力資源部人力資源部經(jīng)理-薪酬主管、人事主管、招聘主管201*年2月14日崗位定員所屬區(qū)域崗位等級同級崗位1人分區(qū)員工級薪酬專員、人事專員、招聘專員薪酬專員、人事專員、招聘專員崗位分析日期簽批人201*年2月13日本職：依據(jù)公司年度人力規(guī)劃進(jìn)行公司社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)管理。員工保險(xiǎn)增減員的及時辦理，制作員工社保費(fèi)用報(bào)表，確保各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用的按時繳納及完成保險(xiǎn)賬戶的各類年檢的相關(guān)工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司所屬保險(xiǎn)帳戶的管理工作；職責(zé)一工作任務(wù)1.根據(jù)公司要求，辦理保險(xiǎn)賬戶的開戶、銷戶、轉(zhuǎn)移、申報(bào)手續(xù)的辦理；工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育及失業(yè)保險(xiǎn)賬戶年檢手續(xù)的辦理；職責(zé)二2.每季度上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每年年底上報(bào)統(tǒng)計(jì)年報(bào)；3.根據(jù)公司要求，每年度申報(bào)“綜合計(jì)算工時工作制”的審批；4.負(fù)責(zé)公司保險(xiǎn)賬戶工資手冊的年檢工作；職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理；工作任務(wù)職責(zé)三1.負(fù)責(zé)辦理參保員工勞動合同的錄入及鑒證工作；2.負(fù)責(zé)辦理離職員工的勞動合同解除工作；3..負(fù)責(zé)公司各賬戶集體合同的辦理和審批工作；工作任務(wù)職責(zé)四1.負(fù)責(zé)預(yù)算次月社保費(fèi)用并發(fā)送審批郵件；工作標(biāo)準(zhǔn)1.從員工轉(zhuǎn)正起一個月內(nèi)辦理完畢，完成率100%；2.自員工提交離職申請一個月內(nèi)辦理完畢，完成率100%；3.自社保局終止辦理前一周內(nèi)辦理完畢，完成率100%。工作標(biāo)準(zhǔn)1.每月15日前報(bào)至部門經(jīng)理及總監(jiān)，完成率100%；工作標(biāo)準(zhǔn)1.自辦理之日起一個月內(nèi)辦理完畢，完成率100%。工作標(biāo)準(zhǔn)1.自社保局終止辦理前一個月內(nèi)辦理完畢，完成率100%;2..自社保局終止辦理前3日內(nèi)辦理完畢，完成率100%；3.自上年度終止之日起一個月內(nèi)辦理完畢，完成率100%；4.自社保局終止辦理前一周內(nèi)辦理完畢，完成率100%。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司保險(xiǎn)賬戶的各類年檢手續(xù)的辦理工作；職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司社保費(fèi)用的預(yù)估和報(bào)銷及人員對接等工作2.負(fù)責(zé)制作社保賬戶的人員增減變動名單；2.每月28日之前報(bào)至財(cái)務(wù)部，準(zhǔn)確率達(dá)到

100%；3.負(fù)責(zé)制作每月所產(chǎn)生的各種社保費(fèi)用的報(bào)銷工作；4.負(fù)責(zé)每季轉(zhuǎn)正后為辦理保險(xiǎn)員工的靈活就業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷工作；職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的辦理工作工作任務(wù)1.辦理轉(zhuǎn)正員工保險(xiǎn)增員手續(xù)；2.辦理離職員工保險(xiǎn)解除手續(xù)；職責(zé)五3.負(fù)責(zé)收集社保相關(guān)信息，做好保險(xiǎn)信息的變更工作；4.負(fù)責(zé)公司特殊員工的意外險(xiǎn)辦理工作；5.負(fù)責(zé)辦理員工生育險(xiǎn)的申請及報(bào)銷工作；6.負(fù)責(zé)辦理員工失業(yè)保險(xiǎn)的申報(bào)工作；職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各種社保報(bào)表的制作工作任務(wù)1.每月月初到社保局拷貝及打印保險(xiǎn)明細(xì)；2.制作社保費(fèi)用明細(xì)；職責(zé)六3.根據(jù)財(cái)務(wù)要求制作社保費(fèi)用報(bào)表；4.制作美聯(lián)國際個部門社保費(fèi)用明細(xì)、各賬戶社保費(fèi)用匯總表；5.負(fù)責(zé)制定每周、月工作計(jì)劃和總結(jié)；6.制作社保費(fèi)用的各類請款單；職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；職責(zé)七工作任務(wù)1.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)1.依照要求，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn)1.每月第二個工作日前，完成率100%2.每月5日前完成，準(zhǔn)確率100%；3.每月10日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，完成率100%4.每月20日前報(bào)至總部，準(zhǔn)確率100%；5.按部門規(guī)定時間上報(bào)經(jīng)理，完成率100%；6.收到財(cái)務(wù)提供的保險(xiǎn)憑證，一周內(nèi)完成，完成率100%。工作標(biāo)準(zhǔn)1.自轉(zhuǎn)正之日起，一個月內(nèi)辦理完畢，完成率100%；2.自員工提交離職申請至人力資源部，一個月內(nèi)解除保險(xiǎn)手續(xù)，完成率100%；3.收集信息后五個工作日完成，完成率100%；4.半個月內(nèi)辦理完畢，完成率100%；5.員工提報(bào)材料后，5個工作日內(nèi)完成，完成率100%；6.自接到領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個月內(nèi)辦理完畢，完成率100%。3.每月28前報(bào)至財(cái)務(wù)部，準(zhǔn)確率100%；4.財(cái)務(wù)付款后5個工作日內(nèi)完成，完成率100%。工作權(quán)限：員工保險(xiǎn)辦理的管理權(quán)；員工社保帳戶調(diào)轉(zhuǎn)的建議權(quán)；員工參保的審核權(quán)；對公司人事管理制度的參與及討論權(quán)；保險(xiǎn)費(fèi)用的制作和管理權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系涉及到的流程教育水平專業(yè)資格證書財(cái)務(wù)部、行政部；上級主管部門；保險(xiǎn)辦理流程、靈活就業(yè)報(bào)銷流程、費(fèi)用制作報(bào)銷流程；任職要求大專以上學(xué)歷；人力資源管理、企業(yè)管理及心理學(xué)相關(guān)專業(yè)；人力資源管理師三級

培訓(xùn)經(jīng)歷形象要求專業(yè)技能接受過心理學(xué)、人力資源管理知識培訓(xùn)形象氣質(zhì)佳；熟悉國家勞動和福利方面的法律法規(guī)及地方性法規(guī)；熟悉社保辦理流程；熟練操作EXCEL；1、具備較強(qiáng)的交往能力；2、品格高尚，道德修養(yǎng)好。3、優(yōu)秀的中文文字表達(dá)能力，有較強(qiáng)的計(jì)劃、控制能力。4、富有親和力，較強(qiáng)的說服能力和洞察力；5、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)；1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。其他使用工具/設(shè)備工作環(huán)境工作時間特性所需系統(tǒng)權(quán)限計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備舒適，開放式工作環(huán)境，基本無出差標(biāo)準(zhǔn)工作時間，偶爾加班；OA郵箱、公司郵箱；職業(yè)素質(zhì)工作經(jīng)驗(yàn)考核指標(biāo)：1.辦理保險(xiǎn)增減的及時率；2.各類保險(xiǎn)年檢的完成率；3.社保費(fèi)用制作的及時及準(zhǔn)確率；4.上報(bào)各類保險(xiǎn)報(bào)表的及時及準(zhǔn)確率。任職者聲明我同意上述信息描述，并愿意按照本職務(wù)說明書完成我的工作職責(zé)，按照要求完成工作任務(wù)。我將認(rèn)真學(xué)習(xí)與遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；努力完善專業(yè)技能，提高業(yè)務(wù)水平。任職者確認(rèn)：

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