(信托投資公司信托理財部經(jīng)理職務說明書)

信托理財部經(jīng)理職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員信托理財部經(jīng)理信托理財部分管副總經(jīng)理副經(jīng)理、綜合交易員、研發(fā)專責崗位編號崗位定員工資等級薪資類型崗位分析日期本職：協(xié)助分管副總經(jīng)理負責證券資本市場運作、研發(fā)等業(yè)務工作及部門日常管理工作職責與工作任務：職責表述：負責組織擬定部門工作制度和工作計劃并完成工作總結職責一工作時間百分比：5%組織制定信托理財部各項工作制度及工作流程頻次：工作任務根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和市場變化組織制定年度經(jīng)營計劃和階段頻次：經(jīng)營計劃，并完成工作總結職責表述：主持宏觀經(jīng)濟政策、證券主管部門政策、行業(yè)與上市公司、資工作時間百分比：30%本市場方面的研究工作組織研究分析國家宏觀經(jīng)濟政策和證券主管部門政策變化，以準確頻次：把握宏觀經(jīng)濟的未來走向和證券市場的發(fā)展趨勢組織行業(yè)研究與上市公司調(diào)研，審核研發(fā)專責人員撰寫的分析調(diào)研頻次：報告，以尋找有價值的行業(yè)與上市公司進行投資工作審核研發(fā)專責撰寫的投資分任務組織對資本市場的投資運作進行研究，頻次：析報告，為最終投資決策做好準備組織編寫股市評論、債券市場評論等投資評論文章，為具體的投資頻次：決策作理論上的積累職責表述：組織部門的資本市場運作工作工作時間百分比：10%職責二審核研發(fā)專責上報的關于投資方向、投資種類、投資組合的建議頻次：職責三通過收集資本市場信息，分析、研究研發(fā)專責上報的各種資料，對頻次：投資方向、投資規(guī)模等方面做出初步判斷工作組織對擬采取的投資組合進行不確定性、風險性、收益性分析任務主持編寫投資決策方案草案組織召開部門投資決策會議，初步確定投資決策方案負責向公司高層領導匯報投資決策方案職責職責表述：根據(jù)決策方案，組織管理投資方案的實施四頻次：頻次：頻次：頻次：工作時間百分比：35%根據(jù)部門經(jīng)理辦公會的決議，在授權范圍內(nèi)做出資金運作的決定，頻次：下達給綜合交易員、副經(jīng)理具體執(zhí)行工作將超出授權范圍的資金運作計劃上報公司分管領導，將分管領導的頻次：任務決定下達給綜合交易員、副經(jīng)理執(zhí)行監(jiān)督投資方案的具體實施過程，發(fā)現(xiàn)問題及時加以解決職責表述：組織部門的會計核算工作，控制投資風險組織進行投資業(yè)務的會計核算，編制收益明細表職責五頻次：工作時間百分比：5%頻次：組織建立自有資金與信托資金投資的分立管理臺帳，分別記錄自有頻次：工作資金、信托資金的余額、盈虧狀況及相關變動事項任務通過監(jiān)督會計核算、建立分立管理臺賬等方式控制部門資金運作頻次：分析總結各項投資活動，撰寫總結報告，及時向分管領導和公司總頻次：經(jīng)理匯報投資狀況職責表述：負責內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比：10%頻次：頻次：頻次：頻次：工作時間百分比：5%職責六負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行工作負責部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價本部門人員任務負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員擬定部門財務預算，控制實際費用支出職責職責表述：完成上級交辦的其他工作七權力：權限內(nèi)的財務審批權授權范圍內(nèi)現(xiàn)場投資決策權投資行為的保密監(jiān)控權下屬人員調(diào)研報告、投資建議的審核權對下屬員工和各項業(yè)務工作的指揮權對本部門預算內(nèi)的費用的使用權對直接下級崗位調(diào)配、獎懲的決策權和任命的提名權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權對所屬下級的工作爭議的裁決權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系資金管理部、計劃財務部、綜合管理部、人力資源部、個人信托部、公益信托部等部門證券監(jiān)督管理委員會、人民銀行、同業(yè)公司、國家行業(yè)管理部門、上市公司、財政部門、外部協(xié)調(diào)關系咨詢機構等任職資格：教育水平碩士及以上學歷專業(yè)證券投資專業(yè)、工商管理專業(yè)、經(jīng)濟學專業(yè)、金融專業(yè)、財務管理專業(yè)及其他相關專業(yè)公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓、崗位知識培訓、行業(yè)基本現(xiàn)狀培訓、國家金融政策培訓、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓、信托業(yè)務培訓、管理技能培訓、金融市場知識培訓、金融工程知識培訓、證培訓經(jīng)歷券投資知識培訓、宏觀經(jīng)濟知識培訓、貨幣銀行知識培訓、財務管理知識培訓、決策技術培訓經(jīng)驗知識8年以上工作經(jīng)驗，5年以上金融證券研發(fā)工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗通曉金融市場相關知識，熟悉經(jīng)濟學、國家宏觀經(jīng)濟政策、WTO相關知識，熟悉法律常識等技能技巧熟練掌握辦公軟件，具備較高的組織管理能力，具有良好的英語水平其它：使用工具設備工作環(huán)境一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、交通及通訊設備獨立辦公室工作時間特征長期出差，經(jīng)常加班所需記錄文檔研究報告、匯報文件、法律文件、信息資料、總公司文件、部門大事記等備注

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職務說明書

北大縱橫管理咨詢公司二零零二年三月

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山西省信托投資公司

北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

目錄

一、綜合管理部職務說明書............................................1

綜合管理部經(jīng)理職務說明書........................................1綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理職務說明書..............................4綜合管理部行政公文副經(jīng)理職務說明書..............................7綜合管理部公文秘書職務說明書...................................10綜合管理部行政秘書職務說明書...................................12綜合管理部安全保衛(wèi)專責職務說明書...............................15綜合管理部后勤管理專責職務說明書...............................17綜合管理部車隊隊長職務說明書...................................19綜合管理部司機職務說明書.......................................21二、人力資源部職務說明書...........................................23

人力資源部經(jīng)理職務說明書.......................................23人力資源部副經(jīng)理職務說明書.....................................26人力資源部人事管理專責職務說明書...............................29人力資源部薪酬管理專責職務說明書...............................32人力資源部培訓管理專責職務說明書...............................35三、法律稽查部職務說明書...........................................37

法律稽查部經(jīng)理職務說明書.......................................37法律稽查部審計專責職位說明書...................................40法律稽查部法律事務專責職務說明書...............................43法律稽查部業(yè)務稽核專責職位說明書...............................45四、計劃財務部職務說明書...........................................47

計劃財務部經(jīng)理職務說明書.......................................47計劃財務部會計核算副經(jīng)理職務說明書.............................50計劃財務部計劃統(tǒng)計副經(jīng)理職務說明書.............................53計劃財務部財務管理專責職務說明書...............................56計劃財務部計劃專責職務說明書...................................59

I北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

計劃財務部外幣會計職務說明書...................................61計劃財務部委托業(yè)務會計職務說明書...............................63計劃財務部信托業(yè)務會計職務說明書...............................65計劃財務部損益類會計職務說明書.................................67計劃財務部復核會計職務說明書...................................69計劃財務部出納職務說明書.......................................71計劃財務部費用會計職務說明書...................................73計劃財務部系統(tǒng)管理專責職務說明書...............................75計劃財務部統(tǒng)計專責職務說明書...................................77五、資金管理部職務說明書...........................錯誤！未定義書簽。

資金管理部經(jīng)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。資金管理部副經(jīng)理職務說明書.....................錯誤！未定義書簽。資金管理部資金調(diào)度專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。資金管理部客戶管理專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。資金管理部國債承銷專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。六、信托理財部職務說明書...........................錯誤！未定義書簽。

信托理財部經(jīng)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。信托理財部監(jiān)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。信托理財部副經(jīng)理職務說明書.....................錯誤！未定義書簽。信托理財部綜合交易員專責職務說明書.............錯誤！未定義書簽。信托理財部國債交易員專責職務說明書.............錯誤！未定義書簽。信托理財部研發(fā)專責職務說明書...................錯誤！未定義書簽。信托理財部綜合管理專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。信托理財部會計職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。信托理財部出納職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。七、機構信托部職務說明書...........................錯誤！未定義書簽。

機構信托部經(jīng)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。機構信托部副經(jīng)理職務說明書.....................錯誤！未定義書簽。機構信托部信托資產(chǎn)管理專責職務說明書...........錯誤！未定義書簽。

II北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

機構信托部市場營銷專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。機構信托部綜合管理專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。八、個人信托部職務說明書...........................錯誤！未定義書簽。

個人信托部經(jīng)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。個人信托部地市副經(jīng)理職務說明書.................錯誤！未定義書簽。個人信托部綜合副經(jīng)理職務說明書.................錯誤！未定義書簽。個人信托部綜合管理專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。個人信托部營銷專責職務說明書...................錯誤！未定義書簽。個人信托部會計職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。九、公益信托部職務說明書...........................錯誤！未定義書簽。

公益信托部經(jīng)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。公益信托部客戶管理專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。公益信托部市場推廣專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。十、國際金融部職務說明書...........................錯誤！未定義書簽。

國際金融部經(jīng)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。國際金融部副經(jīng)理職務說明書.....................錯誤！未定義書簽。國際金融部客戶管理專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。國際金融部外匯管理專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。國際金融部信息管理專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。十一、資產(chǎn)經(jīng)營部職務說明書.........................錯誤！未定義書簽。

資產(chǎn)經(jīng)營部經(jīng)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。資產(chǎn)經(jīng)營部貸款回收副經(jīng)理職務說明書.............錯誤！未定義書簽。資產(chǎn)經(jīng)營部物資銷售副經(jīng)理職務說明書.............錯誤！未定義書簽。資產(chǎn)經(jīng)營部貸款回收專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。資產(chǎn)經(jīng)營部核銷資產(chǎn)經(jīng)營專責職務說明書...........錯誤！未定義書簽。十二、投資管理部職務說明書.........................錯誤！未定義書簽。

投資管理部經(jīng)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。投資管理部財產(chǎn)信托副經(jīng)理職務說明書.............錯誤！未定義書簽。投資管理副經(jīng)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。

III北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

投資管理部投資管理專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。投資管理部市場營銷專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。投資管理部財產(chǎn)信托專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。投資管理部會計職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。十三、營業(yè)部職務說明書.............................錯誤！未定義書簽。

營業(yè)部經(jīng)理職務說明書...........................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部代理保管業(yè)務副經(jīng)理職務說明書.............錯誤！未定義書簽。營業(yè)部代理管理業(yè)務副經(jīng)理職務說明書.............錯誤！未定義書簽。營業(yè)部代理管理專責職務說明書...................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部綜合管理專責職務說明書...................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部代理保管專責職務說明書...................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部總賬會計職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部復核會計職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部出納職務說明書...........................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部交換員職務說明書.........................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部結算會計職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部柜臺專責職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。營業(yè)部司機職務說明書...........................錯誤！未定義書簽。十四、投資銀行部職務說明書.........................錯誤！未定義書簽。

投資銀行部經(jīng)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。投資銀行部經(jīng)理金融顧問專責職務說明書...........錯誤！未定義書簽。投資銀行部經(jīng)理投資顧問專責職務說明書...........錯誤！未定義書簽。投資銀行部經(jīng)理企業(yè)債券承銷專責職務說明書.......錯誤！未定義書簽。投資銀行部經(jīng)理研究開發(fā)專責職務說明書...........錯誤！未定義書簽。十五、市場發(fā)展部職務說明書.........................錯誤！未定義書簽。

市場發(fā)展部經(jīng)理職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。市場發(fā)展部信息專責職務說明書...................錯誤！未定義書簽。市場發(fā)展部市場策劃專責職務說明書...............錯誤！未定義書簽。市場發(fā)展部業(yè)務品種設計專責職務說明書...........錯誤！未定義書簽。

IV北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

市場發(fā)展部業(yè)務品種研發(fā)專責職務說明書...........錯誤！未定義書簽。十六、黨群工作部職務說明書.........................錯誤！未定義書簽。

黨群工作部主任職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。黨群工作部黨建副主任職務說明書.................錯誤！未定義書簽。黨群工作部紀檢監(jiān)察副主任職位說明書.............錯誤！未定義書簽。黨群工作部群團副主任職務說明書.................錯誤！未定義書簽。黨群工作部干事職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。地市信托部司機職務說明書.......................錯誤！未定義書簽。

V北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

一、綜合管理部職務說明書

綜合管理部經(jīng)理職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員綜合管理部經(jīng)理綜合管理部分管副總后勤保衛(wèi)副經(jīng)理、行政公文副經(jīng)理崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副總負責綜合管理部的工作，保證公司內(nèi)部管理體系的穩(wěn)定運行，主持管理行政、后勤、文書、安全等工作職責與工作任務：職責表述：審核公司有關行政管理制度，制定綜合管理部工作計劃并完工作時間百分比：5%成工作總結職審核公司有關行政管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、領頻次：4次/年責用等管理制度，負責上報經(jīng)理辦公會工作一任務依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，組織制定部門工作計劃和實施步驟，并頻次：5次/年完成工作總結職責表述：負責公司有關會議的召集、組織和決定的督辦職責二工作時間百分比：15%召集并組織公司總經(jīng)理辦公會、中層以上領導干部會和全公司職頻次：12次/年工作工大會等重要會議任務督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議的落實情況頻次：日常工作時間百分比：10%職職責表述：負責組織公司各類信息的管理責工作組織起草公司領導重要會議的發(fā)言稿、傳遞公文、整理和制作公頻次：10次/年三任務司宣傳資料等，并經(jīng)審核后上報上級領導職責四職責表述：負責公司的對外聯(lián)絡、接待工作時間百分比：20%工作組織重要來賓、重要會議及大型慶典的接待、安排和協(xié)調(diào)工作頻次：隨時任務代表公司與外界有關部門和機構保持聯(lián)絡，建立良好的合作關系頻次：日常職責表述：負責協(xié)助公司領導落實有關事宜工作時間百分比：10%職責五組織下屬處理公司領導日常信函的回復、來訪接待、對外聯(lián)絡頻次：日常工作協(xié)助公司領導合理安排工作日程任務組織落實公司領導外出用車、訂票等事宜頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：15%職職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務及其他工作北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

責六組織公司辦公及生活用品、器具、設備、設施及勞保用品的采購、頻次：不定期保管與發(fā)放工作工作組織管理公司的公務用車任務負責對公司印、信的管理和使用把關組織承擔公司各類文件、報表、資料的打印、復印工作職責表述：負責組織公司的安全、保衛(wèi)、消防、保密工作頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：10%頻次：日常職責七組織管理公司辦公區(qū)、各業(yè)務網(wǎng)點及宿舍區(qū)治安保衛(wèi)工作工作組織公司的消防工作，定期組織檢查公司消防設備、設施的配頻次：日常任務和使用狀況組織承擔公司文件、檔案的保密工作職責表述：負責內(nèi)部組織管理工作頻次：日常工作時間百分比：10%頻次：2次/年頻次：2次/年頻次：1次/年頻次：1次/年工作時間百分比：5%職責八負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行工作負責部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價本部門人員任務負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員擬定本部門財務預算，控制實際費用支出職責職責表述：完成上級交辦的其他工作九權力：對公司領導層指示和高管級會議的決定、決議有督辦權一定權限范圍內(nèi)物品采購的決策權有權向各部門索取必要的資料公司車輛的調(diào)度權有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權對公共活動場所的使用有調(diào)配權有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力有對采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)督檢查權對檔案管理的指導權和監(jiān)督檢查權權限內(nèi)的財務審批權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權有對直接下級崗位調(diào)配和獎懲的決策權，任命的提名權北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系省政府辦公廳、交警部門、車管所等有關單位任職資格：教育水平專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、交通及使用工具/設備通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室大學�？萍耙陨蠈W歷公共管理、企業(yè)管理或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓、崗位知識培訓、行政管理培訓、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓、信托業(yè)務培訓、管理技能培訓等8年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗掌握企業(yè)行政管理知識，了解法律知識一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件工作時間特征正常工作時間，偶爾出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結、公司文件等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理綜合管理部綜合管理部經(jīng)理后勤管理專責、安全保衛(wèi)專責、車隊隊長崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助經(jīng)理具體負責管理后勤、安全保衛(wèi)、車隊等工作職責與工作任務：職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃及分管業(yè)務工作計劃，并完工作時間百分比：5%成分管業(yè)務工作總結頻次：2次/年協(xié)助部門經(jīng)理制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃工作任務制定所分管的后勤、安全保衛(wèi)、車隊等業(yè)務的年度工作計劃和階頻次：2次/年段性工作計劃，并完成分管業(yè)務工作總結職責表述：負責管理公司各類用品的采購工作工作時間百分比：15%職責一職責二組織制定公司的采購制度規(guī)范，包括大宗物資招投標采購流程、頻次：2次/年工作程序以及零星物資采購管理辦法等，報請上級領導審核組織各類用品采購的事先調(diào)查，根據(jù)收集、匯總各部門采購預計頻次：2次/年數(shù)據(jù)，并結合階段性預算組織編制采購計劃，在授權范圍內(nèi)審批工作物資采購計劃任務組織大宗物資采購招標、開標、評標頻次：2次/年負責定期組織合格供應商的調(diào)查、評定、篩選工作頻次：2次/年負責督促后勤管理專責定期收集、分析庫存物資動態(tài)，確定合適頻次：2次/年的儲備方案，以在降低庫存成本的同時保證物資供應的及時性職責表述：負責管理公司其他后勤工作職責三工作時間百分比：15%負責公司固定資產(chǎn)的管理，包括車輛、辦公家具、電腦等頻次：日常工作任務負責管理公司辦公區(qū)的后勤服務管理和宿舍區(qū)物業(yè)管理的協(xié)調(diào)頻次：日常工作職責表述：負責管理公司的安全保衛(wèi)工作工作時間百分比：30%頻次：2次/年頻次：日常頻次：2次/年頻次：日常工作時間百分比：20%4

職責四組織擬定公司安全保衛(wèi)制度，報請上級領導審定后組織實施工作負責公司的安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行并定期組織檢查任務協(xié)助人力資源部組織對公司員工進行安全保衛(wèi)方面的培訓組織管理安全保衛(wèi)隊伍，包括檢查考勤和紀律、考核業(yè)績等職職責表述：負責管理公司公務用車北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

責五負責組織管理車輛的日常使用，協(xié)調(diào)公司各部門的用車需求頻次：日常頻次：日常組織安排公司車輛的大修工作組織進行公司車輛的年審頻次：1次/年任務定期組織司機學習交通法規(guī)，加強安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車頻次：日常安全職責表述：協(xié)助經(jīng)理落實內(nèi)部組織管理工作指導所屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行職責六工作時間百分比：10%頻次：2次/年協(xié)助部門經(jīng)理進行部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價所屬頻次：2次/年工作人員任務頻次：2次/年協(xié)助部門經(jīng)理進行部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員協(xié)助部門經(jīng)理擬定部門經(jīng)費預算計劃，控制實際費用支出頻次：1次/年工作時間百分比：5%職責職責表述：完成上級交辦的其他工作七權力：部門工作的建議權一定權限范圍內(nèi)物品采購的決策權公司車輛的調(diào)度權有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權對直接下級的工作有監(jiān)督、檢查權對直接下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對直接下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系任職資格：教育水平專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識大學專科及以上學歷公安交警部門、車管所、消防隊、加油站、汽車修理廠、公路局、辦公用品銷售商等單位行政管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)行政管理知識培訓、信托業(yè)務知識培訓、消防安全知識培訓、招標及投標知識培訓5年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗掌握企業(yè)行政管理知識，具備一定的信托業(yè)務知識，招標及投標知識北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

技能技巧其它：熟練使用計算機辦公軟件，具備一定的口頭表達能力、公文報告撰寫能力使用工具/設一般辦公設備，計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、交通及備通訊設備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結、公司文件、統(tǒng)計報表等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部行政公文副經(jīng)理職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員綜合管理部行政公文副經(jīng)理綜合管理部綜合管理部經(jīng)理公文秘書、行政秘書崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助部門經(jīng)理負責組織安排各種會議、部門文秘工作管理、信息的綜合管理、采購物資管理、檔案管理及其他工作職責與工作任務：職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理組織制定部門工作計劃及分管業(yè)務工作計劃，工作時間百分比：5%并完成分管業(yè)務工作總結工作任務組織制定所分管的文秘、檔案、采購等業(yè)務的年度工作計劃和階頻次：5次/年段性工作計劃，并完成分管業(yè)務工作總結職責表述：負責有關文字材料的審核，各類文件的批轉等工作工作時間百分比：15%協(xié)助部門經(jīng)理組織制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃頻次：1次/年職責一審核公文秘書起草的領導發(fā)言、各類總結和有關重要文字材料，頻次：20次/年審核后，提出修改意見并報請部門經(jīng)理審定職責二組織批分各類文件并指導安排下屬進行文件的登記、送簽、交換、頻次：日常傳遞等工作，包括上級文件的下達，公司相關報告的上報等工作監(jiān)督、審查對外宣傳的新聞、通訊、各類宣傳材料及宣傳片、各頻次：日常任務類展覽宣傳版、文字介紹、公開電話、傳真等各類信息，以及承擔新聞單位的接待、聯(lián)絡工作審核公文秘書制作的公司的經(jīng)營年報，提出修改意見頻次：1次/年審核公文秘書整理和編撰公司史、公司大事記，提出修改意見頻次：2次/年職責表述：協(xié)助經(jīng)理組織各種會議并落實安排會議記錄等會務工作工作時間百分比：10%組織落實公司總經(jīng)理辦公會的通知、資料準備等籌備工作，指導頻次：15次/年下屬承擔各項會務工作職責三組織落實中層以上領導干部會的通知、資料準備等籌備工作，指頻次：10次/年導下屬承擔各項會務工作工作組織落實全公司職工大會的通知、資料準備等籌備工作，指導下任務頻次：3次/年屬承擔各項會務工作組織落實安排公司臨時性會議的會務工作指導下屬整理各次會議的會議紀要、記錄并及時整理、歸檔頻次：5次/年頻次：30次/年工作時間百分比：5%職職責表述：負責組織采購物資的入庫、保管、發(fā)放等管理工作責北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

四負責審核采購物資入庫、保管、發(fā)放等管理制度，并上報部門經(jīng)頻次：日常理審核負責監(jiān)督、指導行政秘書嚴格按物資入庫、保管管理制度辦理入頻次：日常工作庫手續(xù)，并對入庫物資進行分類、存放、整理、安全檢查等工作任務審核物資領用單據(jù)，對不符合領用規(guī)定的單據(jù)退回申請單位頻次：日常監(jiān)督、檢查行政秘書嚴格按照物資發(fā)放管理制度發(fā)放物資并要求頻次：日常其定期核對庫存物資等工作職責表述：負責組織公司檔案管理工作工作時間百分比：15%頻次：1次/年職責五審核行政秘書起草的公司檔案管理制度，并上報部門經(jīng)理工作指導行政秘書與其他部門檔案管理人員按公司檔案管理制度進任務行檔案管理，包括內(nèi)容錄入、分類、保管、整理、借閱、內(nèi)容更頻次：6次/年新、保密等工作職責表述：負責組織完成分管的其他工作督促并檢查文件資料打字、復印工作按期保質保量的完成工作時間百分比：30%頻次：日常職責六指導下屬處理公司領導日常信函的回復、來訪接待、對外聯(lián)絡等頻次：日常事宜工作協(xié)助經(jīng)理具體落實安排公司領導的后勤服務工作，包括領導外出頻次：日常任務用車、機票的定、退，差旅費的借還等安排行政秘書辦理公司報刊、雜志的征訂工作在一定權限內(nèi)監(jiān)督、審核公司的印、信的使用職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)部組織管理工作指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行頻次：1次/年頻次：日常工作時間百分比：15%頻次：日常職責七協(xié)助部門經(jīng)理進行部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價所屬頻次：日常工作人員任務負責分管范圍內(nèi)工作任務分工，合理安排人員頻次：日常協(xié)助部門經(jīng)理控制實際費用支出頻次：日常工作時間百分比：5%職責職責表述：完成上級交辦的其他工作八權力：有對部門工作的建議權有對有關文字材料的審核權有向各部門索取必要的資料索取權有對采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)督檢查權對檔案管理的指導權和監(jiān)督檢查權有對分管工作的督辦權北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門省政府、省委秘書處、省委企業(yè)工委、省財政廳、省工商局、省檔案局、省保密局、省技外部協(xié)調(diào)關系術監(jiān)督局、人行太原中心支行、省委機要交換站任職資格：教育水平大學�？萍耙陨蠈W歷專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識公共管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓、崗位知識培訓、行政管理培訓、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓、信托業(yè)務培訓、管理技能培訓、公文寫作知識培訓、檔案管理知識培訓5年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗掌握企業(yè)行政管理知識，具備秘書、文書知識，了解法律知識技能技巧一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具/設一般辦公設備，計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結、公司文件等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部公文秘書職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員公文秘書綜合管理部行政公文副經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負責有關文件和重要文字材料的起草職責與工作任務：職責表述：起草計劃、總結和其他重要文字材料職責一起草部門年度工作計劃和實施步驟，上報分管副經(jīng)理審核工作起草公司半年度、年度工作總結，上報分管副經(jīng)理審核任務起草公司領導的工作報告和講話稿，上報分管副經(jīng)理審核工作時間百分比：35%頻次：2次/年頻次：2次/年頻次：5次/年起草由綜合管理部歸口上報的有關材料，上報分管副經(jīng)理審核頻次：5次/年職責表述：落實信息的收集、整理工作收集、整理公司包括政務信息在內(nèi)的內(nèi)部及外部相關信息職責二撰寫對外宣傳報道稿件工作整理并編撰公司大事記，整理并記錄公司史志任務起草并制作公司的經(jīng)營年報工作時間百分比：30%頻次：12次/年頻次：10次/年頻次：1次/年頻次：1次/年負責審定、監(jiān)督與管理公司對外宣傳資料、公開電話、傳真等頻次：2次/年職責三職責表述：在分管副經(jīng)理指導下，完成公司有關會議的會務工作工作參加公司總經(jīng)理辦公會等會議并負責整理會議記錄、紀要任務參與公司各種臨時性會議，并承擔會議記錄和紀要等工作工作時間百分比：30%頻次：12次/年頻次：5次/年工作時間百分比：5%職責職責表述：完成上級交辦的其他工作四權力：有權閱讀有關重要文件有權督促、檢查公司各部門按時上報有關材料、信息工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

外部協(xié)調(diào)關系省委辦公廳、省政府辦公廳、省人行、省企業(yè)工委等所屬的相關部門任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關專業(yè)的培訓經(jīng)驗知識3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書知識技能技巧具有較高的寫作水平和表達能力，能夠熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識其它：使用工具設備一般辦公設備：計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、計劃、總結、公司文件、公司大事記等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部行政秘書職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員行政秘書綜合管理部行政公文副經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負責綜合管理部的文書、行政事務、檔案管理和采購物資發(fā)放等工作職責與工作任務：職責表述：負責公文處理及會議通知、布工作登記、批分、送簽各類文件職責一根據(jù)登文記錄和時間傳遞文件并督促辦理工作負責機要文件的交換和傳遞工作任務承擔公文及會議內(nèi)容的安全和保密責任承擔公司總經(jīng)理辦公會等會議的通知和會場布職責表述：負責采購物資入庫、保管、發(fā)放等工作負責起草、完善公司物資管理制度，報請主管領導審批工作時間百分比：30%頻次：日常頻次：日常頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：30%頻次：1次/年負責對入庫物資按照“入庫驗收單”驗收數(shù)量、規(guī)格、品質等項頻次：2次/年目，登記入庫，填寫相關單據(jù)，底聯(lián)送交相關部門備案職責二根據(jù)入庫單對入庫物資進行分類、存放，定期整理、清檢入庫物頻次：4次/年資，維護物資保存環(huán)境清潔，進行日常安全檢查工作承擔物品的發(fā)放工作，包括審核、保存物資領用單據(jù)，查核被領頻次：日常任務用物資庫存，照單發(fā)放被領用物資等負責建立物資出庫賬目，按規(guī)定保管采購文件頻次：日常負責及時知會后勤管理專責各類庫存物資的動態(tài)存放數(shù)量，以確頻次：日常保公司常規(guī)性物資使用的連續(xù)性承擔準備、管理公司定期各類禮品的工作職責表述：承擔公司檔案整理、保管和使用的工作職責三負責起草公司檔案管理制度，報請主管領導審批頻次：日常工作時間百分比：20%頻次：1次/年工作按照文書、基建類等檔案管理制度的規(guī)定對文件材料進行收集、任務登記、歸檔，并對所接收的文件資料進行分類、編號、組卷、復頻次：日常印副本、確定密級并辦理入庫手續(xù)北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

負責入庫檔案的保管、整理工作，完成對檔案的入庫驗收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)頻次：日常庫，及時更新數(shù)據(jù)負責檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進行檔案的復制、調(diào)撥和外來文件的處理，以及提頻次：日常供檔案借閱和使用咨詢并參與檔案的編研工作等負責檔案庫房的管理，即定期清點庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時修復破損檔案；定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行頻次：日常監(jiān)銷，以及維護檔案庫房的清潔、衛(wèi)生和安全工作，即落實對庫房的“七防”(防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜)等協(xié)助分管副經(jīng)理監(jiān)督、指導、檢查公司職能部門檔案管理工作頻次：日常工作時間百分比：5%職職責表述：負責印鑒、信證的管理責工作保管印鑒、介紹信并對其使用進行權限內(nèi)的管理，權限外上報分頻次：日常四任務管副經(jīng)理職責表述：承擔其他行政事宜工作時間百分比：10%具體承擔公司領導的后勤保障、差旅費用的借還、外出機車票的頻次：日常訂購等工作接待來訪，接聽、傳達日常電話，收發(fā)傳真，處理、回復信函頻次：日常職責五負責打字工作，即及時、規(guī)范地完成規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校工作對和排版打印工作，存檔、上交、送還或銷毀錄入后的文稿，負頻次：日常任務責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作，并維護打字設備的承擔復印工作，即文檔的復印及復印記錄單的填寫、復印設備的頻次：日常日常維護等負責公司報刊征訂工作，即收集、匯總報刊征訂信息，具體辦理頻次：1次/年報刊征訂的交款和相關手續(xù)工作工作時間百分比：5%職責職責表述：完成上級交辦的其他工作六權力：辦公室文件傳遞的督促權印鑒、介紹信使用的審查權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門省政府、省委秘書處、省委企業(yè)工委、省財政廳、省工商局、省檔案局、省保密局、省技外部協(xié)調(diào)關系術監(jiān)督局、人行太原中心支行、省委機要交換站任職資格：教育水平大學�？萍耙陨蠈W歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關專業(yè)的培訓北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

經(jīng)驗知識2年以上工作經(jīng)驗具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧能夠熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達能力其它：使用工具設備一般辦公設備：計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、印章、介紹信等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部安全保衛(wèi)專責職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員安全保衛(wèi)專責綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負責公司的保衛(wèi)、治安、消防工作職責與工作任務：職責表述：負責公司錢、物運輸?shù)陌踩�管理工作職責一工作時間百分比：40%制定有關錢、物運輸?shù)陌踩�制度，報請主管領導批準后執(zhí)行并負頻次：2次/年責不斷完善工作制定錢、物運輸工作方案任務監(jiān)督檢查錢、物運輸制度的執(zhí)行情況負責對錢、物押運人員進行業(yè)務培訓和指導職責表述：負責公司辦公區(qū)、業(yè)務網(wǎng)點及宿舍區(qū)的治安管理工作頻次：2次/年頻次：日常頻次：2次/年工作時間百分比：30%職責二制定公司辦公區(qū)、業(yè)務網(wǎng)點及宿舍區(qū)社會治安工作規(guī)劃，報請主頻次：2次/年管領導批準后執(zhí)行并負責不斷完善工作負責保障公司領導的人身安全任務組織、參與公司辦公區(qū)、業(yè)務網(wǎng)點及宿舍區(qū)的社會治安工作協(xié)助有關部門調(diào)查處理涉及公司職工的刑事、治安案件頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：10%頻次：2次/年頻次：2次/年職責三職責表述：具體組織公司內(nèi)部重要活動、領導視察的保衛(wèi)工作工作制定公司內(nèi)部重要活動、領導視察的保衛(wèi)工作計劃任務組織或參與公司內(nèi)部重要活動、領導視察的保衛(wèi)工作職責表述：負責全公司消防安全工作及報警器材的維修和消防器材的保養(yǎng)工作時間百分比：15%工作職按照有關消防法規(guī)規(guī)定，檢查公司的消防設施、器材及消防制度責頻次：2次/年工作的執(zhí)行情況四任務負責其它與消防有關的工作，如消防知識培訓頻次：日常職責職責表述：完成上級交辦的其它工作五權力：工作時間百分比：5%北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

制定消防工作計劃的建議權購、更換、維修防火設施、器材的建議權對整頓消防問題的建議權對違反消防法規(guī)行為進行處罰的建議權對公司內(nèi)發(fā)生的治安案件有調(diào)查權和提出處理意見的建議權對公司各部門的治安隱患有讓其整改的建議權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系消防部門、公安機關等任職資格：教育水平專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具設備電話、辦公桌工作環(huán)境一般工作環(huán)境中專及以上學歷消防、公安、法律等相關專業(yè)消防法律法規(guī)、消防知識培訓，公司業(yè)務、人員等基本情況培訓，保衛(wèi)干部上崗培訓2年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗具備法律法規(guī)知識、消防專業(yè)知識，熟悉公安、內(nèi)保知識能夠使用各種辦公軟件，具有網(wǎng)絡的基本知識，具備一定的寫作水平工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、匯報材料、總結、簡報、研究報告等備注：

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綜合管理部后勤管理專責職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員后勤管理專責綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負責公司采購、保潔、維修、維護等后勤服務工作職責與工作任務：職責表述：負責水、電、氣供應管理職責一負責管理公司辦公區(qū)水、電、氣的供應工作負責聯(lián)系維修水、電、氣供應設施任務負責公司水、電、氣的結算，登記臺賬職責表述：負責采購計劃制定和零星物資采購職責二工作時間百分比：40%頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：15%收集各種物資的需求信息和現(xiàn)有庫存信息，平衡需求、庫存、采頻次：日常購預算的關系，編制采購計劃，報請上級領導審批工作任務負責零星物資的采購，參比各供應商供應物資的價格、質量、服頻次：日常務方式等，篩選出優(yōu)勢商家，完成采購職責表述：負責大宗物資采購的招投標工作工作時間百分比：20%負責草擬當次招投標的工作流程、標書的格式和內(nèi)容以及其他管理辦法等，擬定招投標委員會成員名單，報請上級領導審核和批頻次：2次/年準負責承擔發(fā)標工作，尋找供應商，初步審核、篩選供應商資格，在報請部門副經(jīng)理審核批準后，發(fā)放標書給入圍公司，督促競標頻次：2次/年公司及時撰寫、返回標書工作負責收集、匯總、審核返回的標書，撰寫分析報告，提出第一輪頻次：2次/年任務入圍公司名單和相關支持數(shù)據(jù)負責籌備和組織開標答辯會工作，通知供應商到會，布會場并頻次：2次/年準備相關文件，并承擔會場秩序維持工作如有必要通知第一輪入圍公司進行第二輪、第三輪競標通知中標公司，準備合同文件依據(jù)合同條文執(zhí)行合同，整理簽約合同并及時歸檔職職責表述：負責公司工作環(huán)境保潔工作責四工作承擔高管辦公室的保潔工作頻次：2次/年頻次：2次/年頻次：2次/年工作時間百分比：15%頻次：日常17

職責三北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

任務承擔各種會議會場的保潔工作職責表述：負責日常用品的維護及其費用的管理職責五核算公司各部門的電話費，建立登記臺賬，辦理各項手續(xù)工作負責通訊設備的交費、維修、更換和使用管理任務管理其它日常用品的維護及費用職責職責表述：完成上級交辦的其他任務六權力：后勤工作的建議權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系辦公用品供應商，水、電、氣公司，房管局，街道辦事處等任職資格：教育水平專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具/設備電話、計算器工作環(huán)境一般工作環(huán)境中專及以上學歷行政管理及相關專業(yè)行政管理培訓及相關政策培訓2年以上工作經(jīng)驗了解行政管理知識能夠使用辦公自動化設備和辦公軟件頻次：日常工作時間百分比：5%頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：5%工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔辦公用品臺賬，水、電、氣臺賬，住房統(tǒng)計臺賬，通訊設備臺賬等備注

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綜合管理部車隊隊長職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員車隊隊長綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理司機崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負責車輛的管理與維護，確保公務用車的及時、安全職責與工作任務：職責表述：負責組織對車輛的管理職責一安排司機班次，調(diào)度車輛，滿足公司用車需要工作時間百分比：30%頻次：日常工作負責辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車管手續(xù)頻次：日常任務制定車隊的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護保養(yǎng)等規(guī)定，頻次：日常經(jīng)批準后施行職責表述：負責對所駕駛車輛的維護制定車輛的維修計劃工作時間百分比：30%頻次：2次/年職責二組織公司車輛按規(guī)定到指定地點小修，并提供詳盡有效的支出明頻次：日常細工作每天對車輛進行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對不合要求的車輛頻次：日常任務應采取措施使之達到要求經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔職責表述：承擔公務用車駕駛任務頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：25%頻次：日常職責三工作并提出處理建議，經(jīng)批準任務協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因，頻次：日常后具體辦理職責表述：負責對下屬的培訓、監(jiān)督和考核工作時間百分比：10%安全行車，并負責行車記錄職責四定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學習，提高司機頻次：日常的安全行車和環(huán)保意識負責組織參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)頻次：日常工作務技能任務負責對下屬員工的工作量進行協(xié)調(diào)頻次：日常負責對下屬員工的工作情況進行考核頻次：日常北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

職責五職責表述：負責完成上級交辦的其他工作權力：對司機的工作有管理指揮權有對車輛維護及使用情況的抽檢權有調(diào)查交通事故并提出處理意見的權力對所管轄車輛的調(diào)度權有拒絕違章駕駛要求的權力對下級的工作爭議有裁決權對下級的業(yè)務水平和業(yè)績有考核權對下級有獎懲的建議權對下級的崗位調(diào)配有建議權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系交警支隊、大隊、總隊，車管所，財政廳交安委任職資格：教育水平專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具/設備汽車、電話工作環(huán)境辦公室、汽車高中及以上學歷駕駛經(jīng)過專業(yè)培訓5年以上司機工作經(jīng)驗熟悉相應的汽車知識、交通知識、法律知識工作時間百分比：5%工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、匯報文件、工作總結、出車記錄等備注北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

綜合管理部司機職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員司機綜合管理部車隊隊長無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助車隊隊長負責車輛的維護，確保公務用車的及時安全職責與工作任務：職責一職責表述：承擔公務用車駕駛任務工作安全行車，并做好行車記錄任務配合公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因職責表述：負責對車輛的維護按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細職責二工作時間百分比：40%頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：40%頻次：日常每天對車輛進行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對不合要求的車輛應頻次：日常工作采取措施使之達到要求任務經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)頻次：日常保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔頻次：日常工作時間百分比：15%頻次：2次/年工作時間百分比：5%職職責表述：參加培訓和學習責工作三任務參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能職責職責表述：負責完成上級交辦的其他工作四權力：有拒絕違章駕駛要求的權力工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系交警支隊、支隊、總隊，車管所，財政廳交安委任職資格：教育水平專業(yè)高中及以上學歷駕駛北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：經(jīng)過專業(yè)培訓，有駕駛執(zhí)照2年以上司機工作經(jīng)驗具備相應的汽車知識、交通知識、法律知識使用工具/設備汽車、電話工作環(huán)境辦公室、汽車工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔出車紀錄等備注

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二、人力資源部職務說明書

人力資源部經(jīng)理職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員人力資源部經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理人力資源部副經(jīng)理、人事管理專責、培訓管理專責崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助總經(jīng)理負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、激勵、培訓、開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)等工作職責與工作任務：職責表述：負責擬定組織結構改進方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定人工作時間百分比：10%力資源年度工作計劃，并完成工作總結根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織結構改進方案和崗位職責設計方頻次：1次/年職案責工作根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面規(guī)劃頻次：日常一任務員工的梯隊建設依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并結合公司年度經(jīng)營計劃，組織制定人力頻次：12次/年資源部年度工作計劃和階段性工作計劃，并完成工作總結職責表述：負責建立健全公司人力資源管理制度工作時間百分比：30%組織制定并完善公司用工、培訓、考核和人事檔案管理等制度、頻次：1次/年實施細則及工作程序職責二組織擬定全公司員工獎懲方案并負責實施頻次：1次/年工作根據(jù)年度經(jīng)營計劃，組織調(diào)整各部門目標責任制頻次：1次/季任務根據(jù)年度經(jīng)營計劃和預算，組織擬定工資、福利計劃及員工薪資頻次：1次/季調(diào)整方案組織制訂、完善《員工手冊》職責表述：負責組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實頻次：1次/年工作時間百分比：30%職責三定期組織收集有關員工招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，頻次：1次/月并撰寫調(diào)查、分析報告，為公司重大人事決策提供信息支持工作根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定招聘政策，組織實施招聘工作任務組織開展對員工的績效考核頻次：1次/半年頻次：1次/季組織、監(jiān)督人事管理、薪酬管理、教育培訓、職稱評定等其他工頻次：日常作的開展北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

參與公司重大人事問題的決策頻次：日常負責組織調(diào)查、了解員工對人力資源管理的意見和建議，向員工宣傳國家人事政策法規(guī)、通告有關人力資源管理信息，提供相關頻次：日常咨詢職責表述：負責其他人事事務工作工作時間百分比：15%指導下屬受理員工投訴，以及員工與公司的人事爭議事宜并負責頻次：日常及時答復、解決負責組織出國人員的政審工作職責四代表公司組織與員工簽訂各種勞動合同和聘用合同工作負責組織各類人事檔案的管理任務負責組織公司日�？记诠芾砗蛣趧蛹o律的監(jiān)督檢查頻次：日常頻次：1-2次/年頻次：日常頻次：日常組織監(jiān)督公司控股企業(yè)的用工管理情況，確保其符合國家法律、頻次：日常法規(guī)要求負責組織離、退休人員的管理工作職責表述：負責本部門內(nèi)部的組織管理職責五選拔、配備、評價下屬人員，組織部門內(nèi)部技能培訓工作指導屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行任務負責下屬人員的工作分配制定部門預算，控制費用支出職責職責表述：完成上級交辦的其他任務六權力：對內(nèi)部招聘制度有審核權對員工出勤的監(jiān)督權對員工手冊有解釋權對薪酬管理辦法的調(diào)整方案有建議權有對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權人員招聘的篩選權對職稱申報者資格的審查權社會培訓機構選擇的決策權培訓經(jīng)費的使用管理權勞動合同制度的制定權頻次：日常工作時間百分比：10%頻次：12次/年頻次：4次/年頻次：12次/年頻次：12次/年工作時間百分比：5%北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

對員工投訴有核實權對本部門預算內(nèi)的費用有使用權有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的決策權，任免的提名權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門政府主管部門、地方人事部門、勞動保障部門、高等院校、社會培訓機構、人才交流中心、外部協(xié)調(diào)關系各媒體等任職資格：教育水平大學�？萍耙陨蠈W歷專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)、人力資源管理專業(yè)或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)培訓經(jīng)歷人力資源管理培訓、組織行為學培訓、人際關系培訓、管理學培訓、信托業(yè)務知識培訓等經(jīng)驗知識8年以上工作經(jīng)驗，5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗通曉人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識，了解金融領域專業(yè)知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，有較高的寫作水平和一定的語言表達能力其它：使用工具設備計算機，一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜）工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作計劃、總結、人事管理文件、公司文件備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

人力資源部副經(jīng)理職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員人力資源部副經(jīng)理人力資源部人力資源部經(jīng)理薪酬管理專責崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助部門經(jīng)理負責建立公司考核體系、薪酬體系，組織實施績效考核及考核兌現(xiàn)等工作職責與工作任務：職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃及分管業(yè)務工作計劃，并完成工作時間百分比：5%分管業(yè)務工作總結頻次：1次/季協(xié)助部門經(jīng)理制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃工作薪酬等業(yè)務的年度工作計劃、階段性工作計劃，任務制定所分管的考核、頻次：1次/季并完成分管業(yè)務工作總結職責表述：負責組織提出公司考核體系設計、制定、完善建議報告工作時間百分比：15%職責一職責二負責組織考核體系設計前期的信息收集工作，包括外部信息及公司員工對上一年度考核體系運行的建議，提出公司考核體系改進建議頻次：1次/季方案，上報部門經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略結合公司逐年完成經(jīng)營指標情況，負責組織會同工作相關人員分析、研究并提出公司當年應完成的經(jīng)營指標建議報告，頻次：1次/季任務上報部門經(jīng)理在公司經(jīng)理辦公會核準下，負責組織相關人員分解公司經(jīng)營指標為部門考核指標，提出相應的具體考核管理辦法建議報告，上報部門頻次：1次/年經(jīng)理職責表述：負責組織實施員工績效考核工作時間百分比：30%依據(jù)核準的考核體系改進方案，負責組織設計崗位績效綜合考核表頻次：1次/年職責三負責組織實施員工績效考核，定期對各部門績效考核的結果進行收頻次：1次/季工作集、匯總、統(tǒng)計，審核由薪酬管理專責撰寫的考核分析報告審核計算的考任務負責指導薪酬管理專責及時完成公司考核兌現(xiàn)工作，頻次：1次/季核兌現(xiàn)結果負責組織將員工的績效考核結果及時進行反饋頻次：1次/季職責表述：負責組織調(diào)整、完善公司薪酬體系，擬定年度工資、福利計劃工作時間百分比：30%及員工薪資調(diào)整方案職負責組織了解并宣傳國家有關的工資、獎金、勞動保護及福利政策，責頻次：日常工作接受員工的咨詢四任務負責組織擬定工資、獎金、福利方案，上報部門經(jīng)理頻次：1次/季北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

負責定期組織薪資的核定以及工資單的制作，上報部門經(jīng)理負責指導下屬辦理各類保險業(yè)務職責表述：負責管理其他有關工作職責五負責指導下屬建立、完善人力資源管理信息系統(tǒng)的工作頻次：1次/月頻次：1次/季工作時間百分比：10%頻次：1次/季工作負責審核員工的出勤及各種休假情況，并安排下屬備案頻次：1次/月任務負責指導下屬承擔文件管理、員工年齡工齡確認、工資表的打印等頻次：1次/月行政工作職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)部組織管理工作指導所屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行工作時間百分比：5%頻次：1次/季職責六協(xié)助部門經(jīng)理進行部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價本部門頻次：1次/季工作人員任務協(xié)助部門經(jīng)理進行部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員頻次：日常協(xié)助部門經(jīng)理擬定部門經(jīng)費預算計劃，控制實際費用支出頻次：1次/月工作時間百分比：5%職責職責表述：完成上級交辦的其他任務七權力：對部門日常工作的建議權對公司考核體系的設計、制定權對公司薪酬體系的設計、制定權對考核數(shù)據(jù)的審核權對考核結果的解釋權對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系地方人事、勞動保障等有關單位任職資格：教育水平大學�？萍耙陨蠈W歷專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)、人力資源管理專業(yè)或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

培訓經(jīng)歷人力資源管理培訓、組織行為學培訓、人際關系培訓、管理學培訓、信托業(yè)務知識培訓等經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具設備計算機，一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜）工作環(huán)境一般工作環(huán)境5年以上工作經(jīng)驗，2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗通曉考核與薪酬管理知識，掌握有關人力資源管理的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識熟悉計算機操作、數(shù)據(jù)庫簡單編程和網(wǎng)絡知識，熟練使用各種辦公軟件，具有較強的閱讀能力工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件、工資表、員工臺賬、各種報表備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

人力資源部人事管理專責職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員人事管理專責人力資源部人力資源部經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助部門經(jīng)理負責公司的員工招聘選拔、人事檔案管理、職稱評定、人事調(diào)動管理、勞資合同管理、離退休人員管理等職責與工作任務：職責表述：落實人事調(diào)配工作負責制定、完善公司用工、人事管理和人事檔案管理等制度職責一草擬公司年度用人計劃，上報部門經(jīng)理工作時間百分比：25%頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：1次/年工作負責制定、調(diào)整、完善公司各崗位的職務說明書任務辦理外聘、臨時人員用工手續(xù)，包括用工協(xié)議或合同的簽訂、入頻次：1次/年職手續(xù)的辦理等辦理員工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)，包括戶口的落實，檔案關系、保險關頻次：1次/季系的轉移等職責表述：在經(jīng)理的領導下，負責組織開展公司內(nèi)部競聘工作工作時間百分比：10%制定內(nèi)部競聘的工作計劃，包括競聘程序、競聘內(nèi)容和日程安排頻次：1次/年等職責二組建各級競聘崗位的競聘評審小組頻次：1次/年工作收集、匯總、審核競聘人員的資格條件、能力和上報材料頻次：1次/年任務負責承擔各類競聘人員的筆試、面試、答辯會、評審會的具體落頻次：1次/年實工作負責匯總各方意見并形成報告，上報部門經(jīng)理職責表述：組織開展公司外部招聘工作職責三頻次：1次/年工作時間百分比：15%在部門經(jīng)理指導下，經(jīng)批準后辦理招聘廣告的審批手續(xù)，聯(lián)系刊頻次：1次/年登招聘廣告，登記應聘信件等工作參加并落實年度高校招聘會或其他各類招聘會的準備、聯(lián)系和組頻次：1次/年任務織工作組織落實對應聘人員的通知、篩選、評聘等工作頻次：2次/年工作時間百分比：10%頻次：1次/年職職責表述：承擔勞資合同管理工作責四工作擬定勞動合同、聘用合同和有關配套制度，辦理合同的簽訂北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

任務辦理公司勞動合同終止和員工解聘手續(xù)為符合離、退休條件的員工辦理離、退休手續(xù)職責表述：落實專業(yè)技術人員的職務管理和優(yōu)秀人才的推薦工作職責五頻次：2次/年頻次：1次/年工作時間百分比：10%組織上報各類人員參加職務資格統(tǒng)考及相關考試的資料頻次：5次/年工作任務根據(jù)公司相關規(guī)定，負責對獲得國家職務資格人員提出公司聘任頻次：1次/年建議職責表述：管理公司內(nèi)部人事檔案工作時間百分比：15%職責六負責及時整理人事檔案，分類上賬、裝訂，建立管理卡片，編制頻次：1次/季檢索目錄等工作工作實施人事檔案的具體管理，包括人事檔案的建立、查詢，調(diào)動提頻次：日常任務檔、考核歸檔及現(xiàn)有人員人事檔案信息的及時補充、完善執(zhí)行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)職責表述：負責承擔其他工作負責核實、辦理各類需要人事部門蓋章的手續(xù)頻次：日常工作時間百分比：10%頻次：日常職責七負責監(jiān)督公司控股企業(yè)的用工管理情況，確保其符合國家法律、頻次：日常工作法規(guī)要求任務受理員工投訴和員工與公司的人事爭議事宜并負責及時答復、解頻次：日常決辦理員工出國的政審手續(xù)頻次：2次/年工作時間百分比：5%職責職責表述：完成上級交辦的其他工作八權力：人員招聘的初步篩選權對職稱申報者資格的審查權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系人才交流中心、各媒體、高等院校等相關部門任職資格：教育水平大學專科及以上學歷專業(yè)人力資源管理專業(yè)或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷人力資源管理知識培訓、信托業(yè)務知識培訓、行政管理知識培訓等經(jīng)驗知識3年以上工作經(jīng)驗掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度，熟悉相應的人力資源管理知識，具備行政管理知識技能技巧熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

其它：使用工具設備計算機，一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜）工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件，檔案，各類報表備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

人力資源部薪酬管理專責職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員薪酬管理專責人力資源部人力資源部副經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負責完善公司考核體系，并具體承擔薪酬管理、人力資源信息系統(tǒng)建立、各類保險業(yè)務的承辦及其他工作職責與工作任務：職責表述：負責改進、完善公司考核體系工作時間百分比：15%負責調(diào)查、了解國內(nèi)其他公司所采用的考核體系，包括考核體系設計原則、考核層次的劃分、考核指標的選定及實際運用效果，頻次：2次/年分析其考核體系的優(yōu)劣之處職責一調(diào)查、收集員工對公司考核體系運行的意見和建議頻次：4次/年工作結合先進經(jīng)驗和員工建議，提出公司考核體系改進方案，包括考任務核主體、績效考核內(nèi)容、各考核內(nèi)容權重及考核流程等，上報分頻次：2次/年管副經(jīng)理參與公司年度經(jīng)營指標建議報告的分析、研究和撰寫頻次：1次/年在經(jīng)理辦公會核準通過公司年度經(jīng)營目標下，負責逐級分解公司頻次：1次/年經(jīng)營指標，提出各部門年度考核指標建議報告，上報分管副經(jīng)理職責表述：負責開展績效考核的具體工作工作時間百分比：30%依據(jù)核準的考核體系改進方案，并在分管副經(jīng)理指導下負責設計頻次：1次/年各崗位績效綜合考核表在經(jīng)理辦公會統(tǒng)一下達公司當年經(jīng)營指標和部門指標后，負責并頻次：1次/年指導各部門逐級分解部門指標到各崗位職責二負責并指導各部門填寫崗位綜合考核表，包括指標項、各指標權頻次：4次/年重、指標的考核范圍等頻次：4次/年工作負責及時收集、匯總已簽署的各崗位綜合考核表，備案任務負責定期組織實施全公司員工的績效考核，即督促各部門按期進頻次：4次/年行考核打分，并組織相關的周邊績效考核等負責按照考核結果并根據(jù)薪資體系，計算各部門及每個員工的考頻次：4次/年核兌現(xiàn)結果，上報分管副經(jīng)理負責定期撰寫考核分析報告，提出干部選拔、培養(yǎng)、推薦建議等頻次：4次/年負責解答員工提出的關于考核方面的問題職職責表述：負責調(diào)整完善公司的薪酬體系責頻次：4次/年工作時間百分比：20%北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

三根據(jù)同行業(yè)薪資平均水平，公司近幾年薪資發(fā)放狀況與發(fā)放原則，頻次：1次/年結合公司當年業(yè)績預測，提出年度擬發(fā)放的薪資總額建議工作依據(jù)公司當年實際業(yè)績并結合公司擬激勵重點，在不超過薪資總頻次：1次/年任務額的前提下，提出獎金發(fā)放辦法及福利發(fā)放辦法負責定期核算員工薪資，出具工資表職責表述：辦理各類保險業(yè)務頻次：12次/年工作時間百分比：15%頻次：日常職責四及時了解與保險有關的政策工作核定各項保險基數(shù)，報社保中心審批并建立相關臺賬頻次：12次/年任務按月上報各類保險報表，核定、繳納各類保險費用，并辦理各類頻次：12次/年保險的轉移、清算手續(xù)職責表述：負責承擔其它工作工作時間百分比：15%頻次：日常頻次：12次/年頻次：日常頻次：日常工作時間百分比：5%職責五負責離退休人員工資、福利的核定工作負責初步審定員工的出勤及各種休假情況并備案任務負責員工年齡及工齡的確認負責員工工資變動審批表的打印及歸檔職責職責表述：完成上級交辦的其他任務六權力：公司考核體系設計的建議權和參與權員工薪酬方案設計的建議權保險業(yè)務的承辦權員工薪資發(fā)放的核定權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系地方人事、勞動保障等有關單位任職資格：教育水平大學�？萍耙陨蠈W歷專業(yè)人力資源管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷人力資源管理知識培訓、行政管理培訓、人際關系培訓經(jīng)驗知識3年以上工作經(jīng)驗掌握相應的人力資源管理知識，熟悉有關人力資源管理的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識熟悉計算機操作、數(shù)據(jù)庫簡單編程和網(wǎng)絡知識，熟練使用各種辦公軟件，具有較強的閱讀技能技巧能力北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

其它：使用工具設備計算機，一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜）工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件、工資表、各種報表備注：

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人力資源部培訓管理專責職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員培訓管理專責人力資源部人力資源部經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月本職：協(xié)助部門經(jīng)理負責公司員工培訓的有關工作職責與工作任務：職責表述：制定員工培訓工作計劃職責一組織各部門申報員工培訓計劃工作負責制定公司年度或短期員工培訓工作計劃任務負責制定崗位培訓標準負責編寫員工培訓大綱職責表述：組織開展員工培訓工作職責二負責組織開展新員工的崗前培訓工作負責組織開展員工崗位培訓任務負責組織開展各類有利于提高公司員工應知應會能力的培訓負責對培訓結果進行評估職責表述：落實與員工培訓相關的各項工作負責確定培訓講師與場地職責三負責打印有關培訓的文件資料、表格、教材等工作時間百分比：15%頻次：1次/年頻次：1次/季頻次：1次/年頻次：1次/年工作時間百分比：25%頻次：2次/年頻次：1次/年頻次：2次/年頻次：1次/年工作時間百分比：20%頻次：2次/年頻次：2次/年工作負責落實與培訓工作相關的圖書、雜志、培訓資料的購入、保管及頻次：2次/年任務借閱工作負責各種教學設備、儀器的保管、保養(yǎng)工作協(xié)助培訓講師準備好視聽教學器材，課后及時檢查并收回保管職責表述：負責承擔部門的行政事務頻次：1次/年頻次：1次/年工作時間百分比：25%職責四工作任務負責部門文件的收發(fā)、登記、分類管理及歸檔協(xié)助部門經(jīng)理完成各類工作計劃、工作總結、交流材料及有關文件頻次：1次/季等頻次：日常頻次：日常35

落實人力資源部主持的各類會議的會務準備和紀要工作北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

職責表述：承擔建立、完善人力資源管理信息系統(tǒng)的工作職責五工作時間百分比：10%建立公司人事、勞資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全公司人事信息數(shù)據(jù)的計頻次：日常工作算機管理任務完善、補充、更新人事、勞資信息數(shù)據(jù)頻次：日常工作時間百分比：5%職責職責表述：完成上級的交辦其他任務六權力：社會培訓機構選擇的建議權員工培訓的建議權培訓經(jīng)費的使用建議權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系高等院校、社會培訓機構等有關部門任職資格：教育水平專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具設備計算機、音像設備、部分教學儀器、投影儀工作環(huán)境一般工作環(huán)境大學�？萍耙陨蠈W歷人力資源管理專業(yè)或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)人力資源管理知識培訓、信托業(yè)務知識培訓、人際關系培訓、組織行為培訓3年以上工作經(jīng)驗掌握人力資源管理知識，熟悉職業(yè)培訓等相關政策、規(guī)定熟練使用各種辦公軟件，具有較強的閱讀能力、寫作能力、語言溝通能力工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、計劃、總結、公司文件、備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

三、法律稽查部職務說明書

法律稽查部經(jīng)理職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員法律稽查部經(jīng)理法律稽查部分管副總審計專責、業(yè)務稽核專責、法律事務專責崗位編號崗位定員工資級別薪酬類別崗位分析日期201*年1月18日本職：協(xié)助分管副總負責管理公司的審計、業(yè)務稽核和法律事務工作職責與工作任務：職責表述：負責制定法律稽核部工作計劃并完成工作總結職責一工作時間百分比：10%制定審計、業(yè)務稽核和法律事務年度工作計劃與階段工作計劃，頻次：2次/年并完成工作總結工作任務組織或協(xié)同有關部門制定針對具體事項的審計、業(yè)務稽核或法律頻次：2次/年事務的工作計劃和實施步驟，并完成工作總結職責表述：負責組織管理審計工作組織對公司及下屬單位的財務預算、財務收支進行審計監(jiān)督負責組織對各項業(yè)務活動的經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)督工作時間百分比：25%頻次：4次/年頻次：4次/年頻次：2次/年頻次：1次/年頻次：2次/年職責二負責組織對公司各單位負責人任期經(jīng)濟責任進行審計評價工作組織或參與公司投資企業(yè)的審計和監(jiān)督任務負責辦理總經(jīng)理及上級審計部門交辦的審計事項負責對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時提出處理意見和改進措施，并監(jiān)督其頻次：1次/年執(zhí)行組織每半年向公司董事會提交公司業(yè)務經(jīng)營情況內(nèi)部審計報告頻次：2次/年并向人民銀行報送副本職責表述：負責組織管理業(yè)務稽核工作負責組織對公司制定的各項內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行檢核職責三負責組織對公司各項工作程序及方法應用成效進行檢核工作時間百分比：20%頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：2次/年頻次：1次/年工作負責組織對公司人事管理成效進行檢核任務負責組織對公司各項年度計劃及年終考核完成情況進行檢核負責組織對上級交辦的其他專案進行調(diào)查北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

職責表述：負責組織管理法律事務工作了解公司業(yè)務所涉及的法律法規(guī)的相關規(guī)定職責四工作時間百分比：30%頻次：4次/年負責組織公司重大合同的起草以及所有對外合同的審核，促進公司依法管理、依法經(jīng)營、依法決策，規(guī)避法律風險，依法維護公頻次：5次/年工作司及下屬單位的合法權益任務組織代理公司訴訟及非訴訟事宜頻次：2次/年組織部門下屬根據(jù)《信托法》對公司原有業(yè)務進行審核并提出相頻次：2次/年關意見負責組織公司范圍的普法宣傳、教育活動職責表述：負責法律稽查部內(nèi)部組織管理負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行頻次：1次/年工作時間百分比：10%頻次：2次/年頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：2次/年工作時間百分比：5%職責五負責部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價本部門人員工作任務負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員擬定部門經(jīng)費預算計劃，控制實際費用支出職責職責表述：完成上級交辦的其他工作六權力：對公司內(nèi)各項經(jīng)濟活動的審計監(jiān)督權對公司各項業(yè)務活動的業(yè)務稽查權對公司法律事務的建議權對公司內(nèi)部管理的建議權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權有對直接下級崗位調(diào)配和獎懲的決策權，任命的提名權對所屬下級工作爭議的裁決權內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系上級審計、法律主管機關及外部協(xié)作單位任職資格：教育水平專業(yè)培訓經(jīng)歷大學本科及以上學歷審計專業(yè)、財務專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)、行政管理專業(yè)、法律專業(yè)及其他相關專業(yè)國家金融監(jiān)管辦法培訓、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓、審計業(yè)務培訓、財務會計培訓、稅務培訓、業(yè)務稽核相關知識培訓、信托業(yè)務培訓等北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工具設備工作環(huán)境8年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗通曉審計專業(yè)知識，熟悉財務、法律、稅務、工商等專業(yè)知識，具備信托業(yè)務知識熟練掌握辦公軟件，具有良好的口頭表達能力、公文報告編寫能力和組織協(xié)調(diào)能力一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、internet/intranet網(wǎng)絡、文件柜、交通及通訊設備一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾出差所需記錄文檔通知、匯報文件或報告、總結、建議、調(diào)查報告等備注：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

法律稽查部審計專責職位說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員本職：協(xié)助部門經(jīng)理承擔審計工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責審計的前期準備工作工作時間百分比：5%審計專責法律稽查部法律稽查部經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月18日頻次：1次/年工作索取審計所需的有關資料，了解審計對象和審計內(nèi)容的有關情況任務制定具體的審計實施方案并報請有關領導審批頻次：1次/年職責表述：組織或參與對公司及下屬單位的財務預算、財務收支、經(jīng)濟效工作時間百分比：40%益的審計工作負責辦理審計立項，確定審計對象和審計內(nèi)容，編制審計項目計頻次：2次/年劃組織或參與進行審計調(diào)查，向被審計單位出示審計通知書頻次：4次/年頻次：4次/年職責二進行現(xiàn)場調(diào)查，編寫審計工作底稿，獲取有價值的審計證據(jù)頻次：2次/年工作對審計事項實施審計后，提出并審定審計報告任務在征求被審計單位意見后，做出審計結論，經(jīng)總經(jīng)理批準后，下頻次：2次/年達審計處理決定對有疑義的審計事項進行復審將報告副本和決定通知被審部門及有關部門執(zhí)行督促被審部門及有關部門執(zhí)行決定頻次：1次/年頻次：2次/年頻次：1次/年職責表述：組織或參與對公司所屬單位負責人的任期經(jīng)濟責任進行審計評工作時間百分比：20%價負責辦理審計立項，確定審計對象和內(nèi)容，編制項目審計計劃頻次：1次/年職責三組織或參與進行審計調(diào)查，向被審計人出示審計通知書頻次：1次/年工作進行現(xiàn)場調(diào)查，獲取有價值的審計證據(jù)，包括離任者個人的資料、任務單位的各類財務資料、法律訴訟有關案卷材料、對外擔保有關文頻次：1次/年件、合同、協(xié)議等對被審計人員實施審計后，提出并審定審計報告頻次：1次/年北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

在征求被審計人意見后，做出審計結論，經(jīng)總經(jīng)理批準后，下達頻次：1次/年審計報告對有疑義的審計事項進行復審將報告副本和決定通知被審人及有關部門執(zhí)行督促被審人及有關部門執(zhí)行決定職責表述：參與對公司投資企業(yè)的審計監(jiān)督職責四頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：1次/年工作時間百分比：10%參與對公司投資企業(yè)的財務預算、財務收支進行審計立項、調(diào)查頻次：1次/年和評估工作參與對公司投資企業(yè)的資產(chǎn)、負債和損益進行審計立項、調(diào)查和頻次：2次/年任務評估參與對公司投資企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制制度進行審計評價頻次：1次/年職責表述：負責對公司有關部門的采購過程進行比質、比價監(jiān)督協(xié)助監(jiān)督采購部門建立和完善具體的采購管理責任制度工作時間百分比：10%頻次：1次/年頻次：2次/年頻次：2次/年頻次：2次/年職責五監(jiān)督采購部門制定和填寫《比價采購單》工作監(jiān)督采購部門選擇供應單位的過程和情況任務監(jiān)督具備招標條件的采購的招標過程監(jiān)督采購人員采購中的比質比價工作，包括價格審核、有關單據(jù)抽查審核，質量檢驗程序審核等，對問題及時提出處理意見并經(jīng)頻次：2次/年批準后監(jiān)督執(zhí)行職責表述：匯報、整理、歸檔所組織或參與的審計工作情況在審計過程中，負責匯報審計工作進展情況職責六工作時間百分比：10%頻次：2次/年撰寫審計工作報告頻次：2次/年工作任務負責每半年撰寫向公司董事會提交的有關公司業(yè)務經(jīng)營情況的內(nèi)頻次：2次/年部審計報告，并承擔向人民銀行報送副本的工作負責將所負責或參與的審計工作文件資料整理、歸檔頻次：1次/年工作時間百分比：5%職責職責表述：完成上級交辦的其他工作七權力：依據(jù)審計批準書，對被審計單位會計憑證、賬冊、報表及其他有關資料的調(diào)閱權對被審計單位的經(jīng)營活動進行評估、檢查后，提出改進意見與建議的建議權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系會計師事務所、審計廳任職資格：北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

教育水平專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：大學本科及以上學歷審計專業(yè)、財務專業(yè)、會計專業(yè)或其他相關專業(yè)財務會計知識培訓、經(jīng)濟管理知識培訓、法律法規(guī)知識培訓、稅務知識培訓、信托業(yè)務知識培訓等3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗通曉審計專業(yè)知識，掌握財務知識、信托業(yè)務知識，具備企業(yè)管理知識、法律知識熟練使用辦公軟件，具備良好的口頭表達能力、寫作能力和組織協(xié)調(diào)能力使用工具設備一般辦公設備，包括計算機，交通及通訊設備，檔案柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔備注：審計通知書、審計報告、審計問題核實表、審計意見書、被審計單位意見書、審計問題結果、審計工作底稿北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

法律稽查部法律事務專責職務說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員法律事務專責法律稽查部法律稽查部經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期201*年1月18日本職：協(xié)助部門經(jīng)理承擔公司法律事務及公司內(nèi)法律知識普及工作職責與工作任務：職責表述：負責全面掌握公司業(yè)務所涉及法律法規(guī)的相關規(guī)定，隨時提供工作時間百分比：20%涉法咨詢協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律法規(guī)及政策，對公司重大經(jīng)營決頻次：1次/年策活動提出法律意見職責一負責起草、審核公司重要規(guī)章制度工作任務負責提供、追蹤、更換部門和產(chǎn)品適用的法律法規(guī)負責通過法律手段維護公司的品牌信譽協(xié)助業(yè)務部門進行貸款法律時效的保護職責表述：負責公司重大合同的起草以及所有對外合同的審核職責二負責公司重大經(jīng)濟合同的起草、談判、會審和驗收工作負責涉外合同的起草、談判、審查工作任務負責重大合同的日常審核根據(jù)《信托法》對公司原有業(yè)務進行審核并提出相關意見職責表述：負責代理公司訴訟及非訴訟仲裁事宜頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：1次/年頻次：2次/年工作時間百分比：35%頻次：4次/年頻次：2次/年頻次：4次/年頻次：1次/年工作時間百分比：30%負責處理公司經(jīng)濟糾紛，代表企業(yè)進行法律訴訟、仲裁等訴訟事頻次：2次/年宜職責三負責處理公司經(jīng)濟糾紛，代表企業(yè)進行公證、簽證等非訴訟事宜頻次：2次/年工作頻次：1次/年任務負責企業(yè)改制、聯(lián)營、分立、合并等企業(yè)經(jīng)濟活動中的法律事務負責知識產(chǎn)權法律事務協(xié)助公司聘請律師進行訴訟活動職職責表述：組織落實公司內(nèi)法律知識的普及工作責四工作協(xié)助人力資源部對公司員工進行法律知識培訓頻次：1次/年頻次：2次/年工作時間百分比：5%頻次：1次/年北大縱橫管理咨詢公司山西信托項目組

任務為公司職能部門和業(yè)務部門提供法律咨詢?yōu)楣�司員工提供法律咨詢，調(diào)解糾紛職責職責表述：負責及時將所負責或參與的法律工作文件資料整理、歸檔五職責職責表述：完成上級交辦的其他工作六權力：對法律合同的修改建議權授權范圍內(nèi)訴訟、非訴訟業(yè)務的決策權就有關法律事務向主管領導提出法律意見的權力工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系法院、工商局、司法廳、律師事務所、檢察院等任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)法律專業(yè)及其他相關專業(yè)頻次：1次/年頻次：1次/年工作時間百分比：5%工作時間百分比：5%培訓經(jīng)歷信托業(yè)務知識培訓、經(jīng)濟管理知識培訓、金融知識培訓、財務會計知識培訓等經(jīng)驗知識3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗通曉經(jīng)濟法律知識，掌握有關經(jīng)濟管理、國家政策等知識，具備相關的財稅、勞動、金融知識技能技巧熟練使用各種辦公軟件，具有一定的寫作能力和表達能力其它：使用工具設備一般辦公設備，計算機，交通及通訊設備，文件柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔法律文書、經(jīng)濟合同等備注：

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