秘書(shū)部工作總結(jié)
秘書(shū)部工作總結(jié)
時(shí)間總是會(huì)在人不知不覺(jué)中溜走,一眨眼,大學(xué)的半學(xué)期已經(jīng)過(guò)去,我在秘書(shū)部也工作了近半年時(shí)間,在這幾個(gè)月中,我也感覺(jué)自己收獲了很多,學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西。
一、工作內(nèi)容
秘書(shū)部的工作主要是在系辦公室?guī)椭蠋熯M(jìn)行各種學(xué)生日常管理工作。
每周的例行事項(xiàng)是收取系學(xué)生會(huì)、分團(tuán)委各個(gè)部門(mén)上報(bào)的一周學(xué)生考勤記錄表,將系里各位同學(xué)的考勤、表現(xiàn)記錄下來(lái),并統(tǒng)計(jì)。將其登記、打印,及時(shí)反映給各班的輔導(dǎo)員和同學(xué)們。同時(shí),這些考勤記錄也是學(xué)生評(píng)優(yōu)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每個(gè)同學(xué)、每個(gè)班級(jí)都是很重要的。我們做這些工作時(shí),必須認(rèn)真仔細(xì),盡量減少差錯(cuò),對(duì)同學(xué),也對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。
每次值班時(shí),我們都會(huì)幫助老師整理一些文件、檔案,收發(fā)各種材料、文件。
值班時(shí),還要打掃系主任辦公室和學(xué)生活動(dòng)辦公室,保持辦公室的干凈整潔,為老師和同學(xué)提供一個(gè)舒適的辦公場(chǎng)所。
秘書(shū)部的工作實(shí)質(zhì)上是為老師和同學(xué)們服務(wù),架起老師與學(xué)生溝通的橋梁,以便更好的完成各項(xiàng)工作。同時(shí),在這些日常工作中我們也鍛煉了自己的能力。
1幾天前,我去學(xué)工辦領(lǐng)取我系學(xué)生所定的火車(chē)票。在核對(duì)這些火車(chē)票時(shí),我看到同學(xué)們的火車(chē)票都訂到了,大家回家都不用愁買(mǎi)不到火車(chē)票了,心里感覺(jué)特別高興。拿著這些票,感覺(jué)有那么點(diǎn)神圣這是同學(xué)們回家的希望啊,心情都愉悅起來(lái)了!我真正感覺(jué)到這是在為同學(xué)們辦事!
二、部門(mén)感想
我在部門(mén)這幾個(gè)月里,確實(shí)學(xué)到了很多。我與電腦有了很多接觸,讓一個(gè)電腦小白好歹學(xué)習(xí)了一些電腦實(shí)際操作。
在這個(gè)部門(mén)里邊,我們就是一個(gè)大家庭。和其他同學(xué)一起工作、學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識(shí)了更多的朋友。否則,像我這樣內(nèi)向的人,很難結(jié)識(shí)更多的朋友。學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐每次都耐心地指導(dǎo)我們的工作,糾正我們的錯(cuò)誤,幫助我們成長(zhǎng)。無(wú)論是學(xué)習(xí)、工作,還是生活,學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐都給了我們很多幫助。
性格內(nèi)向的我,實(shí)在不擅長(zhǎng)與他人溝通交流,與老師交流的更少,似乎老師還不太認(rèn)識(shí)我。和部門(mén)的一些成員還不是很熟悉。在以后的工作中,我要多和老師、同學(xué)交流,學(xué)會(huì)與他人更多的溝通,為工作提供更多的幫助。
我感覺(jué),部門(mén)里,能把每周工作要點(diǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤、完整地打下來(lái)的人很少。我們部門(mén)里,打印工作要點(diǎn)是每周例行公事,我們還要不斷練習(xí),確保工作良好進(jìn)行。
2我對(duì)秘書(shū)部的一些工作也還不是很熟悉,工作中有時(shí)會(huì)犯一些錯(cuò)誤,自己的工作能力也有待提高。我要學(xué)習(xí)的東西還有很多,在以后的工作中,還有很多事要我學(xué)著去面對(duì)、去完成。
三、工作建議
在秘書(shū)部工作了半年,可能有些成員之間還不是很熟悉,我覺(jué)得,在下學(xué)期安排值班時(shí),可以把不同班級(jí)的同學(xué)安排在一起,讓大家能有更多的了解。
在秘書(shū)部這半年里,我學(xué)到了很多東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的很多問(wèn)題,有些問(wèn)題可能一時(shí)半會(huì)還不能解決。但人才是歷練出來(lái)的,我相信,經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、鍛煉,我在秘書(shū)部一定能做得更好。
秘書(shū)部是一個(gè)必不可少的部門(mén),希望秘書(shū)部在我們這個(gè)大家庭的努力下,會(huì)變得越來(lái)越好!
3擴(kuò)展閱讀:社聯(lián)秘書(shū)部工作總結(jié)
建筑工程系秘書(shū)部工作總結(jié)
首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書(shū)部的理解,當(dāng)然,會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。四、聯(lián)系主席、各部長(zhǎng)、干事的中流砥柱。五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時(shí)溝通。
在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書(shū)部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無(wú)論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個(gè)整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。
201*201*年度的社聯(lián)秘書(shū)部的主要活動(dòng)如下:
一、201*201*年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到,并在會(huì)議結(jié)束后寫(xiě)簡(jiǎn)訊,并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書(shū)畫(huà)展,文藝娛樂(lè)活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng),極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。
三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng),以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫(xiě)。
四、積極參與“蒲公英”書(shū)社活動(dòng),組織校內(nèi)人員積極募集圖書(shū),并前往雙河小學(xué)支教。在201*201*年度活動(dòng)中,不足之處:
一、在許多活動(dòng)中,我們干事考慮問(wèn)題欠缺,總是覺(jué)得自己只要聽(tīng)從主席部長(zhǎng)額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問(wèn)題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事,但是在這個(gè)組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問(wèn)題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問(wèn)題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題。
二、有默契才有效率,部門(mén)間干事還是很生疏,很多都見(jiàn)過(guò),但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒(méi)有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門(mén)的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素。或許身為秘書(shū)部的干事,這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有,基于秘書(shū)部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí),和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無(wú)形的默契,其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話(huà)說(shuō)得很對(duì),就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。
三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng),以后也要注意改進(jìn)。
下學(xué)期的工作計(jì)劃
我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書(shū)社做出自己的努力,爭(zhēng)取在社會(huì)上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會(huì)的支持和關(guān)注。此外,我們針對(duì)自己的不足及時(shí)作出改正,及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹(shù)立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。
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