跟單員的工作內(nèi)容十分繁雜
跟單員的工作內(nèi)容十分繁雜,涉及面廣,面對(duì)部門(mén)多。即要對(duì)上級(jí)反饋進(jìn)度,又要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)跟蹤,稍有不慎,即鑄成大錯(cuò)。因此,在跟單過(guò)程中,如果能夠借助于一些專業(yè)的跟單工具,就會(huì)收到事半功倍的效果。比如:跟單網(wǎng),提供跟單行業(yè)的豐富資訊與專業(yè)的外貿(mào)跟單軟件,幫助企業(yè)解決跟單過(guò)程中的大事,雜事,瑣碎事,使跟單更加輕松.解決了跟單過(guò)程中的知識(shí)問(wèn)題與提供了跟單過(guò)程中的專業(yè)軟件系統(tǒng),使得跟單員真正從繁雜的跟單事務(wù)中解脫出來(lái),從而提高了企業(yè)的跟單管理水平。
跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
跟單員的工作性質(zhì)
跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單,而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓,對(duì)準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過(guò)各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.
(2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開(kāi)發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
(4)推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。
(6)收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。
(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。
跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時(shí)候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進(jìn)客戶,因此跟單員要:
(1)函電的回復(fù):
(2)計(jì)算報(bào)價(jià)單
(3)驗(yàn)簽訂單(4)填對(duì)帳表
(5)目錄,樣品的寄送與登記
(6)客戶檔案的管理
(7)客戶來(lái)訪接待
(8)主管交辦事項(xiàng)的處理
(9)與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系
跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對(duì)客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報(bào)關(guān),裝運(yùn)等。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計(jì)劃員,物控員,還可能是采購(gòu)員。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)向生產(chǎn)制造部門(mén)催單要貨,跟蹤出貨。
跟單員的工作特點(diǎn):
跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,全方位的。
1.責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。
2.溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門(mén)。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對(duì)他們的需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶的訂貨。
4.工作節(jié)奏多變,快速:面對(duì)的客戶來(lái)自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門(mén),由此決定了其工作的綜合性。對(duì)外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。跟單員的素質(zhì)要求:
跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
(1)分析能力。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。
(2)預(yù)測(cè)能力。能預(yù)測(cè)出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。
(3)表達(dá)能力。善于用文字和語(yǔ)言與客戶溝通。
(4)專業(yè)知識(shí)。對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來(lái)源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
(5)與人共事的能力。與各部門(mén)的人員打成一片,使其自覺(jué)完成客戶訂單。
(6)人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級(jí),與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過(guò)他們來(lái)完成自己想要做的事。
(7)法律知識(shí)。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí)。做到知法,守法,懂法,用法。
(8)談判能力。有口才,有技巧。
(9)管理與推銷能力。對(duì)外推銷高手。對(duì)內(nèi)管理行家。
(10)物流知識(shí)。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報(bào)關(guān)等知識(shí)。
跟單員的工作內(nèi)容及知識(shí),技能要求:
跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購(gòu)跟單,生產(chǎn)過(guò)程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識(shí):(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同等等);A(chǔ)外語(yǔ)及函電往來(lái)。
2.物料采購(gòu)跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營(yíng)銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))
3.生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
4.貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識(shí),(運(yùn)輸工具,方法,配柜)及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。
5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待):了解對(duì)客戶的管理,懂國(guó)際禮儀知識(shí)。
舉例來(lái)說(shuō):服裝跟單員的工作流程如下:
一、首先跟單進(jìn)入工作前需準(zhǔn)備以下資料:1.顏色原樣。
2.原手感樣。
3.客人確認(rèn)的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。
4.原品質(zhì)樣。5.合同復(fù)印件(上面有對(duì)工廠的質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)、交期,數(shù)量等,跟單可參考)。
6.以及相關(guān)資料。
二、工廠打顏色小樣:,跟單需做以下事情:
1.按客供樣(原色樣)的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有書(shū)面要求,也就是打色通知書(shū),《打色通知書(shū)》的內(nèi)容包括(對(duì)色光源、色牢度、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù)、打樣坯布及大孝打樣坯布規(guī)格、完成時(shí)間)等。
2.打樣坯布:打樣坯布與大貨一致,杜絕使用其它規(guī)格的坯布進(jìn)行打樣,針對(duì)大貨生產(chǎn)特點(diǎn),應(yīng)考慮小樣坯布是否進(jìn)行砂洗或相關(guān)處理。
3.根據(jù)打樣通知書(shū),正確使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳燈現(xiàn)象,提高打樣準(zhǔn)確率。
4.根據(jù)客人或市場(chǎng)部要求,《打樣通知書(shū)》須注明小樣大小和版數(shù)(印花和色織要注明循環(huán)問(wèn)題,色織小樣要附紗樣,基本上化纖類染色布都是打A、B、C、D四個(gè)樣)。
5.時(shí)間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。
6.文字說(shuō)明:小樣須貼在規(guī)定表格內(nèi)(公司色樣卡),根據(jù)打樣通知書(shū)標(biāo)明色號(hào)、色名、編號(hào)、送樣日期等。
7.色樣卡管理:妥善保管,防止腿色,編號(hào)放好,做到用的時(shí)候隨時(shí)能找到。
三、中樣或大貨頭缸樣(也就是生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣):提供中樣或大貨頭缸樣(如品質(zhì)樣、手感樣、樣衣面料等)應(yīng)同大貨一致,在條件許可情況下,應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝,對(duì)所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,特別是面料門(mén)幅,要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型、撥水,對(duì)所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。
四、生產(chǎn)大貨過(guò)程中:
1.明確要求:明確訂單合同的的各項(xiàng)要求,物別是內(nèi)外質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求和交期。
2.制定生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)服裝交期要求,制定面料生產(chǎn)計(jì)劃以及分階段的成品數(shù)量。同時(shí)填寫(xiě)《面料組織生產(chǎn)進(jìn)度表》每周或每次有新的變化要及時(shí)改動(dòng)。然后不定時(shí)間的向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。
3.每道質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,主要注意:
①是否在規(guī)定燈源下對(duì)色。
②小樣、確認(rèn)樣或頭缸樣是否正確一致。
③色差控制:邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽(yáng)面色差、缸差等。
④經(jīng)緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。
五、大貨檢驗(yàn):
4.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式:按美國(guó)AATCC國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),十分制與四分制檢驗(yàn)方法或公司內(nèi)部檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),而且須根據(jù)材料的用途進(jìn)行不同的檢驗(yàn)(比如:尼絲紡,有的客人是用作制雨傘的,這樣就要求檢驗(yàn)的時(shí)候一定要把底燈打開(kāi))。
5.在規(guī)定的光源下,以確認(rèn)樣為準(zhǔn),同時(shí)參考小樣或原色樣進(jìn)行對(duì)色,色偏控制在4-5級(jí),不得低于4級(jí),如超標(biāo)必須進(jìn)行返藁蟯緞屢髦刈觥?
3.外觀質(zhì)量:
1.布面檢驗(yàn):重點(diǎn)檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經(jīng)、斷緯、經(jīng)痕、油污、色花、粗紗、色污、并經(jīng)并緯、膠條、膠痕、漏膠、膠粒等。
2.總體檢驗(yàn):幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經(jīng)緯密、長(zhǎng)度、色差、六、包裝要求:根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要注明:款號(hào)、顏色、數(shù)量、缸號(hào),色號(hào),日期,訂單號(hào),卷號(hào)等。
七、測(cè)試樣布3-5M帶回公司進(jìn)行相關(guān)物化性要求測(cè)試。
八、測(cè)試OK,方可發(fā)貨(按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉(cāng)庫(kù))。
九、交期與品質(zhì)的跟催和檢驗(yàn)是很重要的,跟進(jìn)生產(chǎn):多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過(guò)種中所碰到的問(wèn)題,如有必要,需向客戶或向部門(mén)主管反映問(wèn)題及建議或征求意見(jiàn)……
擴(kuò)展閱讀:跟單文員工作流程表如下
跟單文員工作流程表如下:
跟單文員就是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的跟蹤、監(jiān)督,避免飛單
就是接到單子后把所要用到的原料輔料還有產(chǎn)品相關(guān)的所有的東西都要管的.
跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購(gòu)跟單,生產(chǎn)過(guò)程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識(shí):(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同等等);A(chǔ)外語(yǔ)及函電往來(lái)。
2.物料采購(gòu)跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營(yíng)銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))3.生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
4.貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識(shí),(運(yùn)輸工具,方法,配柜)及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待):了解對(duì)客戶的管理,懂國(guó)際禮儀知識(shí)。
面試不用緊張,自然點(diǎn)就行,也不要太隨意,跟人主動(dòng)握手,和公司其他人打招呼,早點(diǎn)去混個(gè)臉熟,說(shuō)話利索,一般沒(méi)什么問(wèn)題,他們也就問(wèn)你一些生活方面和以前經(jīng)歷,簡(jiǎn)單談?wù)劸秃茫?/p>
跟單員的工作內(nèi)容十分繁雜,涉及面廣,面對(duì)部門(mén)多。即要對(duì)上級(jí)反饋進(jìn)度,又要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)跟蹤,稍有不慎,即鑄成大錯(cuò)。因此,在跟單過(guò)程中,如果能夠借助于一些專業(yè)的跟單工具,就會(huì)收到事半功倍的效果。比如:跟單網(wǎng),提供跟單行業(yè)的豐富資訊與專業(yè)的外貿(mào)跟單軟件,幫助企業(yè)解決跟單過(guò)程中的大事,雜事,瑣碎事,使跟單更加輕松.解決了跟單過(guò)程中的知識(shí)問(wèn)題與提供了跟單過(guò)程中的專業(yè)軟件系統(tǒng),使得跟單員真正從繁雜的跟單事務(wù)中解脫出來(lái),從而提高了企業(yè)的跟單管理水平。
跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。跟單員分為:業(yè)務(wù)跟單員,外貿(mào)跟單員,生產(chǎn)跟單員。跟單員的工作性質(zhì)跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單,而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓,對(duì)準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過(guò)各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.(2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開(kāi)發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
(4)推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。(6)收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。
備注:1、客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督(訂單數(shù)量、交貨日期、結(jié)款方式、回傳交期)。
2、確認(rèn)物料是否到位,為生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。3、跟進(jìn)生產(chǎn),滿足客戶供貨要求。
4、把交完的訂單及時(shí)交給財(cái)務(wù),做好對(duì)帳工作,協(xié)助業(yè)務(wù)回籠資金。5、把自己不能解決的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反映,及時(shí)解決問(wèn)題。6、做好本職工作的同時(shí),協(xié)助財(cái)務(wù)和出納工作。工作要領(lǐng):1、熱情禮貌、積極向上、責(zé)任心強(qiáng)。
2、在客戶和業(yè)務(wù)之間做好溝通和協(xié)調(diào)工作并及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)信息。3、保持良好的客戶關(guān)系。4、做好各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)工作。
跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購(gòu)跟單,生產(chǎn)過(guò)程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識(shí):(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同等等);A(chǔ)外語(yǔ)及函電往來(lái)。
2.物料采購(gòu)跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營(yíng)銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))
3.生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
4.貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識(shí),(運(yùn)輸工具,方法,配柜)及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。
5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待):了解對(duì)客戶的管理,懂國(guó)際禮儀知識(shí)。
外貿(mào)跟單員的基本常識(shí)
一.跟單員職責(zé):
①.跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,收回應(yīng)收回的款項(xiàng)。②.同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。
③.接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門(mén)。④.掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源。⑤.做好售后服務(wù)。
二.跟單員在收到訂單后要做的工作:首先談接單的方法
①.客戶到廠下單有:電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應(yīng)注意將它們轉(zhuǎn)成書(shū)面訂單。
下單時(shí),我們要注意在各方面存在的問(wèn)題。舉例如:顏色、數(shù)量等。②.訂單的審查
每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝,甚至設(shè)備也不一樣。首先,要看我們目前的水平能否達(dá)到客戶的要求,這是關(guān)鍵。要分清此單是加工單還是OP單。③.開(kāi)生產(chǎn)單、流程卡
每張單開(kāi)時(shí),一定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫(xiě)清楚。交生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)之前,應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)了解生產(chǎn)原材料是否足夠本單的生產(chǎn)。
④.生產(chǎn)過(guò)程中,如有意外情況不能滿足客戶的要求時(shí),一定要及時(shí)將情況反映到公司最高層,找到解決的辦法。⑤.小樣
打小樣的目地是看本公司的做貨能否達(dá)到和滿足客戶的要求,同樣也是大貨和產(chǎn)的依據(jù)。一般情況是按正常的手續(xù),小樣全部是由客戶自己批板后再下單做貨的。⑥.修改定單
一般情況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開(kāi)單交生產(chǎn)部生產(chǎn)。當(dāng)客戶提出取消定單時(shí),跟單員一定要收回舊的資料(生產(chǎn)單、流程卡)。⑦.大貨生產(chǎn)出來(lái)后,還要按排出貨。
三.售后服務(wù)客戶投訴或是退貨時(shí):
對(duì)客戶的投訴,我們要了解問(wèn)題出現(xiàn)的原因,并要采取措施,找到對(duì)策,避免下次出現(xiàn)?蛻粢笸素洠紫仁潜M量的使客戶接受我們所出現(xiàn)的問(wèn)題。若能返修,則再對(duì)成品進(jìn)行返修好后再出貨。
很嚴(yán)重的就重新生產(chǎn),補(bǔ)單生產(chǎn)再送貨。還有采用相互讓步的折扣法。
有時(shí)只能按客戶的要求來(lái)處理。最重要的是如何想法讓公司同客房達(dá)到雙贏。
四.如何溝通好使跟單工作做得更好
同本廠內(nèi)的各部門(mén)溝通:
面對(duì)生產(chǎn)部門(mén)我們就是客戶,所做的一切在對(duì)老板負(fù)責(zé)的同時(shí)也要對(duì)客戶負(fù)責(zé)。多同各生產(chǎn)部門(mén)溝通,讓他們能更明確的了解到在生產(chǎn)各單時(shí),客戶的意圖,使生產(chǎn)更順利,能更好的滿足客戶的要求。
同客戶的溝通:
這只能代表我本人的體會(huì),先要了解客戶的心態(tài),他們是希望你在最快的時(shí)間里,給他最好的貨,面價(jià)錢(qián)也希望是最低的。如果你能體會(huì)到這點(diǎn)的話,同客戶的溝通也就不難了。同時(shí),我們?nèi)裟軐⑹稚系拿繌垎巫赢?dāng)作是自己的事至始至終的做好,客戶那當(dāng)然也就不難交差的。其實(shí),只要我們能對(duì)客戶真誠(chéng)的付出,他們也會(huì)在有些問(wèn)題上會(huì)理解你的,不會(huì)令你難做的。我們能盡可能的替對(duì)方多想一點(diǎn),當(dāng)客戶有錢(qián)賺時(shí),結(jié)果就會(huì)是:客戶賺錢(qián)、老板有錢(qián)賺,你自己也能有升職加薪的機(jī)會(huì)。我們何樂(lè)而不為了?
相關(guān)順德資訊及順德人才招聘信息:外貿(mào)跟單員定義順德業(yè)務(wù)跟單招聘
想了解更多順德資訊及順德人才招聘信息,可以登錄順德人才交流中心,幫助您找到更好的資訊與工作。
前臺(tái)文員的工作職責(zé)
前臺(tái)文員的工作總結(jié)怎么寫(xiě)呢?先把自己的工作職責(zé)搞清楚;再根據(jù)工作職責(zé)的要求,寫(xiě)明自己的目標(biāo)態(tài)度,方法措施等。
首先,前臺(tái)對(duì)于來(lái)者是一個(gè)公司的初步印象。因此,前臺(tái)人員的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方。
其次,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的前臺(tái)工作有:轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;承辦員工考勤和外出登記;安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定;保管各種手續(xù)、手冊(cè);更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;協(xié)助組織公司活動(dòng)。這些紛繁的工作必須細(xì)致而有條不紊地進(jìn)行。
對(duì)于來(lái)電和來(lái)訪,要注意迅速辨別來(lái)者來(lái)地目的;管理辦公和辦公器材,必須在定期安排檢查時(shí)間;而對(duì)于約會(huì)和會(huì)議的安排,則要注意將事件按照標(biāo)準(zhǔn)排先后順序,并及時(shí)與會(huì)者溝通時(shí)間安排。前臺(tái)文員職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給主管人員;4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事部門(mén)作好行政部其他工作。
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。前臺(tái)文員服務(wù)規(guī)范造訪:
客戶或來(lái)訪者進(jìn)門(mén),前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話而致以問(wèn)候或歡迎辭。單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“您好!歡迎來(lái)到XX公司!眮(lái)者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為:“二位先生好!”“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”來(lái)者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”對(duì)已知道客戶或來(lái)訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)如下:“X先生好!”“X小姐好!”
對(duì)已是第二次或二次以上來(lái)公司的客戶、來(lái)訪者,在沿用“單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)”并看到客戶點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶跟說(shuō)“你好”之后,還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ):
“先生,我記得您前不久(以前)來(lái)過(guò)我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”a)引導(dǎo)客戶或來(lái)訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷宣傳資料;b)當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人;c)引領(lǐng)客戶或來(lái)訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來(lái)訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;
d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén);
e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶或來(lái)訪者稍等,退出。當(dāng)值前臺(tái)為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。電話:
1.聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;2.聽(tīng)話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:“您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”
對(duì)方講述時(shí)留心聽(tīng)并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話,迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。
咨詢家裝業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問(wèn)X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題,我把電話轉(zhuǎn)過(guò)去,請(qǐng)稍等。聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒(méi)有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。)
不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人;通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。
結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽(tīng)筒。
采購(gòu)員,除批發(fā)、零售農(nóng)產(chǎn)品:采購(gòu)機(jī)器、設(shè)備、工具、零件和服務(wù),購(gòu)買(mǎi)用于生產(chǎn)的原材料或半成品。
多數(shù)企業(yè)管理部門(mén)和最高行政主管的職位由經(jīng)驗(yàn)豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補(bǔ),優(yōu)秀的采購(gòu)員可以晉升為采購(gòu)經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理可以平調(diào)至市場(chǎng)或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官;蛘呷テ渌臋C(jī)構(gòu)尋求更有競(jìng)爭(zhēng)力的職位。
采購(gòu)員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒(méi)有要求有專門(mén)的學(xué)位和學(xué)歷,但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉,對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要。機(jī)械、國(guó)際貿(mào)易、商業(yè)和數(shù)學(xué)等課程是對(duì)這一職位的很好的準(zhǔn)備。能熟練使用辦公軟件和英語(yǔ)很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)對(duì)這一職位也相當(dāng)重要。如果要晉升為采購(gòu)經(jīng)理或更高級(jí)的職位,獲得商業(yè)和經(jīng)濟(jì)相關(guān)的本科或?qū)I(yè)學(xué)位非常重要。采購(gòu)員的工作內(nèi)容
1.以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買(mǎi)最高質(zhì)量的商品。
2.準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。3.分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。4.監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
5.協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣(mài)主和其他代表的合同。
6.監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物。7.與員工、用戶和賣(mài)主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動(dòng)。
8.評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。9.安排交稅和運(yùn)費(fèi)。
Buyer在中文中稱為采購(gòu)員,是對(duì)所有采購(gòu)人員的總稱。一個(gè)采購(gòu)人員無(wú)論級(jí)別多高,歸根到底都是采購(gòu)員,一個(gè)Buyer。Buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面:物料供應(yīng)、庫(kù)存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司,主要考核的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量MOQ和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)Buyer的職業(yè)水平,一個(gè)采購(gòu)員往往需要幾年或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購(gòu)人員;其中比較優(yōu)秀和全面的采購(gòu)人員將有機(jī)會(huì)得到提升,擔(dān)任采購(gòu)經(jīng)理,甚至采購(gòu)總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化,企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整,傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變,采購(gòu)人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場(chǎng)行情的變化,其對(duì)公司的影響也越來(lái)越大。在歐美和臺(tái)灣的大部分企業(yè)中,采購(gòu)人員被分為兩種:Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作,包括需求與訂單的處理、交貨期的控制,稱為purchasing;后者更多側(cè)重于市場(chǎng)上技術(shù)和成本的變化,負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評(píng)估和開(kāi)發(fā),稱為sourcing。在實(shí)際的工作當(dāng)中,Buyer和Sourcer的工作常常無(wú)法完全區(qū)分開(kāi)來(lái),部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購(gòu)物料的種類,把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,從事sourcing工作是每一個(gè)想晉升為采購(gòu)經(jīng)理的采購(gòu)人員必須要做的;可以說(shuō),sourcing是采購(gòu)的核心,是Buyer必須練就和提高的能力,也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對(duì)采購(gòu)人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,是合格的工程師,更是優(yōu)秀的商人。從這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,目前很多采購(gòu)人員都需要更多的提高。同時(shí),企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購(gòu)人員,而不是把時(shí)間花在在人才市場(chǎng)上招募合適的人上。應(yīng)具備的素質(zhì)
認(rèn)為當(dāng)代采購(gòu)專業(yè)人員至少應(yīng)具備如下五大基本素質(zhì):忠誠(chéng)、敬業(yè)、清廉、公正、耐心、勤勞(即良好的品德);l成本意識(shí)與價(jià)值分析能力(即財(cái)務(wù)分析能力);l對(duì)市場(chǎng)","可勝任工作,而無(wú)須像以前那樣,要經(jīng)多好幾年的實(shí)踐,才慢慢適應(yīng)。不論是從組織培養(yǎng)提拔,還是從高校招聘,都各有千秋,下表列舉了各種招聘采購(gòu)人才方式的優(yōu)缺點(diǎn):招聘途徑優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)內(nèi)部提拔花費(fèi)少,有利于提高士氣,申請(qǐng)者也了解組織實(shí)際情況。供給有限刊登廣告覆蓋面廣,有利于組織知名度,但同時(shí)也吸引了不合格的申請(qǐng)者。對(duì)應(yīng)聘者了解較少,而對(duì)面試官專業(yè)水平要求很高。員工推薦對(duì)應(yīng)聘者比較了解,成功率較大,應(yīng)聘者就職后也較穩(wěn)定。容易摻雜人情關(guān)系,錄取后難于辭退不合適者。顧客推薦應(yīng)聘者對(duì)工作了解,就職后比較穩(wěn)定。覆蓋面過(guò)窄校園招聘針對(duì)性強(qiáng),能吸引大量應(yīng)聘者。應(yīng)聘者缺乏實(shí)踐能力,流失率較高。獵頭機(jī)構(gòu)對(duì)招聘高級(jí)/臨時(shí)人才特別有效。費(fèi)用高就業(yè)機(jī)構(gòu)花費(fèi)比較合理,有時(shí)還可免費(fèi)。成功率低,難于招到優(yōu)秀人才。
招聘到合適的采購(gòu)專業(yè)人才后,就下來(lái)要多的是:如何培訓(xùn)、激勵(lì)、考核和管理他們。采購(gòu)專業(yè)人才的招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)和考核管理,是采購(gòu)成功的基礎(chǔ)。因?yàn)椴少?gòu)體制和采購(gòu)專業(yè)人員的品德和技能,直接決定了企業(yè)的采購(gòu)政策能否順利實(shí)施到位。
換句話說(shuō),采購(gòu)的人力資源管理,是企業(yè)采購(gòu)管理的第一要素。因此,在經(jīng)過(guò)多途徑選才、嚴(yán)格面試程序、層層把關(guān)后,對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)與激勵(lì),就成了穩(wěn)定采購(gòu)隊(duì)伍和提高采購(gòu)績(jī)效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
相關(guān)服裝資訊及服裝人才招聘信息:東莞文員招聘東莞服裝設(shè)計(jì)招聘
想了解更多服裝資訊、服裝院校資訊及招聘信息,可以登錄服裝專業(yè)人才網(wǎng),幫助您找到更好的資訊與工作。面試大全
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說(shuō)因?yàn)榭蛻粢讶∠擞唵,但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請(qǐng)問(wèn)你該如何解決,而且要有3個(gè)解決方案?
答:這個(gè)問(wèn)題太籠統(tǒng),不過(guò)碰到這種情況時(shí),首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況,同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來(lái)決定處理。A.若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。B.若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用?若將來(lái)有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由,不做任何賠償時(shí),應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值?盡可能將損失降到最低。2、為什么選擇做采購(gòu)?答:A可以熟悉商品市場(chǎng),增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。B、可以接觸不同的人,提高語(yǔ)言交流能力,增強(qiáng)個(gè)人魅力。C、其次要做好采購(gòu)是不容易的,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購(gòu)的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,保證商品采購(gòu)為最低成本。3、采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)?
答:采購(gòu)為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣(mài)出11元的貨,這就是采購(gòu)員的價(jià)值,作為采購(gòu)就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買(mǎi)到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價(jià)錢(qián),那么你算一個(gè)合格的采購(gòu)。4、采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商?
答:開(kāi)發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(網(wǎng)上,展覽會(huì),朋友介紹,供應(yīng)商自薦等)-進(jìn)行供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查實(shí)施調(diào)查-評(píng)估-供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)商;不合格則重新找。5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
答:IC,電容,電阻大多是盤(pán)狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經(jīng)過(guò)無(wú)塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿6、電子料的市場(chǎng)價(jià)格怎樣?
答:這個(gè)不好說(shuō),變動(dòng)很大,自己查查最近的價(jià)格。
7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠)?答:通常這種情況,在采購(gòu)行業(yè)中比較少發(fā)生,因?yàn)槟愀蛻粲泻灦ㄒ幌盗械暮贤,跟你的供?yīng)商也有簽定一系列的合同,當(dāng)客戶突然取消訂單的時(shí)候,并不是說(shuō)客戶只是說(shuō)把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來(lái)講,客戶肯定會(huì)給予你一些處理的方式,例如說(shuō):為這批貨找新的買(mǎi)家,需要一定的時(shí)間,所以,這時(shí)候,一般來(lái)講,口頭上客戶是說(shuō)要找新買(mǎi)家,可是時(shí)間不等,你只能去想辦法通過(guò)各種渠道去幫助客戶,同時(shí)適當(dāng)?shù)母⿷?yīng)商溝通,如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了,也就是說(shuō)是標(biāo)準(zhǔn)件,可以適當(dāng)?shù)母⿷?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去,用雙方合作的誠(chéng)信關(guān)系,試著去說(shuō)服供應(yīng)商,如果供應(yīng)商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老板或是跟客戶商量,把這批貨收下來(lái),然后試著找這個(gè)產(chǎn)品的同行,或是尋找一些相關(guān)信息,看能否把這批貨賣(mài)出去!因?yàn)椴少?gòu)商都有跟供應(yīng)商簽定合同,不是供應(yīng)商問(wèn)題的時(shí)候,采購(gòu)商不可以輕易的作退貨處理;8、公司產(chǎn)品的成本呢
答:原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)等)管理費(fèi)用+稅收+利潤(rùn)+運(yùn)輸9、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)戰(zhàn)略的看法?
答:這個(gè)問(wèn)題比較大,但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,共同進(jìn)步。
采購(gòu)需要的是最好有專業(yè)知識(shí),有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場(chǎng)有一定的了解,實(shí)行買(mǎi)賣(mài)雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo),讓供貨商有一個(gè)明確思想,全力配合我司的一個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程。10、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系?
答:供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù):因?yàn)楣⿷?yīng)商不是客戶,沒(méi)有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會(huì)主動(dòng)打電話給采購(gòu),公事公辦,如果是私事就像對(duì)待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經(jīng)歷,說(shuō)說(shuō)以前的采購(gòu)部門(mén)日常工作、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰(shuí)?部門(mén)人員分工情況介紹?
答:開(kāi)發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系
詢價(jià),比價(jià),議價(jià),且適時(shí),適量,適質(zhì)。適價(jià)購(gòu)進(jìn)公司所需材料供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考核管理依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來(lái)料異常配合采購(gòu)經(jīng)理達(dá)成部門(mén)目標(biāo)提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶提供最新的市場(chǎng)行情并參與采購(gòu)決策
提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購(gòu)成本以最快速度處理品質(zhì)異常每日訂貨追蹤日?qǐng)?bào)表之制定
跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況依據(jù)SQ下達(dá)PO單
新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及新機(jī)種物料的詢價(jià),議價(jià),比價(jià)12、如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)?通過(guò)多家比價(jià)通過(guò)成本分析
通過(guò)該產(chǎn)品的功能定位來(lái)自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定
13、老供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)都略高于新供應(yīng)商,但溝通后又同意適當(dāng)降低,應(yīng)如何處理對(duì)這種情況
答:分開(kāi)走貨,從新供應(yīng)商小批量購(gòu)進(jìn)。當(dāng)然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。因?yàn)橐粋(gè)產(chǎn)品不僅僅是價(jià)格問(wèn)題,還有規(guī)格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來(lái)說(shuō)公司一樣產(chǎn)品的分額應(yīng)該是37開(kāi),誰(shuí)的有優(yōu)勢(shì)誰(shuí)占大頭。實(shí)際生產(chǎn)中會(huì)有各種狀況出現(xiàn),有兩家供應(yīng)商才能有效的去解決這些問(wèn)題。如果最后老供應(yīng)商價(jià)格比新的高,那么我會(huì)從新的買(mǎi)大頭,但是仍然會(huì)維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系,一個(gè)長(zhǎng)期往來(lái)的供應(yīng)商是一筆財(cái)富。價(jià)格一致我會(huì)從老供應(yīng)商那買(mǎi)大頭,保留新供應(yīng)商的供貨資格。14、供應(yīng)商請(qǐng)吃喝時(shí)怎么處理?
答:我說(shuō)原則上都拒絕,無(wú)法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說(shuō)應(yīng)邀請(qǐng)上司去就可以了,不能叫其他人去!這點(diǎn)以后要注意了15、供應(yīng)商物料有問(wèn)題時(shí)如何處理?
答:如果貨款還沒(méi)有全額付完的話,扣部分貨款,以此要求供應(yīng)商提供退貨補(bǔ)貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗(yàn)報(bào)告以及有問(wèn)題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開(kāi)發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商,避免守制于該供應(yīng)商!16、有款物料采購(gòu)額約30W/月,要選多少家供應(yīng)商較合理?
答:個(gè)人認(rèn)為還是要視情況而定。如果供應(yīng)商有實(shí)力,有品質(zhì),服務(wù)好,一個(gè)廠家供應(yīng)也未嘗不可。30萬(wàn)的貨款數(shù)目也不是很大。(當(dāng)然后備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應(yīng),我認(rèn)為是最好不過(guò)的。相互之間有個(gè)比較,而且還能相互制約。廠商太多,效果可能反而不好。貨款相應(yīng)少了,廠商的積極性也不會(huì)太高。相應(yīng)的后遺癥可能還比較多。如退貨,到底是那家廠的,可能到時(shí)還會(huì)令你頭痛。
17、你以前的公司有年度采購(gòu)計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的;答:每一個(gè)正規(guī)公司都有這樣的計(jì)劃,在市場(chǎng)沒(méi)有大的變化下,是按原計(jì)劃進(jìn)行的,對(duì)于最后比原計(jì)劃還要低的成本下,公司高層給予了差價(jià)的10%的獎(jiǎng)勵(lì)。降價(jià)一就是多尋廠商報(bào)價(jià),再就是找可替代的新材料替代來(lái)降價(jià),貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià),還有付款方面可以縮短或加長(zhǎng),再就是做好計(jì)劃對(duì)常用物料統(tǒng)購(gòu),量大單價(jià)可以再優(yōu)惠,找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商商量談價(jià),告知公司明年的計(jì)劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談,讓供應(yīng)商看到以后的希望,自然他就同意降了。
18、如果你被本公司錄取,你將如何開(kāi)展你的工作?
答:“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作!
19、如果有一家供應(yīng)商的貨,品管說(shuō)是供應(yīng)商的來(lái)料不良,而供應(yīng)商說(shuō)是他只能做出這種程度,身為采購(gòu)會(huì)怎么辦?
答:有兩種可能:1、如果公司還可以用這種料,就申請(qǐng)?zhí)夭桑瑫r(shí)修改進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),在可用范圍內(nèi),修改一個(gè)上下限,如果以后再來(lái)料,品質(zhì)按照新修改的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,這種貨就可以用了。2、如果這種料確實(shí)有品質(zhì)問(wèn)題,公司根本沒(méi)辦法用,在對(duì)方無(wú)法改善的情況下,建議更換新的供應(yīng)商!
20、如果供應(yīng)商交期無(wú)法達(dá)成,采購(gòu)應(yīng)怎么辦?
答:如果供應(yīng)商的交期無(wú)法達(dá)成,先發(fā)改善通知書(shū),強(qiáng)烈要求對(duì)方改善,可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導(dǎo)并強(qiáng)制對(duì)方改善,若對(duì)方無(wú)法改善,建議更換新的供應(yīng)商!畢竟,品質(zhì)和交期對(duì)一個(gè)公司的正常運(yùn)作來(lái)說(shuō),非常的重要!21、采購(gòu)的定義
答:運(yùn)用公司的資金來(lái)?yè)Q取公司有用的物品與服務(wù),也就是說(shuō)以資金來(lái)建立資源(物品+服務(wù)),此資源透過(guò)管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn),從而為公司創(chuàng)造利潤(rùn)。22、對(duì)于一款新產(chǎn)品,你如何評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔJ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!
答:對(duì)于一款新產(chǎn)品,如果你要評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理,在新產(chǎn)品評(píng)估價(jià)格前,首先你要知道新產(chǎn)品的零件BOM表,這樣,你可以通過(guò)對(duì)各款零件的認(rèn)識(shí),去大概做一個(gè)市場(chǎng)的調(diào)查,各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格,再根據(jù)零件的加工精細(xì)要求去尋求一些相關(guān)的資料,可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而后根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用作一些大概的統(tǒng)籌,這樣,當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)給你的時(shí)候,你就可以大概的算出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理;而我估算成本的方式也會(huì)通過(guò)這一系列的調(diào)查來(lái)評(píng)估我產(chǎn)品的成本;如果涉及到的工藝超過(guò)采購(gòu)的專業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以其達(dá)到最好的談判效果。23、如何管理供應(yīng)商答:供應(yīng)商的管理:將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì),交期,配合度進(jìn)行評(píng)審,并列入評(píng)審資料中,根據(jù)評(píng)審結(jié)果可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換,如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,可視其情況,多下訂單!24、我們?yōu)槭裁匆驼?qǐng)你呢?
答:回答“因?yàn)槲乙恢毕朐谶@里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽(tīng)到你能為公司付出什么,而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計(jì)問(wèn)題。適當(dāng)?shù)卣務(wù)勛约喝绾谓鉀Q了一個(gè)難題、縮減了公司開(kāi)支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識(shí)或技能。
25、你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?
答:現(xiàn)在他們是在雞蛋里面挑骨頭,這是面試中自我保護(hù)的一招。要利用這個(gè)機(jī)會(huì),讓對(duì)方找不到任何理由淘汰你,太多誠(chéng)實(shí)的求職者就是因?yàn)檫^(guò)于坦白而犯下大錯(cuò)。我們不是要你說(shuō)謊,但一定要小心說(shuō)話!比如說(shuō),即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬(wàn)別承認(rèn)。如果你面試的職位要求團(tuán)隊(duì)精神,那就不要承認(rèn)自己總不合群。以下保險(xiǎn)的回答會(huì)讓你順利過(guò)關(guān):
(1)有時(shí)候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜,我?huì)缺乏耐性。(2)有時(shí)我會(huì)過(guò)于敏感,太在意別人的想法。(3)有時(shí)候我找不到時(shí)間放松自己。(4)有時(shí)為了做成一樁交易,我會(huì)有些激進(jìn)。
按照以上的說(shuō)法,其實(shí)你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個(gè)工作狂,或是一名頑強(qiáng)的銷售人員。作為員工來(lái)說(shuō)那其實(shí)不是缺點(diǎn)!26、最能概括你自己的三個(gè)詞是什么?
答:適應(yīng)能力強(qiáng),有責(zé)任心和做事有始終,結(jié)合具體例子向主考官解釋,使他們覺(jué)得你具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
27、你對(duì)我們公司有什么認(rèn)識(shí)?
答:要向?qū)Ψ綌[明自己通過(guò)調(diào)查掌握了不少公司資料,當(dāng)然只談公司的正面消息很重要。28、你是怎么知道我們招聘這個(gè)職位呢?答:如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽(tīng)回來(lái)的消息,記得提及他的名字,公司不說(shuō)偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。
29、不錯(cuò)的發(fā)展和有利的發(fā)展你會(huì)選擇哪一項(xiàng)呢?除了工資,還有什么福利最吸引你?答:有利的發(fā)展吧,因?yàn)槿松谑,本?lái)就要有自己的理想,和自己的抱負(fù),一個(gè)好的發(fā)展空間有利于實(shí)現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),趁年輕的時(shí)候可以多學(xué)點(diǎn)東西,賺錢(qián)并不是最重要的。定期培訓(xùn)以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。(盡可能誠(chéng)實(shí),如果你做足了功課,你就知道他們會(huì)提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺(jué)得自己該得到更多,也可以多要一點(diǎn)。)
30、你參加過(guò)什么業(yè)余活動(dòng)?
答:既然最好是讓人覺(jué)得你處事不乏手腕,那么最好強(qiáng)調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動(dòng)。
31、你參加過(guò)義務(wù)活動(dòng)嗎?
答:現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動(dòng),不僅僅是那些對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的,還要是你的雇主會(huì)在意的,如果他們還沒(méi)有一個(gè)這樣的員工,那么你會(huì)成為很好的公關(guān)資源。32、你心目中的英雄是誰(shuí)?
答:最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說(shuō)及名人。33、你有什么問(wèn)題嗎?答:一定要提問(wèn)。
34、你過(guò)去的上級(jí)是個(gè)怎么樣的人?
答:正確的回答只有一種:說(shuō)好話。即使你很想借此機(jī)會(huì),好好痛罵一頓那個(gè)讓你無(wú)法忍受的人,可千萬(wàn)別這么做。不要攻擊以前的老板,那會(huì)讓你前功盡棄。即使他是一個(gè)笨蛋或一無(wú)是處,你也不應(yīng)該過(guò)分批評(píng)。如果實(shí)在說(shuō)不出好話,就給一些中肯的評(píng)價(jià)。35、你為什么還沒(méi)找到合適的職位呢?
答:別怕告訴他們你可能會(huì)有的聘請(qǐng),千萬(wàn)不要說(shuō)“我上一次面試弄得一塌糊涂”。指出這是你第一次面試。36、你的業(yè)余愛(ài)好是什么?答:找一些富于團(tuán)體合作精神的,這里有一個(gè)真實(shí)的故事:有人被否決掉,因?yàn)樗膼?ài)好是深海潛水。主考官說(shuō):因?yàn)檫@是一項(xiàng)單人活動(dòng),我不敢肯定他能否適應(yīng)團(tuán)體工作。37、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報(bào)呢?
答:“我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的,那絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題!
38、有想過(guò)創(chuàng)業(yè)嗎?
答:這個(gè)問(wèn)題可以顯示你的沖勁,但如果你的回答是“有”的話,千萬(wàn)小心,下一個(gè)問(wèn)題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”39、你為什么辭去原來(lái)采購(gòu)的工作
答:我離職是因?yàn)檫@家公司倒閉;我在公司工作了三年多,有較深的感情;從去年始,由于市場(chǎng)形勢(shì)突變,公司的局面急轉(zhuǎn)直下;到眼下這一步我覺(jué)得很遺憾,但還要面對(duì)顯示,重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺(tái)。
40、你為什么要應(yīng)聘采購(gòu)職位.覺(jué)得這個(gè)職位與其它職位有什么區(qū)別.
答:“我花費(fèi)了很多時(shí)間考慮各種職業(yè)的可能性,我認(rèn)為這方面的工作最適合我,原因是這項(xiàng)工作要求的許多技能都是我擅長(zhǎng)的。舉例來(lái)說(shuō),41、你要求的薪金是多少.
答:回答樣板1:如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價(jià)值,面試者就提此問(wèn)題考你,你不妨參考以下答案:
“錢(qián)不是我唯一關(guān)心的事。我想先談?wù)勎覍?duì)貴公司所能做的貢獻(xiàn),如果您允許的話。”“我對(duì)工資沒(méi)有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問(wèn)題上會(huì)友善合理。我注重的是找對(duì)工作機(jī)會(huì),所以只要條件公平,我則不會(huì)計(jì)較太多!
回答樣板2:如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性,可是對(duì)方仍舊告訴你給你的報(bào)酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質(zhì)實(shí)際上值得你獲得更高的報(bào)酬;闡明你將如何通過(guò)努力縮減公司的開(kāi)支;說(shuō)明在工作中你得自我承擔(dān)哪些費(fèi)用等,以證明你對(duì)公司的價(jià)值,和表明你要求更高報(bào)酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的。但是如果對(duì)方不愿妥協(xié),在你未得到肯定的工作答復(fù)之前,不要使雇主排除對(duì)你的考慮。你可以問(wèn):‘你們決定雇用我了嗎?”如果答案是肯定的,報(bào)酬卻使你不愿接受,你可以這樣拒絕:“謝謝你給我提供工作機(jī)會(huì)。這個(gè)職位我很想的到,但是,工資比我想要的低,這是我無(wú)法接受這份工作的原因之一。也許你會(huì)重新考慮,或者以后能有使我對(duì)你們更有價(jià)值的工作時(shí)再考慮我!
42、某供應(yīng)商對(duì)其所供應(yīng)的某一物料價(jià)格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場(chǎng)行情,做為采購(gòu)員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價(jià)格分析?采購(gòu)員應(yīng)該怎么處理?
答:做一個(gè)完整的市場(chǎng)調(diào)查,核實(shí)價(jià)格,了解行情,原料上漲浮度,請(qǐng)廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整;并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來(lái)的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià),另從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看是否在漲價(jià)期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請(qǐng)工程協(xié)助
43、假如你們公司需要一種海外采購(gòu)的物料,但交期太長(zhǎng),為了保證生產(chǎn),在國(guó)內(nèi)能買(mǎi)到代理的同種物料,可價(jià)格很高,請(qǐng)問(wèn)在這種情況下,你如何應(yīng)對(duì)?
答:首先我會(huì)試著去跟供理商去談,取得代理商的最低價(jià)格,然后把這類物料的海外價(jià)格,及國(guó)內(nèi)供應(yīng)商代理價(jià)格(與供理商談定好的價(jià)格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價(jià)格低的話,我們會(huì)讓客人考慮是否可以延遲交期,以達(dá)到滿足的物料采購(gòu),及生產(chǎn)交貨日期,如果客人選擇價(jià)格高,交期準(zhǔn)的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來(lái)可以保障自己的利益,而且還可能通過(guò)這樣的方式,可以讓公司不受虧損!
44、采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn)?
答:開(kāi)發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商;采購(gòu)合同談判;價(jià)格評(píng)估;制定并不斷改進(jìn)采購(gòu)流程;采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書(shū)管理等很多方面。采購(gòu)工作重點(diǎn)?適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購(gòu)買(mǎi)公司所需物品.
45、采購(gòu)中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫(kù)?
答:供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購(gòu)單價(jià),最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系人等信息變更要及時(shí)更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)46、采購(gòu)的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱?
答:接收采購(gòu)計(jì)劃-詢比議價(jià)-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、詢價(jià)單,進(jìn)貨單等等。47、采購(gòu)合同的主要因素是什么?
答:數(shù)量、單價(jià)、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))、交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章審核48、評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?
答:提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨,合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。49、對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估有哪些項(xiàng)目?
答:A、一般經(jīng)營(yíng)狀況B、制造能力C、技術(shù)能力D、管理能力之績(jī)效E、品質(zhì)能力。50、你在做采購(gòu)時(shí)的困惑?
答:產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤(rùn)?51、什么是采購(gòu)5R管理?
答:合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量。
相關(guān)順德資訊及順德人才招聘信息:番禺銷售代表招聘番禺營(yíng)業(yè)員招聘采購(gòu)個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)該怎么寫(xiě)?以下是采購(gòu)員個(gè)人簡(jiǎn)歷模板,希望各位采購(gòu)管理員能在這篇個(gè)人簡(jiǎn)歷范文中有所收獲并能了解個(gè)人簡(jiǎn)歷制作要領(lǐng)與掌握個(gè)人簡(jiǎn)歷制作技巧。
基本情況.姓名:吳小姐
出生年月:1982年06月19日性別:女婚姻狀況:未婚
戶籍:廣東番禺現(xiàn)所在地:廣東番禺身高:167CM體重:48Kg民族:漢族工作經(jīng)驗(yàn):7年2月
求職意向
意向崗位:助理采購(gòu)管理采購(gòu)服裝跟單工作性質(zhì):全職
發(fā)展方向:本人有志在這一職位中發(fā)揮自已的力量。中國(guó)在改革開(kāi)放后的高速發(fā)展,全世界都是有目共睹的!希望能在這種有利的環(huán)境條件下努力爭(zhēng)取每一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),吸收更多的工作和人生經(jīng)驗(yàn),為實(shí)現(xiàn)自已的理想做好準(zhǔn)備。要求地區(qū):番禺月薪要求:面議
教育經(jīng)歷
201*年03月~201*年01月廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理大專1998年09月~201*年06月番禺農(nóng)業(yè)中等技術(shù)職業(yè)學(xué)校中專中專
語(yǔ)言能力
英語(yǔ)(一般)普通話(良好)粵語(yǔ)(精通)
技能專長(zhǎng)
職稱:.
計(jì)算機(jī)級(jí)別:全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)
計(jì)算機(jī)能力:Office軟件與E-mail都能純熟運(yùn)用。
興趣/愛(ài)好:喜歡唱歌,打藍(lán)球,羽毛球,睇書(shū),烹調(diào)食物,購(gòu)物。留意時(shí)尚動(dòng)向和一些新奇有趣又有創(chuàng)意的東西。
其它能力:熟悉采購(gòu)程序,安排采購(gòu)進(jìn)程,能獨(dú)立完成工作,熟悉采購(gòu)渠道,注重采購(gòu)成本,處理特殊情況,安排采購(gòu)進(jìn)度。對(duì)服裝工藝流程和內(nèi)銷有一定的了解。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。購(gòu)買(mǎi)時(shí)做到貨比三家的原則。具有良好的溝通能力,令公司與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系,使公司的內(nèi)部運(yùn)作更加暢順。以及時(shí)裝采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉中大市場(chǎng)。
工作經(jīng)歷
【佳達(dá)*********公司】職位名稱:輔料采購(gòu)員公司行業(yè):服裝紡織公司性質(zhì):外資企業(yè)公司規(guī)模:1000人以上
公司描述:主要生產(chǎn)高、中檔的出口內(nèi)衣,睡衣和泳衣,擁有自己的品牌。在泰國(guó),北京,番禺等有分廠。
工作描述:主要負(fù)責(zé)內(nèi)衣、泳衣的扣類,裝飾物,車縫線,膠袋的詢價(jià),對(duì)價(jià),議價(jià),起版,訂購(gòu),跟蹤貨期,催貨,反映產(chǎn)品情況,處理質(zhì)量問(wèn)題。
【廣州*********公司】職位名稱:布料采購(gòu)公司行業(yè):服裝紡織公司性質(zhì):港資企業(yè)公司規(guī)模:1000人以上
公司描述:在番禺有3500名員工以上,以生產(chǎn)加工出口品牌牛仔成衣為主的制衣有限公司,擁有自家的童裝品牌和少女裝品牌
工作描述:主要負(fù)責(zé)牛仔布,梭織布的采購(gòu),按客人的要求,為客人提供一些成份,風(fēng)格相同的樣版,或起版,工字鈕,撞釘,詢價(jià),試版,議價(jià),訂購(gòu),催貨,跟蹤貨期、用量。處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。
【卓越*********公司】職位名稱:采購(gòu)員公司行業(yè):服裝紡織公司性質(zhì):港資企業(yè)公司規(guī)模:1000人以上
公司描述:主要從事生產(chǎn)出口外國(guó)品牌的制衣公司,集染、織、成衣三方面于一體的港資企業(yè)。
工作描述
主要負(fù)責(zé)詢價(jià),對(duì)價(jià),議價(jià),起版,訂購(gòu),跟蹤貨期,催貨,反映產(chǎn)品情況,處理質(zhì)量問(wèn)題,月結(jié)對(duì)帳,安排采購(gòu)進(jìn)程。主要成衣布料,針織布,輔料、紙箱、車縫線、膠袋、鈕扣、包裝材料,全廠日常維修的五金配件、電工工具、文具、印刷、勞保、電腦耗材、針車配件、槍水、機(jī)械零件、染整零件。另外,染織雜類(紙管、紙筒、化纖線)也有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。能獨(dú)立完成工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。
自我評(píng)價(jià)
本人在港資企業(yè)有七年以上的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)程序,能獨(dú)立完成工作,能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。是個(gè)有團(tuán)隊(duì)精神,富責(zé)任感,有進(jìn)取心,敬業(yè)樂(lè)業(yè),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和談判能力,富有創(chuàng)造性思維,勇于接授挑戰(zhàn)和新事物的人。
業(yè)務(wù)助理的重要性,業(yè)務(wù)助理崗位是保障公司銷售部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn),方便銷售部門(mén)制定銷售計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)必不可少的崗位;是為公司銷售部門(mén)提供后勤服務(wù),為業(yè)務(wù)員提供幫助必不可少的崗位。業(yè)務(wù)助理素質(zhì)的高低和處理業(yè)務(wù)的綜合能力直接影響銷售部門(mén)的整體業(yè)績(jī)和公司形象。為更好促使銷售部門(mén)工作的順利開(kāi)展,制定以下相關(guān)制度。業(yè)務(wù)助理工作的基本內(nèi)容與職責(zé):
1、接待客戶日常來(lái)訪,來(lái)電,來(lái)函等咨詢服務(wù),為銷售部提供后勤服務(wù)。2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進(jìn),為銷售部提供幫助。3、處理制作業(yè)務(wù)員交給的報(bào)表,單椐,文件,資料等。
4、受理客戶的投訴電話,做好相關(guān)記錄,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)員處理。5、定期對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行電話回訪,幫助業(yè)務(wù)人員做好客情,主動(dòng)和客戶增進(jìn)了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信賴公司的產(chǎn)品。
6、每月總結(jié)整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結(jié)出來(lái),為公司后期改進(jìn)和制定方案作參考。
7、協(xié)助業(yè)務(wù)員回收貨款,并及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員相關(guān)貨款的回收情況。
8、及時(shí)提出合理化建議,幫助業(yè)務(wù)員成長(zhǎng),針對(duì)在外出差的業(yè)務(wù)員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。
9、配合公司其它部門(mén)積極開(kāi)展工作,如:配合倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)單發(fā)貨工作。10、做好每次部門(mén)會(huì)議的工作安排,為部門(mén)提供方便。
11、組織搜集相關(guān)能促進(jìn)業(yè)務(wù)員成長(zhǎng)的資料,分發(fā)到個(gè)人閱覽,讓業(yè)務(wù)人員圓滿。
要做好經(jīng)理助理可不是一件容易的事,表面上看,這是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相當(dāng)多。絕不僅僅是為經(jīng)理泡泡咖啡、接接電話那么簡(jiǎn)單。
1、盡可能熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的工作。力爭(zhēng)做到能夠心里有數(shù)。2、最重要的一條,學(xué)會(huì)換位思考。能夠充分理解、領(lǐng)會(huì)經(jīng)理的工作意圖,隨時(shí)做好輔助工作。
3、也是很重要的一條,要細(xì)心踏實(shí)。能夠?yàn)榻?jīng)理處理好一些細(xì)節(jié)(文件的存放等等),幫經(jīng)理料理好一些小事。
4、幫助處理好經(jīng)理的一些對(duì)外聯(lián)系的工作。如:擋住一些犯人的廣告推銷。還不能都擋,得學(xué)會(huì)區(qū)分那些是應(yīng)該讓經(jīng)理親自接待或過(guò)目的。
5、最難得一條,如能起到一定的出謀劃策的作用,那你就大有前途了。6、記好工作日志。
7、還有一條很重要,經(jīng)理助理一定要注意自己的工作情緒。一定要樂(lè)觀向上,必要的時(shí)候要用這樣的情緒去看然經(jīng)理。
8、最后,一定做好經(jīng)理與員工橋梁作用。及時(shí)反映自己看到的問(wèn)題。
友情提示:本文中關(guān)于《跟單員的工作內(nèi)容十分繁雜》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,跟單員的工作內(nèi)容十分繁雜:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。