外語系教學(xué)秘書工作職責(zé)

外語系教學(xué)秘書工作職責(zé)

1．協(xié)助系主任工作，了解工作計劃落實情況，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

2．協(xié)助系主任做好組織本系各專業(yè)的培養(yǎng)方案（教學(xué)計劃）制（修）訂工作。

3．協(xié)助系主任組織教研室、實驗室編寫或修訂各門課程的教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱、畢業(yè)設(shè)計（論文）大綱等。

4．協(xié)助系主任根據(jù)培養(yǎng)方案（教學(xué)計劃）制定各專業(yè)的學(xué)期開課計劃，組織落實教學(xué)任務(wù)，選定教材，及時報送教學(xué)部教材服務(wù)中心。

5．協(xié)助系主任做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，參與開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查，組織好學(xué)生評教和教師評學(xué)工作。

6．協(xié)助系主任組織開展教學(xué)研究及經(jīng)驗交流活動，為教學(xué)改革提供調(diào)查研究資料。

7．負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件（包括教學(xué)規(guī)章制度、試卷、學(xué)生答案、試卷分析報告、實驗報告、實習(xí)計劃和實習(xí)報告、畢業(yè)設(shè)計作品及畢業(yè)論文等）和教學(xué)基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報和歸檔工作。

8．隨時掌握教學(xué)動態(tài)，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報教學(xué)中存在的問題，提出改進(jìn)工作的建議。

9．負(fù)責(zé)課時的統(tǒng)計、核算、報批工作。

10．接受本單位領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)處理本系教學(xué)管理的日常事物。11．在教學(xué)部的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本系學(xué)生的教學(xué)安排、考試等日常教學(xué)管理工作。

12．按照教學(xué)部有關(guān)考試工作的分工，做好本系各類考試的教室、時間、監(jiān)考人員等有關(guān)事宜的安排工作，做好各類等級考試的報送工作。

13．做好學(xué)生缺、曠課統(tǒng)計工作和學(xué)籍審核工作，做好學(xué)籍處理的預(yù)警示工作，及時通報給本系學(xué)生管理辦公室。

14．會同本系學(xué)生管理辦公室，經(jīng)常檢查學(xué)生的上課遲到、早退情況，并以一定的形式公布。

15．及時將與本單位師生有關(guān)的教學(xué)管理信息（如節(jié)假日放假、調(diào)停課、教室調(diào)整、教材領(lǐng)用、考試等）通知到有關(guān)教師和班級，確保教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

16．做好學(xué)生成績單的收集、匯總、和任課教師成績錄入后的審核工作。

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教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是管理學(xué)院各個專業(yè)教學(xué)工作的助手和參謀，是學(xué)院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好各專業(yè)教學(xué)計劃的實施，做好教學(xué)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

一、教學(xué)組織工作

1、根據(jù)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本學(xué)院教學(xué)計劃實施方案

（課程、課時、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后，報教務(wù)處審批，于放假前一個月將下學(xué)期的教學(xué)計劃實施方案報教務(wù)處；

2、編發(fā)各專業(yè)班級課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表；3、負(fù)責(zé)本學(xué)院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務(wù)處備案；4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報教務(wù)處，一份存檔；5、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)情況記載本給各班主任和任課教師；6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況；7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”

二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

1、按規(guī)定辦理本學(xué)院各專業(yè)學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作，并及時向教務(wù)處上報學(xué)生流動情況；3、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作；4、協(xié)助做好學(xué)生補考及成績登記工作；5、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作；

7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理名單并按教務(wù)處制定格式用電子表

格報盤。

三、教學(xué)質(zhì)量管理工作

1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時間和地點；

開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行；

2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學(xué)院各專業(yè)課程的教學(xué)質(zhì)量，配合學(xué)校檢查教師教學(xué)進(jìn)度表

的實施情況；

3、協(xié)助學(xué)校組織召開有關(guān)學(xué)生座談會，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見，及時向領(lǐng)導(dǎo)

匯報；

4、協(xié)助學(xué)校做好期中教學(xué)檢查機(jī)有關(guān)總結(jié)工作；

5、根據(jù)本學(xué)院教學(xué)特色協(xié)助任課教師組織教學(xué)計劃的制定、修訂工作；

6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助任課教師組織課程教學(xué)大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制

定、修訂工作。

四、教材工作

1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實施方案，落實各專業(yè)下一學(xué)

期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務(wù)處；2、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時間；

3、統(tǒng)計本學(xué)期各班級已注冊的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無

誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；

4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。

五、檔案管理及其他工作

1、及時做好教學(xué)方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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