系教學秘書工作職責

系教學秘書工作職責

教學秘書是系主任組織、管理本系教學工作的助手和參謀，是所在系與教務處溝通的橋梁。教學秘書應在系主任的領(lǐng)導下，協(xié)助抓好各專業(yè)教學計劃的實施，做好教學組織、學籍管理、教學質(zhì)量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩(wěn)定。

一、教學組織工作

1、根據(jù)本系各專業(yè)教學計劃及學校下達的教學指令，擬定本系教學計劃實

施方案（課程、課時、學生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)系主任審核后，報教務處審批，于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務處；

2、編發(fā)各班教學課程表、各任課教師任課表和系（部）總課表；3、負責本系日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務處備案；

4、發(fā)放并收取本系各課程教學進度表，一份報教務處，一份存檔；5、發(fā)放學生名單、教師教學情況記載本給各班班主任；

6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助系主任檢查考場紀律及監(jiān)考情況；7、發(fā)放任課教師“教學任務書”。二、教學行政及學籍管理工作

1、按規(guī)定辦理本系學生的休學、退學、復學、轉(zhuǎn)學手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助系主任做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務處上報學生流動情況；

3、每學期協(xié)助輔導員做好成績的登記及成績報告單的郵寄工作。4、協(xié)助輔導員做好補考的成績登記工作；

5、協(xié)助系主任做好學生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助系主任做好畢業(yè)班學生成績的核查上報工作。

7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理名單并按教務處指定格式用電子表格報盤。

三、教學質(zhì)量管理工作

1、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時間和地點；開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行。

2、教學秘書應經(jīng)常關(guān)心本系各課程的教學質(zhì)量，配合系主任檢查教師教學進度表的實施情況；

3、協(xié)助系主任組織召開有關(guān)學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向系領(lǐng)導匯報；

4、協(xié)助系主任做好期中教學檢查及有關(guān)總結(jié)工作。

5、根據(jù)“理論夠用、重在實踐”的高職教育特色，協(xié)助教研室主任組織教學計劃的制定、修訂工作；6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助教研室主任組織課程教學大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學大綱的制定、修訂工作。

四、教材工作

1、根據(jù)教務處教材工作的有關(guān)規(guī)定，在系主任的領(lǐng)導下，依據(jù)下學期教學

實施方案，落實本系下一學期各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務處；

2、每學期上課前兩天主動聯(lián)系教務處確定發(fā)放教材的時間；

3、統(tǒng)計本學期各班級已注冊的學生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導員盡快并準確無誤的把教材發(fā)到學生手中；

4、正常上課后協(xié)助教務處做好本系教材的結(jié)欠等工作。五、檔案管理及其它工作

1、及時做好有關(guān)教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學資料的整理、歸檔工作；3、完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。

附教學檔案的范圍

教務處

教學檔案的范圍

教學檔案是教學管理的一個重要內(nèi)容，校、系（部）、教研室都要建立教學檔案。教學檔案的范圍：

1、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性文件及有關(guān)規(guī)定；2、教學基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；

3、自編教材、教學參考資料，實驗指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；

4、教學工作計劃，教學日歷、教學計劃、大綱和課程學期授課計劃，教案、教師教學情況記載本，課程教學總結(jié)，實習總結(jié)；

5、課程設(shè)計任務書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務書，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；

6、學生學業(yè)成績、學籍變動情況，學生座談會記錄整理分析，畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，畢業(yè)資格審核材料；

7、教學改革、教學研究活動計劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物；8、教師業(yè)務檔案，各種獎勵及成果；

9、教師評教材料，督導組活動材料，教學工作會議紀要及有關(guān)資料等；10、其它教學文件。

擴展閱讀：教學秘書崗位職責

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教學秘書崗位職責

教學秘書工作職責

教學秘書是管理學院各個專業(yè)教學工作的助手和參謀，是學院所在專業(yè)與教務處溝通的橋梁。教學秘書應該協(xié)助領(lǐng)導抓好各專業(yè)教學計劃的實施，做好教學組織、學籍管理、教學質(zhì)量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩(wěn)定。

一、教學組織工作

1、根據(jù)學院各專業(yè)教學計劃及學校下達的教學指令，擬定本學院教學計劃實施方案

（課程、課時、學生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)學院領(lǐng)導審核后，報教務處審批，于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務處；

2、編發(fā)各專業(yè)班級課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表；3、負責本學院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務處備案；4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學進度表，一份報教務處，一份存檔；5、發(fā)放學生名單、教師教學情況記載本給各班主任和任課教師；6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助上級領(lǐng)導檢查考場紀律及監(jiān)考情況；7、發(fā)放任課教師“教學任務書”

二、教學行政及學籍管理工作

1、按規(guī)定辦理本學院各專業(yè)學生的休學、退學、復學、轉(zhuǎn)學手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助領(lǐng)導做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務處上報學生流動情況；3、每學期協(xié)助輔導員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作；4、協(xié)助做好學生補考及成績登記工作；5、協(xié)助做好學生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作；

7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理名單并按教務處制定格式用電子表

格報盤。

三、教學質(zhì)量管理工作

1、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時間和地點；

開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行；

2、教學秘書應經(jīng)常關(guān)心學院各專業(yè)課程的教學質(zhì)量，配合學校檢查教師教學進度表

的實施情況；

3、協(xié)助學校組織召開有關(guān)學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向領(lǐng)導

匯報；

4、協(xié)助學校做好期中教學檢查機有關(guān)總結(jié)工作；

5、根據(jù)本學院教學特色協(xié)助任課教師組織教學計劃的制定、修訂工作；

6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助任課教師組織課程教學大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學大綱的制

定、修訂工作。

四、教材工作

1、根基教務處教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學期教學實施方案，落實各專業(yè)下一學

期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務處；2、每學期上課前兩天主動聯(lián)系教務處確定發(fā)放教材的時間；

3、統(tǒng)計本學期各班級已注冊的學生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導員盡快并準確無

誤的把教材發(fā)到學生手中；

4、正常上課后協(xié)助教務處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。

五、檔案管理及其他工作

1、及時做好教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學資料的整理、歸檔工作；3、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

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