擔(dān)保有限公司部門工作職責(zé)
擔(dān)保有限公司部門工作職責(zé)
貸款擔(dān)保部職責(zé):負(fù)責(zé)開發(fā)銀行客戶資源、與銀行簽訂協(xié)作合同,拓展企業(yè)與個人客戶網(wǎng),對外處理公共關(guān)系;負(fù)責(zé)銀行客戶業(yè)務(wù)咨詢、提供擔(dān)保建議;負(fù)責(zé)對擔(dān)?蛻糍Y料的搜集工作,進行項目可行性分析,組織實地考察。
負(fù)責(zé)對非融資擔(dān)保業(yè)務(wù)客戶的開發(fā)、培育和儲備。主要工作:
1.跟蹤本行業(yè)及公司業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)展趨勢,結(jié)合公司現(xiàn)行業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提出市場拓展方案,為中小企業(yè)提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù)。
2.受理客戶的擔(dān)保申請,并初審篩選,進行項目背景調(diào)查,收集整理項目相關(guān)資料,對銀行客戶所處行業(yè)的前景進行判斷,及時回復(fù)或轉(zhuǎn)入評審,做好銀行客戶信息的搜集整理、匯總反饋。
3.做好受理擔(dān)保項目的調(diào)研、評審分析,出具評審報告,按要求提呈給領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作銀行審批。
4.辦理好批準(zhǔn)擔(dān)保項目的擔(dān)保和反擔(dān)保相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),并簽訂有關(guān)合同文本。
5.撰寫項目調(diào)查報告和信息綜述。
6.做好擔(dān)保業(yè)務(wù)全過程的跟蹤、監(jiān)管服務(wù),嚴(yán)密監(jiān)控?fù)?dān)保對象經(jīng)營狀況和信貸履約情況,切實防范和化解擔(dān)保風(fēng)險。7.建立擔(dān)保項目實行項目庫,及時、準(zhǔn)確、完整的錄入擔(dān)保管理系統(tǒng),編制擔(dān)保業(yè)務(wù)日常統(tǒng)計報表;對擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案原始資料進行歸檔、整理、歸類、建立、健全擔(dān)?蛻糍Y料檔案。
8.對逾期未還貸款需公司代償?shù)膿?dān)保項目進行審查核實,擬辦處理意見。
9.做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的市場調(diào)查、研究、預(yù)測、分析,擬訂拓展擔(dān)保業(yè)務(wù)的可行性報告。
10.積極與建設(shè)主管部門、法院聯(lián)系,拓展非融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)渠道。
二、民融擔(dān)保部職責(zé):主要承擔(dān)擔(dān)保業(yè)務(wù)有關(guān)的融資咨詢、財務(wù)顧問等中介服務(wù),辦理民間融資擔(dān)保業(yè)務(wù)。
主要工作:
1.負(fù)責(zé)客戶的前臺接待,引導(dǎo)分流客戶到業(yè)務(wù)部門。2.做好來訪、來電客戶的接待、登記工作。3.精細(xì)地做好客戶的追蹤、回訪等理財服務(wù)。
4.積極營銷強力拓展客戶,以多種形式吸引擴大客戶源,培育客戶群。
5.認(rèn)真做好客戶的檔案管理,及時科學(xué)地做好資金儲備和匹配。
6.做好與業(yè)務(wù)部的聯(lián)系和溝通,并注意信息收集和反饋。三、風(fēng)險管理部職責(zé):負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)品種的風(fēng)險管理工作,從完整性和安全性兩方面對擔(dān)保項目進行審核并負(fù)責(zé)組織評審,修訂和完善公司的業(yè)務(wù)管理制度并貫徹執(zhí)行,組織公司保后跟蹤管理和追償;負(fù)責(zé)擔(dān)保辦理與客戶之間相關(guān)法律文書工作;擔(dān)負(fù)公司擔(dān)保操作風(fēng)險管理的流程、建立擔(dān)保申請、評估審查等業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理體系,推動公司內(nèi)外部風(fēng)險的事中防范與控制;建立風(fēng)險管理的應(yīng)急處理制度,追償代償擔(dān)?铐椯Y產(chǎn)。
主要工作:
1.對申請擔(dān)?蛻艉晚椖康恼w風(fēng)險度進行評定,從法律角度加以審核,對反擔(dān)保措施從法律風(fēng)險角度提出意見,辦理反擔(dān)保手續(xù),審核確定相關(guān)合同及法律文本;
2.制定公司風(fēng)險管理目標(biāo)和擔(dān)保操作風(fēng)險管理制度、風(fēng)險控制流程。
3.對公司規(guī)定必須有風(fēng)險管理部門實地審驗的項目進行實地審驗;對重大出險業(yè)務(wù)進行及時跟進,確定負(fù)責(zé)人,提出解決方案并負(fù)責(zé)全程管理直至解決。
4.對擔(dān)保業(yè)務(wù)部門申報的項目審查報批,對保審會交辦的風(fēng)險控制措施、方案進行監(jiān)督落實。
5.審核法律文件為公司人員提供法律咨詢指導(dǎo),協(xié)助公司人員解決法律問題;代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù);起草、審查和修改公司各類法律文書和合同;負(fù)責(zé)對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進行法律審核,審核公司的合同、制定標(biāo)準(zhǔn)合同。
6.組織實施公司內(nèi)部風(fēng)險管理評估、對公司風(fēng)險管理工作提出改進方案;
7.管理項目擔(dān)保的各項檔案,建立完整的風(fēng)險管理體系,涵蓋公司擔(dān)保、評估、資產(chǎn)管理各項業(yè)務(wù)。
8.跟蹤公司各項業(yè)務(wù)進展,匯總各類業(yè)務(wù)的風(fēng)險情況及發(fā)出風(fēng)險預(yù)警;協(xié)調(diào)部門相關(guān)人員和公司相關(guān)部門保持業(yè)務(wù)流程的高速運轉(zhuǎn)。
9.對擔(dān)保業(yè)務(wù)部門報送的有問題在保項目進行報告、處置;聯(lián)合擔(dān)保部門進行債務(wù)追償;
四、財務(wù)核算部職責(zé):負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算和資金管理,監(jiān)督擔(dān)保債務(wù)本息和擔(dān)保費的回收;監(jiān)督債務(wù)追償處理的資金回收。建立和健全財務(wù)工作流程及各項財務(wù)制度,合理控制預(yù)算費用,為決策層提供準(zhǔn)確的經(jīng)營狀況和財務(wù)分析信息依據(jù)。
主要工作:
1.負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金、報銷工作;.負(fù)責(zé)會計核算、納稅管理工作。
2.及時做好代償債務(wù)的履行。
3.負(fù)責(zé)按月、季、年的財務(wù)報告、分析、預(yù)算撰寫上報。4.協(xié)助綜合部門做好考核工作。
5.協(xié)助風(fēng)險控制部門認(rèn)定有問題擔(dān)保工作。6.協(xié)助擔(dān)保業(yè)務(wù)部門做好有問題擔(dān)保的風(fēng)險處置方案的制定。
7.協(xié)助擔(dān)保業(yè)務(wù)部門做好代償金的回收工作。
五、綜合管理部職責(zé):負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤服務(wù)等各項管理工作,建立和健全公司各項管理工作流程及制度并組織實施,組織策劃公司的培訓(xùn)和各項活動,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各種關(guān)系,為公司決策層和各部門提供資源支持和保證。
主要工作:
1.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)對公司日常內(nèi)部非業(yè)務(wù)管理制度的制定完善。
2.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議。3.搜集、整理公司內(nèi)部信息,起草及歸檔公司相關(guān)文件;保管綜合性檔案,管理公司重要資質(zhì)證件。
4.負(fù)責(zé)包括人員招聘、簽訂勞動合同、考核業(yè)績等項人事管理,負(fù)責(zé)全員的目標(biāo)業(yè)績考核辦法制定、考核,福利管理。
5.負(fù)責(zé)公司對外的日常溝通協(xié)調(diào)工作,織好來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.負(fù)責(zé)車輛、電腦網(wǎng)絡(luò)管理、通訊保障、固定資產(chǎn)維護、安防等后勤及保障管理工作。
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投資擔(dān)保有限公司崗位職責(zé)
第一章崗位設(shè)定
擔(dān)保公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需求,秉承“專心、專注、專業(yè)”與時俱進,建立更加完善的管理制度,進行公司職能部門的合理區(qū)劃和崗位的設(shè)定。
擔(dān)保公司共設(shè)四個部門:總經(jīng)理辦公室、前臺業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部、財務(wù)部?偨(jīng)理辦公室:設(shè)總經(jīng)理、行政文員崗;前臺業(yè)務(wù)部:設(shè)部門經(jīng)理崗、客戶經(jīng)理崗;
風(fēng)險控制部:設(shè)部門經(jīng)理崗、審查崗、投資理財崗。
以上崗位中,行政文員崗,資產(chǎn)保全崗、投資理財崗可以兼任,業(yè)務(wù)部經(jīng)理可以兼任客戶經(jīng)理。其他各崗位之間不能兼任。第二章崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,貫徹股東會(董事會)的戰(zhàn)略部署。2.制定公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略。3.負(fù)責(zé)公司資本的運作及資本的增值;
4.負(fù)責(zé)公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)對股東會(董事會)的工作匯報。5.主持制定完成股東會(董事會)下達的利潤指標(biāo)的工作計劃并組織實施。6.負(fù)責(zé)對外建立廣泛的合作關(guān)系,就公司發(fā)展積累社會資源。
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行上層關(guān)系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務(wù)順利進行。8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。9.每筆業(yè)務(wù)的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)。10.審核各部門制定的各項規(guī)章與具體操作規(guī)則。二、業(yè)務(wù)部經(jīng)理
1.主持業(yè)務(wù)部的全面工作;
2.負(fù)責(zé)組織制定業(yè)務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及具體操作規(guī)則和實施方案;
3.負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門的客戶調(diào)查報告提出審查意見,為風(fēng)險審批提供審批依據(jù);
4.負(fù)責(zé)落實和檢查公司各項管理規(guī)章制度在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況,提出改善意見和建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各部門完成公司下達的利潤指標(biāo);6.負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整;7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系;8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與合作銀行的關(guān)系;9.向總經(jīng)理回報工作提交工作總結(jié)。三、客戶經(jīng)理崗
1.負(fù)責(zé)對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進行分析,呈述己見;2.負(fù)責(zé)填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書。保證客戶資料的完整及真實性;
3.負(fù)責(zé)解答客戶的疑問。做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù),并盡可能解決客戶在擔(dān)保過程中遇到的困難;
4.負(fù)責(zé)擔(dān)保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;5.做匯報后管理工作,定期對在?蛻暨M行回訪;6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。四、風(fēng)險控制部經(jīng)理崗1.負(fù)責(zé)主持風(fēng)險控制部的全面工作;
2.制定風(fēng)險管理業(yè)務(wù)規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.對風(fēng)險管理員審查過的擔(dān)保項目資料予以審核確定,并報總經(jīng)理審批;4.參與公司重大業(yè)務(wù)的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù);5.負(fù)責(zé)本公司不良擔(dān)保的統(tǒng)計編報;
6.對擔(dān)保審批中發(fā)現(xiàn)的問題及時與前臺經(jīng)理和客戶溝通;7.對業(yè)務(wù)流程提出合理化建議,提交領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
8.加強和組織內(nèi)部員工隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平;9.隨時掌握擔(dān)保戶到期、逾期情況,配合前臺做好保后管理工作;10.配合協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,積極開拓銀行和客戶資源;11.對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報工作;
12.積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。五、審查崗
1.負(fù)責(zé)接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;
2.負(fù)責(zé)通知客戶前來辦理擔(dān)保手續(xù)及繳納相關(guān)費用;
3.負(fù)責(zé)審查業(yè)務(wù)部門申報的擔(dān)保項目資料,必要時進行實地調(diào)查,出具意見;4.對審查合格的項目,及時登記臺帳,并及時提交部門經(jīng)理審核;5.及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過程中存在的問題,并及時向部門經(jīng)理匯報;
6.對重大復(fù)雜的擔(dān)保項目,有針對的參與前期的調(diào)查工作,及時了解、掌握情況;7.對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務(wù)部門及客戶經(jīng)理進行調(diào)查并及時將情況匯報部門經(jīng)理;
8.對業(yè)務(wù)活動中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提示客戶經(jīng)理,同事將情況向部門經(jīng)理匯報;9.負(fù)責(zé)檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計和審閱工作;
10.每月對客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進行考核統(tǒng)計,并報送財務(wù)部門。六、資產(chǎn)保全崗
1.隨時掌握擔(dān)?蛻舻狡、逾期情況,做好清收前的準(zhǔn)備工作;
2.對接管的業(yè)務(wù)及時進行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);
3.做出各項資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實施計劃;
4.對需進入司法程序的項目,應(yīng)及時整理相關(guān)資料,并報送公司的法律顧問部;5.做好與銀行、保險公司等金融機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作,開拓新的資產(chǎn)保全資源;6.密切跟蹤了解被清收單位和個人情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反映,果斷采取措施,維護公司資產(chǎn)安全;
7.完成公司下達的清收計劃指標(biāo)及其他任務(wù);8.做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。七、主辦會計崗
1.根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財務(wù)核算方法,設(shè)置科目。根據(jù)會計核算基本原則,進行會計核算;
2.復(fù)合記賬憑證,并根據(jù)已復(fù)核的記賬憑證序時登記明細(xì)分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會計報表;
3.月末,與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實相符;
4.對各類報銷原始單據(jù)的真實、合法、完整性進行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規(guī)定;5.考核成本計劃、費用開支、資金運作及經(jīng)營成果,并進行匯總分析,提出科學(xué)合理的建議;
6.編制財務(wù)預(yù)算報表;
7.負(fù)責(zé)公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動;
8.考核各業(yè)務(wù)部門每月、每季、半年、全年任務(wù)指標(biāo)完成情況并及時上報;
9.保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來單位的業(yè)務(wù)溝通,長期共同建立和維持良好關(guān)系;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。八、出納崗
1.管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;
2.每日序時登記現(xiàn)金日記賬。定期與會計核對資金,銀行存款是否賬實相符;3.辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項的流轉(zhuǎn);
4.負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項、并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系;5.負(fù)責(zé)與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;
6.負(fù)責(zé)公司、個人貸款擔(dān)保的擔(dān)保費收取?蛻舯WC金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;
7.辦理公司內(nèi)部報銷及對外結(jié)算業(yè)務(wù);
8.負(fù)責(zé)向客戶經(jīng)理通知欠費、欠款公司、個人名單;9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。九、投資理財崗
1.負(fù)責(zé)辦理公司資本運作的集體操作;
2.有權(quán)對公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性提出建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3.負(fù)責(zé)計算公司各項資產(chǎn)的盈利水平,從數(shù)據(jù)上為公司投資理財決策提供依據(jù);4.負(fù)責(zé)公司投資理財項目法律條文及相關(guān)資料的審查;5.負(fù)責(zé)公司投資理財項目的臺帳登記和保管;
6.負(fù)責(zé)向客戶傳授銀行網(wǎng)銀、金融服務(wù)產(chǎn)品的配套使用;7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十、行政文員崗
1.負(fù)責(zé)公司的考勤制度的監(jiān)督,統(tǒng)計工作;2.負(fù)責(zé)公司前臺接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買和派發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、保存和上傳下達工作;5.負(fù)責(zé)公司權(quán)證類資料的保管、登記和核對工作;6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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